Campus Events es una plataforma fácil de usar que le ahorra tiempo a la hora de gestionar sus eventos y citas. Sus eventos se presentan en línea y los participantes pueden inscribirse las 24 horas del día, sin correos electrónicos, papeleo ni hojas de cálculo Excel. 

Como institución educativa, usted está constantemente publicando fechas e invitando a la gente a eventos. Los eventos no sólo hay que planificarlos y coordinarlos. La información sobre ellos se publica en muchos lugares de fácil acceso. Y por último, pero no por ello menos importante, hay que gestionar y atender a los participantes. La realización concienzuda y fiable de todas las tareas requiere mucha comunicación, tiempo y, a veces, nervios de acero.

Con el fin de ofrecerle el mejor apoyo posible, hemos estado desarrollando continuamente nuestro sistema Campus Events desde 2010 y optimizándolo específicamente para su uso en universidades. Sin embargo, también se puede utilizar muy bien en otros sectores, ya que la variedad de opciones y funciones de ahorro de tiempo, que se desarrollaron en consulta con nuestros clientes, cubren una amplia gama de aplicaciones. Con Campus Events, puede concentrarse en organizar el contenido de sus eventos, mientras el software le libera de muchas tareas administrativas y las automatiza. 

Visión general

Más automatización y una mejor visión de conjunto a través de los eventos del campus

Administración central con una visión completa: organice inscripciones y cancelaciones, listas de espera, información sobre los participantes y facturas para eventos de uno o varios días y series de eventos.

Automatice todo lo que antes le costaba tiempo: Confirmación de inscripciones por correo electrónico, listas de firmas, listas de participantes, tarjetas identificativas, expositores de mesas, correos electrónicos masivos a los participantes o sólo a los que están en lista de espera.

Autoservicio para los interesados: los participantes pueden inscribirse en cualquier momento. Si se agota el cupo, los interesados pasan automáticamente a la lista de espera si así lo desean.

Sin instalación, sin carga para su TI: Campus Events se ejecuta conforme a GDPR en nuestros servidores en Alemania. Puede configurar eventos, participantes y procesos inmediatamente. Si no desea Software as a Service (SaaS), también puede ejecutar Campus Events en su centro de datos.

Jennifer Blum

Jennifer Blum

Persona de contacto para eventos del campus

Clientes

Estos clientes confían en Campus Events

Logo Hochschule Geisenheim Universidad
Logo Universidad de Kassel
Logotipo de la FernUniversität de Hagen
Universidad de Educación de Heidelberg
Logo Landessportbund Berlin e. V.
Logotipo DHBW Heilbronn
Logotipo DHBW Mannheim
Logotipo DHBW Mosbach
Logotipo bm - sociedad para la educación en profesiones mediáticas mbh
Logotipo Vino Campus Neustadt
Logo Museumsverband Rheinland-Pfalz e.V.
Logotipo VAST IT GmbH
Logotipo PraxisPlan

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas a las preguntas más frecuentes

Sí, y Campus Events puede supervisarlos automáticamente. Si se agota un cupo, los participantes pueden inscribirse en una lista de espera.

Campus Events tiene una estructura modular. Además de la versión básica, que ya incluye las funciones más importantes, puede decidir si necesita módulos adicionales y añadirlos en cualquier momento:

  • Paypal y facturación automática con el módulo "Eventos facturables
  • Trabaje con su equipo y con otros equipos para usted con el módulo "Capacidad multicliente
  • Inicio de sesión para estudiantes con la contraseña estándar con el módulo "LDAP y Shibboleth
  • Gestione los cursos y los requisitos de participación con el módulo "Cursos

Si no está seguro de qué módulo es el adecuado para usted, estaremos encantados de asesorarle.

Sí, y el pago es posible mediante factura (prepago) o a través de PayPal / tarjeta de crédito. Son posibles distintos niveles de precios, por ejemplo, para estudiantes, empleados, etc. La factura se envía en formato PDF directamente después de la compra en línea. Los números de cliente y los centros de costes pueden almacenarse para transferir los datos a su departamento de contabilidad.

Se requiere el módulo adicional"eventos facturables".

Sí, puedes especificar un precio para cada evento, pero luego tienes que ocuparte tú mismo de todo lo asociado a él.

Es un poco más fácil con el módulo adicional"Eventos de pago", que te quita parte del trabajo de encima:

  • Los participantes pagan por PayPal / tarjeta de crédito
  • El estado se establece automáticamente en "pagado
  • El cliente recibe una factura

Sí, Campus Events también puede funcionar en el centro informático de su universidad. Un sistema Linux actual como Ubuntu o Debian es suficiente. No obstante, consulte nuestros requisitos del sistema o pregúntenos sobre la compatibilidad con sus sistemas.

Características del producto

¿Sobrecargado de trabajo? Con Campus Events por fin ha encontrado a su nuevo colega que apoyará activamente a su equipo.

Eventos & Fechas

Con Campus Events, puede organizar fácilmente eventos y citas. Los eventos pueden ser actos puntuales a una hora determinada, tanto de un día como de varios, incluidas series de eventos recurrentes. Las citas incluyen anuncios a horas o periodos específicos con registro de participantes, como las horas de cierre en Navidad.

Crear eventos y darles publicidad

Puede introducir los datos clave de su nuevo evento de forma centralizada en Campus Events o copiar un evento existente y simplemente personalizarlo. Una vez publicado su evento, se optimizará para SEO en Campus Events. Si lo desea, los datos de todos los eventos pueden transferirse automáticamente a su sitio web. Esto se hace a través de una interfaz que puede consultar usted mismo o a través de extensiones TYPO3 gratuitas.

Inscripción y participación

Campus Events facilita la inscripción de los participantes. Pueden inscribirse ellos mismos, iniciar sesión o (si lo desean) cancelar su inscripción. La inscripción puede realizarse a través de una cesta de la compra o como inscripción rápida. 

Campus Events ofrece opciones de participación tanto gratuitas como de pago y permite el pago mediante factura o PayPal. Admite distintos niveles de precios para distintos grupos destinatarios, como estudiantes, empleados y graduados. Las facturas se generan automáticamente en formato PDF y pueden incluir números de deudor y centros de costes.

Administración de los participantes

Campus Events le ofrece una visión general actualizada de todos los participantes en todo momento. Puede enviar correos electrónicos masivos a los participantes y/o a la lista de espera, exportar los datos de los participantes a Excel y generar listas de participantes, listas de firmas y tarjetas de identificación con un solo clic. Los certificados de los participantes se proporcionan en formato PDF en el área de participantes y puede enviar documentos a todos los participantes.

Eventos en su sitio web

Campus Events soporta la optimización automática de motores de búsqueda (SEO) a través de datos estructurados. Todos los datos de los eventos se pueden exportar automáticamente (a través de la interfaz) a sitios web (por ejemplo, TYPO3), monitores, sistemas de información de edificios y otros sistemas.

Para TYPO3 hay disponibles extensiones gratuitas para eventos y fechas. Otros sistemas pueden utilizar la interfaz abierta (REST API) para una transferencia de datos personalizada.

Listo para usar rápidamente

No tiene que pasar por un largo proyecto de TI para utilizar Campus Events. Lo alojaremos de forma segura para usted en Alemania en cumplimiento con el GDPR (SaaS, Software as a Service). Usted no necesita sus propios servidores y centros de datos para esto - a menos que desee que su departamento de TI lo opere en el centro de datos de su universidad. 

Resumen de funciones

Visión general

  • Todos los eventos y fechas en un solo sistema
  • Capacidad multicliente: Cada departamento sólo accede a sus propios eventos y participantes.
  • Listas de eventos internos y públicos
  • Eventos de uno o varios días y series de eventos
  • Transferencia automática de datos a su sitio web y pantallas internas
  • Registro de participantes como autoservicio 7/24/365
  • Función automática de lista de espera

Inscripción / Participación

  • Participación gratuita y de pago
  • Pago mediante factura (prepago) o a través de PayPal
  • Con cesta de la compra o como inscripción rápida
  • Niveles de precios: estudiantes, empleados, graduados, ...
  • La factura se genera en formato PDF
  • Número de cliente, centros de costes
  • Cumplimiento automático del plazo de inscripción
  • Se controlan y respetan las cuotas reglamentarias (número mínimo y máximo de participantes)

Gestión de participantes

  • Listas de participantes actualizadas en todo momento
  • Función de envío masivo de correos electrónicos a los participantes y/o a la lista de espera
  • Exportación de participantes a Excel
  • Lista de participantes, lista de firmas y tarjetas identificativas con 1 clic
  • Certificados de los participantes en formato PDF en el área de participantes
  • Envío de documentos a todos los participantes

Bases de datos internas

La información de uso frecuente se puede almacenar de forma centralizada en Eventos Campus. La información se puede seleccionar de estas bases de datos internas para cada evento:

  • Categorías: Tema, grupo destinatario
  • Contactos / personas de contacto
  • Lugares del evento
  • organizadores
  • Ponentes / tutores / conferenciantes
  • Patrocinadores / socios / patrocinadores
  • Parámetros técnicos
  • Listo para usar en un solo día
  • Transición sin problemas desde el proceso anterior
  • Esfuerzo para su departamento informático: 0 - 20 minutos
  • Optimización automática para motores de búsqueda (SEO) mediante datos estructurados
  • Transferencia automática de datos a sitios web y monitores por
  • DSGVO (GDPR) compatible por diseño y por defecto
  • Alojamiento SaaS en Alemania con electricidad 100% verde
  • alternativa: alojamiento onPremise
     

Módulos adicionales

Ampliar el ámbito funcional de Campus Events

Módulo: Hechos imponibles

¿Ofrece eventos de pago? Entonces conoce los retos adicionales: es mucho trabajo. El procesamiento de pagos debe ser cómodo, la creación de ...

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¿Tiene diferentes departamentos, proveedores de cursos u otras suborganizaciones que deben gestionarse de forma independiente? Para ello se ha ...

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Módulo: Gestión de programas y cursos

Si no sólo gestiona eventos individuales, sino también programas y cursos completos, este módulo le ahorrará mucho trabajo. 

Puede crear un ...

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Módulo: Inicio de sesión mediante LDAP /Shibboleth

Inicie sesión una vez - en todas partes. Este módulo le ofrece la ventaja de una administración de usuarios simplificada y aumenta la seguridad ...

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