Registro digital del tiempo de trabajo: móvil, flexible e intuitivo

El registro del tiempo con un sistema en lugar de Excel enumera  y (no sólo) para el sector público

En muchas empresas e instituciones, las horas de trabajo, las vacaciones y otras ausencias se siguen registrando mediante hojas de cálculo Excel o formularios en papel, con todas sus desventajas: propensos a errores, impopulares, engorrosos y lentos. 

En cambio, Campus Time ofrece transparencia en tiempo real para los empleados, los superiores jerárquicos y el departamento de RRHH. Gracias a su manejo intuitivo, su rápida visión de conjunto y su ejemplar protección de datos, este sistema es fácilmente aceptado por los empleados y los representantes de los trabajadores. 

Los nuevos modelos de tiempo de trabajo ("New Work"), el home office, las actividades móviles, las cuentas de tiempo de trabajo y mucho más pueden gestionarse fácilmente con Campus Time. Con el fin de proporcionar una mejor y, sobre todo, actualizada visión general del progreso de los proyectos, los tiempos de trabajo se pueden asignar directamente a tareas y proyectos.

Visión general

Lo que hace especial a Campus Time

Póngase en marcha rápidamente sin largos proyectos informáticos. Con Campus Time puedes tachar rápidamente este punto de tu lista de tareas pendientes.

Cumplimiento y supervisión correctos de normativas como los convenios colectivos, por ejemplo, para el sector público (TvÖD) y los estados federales (TvL).

Este sistema es fácilmente aceptado por todos los empleados: intuitivo, autoexplicativo, solidario, transparente y con una protección de datos ejemplar.

Listo para nuevos modelos de trabajo (New Work): Cuentas a largo plazo, oficina en casa, asignaciones móviles, cuentas de tiempo de trabajo, tiempos de proyecto y mucho más.

Cumple con GDPR: Campus Time está alojado en Alemania como SaaS (Software as a Service) o en su propio centro de datos (On Premises).

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas a las preguntas más frecuentes

Sí, gracias a la conexión con LDAP/Active Directory, puedes conectarte a Campus Times con la misma contraseña que utilizas en todas partes.

Campus Time puede vincularse a HIS-SVA, por ejemplo. Los datos del contrato se transfieren automáticamente al sistema de registro de tiempo. Como hay muchos sistemas diferentes que pueden enviar datos a Campus Time, póngase en contacto con nosotros y discutiremos los detalles.

Se requiere un servidor para Campus Time. Estaremos encantados de encargarnos del alojamiento, funcionamiento, mantenimiento y actualizaciones como Software-as-a-Service. Nuestros servidores se encuentran exclusivamente en Alemania. Si lo desea, también es posible una instalación interna (on premises) en sus propios servidores. En este caso, usted se encarga del mantenimiento, funcionamiento y actualizaciones de los servidores y nosotros del software Campus Times.  

Características del producto

La solución a muchos retos: Campus Time

Las ventajas de Campus Time para el departamento de RRHH

Gran aceptación

Sus jerarquías con suplentes, roles & derechos se pueden asignar con precisión en la administración de usuarios Campus Time. El inicio de sesión puede realizarse mediante la conexión LDAP a través de la contraseña central. De lo contrario, por ejemplo, el software HIS-SVA de la administración de personal del Sistema de Información de la Universidad (HIS) se puede conectar con el fin de transferir los datos del contrato de trabajo (inicio y fin del contrato, horas de trabajo). 

Jerarquía claramente definida

Sus jerarquías con suplentes, roles & derechos se pueden asignar con precisión en la administración de usuarios de Campus Time. La administración de usuarios también se puede integrar con LDAP y otros sistemas, por ejemplo con HIS-SVA, la administración de personal del Sistema de Información de la Universidad (HIS).

Siempre al día

Visión general en tiempo real, análisis en función de las necesidades: Campus Time muestra siempre a los empleados, a los superiores jerárquicos y al departamento de RR.HH. lo que necesitan en tiempo real: Horas de trabajo, vacaciones, bajas por enfermedad y mucho más. Los empleados y directivos siempre tienen una visión transparente de las ausencias autorizadas y planificadas a través de una vista de calendario. Los análisis del trabajo basado en proyectos proporcionan una visión general inmediata sin tener que estudiar tablas y análisis con fórmulas.

Notificaciones automáticas

Las normas contractuales no sólo deben introducirse en el sistema, sino que también deben controlarse de forma significativa. Los tiempos de trabajo registrados se comparan con el marco acordado en Campus Time. Los empleados y directivos reciben notificaciones automáticas si superan o no alcanzan las horas de trabajo acordadas. Y si se olvida algo, el empleado recibe un mensaje amistoso al iniciar sesión o un correo electrónico. 

Seguimiento del esfuerzo del proyecto

El tiempo de trabajo puede asignarse fácilmente a proyectos en Campus Time o puede reservarse para proyectos. Esto significa que siempre tendrá una visión general de todos los tiempos del proyecto. Si lo desea, los tiempos de trabajo registrados también pueden transferirse a otros sistemas. Estaremos encantados de discutir más detalles con usted.

Nuevos modelos de tiempo de trabajo/Nuevo trabajo

Campus Time conoce el mundo laboral moderno: Cuentas a largo plazo, oficina en casa, asignaciones móviles, horarios flexibles, cuentas semáforo, descubiertos (por ejemplo, en el caso de cuidadores en la familia), años sabáticos, conciliación de la vida laboral y familiar. Todos estos son temas nuevos para nuestros clientes. En una época de trabajo del conocimiento, de formación permanente y de escasez de mano de obra cualificada, el paso del puro control de presencia al nuevo paradigma de la orientación a los resultados supone un gran cambio.
Por ello, hemos diseñado Campus Time para que sea tan flexible que pueda hacer frente a prácticamente cualquier requisito del "nuevo trabajo", si así lo desea. Usted decide si implementa estos modernos entornos de trabajo y cómo lo hace.

Convenios colectivos del sector público (TvÖD, TvL)

En el sector público, en el educativo y en muchas empresas se aplican convenios colectivos muy diferentes en algunos casos. Existen modelos de jornada laboral para distintos grupos de trabajadores, así como convenios colectivos complejos. Los convenios colectivos de los estados federados (TV-L) o el convenio colectivo para el sector público (TVöD) son sólo dos ejemplos. Campus Time ya los conoce por defecto. Por supuesto, también es posible establecer acuerdos de tiempo de trabajo definidos por uno mismo.

Un ejemplo de ello son las ausencias actualmente almacenadas en detalle para TV-L:

  • Vacaciones
  • Tiempo libre en lugar de vacaciones - 20 días/año con un máximo de 5 días seguidos
  • Viaje de negocios (todo el día)
  • Cuenta de larga duración (flexible)
  • Cuenta de larga duración (planificada)
  • Enfermedad (jornada completa sin baja por enfermedad)
  • Enfermedad (todo el día con baja, papel)
  • Enfermedad (todo el día con baja, digital)
  • Enfermedad (después de empezar a trabajar)
  • Cura
  • Permiso de formación (art. 2 BFG)
  • Perfeccionamiento profesional (jornada completa)
  • Permiso especial (§ 28 TV-L)
  • Permiso especial (§ 45 SGB V) (enfermedad infantil)
  • Baja laboral (tratamiento médico) - sólo tiempo básico
  • Baja laboral (parto) - 1 día
  • Baja laboral (fallecimiento) - 2 días
  • Baja laboral (traslado por motivos profesionales) - 1 día
  • Baja laboral (25/40 aniversario de trabajo) - 1 día
  • Baja laboral (enfermedad de un familiar) - 1 día/año
  • Baja laboral § 29 TV-L (enfermedad de un hijo) - 4 días/año
  • Baja laboral (enfermedad del cuidador) - 4 días/año
  • Permiso por cuidados (PflegeZG)
  • Formación profesional (media jornada)
  • Formación profesional (jornada completa)
  • Otros permisos

Las ventajas del Campus Time para los trabajadores

Funcionamiento intuitivo

Campus Time no sólo solicita la opinión de los empleados, sino que también les proporciona la información que ellos mismos desearían ver: 

  • ¿Cuántas horas extraordinarias o insuficientes tengo?
  • ¿Cuántos días de vacaciones me quedan?
  • ¿Cuánto tiempo dedico a qué proyectos? 

Además, basta con unos pocos clics para solicitar vacaciones, tiempo libre, un parte de enfermedad u otras ausencias. Y la decisión sobre una solicitud de vacaciones puede ser tomada en línea con la misma facilidad por un superior, con un solo clic. Excel, formularios PDF y demás muletillas son cosa del pasado.

Transparencia para los empleados

Campus Time ofrece a los empleados la transparencia que exigen los representantes de los trabajadores para proteger sus derechos. 

Incluso con modelos de horario de trabajo muy flexibles con oficina en casa y citas externas, los empleados tienen en todo momento una visión completa de sus horas de trabajo, horas extraordinarias, tiempos de proyecto, derecho a vacaciones y solicitudes. Reciben notificaciones y recordatorios automáticos. Pueden enviar notas de enfermedad y otras ausencias en la misma interfaz de navegador fácil de usar. Campus Time puede utilizarse en el lugar de trabajo, en la oficina doméstica, a través del smartphone y del terminal mediante una tarjeta de identificación del empleado. 

La cuenta a largo plazo permite ahorrar horas de trabajo, por ejemplo para un año sabático, así como una función de descubierto, por ejemplo en caso de cuidados a corto plazo en la familia. 

Todo ello se aplica de conformidad con el GDPR para proteger los derechos personales de los empleados.

Ventajas de la representación de los trabajadores

Los representantes de los trabajadores han emprendido acciones legales para que el registro justo y comprensible del tiempo de trabajo sea la norma para todos los empleados. Esto también es importante para que el tiempo libre sea correcto y la remuneración se ajuste a los contratos.

Pero la cogestión no acaba aquí. Los comités de empresa quieren contribuir a configurar el registro del tiempo de trabajo en su empresa y garantizar la protección de los datos personales. Campus Time ofrece los requisitos para esa conciliación de intereses entre trabajadores y empresarios, ya que la transparencia de los datos también puede establecerse de acuerdo con esos requisitos.

Resumen de funciones Campus Time

Las funciones básicas:

  • Registro y control del tiempo centralizados y normalizados
  • Registro de tiempos de proyectos con presupuestos de proyectos
  • Procesos de aprobación para autorizar horas de trabajo, vacaciones y ausencias
  • Horario de trabajo flexible, cuenta de larga duración, trabajo móvil en línea &
  • Cumplimiento de los acuerdos y normas de servicio, cálculo automático de las horas extraordinarias
  • elaboración de informes
  • Gestión de vacaciones y bajas por enfermedad
  • Notificaciones automáticas

Especialmente para colegios, universidades y el sector público:

  • Cumplimiento de los acuerdos de tiempo de trabajo autodefinidos o aplicación de trabajos basados en normas externas, como el
    • convenio colectivo de los estados federados (TV-L) o el
    • convenio colectivo del sector público (TVöD)
  • Administración de usuarios:
    • Jerarquías
    • Delegados
    • Funciones & Derechos
  • Resumen actualizado de la cuenta de tiempo de trabajo y vacaciones en todo momento
  • Procesos, p. ej:
    • Aprobación de solicitudes de vacaciones
    • Ausencias por enfermedad
    • Normativa sobre sustitutos
  • Avisos cuando se superan o se reducen las horas de trabajo
  • Interfaz con software de terceros (implementado: HIS-SVA)
  • 100% conforme con la DGSVO

Para empleados, superiores jerárquicos y representantes de los trabajadores

  • Manejo sencillo e intuitivo en el lugar de trabajo, en la oficina doméstica, a través de smartphone / tablet o terminal mediante tarjeta de identificación del empleado
  • Resumen de las horas de trabajo propias / vacaciones
  • Cuenta de tiempo de trabajo normal y
  • cuenta flexible de larga duración
    • Con función de ahorro de tiempo de trabajo, por ejemplo para un año sabático
    • Con función de descubierto, por ejemplo en caso de cuidados familiares

Ventajas de Campus Time para TI

Listo para usar rápidamente

En lugar de largos proyectos de TI, puede esperar una rápida implementación con Campus Time. Campus Time está alojado de forma segura por nosotros para usted en Alemania en cumplimiento con el GDPR (SaaS, Software as a Service). Usted no necesita sus propios servidores y centros de datos. Las actualizaciones periódicas garantizan que el sistema siempre cumpla con los requisitos legales vigentes y que la protección de datos y los derechos de los empleados estén protegidos. El registro de tiempos se realiza en el navegador a través de una interfaz de usuario intuitiva: en el PC, en el smartphone o a través de un terminal de tarjeta chip.

Datos técnicos

Encontrará datos técnicos, requisitos del sistema, dependencias e interfaces en la sección de descargas. 

Integración en su entorno de sistemas

La capacidad de Campus Time para integrarse con sistemas de terceros ayuda a automatizar procesos. Por ejemplo, puede conectarse a HIS para transferir datos de contratos, integrarse en sistemas de contabilidad de nóminas, sincronizarse con aplicaciones de calendario o conectarse a software de gestión de proyectos o DATEV. El resultado es menos entrada manual, menos redundancia y datos actualizados. También es posible el inicio de sesión único a través de LDAP/Active Directory.

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Jörg Oswald

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Director General, Jefe de Producto

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