Zusammen mit der Abteilung Veranstaltungsmanagement haben wir eine Vielzahl von unterschiedlichsten Terminen zu verwalten. Mit Campus Events haben wir jetzt endlich ein vielseitiges Werkzeug, mit dem wir unsere Veranstaltungen managen können. Wir pflegen sie an einer zentralen Stelle und können sie über die Schnittstelle zur Webseite an jeder beliebigen Stelle präsentieren. Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Die Möglichkeiten die das System bietet (zum Beispiel für anmeldepflichtige Veranstaltungen) sind erstaunlich umfangreich und ersparen uns viel Zeit.
Campus Events
Campus Events bietet Ihnen eine intuitive Plattform zur automatisierten
Verwaltung von Veranstaltungen und Terminen
Überblick
- Verwalten Sie alle Veranstaltungen und Termine in einem System - ohne nennenswerte Zeitaufwendungen
- Eintägige oder Mehrtägige Veranstaltungen mit verschiedenen Teilnehmern
- Einmalig oder doch wiederkehrende Veranstaltungsreihen
- Keine nervigen Anmeldungen mehr per Hand
- Teilnehmer melden sich im selbständig online an
- Von überall und jederzeit - 24 Stunden, 7 Tage die Woche, 365 Tage
- Automatische Anzeigefunktion von Events auf Ihrer Webseite und/oder Displays im Haus
- Statistiken geben Ihnen Aufschluss über z.B. Verkäufe oder Auslastung
Anmeldung / Teilnahme
- Campus Events koordiniert sämtliche Anmeldungen von Teilnehmer*innen
- Verschiedene Kategorisierungsfunktionen wie z.B. kostenlos/kostenpflichtig oder öffentlich/intern
- Automatische Einhaltung des Anmeldeschlusses
- Bestimmten und überwachen Sie Kontingente für z.B. Mindest- und/oder Maximalteilnehmerzahlen
- Kontingent erschöpft? Teilnehmer können sich auf die Wartelisten setzen lassen
- Verschiedene Preisstufen für z.B.Student*Innen, Mitarbeiter*Innen, Absolvent*Innen
- Bezahlung per Rechnung (Vorauskasse) oder via PayPal
- Automatischer Rechnungsversand per PDF direkt nach dem Online-Kauf
- Mit Warenkorb oder als Schnellanmeldung
- Einfache Buchhaltung: automatische Einteilung in z.B. Debitorennummer und Kostenstellen
Managen Sie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen einfacher als je zuvor!
- Greifen Sie jederzeit und überall auf Teilnehmerlisten zu
- Schicken Sie E-Mails aus Campus Events direkt an alle Teilnehmer*Innen und/oder die Warteliste
- mit nur einem Klick generiert Campus Events
- Teilnehmerlisten
- Unterschriftenlisten
- Namensschilder als Anstecker
- Namensschilder als Tischaufsteller
- Teilnehmerzertifikate (ab Herbst 2020)
- Exportieren Sie ihre Teilnehmerlisten direkt zu Excel
Interne Datenbanken ermöglichen eine noch einfachere Erstellung von Events
In Campus Events werden häufig verwendete Daten zentral gespeichert. Das hat den Vorteil, dass alle Angaben einheitlich dargestellt werden und neue Veranstaltungen schnell eingestellt sind:
- Kategorien
- Zielgruppen
- Kontakte / Ansprechpartner*innen
- Veranstaltungsorte
- Organisator*innen
- Speaker / Tutor*innen / Referent*innen
- Sponsor*innen / Partner*innen / Unterstützer*innen
Technische Anforderungen
Einsatzbereit in nur einem Tag | Nahtloser Übergang vom bisherigen Verfahren |
Aufwand für Ihre IT Abteilung: einmalig weniger als 1 Stunde | Automatische Suchmaschinenoptimierung (SEO + JSON-LD) |
Automatische Datenübertragung an (TYPO3) Webseiten und Monitore | DSGVO konform by Design und by Default |
Hosting in Deutschland | 100% Ökostrom |
Und das sagen Kunden zu Campus Events
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