Bienvenido al futuro del marketing estudiantil Descubra cómo Campus Docs sitúa a su universidad en el centro del interés de los estudiantes.
Elegir la universidad adecuada es una decisión importante para muchos estudiantes. Campus Docs apoya este proceso de toma de decisiones proporcionando una plataforma que simplifica el acceso a la información y la gestión de documentos. Los futuros estudiantes y los que ya están matriculados se benefician de un sistema sencillo y fácil de usar que facilita desde la búsqueda de información hasta la descarga de documentos de estudio personalizados. Este enfoque práctico no sólo facilita la orientación de los futuros estudiantes, sino que también ayuda a su universidad a posicionarse como una institución educativa moderna y centrada en el estudiante.
Campus Docs amplía las posibilidades del marketing estudiantil tradicional. Al automatizar la recopilación de documentos de estudio y ofrecer un concepto de funcionamiento intuitivo, la plataforma reduce significativamente la carga de trabajo administrativo de su institución. Al mismo tiempo, aumenta el atractivo de su universidad al ofrecer un acceso sencillo y personalizado a la información y los documentos. Campus Docs está especialmente adaptado a las necesidades de las generaciones actuales y futuras de estudiantes y fomenta el acercamiento a su institución. De este modo, Campus Docs ayuda a su universidad a responder más eficazmente a las necesidades de los estudiantes.
Ventajas
Campus Docs simplifica el asesoramiento a los estudiantes
Facilidad de uso: Campus Docs ofrece una plataforma intuitiva que permite a los futuros estudiantes y alumnos de la Generación Z recopilar todos los documentos necesarios con solo unos clics.
Autoservicio para todos los documentos relevantes: descarga inmediata como PDF completo. Completo significa que Campus Docs también añade automáticamente los documentos que se olvidan fácilmente o que usted ha definido como parte integrante de todos los documentos.
Documentos personalizados: La plataforma permite la creación de documentos personalizados, como guías de estudio elaboradas individualmente o manuales de módulos, y garantiza que los estudiantes reciban exactamente la información que es relevante para su programa de estudios y sus intereses.
Esfuerzo administrativo mínimo: el material de orientación al estudio proporcionado consta de páginas individuales que puede sustituir o actualizar fácilmente en cualquier momento.
Sinergia CRM: La perfecta integración de Campus Docs en el CRM del campus optimiza el acercamiento a los estudiantes potenciales mediante el uso directo de datos, lo que hace que la captación de estudiantes sea más eficiente.
Jennifer Blum
Persona de contacto para Campus Docs
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas a las preguntas más frecuentes
Campus Docs es una plataforma que permite a los futuros y actuales estudiantes recopilar y gestionar todos los documentos e información necesarios para sus estudios con sólo unos clics.
Sí, los consejeros estudiantiles pueden utilizar Campus Docs para ayudar a los futuros estudiantes a recopilar sus documentos y proporcionarles una visión global de la información relevante para sus estudios.
No, porque Campus Docs se asegura de que todos los documentos obligatorios que usted especifique se añadan automáticamente a cada paquete de documentos generado. Esto puede incluir, por ejemplo
- información general sobre la universidad
- información obligatoria para publicaciones o
- contenido especial relevante para todos los futuros estudiantes.
Además
- una portada
- un índice con los números de página y
- una contraportada
para garantizar una presentación completa y profesional de la información.
Los documentos y la información de Campus Docs son mantenidos y actualizados por la administración de la universidad o el equipo responsable de ello. Ellos tienen el control sobre el contenido y pueden realizar cambios o actualizaciones en cualquier momento para garantizar que toda la información proporcionada se ajusta a los requisitos y directrices más recientes.
No, Campus Docs impide la selección de combinaciones inadmisibles de asignaturas y cursos a través de una lógica predefinida basada en la normativa de exámenes y en las directrices de las titulaciones. El sistema comprueba automáticamente la plausibilidad de las combinaciones seleccionadas y garantiza que los estudiantes sólo dispongan de opciones admisibles y razonables.
Clientes satisfechos
Estos clientes se benefician de Campus Docs
Características del producto
Documentos personalizados
Compilación personalizada de PDF
Con Campus Docs, crear paquetes de información personalizados es un juego de niños. Usted, como administrador, proporciona una variedad de documentos PDF que cubren todo el espectro de sus programas de estudio, directrices e información adicional. Los visitantes de la plataforma pueden seleccionar entre estos documentos en función de sus intereses personales y sus necesidades de información.
Una vez realizada la selección, Campus Docs hace el trabajo y combina todos los PDF seleccionados en un PDF global completo. Este documento individual refleja fielmente los intereses y necesidades del usuario y le proporciona una fuente de información personalizada a su alcance. De este modo, cada usuario recibe exactamente la información que le interesa en un formato claro y práctico.
Todo en el mismo sitio: siempre al día
Campus Docs simplifica el acceso a la información sobre los estudios centralizando todos los documentos importantes. En esta plataforma, los estudiantes y futuros estudiantes pueden encontrar todo lo que necesitan, desde guías de estudio hasta manuales de módulos, todo en un mismo lugar.
La facilidad de uso de Campus Docs significa que los contenidos se actualizan periódicamente para que los usuarios tengan siempre a mano la información más reciente. Esto garantiza una fuente fiable de información para planificar y completar el programa de estudios.
Selección directa para un acceso rápido
Con la selección directa en Campus Docs, los usuarios pueden acceder rápida y fácilmente a una lista de documentos predefinidos. Este método es ideal para los usuarios que tienen las ideas claras y desean encontrar rápidamente la información que necesitan. Es ideal para consultas generales que no requieren una personalización especial.
Además de los documentos seleccionados libremente, Campus Docs también puede añadir una portada, un índice con números de página y una contraportada, así como otras páginas que haya definido como obligatorias.
El resultado es un PDF personalizado que se adapta específicamente a las necesidades del usuario y ofrece una recopilación coherente de toda la información relevante.
Compilación basada en reglas
La compilación basada en reglas en Campus Docs permite a los estudiantes crear un resumen personalizado de sus normas de estudio y examen (StPO) basado en la información de los manuales de los módulos. Estos documentos personalizados proporcionan valiosos consejos e información para la planificación semestral, ya que no sólo ofrecen un plan de estudios detallado, sino también recomendaciones y directrices para estudiar con éxito.
Utilizando esta función, los estudiantes pueden planificar y optimizar eficazmente su carrera académica. El documento resultante sirve de guía exhaustiva que no sólo muestra los módulos y cursos obligatorios según la normativa de estudios, sino que también incluye opciones flexibles y vías de estudio recomendadas. Esto permite una planificación específica de los estudios, adaptada a las necesidades y objetivos individuales, y favorece notablemente el éxito académico.
Además, el documento personalizado ofrece un glosario de los términos más importantes utilizados en el día a día de los estudios. Este glosario sirve de útil obra de consulta para que los estudiantes se familiaricen con el vocabulario y las estructuras académicas de la universidad. Incluye una descripción detallada de las personas de contacto en los servicios de asesoramiento a estudiantes y asignaturas, así como de las instituciones y oficinas centrales que son importantes para los estudiantes durante sus estudios.
Colegios y universidades para el marketing estudiantil
Campus Docs ofrece la posibilidad de crear folletos informativos versátiles que se utilizan en el contexto del marketing estudiantil en las universidades. Los documentos que se pueden generar incluyen
- Material informativo
- Información sobre estudios
- folletos
- Material de orientación para estudiantes
- Descripciones de programas de estudios
Como plataforma central para diversos materiales informativos, Campus Docs permite a los futuros estudiantes y a los visitantes del sitio web crear documentos personalizados. Estos se adaptan con precisión a sus necesidades y preguntas específicas.
Universidades y empresas para documentos internos
Campus Docs permite a colegios, universidades y empresas desarrollar colecciones de documentos especializados que son especialmente importantes para la comunicación interna. La gama de contenidos que pueden crearse incluye, por ejemplo
- Manuales del empleado
- directrices de empresa
- materiales de formación
- normas de seguridad
Al proporcionar Campus Docs para la creación de documentos de empresa, los especialistas y los niveles de gestión reciben apoyo en la creación de documentos que se adaptan con precisión a las necesidades y peticiones específicas dentro de la empresa. De este modo, se mejora la comunicación y la eficacia de los procesos en toda la organización.
Empresa para documentos de ventas y marketing
Campus Docs ofrece a las empresas la posibilidad de diseñar documentos de venta específicos, perfectamente adaptados a las necesidades de sus departamentos de ventas y marketing. Existen varios tipos de documentos, como
- Folletos de ventas
- Resúmenes detallados de precios
- Argumentos de venta convincentes en forma de presentación
- Historias de éxito de clientes
- Descripciones detalladas de productos
Esta plataforma constituye un recurso clave para que los equipos de ventas y marketing personalicen y respondan a las necesidades de sus clientes. Campus Docs puede utilizarse para compilar materiales personalizados que respondan específicamente a las necesidades y preguntas de los clientes potenciales, aumentando significativamente la eficacia de las ventas y el marketing.
Integración con el sistema CRM para asesoramiento personalizado sobre estudios
La integración de Campus Docs con un sistema CRM abre nuevas dimensiones en el asesoramiento a estudiantes. Esta conexión no sólo registra los datos voluntarios de los usuarios, como el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono, sino que también transfiere los documentos que han seleccionado directamente a Campus CRM. Sobre esta base, se crea automáticamente un expediente de asesoramiento individual que permite un apoyo personalizado en formato one-to-one.
Este registro preciso de los intereses y necesidades de cada individuo permite a los equipos de asesoramiento responder a las consultas y necesidades específicas de los estudiantes actuales y futuros de forma detallada e individualizada. De este modo, el asesoramiento puede ser más eficaz, ya que antes de la primera entrevista se dispone de una imagen clara de las áreas de interés y las necesidades de información. Esto no sólo favorece una comunicación específica, sino que también aumenta la satisfacción de quienes buscan asesoramiento gracias a una experiencia de asesoramiento muy personalizada.
Este enfoque personalizado conduce en última instancia a que los futuros estudiantes se sientan mejor comprendidos y apoyados, lo que aumenta la probabilidad de que decidan estudiar en la universidad. De este modo, la integración del CRM de Campus Docs contribuye significativamente a atraer más estudiantes y a reforzar su fidelidad a la universidad.
Proceso de proyecto para la organización de Campus Docs
Campus Docs es una plataforma web diseñada específicamente para simplificar la creación y gestión de paquetes de información basados en documentos. A continuación encontrará una descripción general de la configuración técnica de Campus Docs:
Configuración de la plataforma
- Suministro de Campus Docs como software como servicio (SaaS) o alojamiento in situ
- A petición: personalización según el diseño corporativo de la universidad o empresa
- Configuración de plantillas para portadas, índices y páginas finales
- Creación de cuentas de usuario y derechos de acceso
Configuración y gestión de contenidos
- Cargar todos los documentos relevantes como páginas PDF (individuales)
- Definición de los documentos opcionales y de los documentos que deben publicarse
Definición de reglas para la combinatoria (opcional)
- Creación de un conjunto de reglas
- Reglas básicas: "si - entonces", "si - entonces no", AND y OR lógicos
Fácil gestión tras el traspaso de Campus Docs
Una vez que Campus Docs le haya sido entregado con éxito, tendrá a su disposición una plataforma extremadamente fácil de usar. Es extremadamente fácil de usar: su tarea principal es simplemente actualizar los documentos PDF almacenados según sea necesario. Este proceso es sencillo y rápido gracias a la interfaz de usuario intuitiva y a las cuentas de usuario proporcionadas.
No tendrá que preocuparse de complicadas tareas de mantenimiento. La actualización de documentos, ya se trate de nuevas guías de estudio, cambios en los manuales de los módulos o folletos informativos actualizados, puede realizarse con sólo unos clics. De este modo, su base de información se mantiene al día sin requerir una gran cantidad de tiempo.
Sin embargo, si necesita ayuda o prefiere dejar las actualizaciones en nuestras manos, nuestro equipo de soporte está siempre dispuesto a ayudarle. Nos aseguramos de que su plataforma Campus Docs funcione sin problemas y de que sus materiales de estudio se mantengan actualizados. Con Campus Docs y nuestro soporte de su lado, puede estar seguro de que la gestión de su información de estudio será eficiente y sin esfuerzo.
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Hable con nosotros:
Jennifer Blum
Jefe de proyecto, Jefe de producto
