Campus Events es una plataforma fácil de usar que le ahorra tiempo a la hora de gestionar sus eventos y citas. Sus eventos se presentan en línea y los participantes pueden inscribirse las 24 horas del día, sin correos electrónicos, papeleo ni hojas de cálculo Excel.
Como institución educativa, usted está constantemente publicando fechas e invitando a la gente a eventos. Los eventos no sólo hay que planificarlos y coordinarlos. La información sobre ellos se publica en muchos lugares de fácil acceso. Y por último, pero no por ello menos importante, hay que gestionar y atender a los participantes. La realización concienzuda y fiable de todas las tareas requiere mucha comunicación, tiempo y, a veces, nervios de acero.
Con el fin de ofrecerle el mejor apoyo posible, hemos estado desarrollando continuamente nuestro sistema Campus Events desde 2010 y optimizándolo específicamente para su uso en universidades. Sin embargo, también se puede utilizar muy bien en otros sectores, ya que la variedad de opciones y funciones de ahorro de tiempo, que se desarrollaron en consulta con nuestros clientes, cubren una amplia gama de aplicaciones. Con Campus Events, puede concentrarse en organizar el contenido de sus eventos, mientras el software le libera de muchas tareas administrativas y las automatiza.
Visión general
Más automatización y una mejor visión de conjunto a través de los eventos del campus
Administración central con una visión completa: organice inscripciones y cancelaciones, listas de espera, información sobre los participantes y facturas para eventos de uno o varios días y series de eventos.
Automatice todo lo que antes le costaba tiempo: Confirmación de inscripciones por correo electrónico, listas de firmas, listas de participantes, tarjetas identificativas, expositores de mesas, correos electrónicos masivos a los participantes o sólo a los que están en lista de espera.
Autoservicio para los interesados: los participantes pueden inscribirse en cualquier momento. Si se agota el cupo, los interesados pasan automáticamente a la lista de espera si así lo desean.
Sin instalación, sin carga para su TI: Campus Events se ejecuta conforme a GDPR en nuestros servidores en Alemania. Puede configurar eventos, participantes y procesos inmediatamente. Si no desea Software as a Service (SaaS), también puede ejecutar Campus Events en su centro de datos.
Jennifer Blum
Persona de contacto para eventos del campus
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas a las preguntas más frecuentes
Sí, y Campus Events puede supervisarlos automáticamente. Si se agota un cupo, los participantes pueden inscribirse en una lista de espera.
Campus Events tiene una estructura modular. Además de la versión básica, que ya incluye las funciones más importantes, puede decidir si necesita módulos adicionales y añadirlos en cualquier momento:
- Paypal y facturación automática con el módulo "Eventos facturables
- Trabaje con su equipo y con otros equipos para usted con el módulo "Capacidad multicliente
- Inicio de sesión para estudiantes con la contraseña estándar con el módulo "LDAP y Shibboleth
- Gestione los cursos y los requisitos de participación con el módulo "Cursos
Si no está seguro de qué módulo es el adecuado para usted, estaremos encantados de asesorarle.
Sí, y el pago es posible mediante factura (prepago) o a través de PayPal / tarjeta de crédito. Son posibles distintos niveles de precios, por ejemplo, para estudiantes, empleados, etc. La factura se envía en formato PDF directamente después de la compra en línea. Los números de cliente y los centros de costes pueden almacenarse para transferir los datos a su departamento de contabilidad.
Se requiere el módulo adicional"eventos facturables".
Sí, puedes especificar un precio para cada evento, pero luego tienes que ocuparte tú mismo de todo lo asociado a él.
Es un poco más fácil con el módulo adicional"Eventos de pago", que te quita parte del trabajo de encima:
- Los participantes pagan por PayPal / tarjeta de crédito
- El estado se establece automáticamente en "pagado
- El cliente recibe una factura
Sí, Campus Events también puede funcionar en el centro informático de su universidad. Un sistema Linux actual como Ubuntu o Debian es suficiente. No obstante, consulte nuestros requisitos del sistema o pregúntenos sobre la compatibilidad con sus sistemas.
Gestión de eventos en la Universidad Hochschule Geisenheim
Junto con el departamento de gestión de eventos, tenemos un gran número de eventos diferentes que gestionar. Con Campus Events, por fin disponemos de una herramienta versátil con la que podemos gestionar nuestros eventos. Los mantenemos en una ubicación central y podemos presentarlos en cualquier lugar a través de la interfaz del sitio web. Esto ahorra tiempo y evita errores. Las opciones que ofrece el sistema (por ejemplo, para los eventos que requieren inscripción) son sorprendentemente amplias y nos ahorran mucho tiempo.
Anne GrimmichHochschule Geisenheim University
Campus Events simplifica la ceremonia de graduación
Brain Appeal nos proporcionó un programa de venta de entradas para garantizar un pedido fluido de entradas para la ceremonia de graduación de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Ludwigshafen. Brain Appeal adaptó el sistema a los requisitos de la universidad (incluidos diferentes precios de entrada) y también se encargó del mantenimiento de back-office. El servicio y la comunicación fueron óptimos. Estamos satisfechos y queremos mantener el sistema de entradas en línea para futuros eventos. En este sentido, podemos recomendar Brain Appeal con la conciencia tranquila.
Ceremonia de graduación con más de 3.000 invitados
Desde la introducción del sistema de pedido de entradas en 2011, que utilizamos, entre otras cosas, para la ceremonia anual de graduación con más de 3.000 invitados, nuestro trabajo es mucho más fácil. El personal de Brain Appeal GmbH ha creado para nosotros un sistema que funciona sin problemas y es fácil de usar. Podemos confiar plenamente en el sistema tanto para los pedidos de entradas como para el control de admisión. Los cambios y actualizaciones son siempre realizados con cuidado y rapidez por el amable personal.
Birgit SchlenkerDuale Hochschule Baden-Württemberg
Clientes satisfechos
Estos clientes utilizan Campus Events con éxito
Características del producto
¿Sobrecargado de trabajo? Con Campus Events por fin ha encontrado a su nuevo colega que apoyará activamente a su equipo.
Eventos & Fechas
Con Campus Events, puede organizar fácilmente eventos y citas. Los eventos pueden ser actos puntuales a una hora determinada, tanto de un día como de varios, incluidas series de eventos recurrentes. Las citas incluyen anuncios a horas o periodos específicos con registro de participantes, como las horas de cierre en Navidad.
Crear eventos y darles publicidad
Puede introducir los datos clave de su nuevo evento de forma centralizada en Campus Events o copiar un evento existente y simplemente personalizarlo. Una vez publicado su evento, se optimizará para SEO en Campus Events. Si lo desea, los datos de todos los eventos pueden transferirse automáticamente a su sitio web. Esto se hace a través de una interfaz que puede consultar usted mismo o a través de extensiones TYPO3 gratuitas.
Inscripción y participación
Campus Events facilita la inscripción de los participantes. Pueden inscribirse ellos mismos, iniciar sesión o (si lo desean) cancelar su inscripción. La inscripción puede realizarse a través de una cesta de la compra o como inscripción rápida.
Campus Events ofrece opciones de participación tanto gratuitas como de pago y permite el pago mediante factura o PayPal. Admite distintos niveles de precios para distintos grupos destinatarios, como estudiantes, empleados y graduados. Las facturas se generan automáticamente en formato PDF y pueden incluir números de deudor y centros de costes.
Crear eventos y darles publicidad
Puede introducir los datos clave de su nuevo evento de forma centralizada en Campus Events o copiar un evento existente y simplemente personalizarlo. Una vez publicado su evento, se optimizará para SEO en Campus Events. Si lo desea, los datos de todos los eventos pueden transferirse automáticamente a su sitio web. Esto se hace a través de una interfaz que puede consultar usted mismo o a través de extensiones TYPO3 gratuitas.
Administración de los participantes
Campus Events le ofrece una visión general actualizada de todos los participantes en todo momento. Puede enviar correos electrónicos masivos a los participantes y/o a la lista de espera, exportar los datos de los participantes a Excel y generar listas de participantes, listas de firmas y tarjetas de identificación con un solo clic. Los certificados de los participantes se proporcionan en formato PDF en el área de participantes y puede enviar documentos a todos los participantes.
Eventos en su sitio web
Campus Events es compatible con la optimización automática de motores de búsqueda (SEO) mediante datos estructurados y permite la exportación automática de datos a sitios web (por ejemplo, TYPO3), monitores, sistemas de información de edificios y otros sistemas.
Listo para usar rápidamente
No tiene que pasar por un largo proyecto de TI para utilizar Campus Events. Lo alojaremos de forma segura para usted en Alemania en cumplimiento con el GDPR (SaaS, Software as a Service). Usted no necesita sus propios servidores y centros de datos para esto - a menos que desee que su departamento de TI lo opere en el centro de datos de su universidad.
Resumen de funciones
Visión general
- Todos los eventos y fechas en un solo sistema
- Capacidad multicliente: Cada departamento sólo accede a sus propios eventos y participantes.
- Listas de eventos internos y públicos
- Eventos de uno o varios días y series de eventos
- Transferencia automática de datos a su sitio web y pantallas internas
- Registro de participantes como autoservicio 7/24/365
- Función automática de lista de espera
Inscripción / Participación
- Participación gratuita y de pago
- Pago mediante factura (prepago) o a través de PayPal
- Con cesta de la compra o como inscripción rápida
- Niveles de precios: estudiantes, empleados, graduados, ...
- La factura se genera en formato PDF
- Número de cliente, centros de costes
- Cumplimiento automático del plazo de inscripción
- Se controlan y respetan las cuotas reglamentarias (número mínimo y máximo de participantes)
Gestión de participantes
- Listas de participantes actualizadas en todo momento
- Función de envío masivo de correos electrónicos a los participantes y/o a la lista de espera
- Exportación de participantes a Excel
- Lista de participantes, lista de firmas y tarjetas identificativas con 1 clic
- Certificados de los participantes en formato PDF en el área de participantes
- Envío de documentos a todos los participantes
Bases de datos internas
La información de uso frecuente se puede almacenar de forma centralizada en Eventos Campus. La información se puede seleccionar de estas bases de datos internas para cada evento:
- Categorías: Tema, grupo destinatario
- Contactos / personas de contacto
- Lugares del evento
- organizadores
- Ponentes / tutores / conferenciantes
- Patrocinadores / socios / patrocinadores
- Parámetros técnicos
- Listo para usar en un solo día
- Transición sin problemas desde el proceso anterior
- Esfuerzo para su departamento informático: 0 - 20 minutos
- Optimización automática para motores de búsqueda (SEO) mediante datos estructurados
- Transferencia automática de datos a sitios web y monitores por
- DSGVO (GDPR) compatible por diseño y por defecto
- Alojamiento SaaS en Alemania con electricidad 100% verde
- alternativa: alojamiento onPremise
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Hable con nosotros:
Jennifer Blum
Jefe de proyecto, Jefe de producto
