Campus Events

Campus Events

Campus Events bietet Ihnen eine intuitive Plattform zur automatisierten
Verwaltung von Veranstaltungen und Terminen

Überblick

  • Verwalten Sie alle Veranstaltungen und Termine in einem System - ohne nennenswerte Zeitaufwendungen
    • Eintägige oder Mehrtägige Veranstaltungen mit verschiedenen Teilnehmern
    • Einmalig oder doch wiederkehrende Veranstaltungsreihen
  • Keine nervigen Anmeldungen mehr per Hand
    • Teilnehmer melden sich im selbständig online an
    • Von überall und jederzeit - 24 Stunden, 7 Tage die Woche, 365 Tage
  • Automatische Anzeigefunktion von Events auf Ihrer Webseite und/oder Displays im Haus
  • Statistiken geben Ihnen Aufschluss über z.B. Verkäufe oder Auslastung

Anmeldung / Teilnahme

  • Campus Events koordiniert sämtliche Anmeldungen von Teilnehmer*innen
  • Verschiedene Kategorisierungsfunktionen wie z.B. kostenlos/kostenpflichtig oder öffentlich/intern
  • Automatische Einhaltung des Anmeldeschlusses
  • Bestimmten und überwachen Sie Kontingente für z.B. Mindest- und/oder Maximalteilnehmerzahlen
  • Kontingent erschöpft? Teilnehmer können sich auf die Wartelisten setzen lassen
  • Verschiedene Preisstufen für z.B.Student*Innen, Mitarbeiter*Innen, Absolvent*Innen
  • Bezahlung per Rechnung (Vorauskasse) oder via PayPal
  • Automatischer Rechnungsversand per PDF direkt nach dem Online-Kauf
  • Mit Warenkorb oder als Schnellanmeldung
  • Einfache Buchhaltung: automatische Einteilung in z.B. Debitorennummer und Kostenstellen

Managen Sie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen einfacher als je zuvor!

  • Greifen Sie jederzeit und überall auf Teilnehmerlisten zu
  • Schicken Sie E-Mails aus Campus Events direkt an alle Teilnehmer*Innen und/oder die Warteliste
  • mit nur einem Klick generiert Campus Events
    • Teilnehmerlisten
    • Unterschriftenlisten
    • Namensschilder als Anstecker
    • Namensschilder als Tischaufsteller
    • Teilnehmerzertifikate (ab Herbst 2020)
  • Exportieren Sie ihre Teilnehmerlisten direkt zu Excel

Interne Datenbanken ermöglichen eine noch einfachere Erstellung von Events

In Campus Events werden häufig verwendete Daten zentral gespeichert. Das hat den Vorteil, dass alle Angaben einheitlich dargestellt werden und neue Veranstaltungen schnell eingestellt sind:

  • Kategorien
  • Zielgruppen
  • Kontakte / Ansprechpartner*innen
  • Veranstaltungsorte
  • Organisator*innen
  • Speaker / Tutor*innen / Referent*innen
  • Sponsor*innen / Partner*innen / Unterstützer*innen

Technische Anforderungen

Einsatzbereit in nur einem TagNahtloser Übergang vom bisherigen Verfahren
Aufwand für Ihre IT Abteilung: einmalig weniger als 1 StundeAutomatische Suchmaschinenoptimierung (SEO + JSON-LD)
Automatische Datenübertragung an (TYPO3) Webseiten und MonitoreDSGVO konform by Design und by Default
Hosting in Deutschland100% Ökostrom

 

Und das sagen Kunden zu Campus Events

Hochschule Geisenheim

setzt Campus Events seit 2018 ein

Zusammen mit der Abteilung Veranstaltungsmanagement haben wir eine Vielzahl von unterschiedlichsten Terminen zu verwalten. Mit Campus Events haben wir jetzt endlich ein vielseitiges Werkzeug, mit dem wir unsere Veranstaltungen managen können. Wir pflegen sie an einer zentralen Stelle und können sie über die Schnittstelle zur Webseite an jeder beliebigen Stelle präsentieren. Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Die Möglichkeiten die das System bietet (zum Beispiel für anmeldepflichtige Veranstaltungen) sind erstaunlich umfangreich und ersparen uns viel Zeit.

Dipl.-Biol. Anne Grimmich
Weiterbildung und Career Service

DHBW Karlsruhe

setzt Campus Events seit 2011 ein

Seit Einführung des Ticketbestellsystems im Jahr 2011, das wir u.a. für die jährliche Absolventenfeier mit mehr als 3.000 Gästen nutzen, hat sich die Arbeit für uns erheblich erleichtert. Die MitarbeiterInnen von Brain Appeal haben für uns ein reibungslos funktionierendes uns einfach zu handhabendes System erstellt. Sowohl bei den Ticketbestellungen als auch bei der Einlasskontrolle können wir uns voll und ganz auf das System verlassen. Änderungen und Aktualisierungen werden stets sorgfältig und zügig von den freundlichen MitarbeiterInnen vorgenommen.

Birgit Schlenker
Hochschulkommunikation & Veranstaltungen

HWG Ludwigshafen

setzt Campus Events seit 2017 ein

Brain Appeal stellte uns ein Ticketprogramm zur Verfügung, um die Kartenbestellung für die Studienabschlussfeier der Hochschule Ludwigshafen reibungslos zu gewährleisten. Brain Appeal hat das System an die Hochschulbedürfnisse angepasst (u.a. unterschiedliche Eintrittspreise) und auch die Pflege im Backoffice übernommen. Der Service sowie die Kommunikation waren optimal. Wir sind zufrieden und wollen das Online-Ticketsystem auch für künftige Veranstaltungen beibehalten. Insofern können wir Brain Appeal guten Gewissens weiterempfehlen.

Ute Sahmel
Stabstelle Hochschulkommunikation

 

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c/o Brain Appeal GmbH
Wildbader Straße 9
68239 Mannheim

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Montag bis Freitag
von 09 - 17 Uhr

 

 

 


Weitere Informationen zu Campus Events finden Sie
auf unserer Produktseite

 

www.campus-events.com

 

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