Gestione degli eventi per le università con Campus Events

Campus Events è una piattaforma di facile utilizzo che consente di risparmiare tempo nella gestione di eventi e appuntamenti. I vostri eventi sono presentati online e i partecipanti possono iscriversi 24 ore su 24, senza e-mail, documenti o fogli Excel.

In qualità di istituto di formazione, siete costantemente impegnati a pubblicare date e invitare persone agli eventi. Gli eventi non devono essere solo pianificati e coordinati. Le informazioni su di essi vengono pubblicate in molti luoghi facilmente accessibili. Infine, ma non meno importante, i partecipanti devono essere gestiti e seguiti. La realizzazione coscienziosa e affidabile di tutti i compiti richiede molta comunicazione, tempo e talvolta nervi d'acciaio.

Per fornirvi il miglior supporto possibile, dal 2010 sviluppiamo continuamente il nostro sistema Campus Events, ottimizzandolo specificamente per l'uso nelle università. Tuttavia, può essere utilizzato molto bene anche in altri settori, in quanto la varietà di opzioni e le funzioni salva-tempo, sviluppate in consultazione con i nostri clienti, coprono un'ampia gamma di applicazioni. Con Campus Events potete concentrarvi sull'organizzazione dei contenuti dei vostri eventi, mentre il software vi solleva da molti compiti amministrativi e li automatizza.

Panoramica

Più automazione e una migliore visione d'insieme attraverso gli eventi del campus

Amministrazione centrale con una panoramica completa: organizzare le iscrizioni e le cancellazioni, le liste d'attesa, le informazioni sui partecipanti e le fatture per eventi di uno o più giorni e serie di eventi.

Automatizzate tutto ciò che prima vi costava tempo: Conferma dell'iscrizione via e-mail, liste di firme, liste di partecipanti, badge per i nomi, esposizione dei tavoli, e-mail di massa ai partecipanti o solo a quelli in lista d'attesa.

Self-service per gli interessati: i partecipanti possono iscriversi in qualsiasi momento. Se la quota è esaurita, gli interessati vengono automaticamente inseriti nella lista d'attesa, se lo desiderano.

Nessuna installazione, nessun onere per l'IT: Campus Events funziona in conformità al GDPR sui nostri server in Germania. È possibile impostare immediatamente eventi, partecipanti e processi. Se non volete il Software as a Service (SaaS), potete anche gestire Campus Events nel vostro centro dati.

Jennifer Blum

Persona di contatto per gli eventi del campus

Contattateci

FAQ

Le risposte alle domande più frequenti

È possibile stabilire quote per il numero minimo e/o massimo di partecipanti?

Sì, e Campus Events può monitorarli automaticamente. Se una quota è esaurita, i partecipanti possono essere inseriti in una lista d'attesa.

Vorrei avere uno strumento semplice con eventi gratuiti. È possibile?

Campus Events ha una struttura modulare. Oltre alla versione base, che include già le funzioni più importanti, potete decidere se avete bisogno di moduli aggiuntivi e aggiungerli in qualsiasi momento:

Paypal e fatturazione automatica con il modulo "Eventi a pagamento".
Lavorare con il vostro team e con altri team per voi stessi con il modulo "Capacità multi-cliente".
Accesso per gli studenti con password standard con il modulo "LDAP e Shibboleth
Gestire i corsi e i requisiti di partecipazione con il modulo "Corsi".

Se non siete sicuri di quale sia il modulo più adatto a voi, saremo lieti di consigliarvi!

È possibile creare e fatturare eventi addebitabili?

Sì, e il pagamento è possibile tramite fattura (pagamento anticipato) o tramite PayPal/carta di credito. Sono possibili diversi livelli di prezzo, ad esempio per studenti, dipendenti, ecc. La fattura viene inviata in formato PDF direttamente dopo l'acquisto online. È possibile memorizzare i numeri dei clienti e i centri di costo per trasferire i dati al reparto contabilità.

È necessario il modulo aggiuntivo"Eventi addebitabili".

Posso offrire eventi a pagamento senza prenotare un modulo aggiuntivo?

Sì, è possibile specificare un prezzo per ogni evento, ma poi bisogna occuparsi di tutto ciò che vi è associato.

È un po' più facile con il modulo aggiuntivo"Eventi a pagamento", che vi toglie un po' di lavoro:

I partecipanti pagano con PayPal / carta di credito
Lo stato viene impostato automaticamente su "pagato".
Il cliente riceve una fattura

Campus Events può essere gestito anche nel nostro data center?

Sì, Campus Events può essere gestito anche nel centro informatico dell'università. È sufficiente un sistema Linux attuale, come Ubuntu o Debian. Tuttavia, controllate i nostri requisiti di sistema o chiedeteci la compatibilità con i vostri sistemi.

Alle FAQ

Clienti soddisfatti

Questi clienti utilizzano con successo Campus Events

Caratteristiche del prodotto

Sovraccarico di lavoro? Con Campus Events avete finalmente trovato il vostro nuovo collega che supporterà attivamente il vostro team!

Demo di prova

Eventi & Date

Con Campus Events è possibile organizzare facilmente eventi e appuntamenti. Gli eventi possono essere eventi una tantum in un momento specifico, eventi di un giorno o di più giorni, comprese le serie di eventi ricorrenti. Gli appuntamenti comprendono annunci in orari o periodi specifici con registrazione dei partecipanti, come ad esempio gli orari di chiusura nel periodo natalizio.

Creare eventi e pubblicizzarli

Potete inserire i dati chiave del vostro nuovo evento a livello centrale in Campus Events o copiare un evento esistente e personalizzarlo. Una volta pubblicato, l'evento sarà ottimizzato dal punto di vista SEO in Campus Events. Su richiesta, i dati di tutti gli eventi possono essere trasferiti automaticamente sul vostro sito web. Questo avviene tramite un'interfaccia che potete interrogare voi stessi o tramite estensioni gratuite di TYPO3.

Registrazione e partecipazione

Campus Events facilita la registrazione dei partecipanti. Possono registrarsi da soli, effettuare il login o (se lo desiderano) cancellare la loro registrazione. La registrazione può essere effettuata tramite un carrello o una registrazione rapida.

Campus Events offre opzioni di partecipazione sia gratuite che a pagamento e consente il pagamento tramite fattura o PayPal. Supporta diversi livelli di prezzo per diversi gruppi target, come studenti, dipendenti e laureati. Le fatture vengono generate automaticamente in formato PDF e possono essere fornite con numeri di debitori e centri di costo.

Creare eventi e pubblicizzarli

Potete inserire i dati chiave del vostro nuovo evento a livello centrale in Campus Events o copiare un evento esistente e personalizzarlo. Una volta pubblicato, l'evento sarà ottimizzato dal punto di vista SEO in Campus Events. Su richiesta, i dati di tutti gli eventi possono essere trasferiti automaticamente sul vostro sito web. Questo avviene tramite un'interfaccia che potete interrogare voi stessi o tramite estensioni gratuite di TYPO3.

Amministrazione dei partecipanti

Campus Events vi offre una panoramica aggiornata di tutti i partecipanti in qualsiasi momento. È possibile inviare e-mail di massa ai partecipanti e/o alla lista d'attesa, esportare i dati dei partecipanti in Excel e generare elenchi di partecipanti, liste di firme e badge con un solo clic. I certificati dei partecipanti sono disponibili in formato PDF nell'area dei partecipanti e potete inviare documenti a tutti i partecipanti.

Eventi sul vostro sito web

Campus Events supporta l'ottimizzazione automatica per i motori di ricerca (SEO) attraverso i dati strutturati e consente l'esportazione automatica dei dati verso siti web (ad esempio TYPO3), monitor, sistemi informativi degli edifici e altri sistemi.

Rapidamente pronto per l'uso

Non dovete affrontare un lungo progetto informatico per utilizzare Campus Events. Lo ospiteremo in modo sicuro per voi in Germania, in conformità con il GDPR (SaaS, Software as a Service). Non avete bisogno di server e centri dati propri, a meno che non vogliate che il vostro dipartimento IT lo gestisca nel centro dati della vostra università.

Panoramica delle funzioni

Panoramica

Tutti gli eventi e le date in un unico sistema
Capacità di gestire più clienti: Ogni reparto accede solo ai propri eventi e partecipanti.
Elenchi di eventi per eventi interni e pubblici
Eventi di uno o più giorni e serie di eventi
Trasferimento automatico dei dati al vostro sito web e ai display interni
Registrazione dei partecipanti come self-service 7/24/365
Funzione di lista d'attesa automatica

Registrazione / Partecipazione

Partecipazione gratuita e a pagamento
Pagamento con fattura (pagamento anticipato) o tramite PayPal
Con carrello o come registrazione rapida
Livelli di prezzo: studenti, dipendenti, laureati, ...
La fattura viene generata in formato PDF
Numero cliente, centri di costo
Rispetto automatico della scadenza di registrazione
Le quote legali (numero minimo e massimo di partecipanti) sono monitorate e rispettate

Gestione dei partecipanti

Elenchi dei partecipanti sempre aggiornati
Funzione di invio di e-mail di massa ai partecipanti e/o alla lista d'attesa
Esportazione dei partecipanti in Excel
Elenco dei partecipanti, elenco delle firme e badge con un solo clic
Certificati dei partecipanti in formato PDF nell'area dei partecipanti
Invio di documenti a tutti i partecipanti

Database interni

Le informazioni di uso frequente possono essere archiviate centralmente in Campus Events. Le informazioni possono essere selezionate da questi database interni per ogni evento:

Categorie: Argomento, gruppo target
Contatti / persone di contatto
Luoghi dell'evento
Organizzatori
Relatori / tutor / docenti
Sponsor / Partner / Sostenitori
Parametri tecnici
Pronto per l'uso in un solo giorno
Transizione perfetta dal processo precedente
Impegno per il vostro reparto IT: 0 - 20 minuti
Ottimizzazione automatica per i motori di ricerca (SEO) grazie ai dati strutturati
Trasferimento automatico dei dati a siti web e monitor per
Conformità al DSGVO (GDPR) per progettazione e per impostazione predefinita
Hosting SaaS in Germania con elettricità 100% verde
alternativa: hosting onPremise