Por favor, sonría: un pequeño sistema con un gran efecto

Inicio del semestre: cuando aumenta el nivel de estrés en la oficina

Al comienzo de un nuevo semestre hay que expedir carnés de estudiante con foto, al menos para los alumnos de primer curso. Antes, los estudiantes tenían que presentar una foto en papel o enviar una imagen digital, que luego se copiaba de los correos electrónicos y era procesada por el Centro de Servicios para Estudiantes (CSE). Este método solía ser lento y muy laborioso.

Campus Photo lo hace todo más fácil y rápido. Los estudiantes pueden subir su foto en línea. Estas fotos se asignan correctamente de forma automática. Esto ahorra mucho tiempo, sobre todo cuando empieza el semestre.

Ventajas

Lo que Campus Photo simplifica para usted

Campus Photo es un autoservicio para estudiantes. Ideal para la Generación Z y, por supuesto, para ti y tu equipo.

24 horas al día, 365 días al año: los estudiantes pueden utilizar este servicio en cualquier momento, independientemente de su horario de apertura. Sencillo y autoexplicativo.

Mejor calidad de imagen: los estudiantes pueden editar su foto en línea y darle el formato adecuado recortando la imagen.

Resumen del curso para el profesor: A petición, Campus Photo puede crear un PDF de todos los estudiantes con su cara y su nombre como página de retrato. Esto facilita el inicio del semestre.

Comunicación más fácil: puedes ver las imágenes a través de tu cuenta de administrador y dar tu opinión directamente en Campus Photo si es necesario, sin necesidad de software de correo electrónico.

Sincronización con sus sistemas administrativos: La sincronización automática significa que todas las personas que tienen que proporcionar una foto para una Tarjeta Campus o una tarjeta de identificación de estudiante se transfieren a Campus Photo. Tras la transferencia de datos, todos los datos personales se eliminan en cumplimiento del GDPR.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas a las preguntas más frecuentes

Sí, Campus Photo puede adoptar el diseño de su página web u otras especificaciones para que todo parezca "como salido de un mismo molde". Esto refuerza el valor de reconocimiento y la confianza de los usuarios. 

No. Para utilizar Campus Photo no se requiere una cuenta consistente en un nombre de usuario y una contraseña.

La autorización y asignación de registros de datos se realiza normalmente utilizando datos conocidos como 

  • Nombre
  • Fecha de nacimiento
  • número de matrícula

Sí, puede recuperar todas las fotos cargadas en cualquier momento y transferirlas a la impresora de tarjetas. Esto significa que no tienes que esperar a que llegue un momento determinado para producir tarjetas una a una.

Campus Photo te enviará un correo electrónico para que no tengas que conectarte cada día para comprobar si hay nuevas fotos disponibles. Tú decides si quieres actuar ese día. 

Cada universidad dispone de su propia impresora de tarjetas. Usted recibe los datos en un formato optimizado para que el tratamiento posterior requiera el menor número de pasos posible.

Por ejemplo, si su sistema puede procesar archivos Excel / CSV, recibirá una tabla con todos los datos de los estudiantes con el nombre del archivo de imagen y los archivos de imagen correspondientes.   

Todos los datos se almacenan únicamente durante el tiempo necesario para su procesamiento. Después, todos los datos personales se eliminarán de conformidad con el GDPR.

Ponemos a su disposición un contrato de tramitación de pedidos (AVV). Esto significa que el uso de este servicio es inocuo en términos de protección de datos y cumple con la ley.

Características del producto

Simplifique drásticamente con poco esfuerzo

Características y ventajas para su Centro de Servicios para Estudiantes

Campus Photo reduce la carga de trabajo de su equipo y los tiempos de procesamiento:

  • ¿Suele enviar a los estudiantes de primer semestre un paquete de bienvenida por correo postal? En el futuro, incluirá una nota sobre la posibilidad de subir su propia foto para el carné de estudiante.
  • No es necesario tener una cuenta de usuario. Te conectas con tu nombre, fecha de nacimiento y número de matrícula.
  • Para que no tenga que introducir ningún dato en Campus Photo, los datos de los estudiantes del primer semestre se leen automáticamente de su base de datos.
  • Envío automático de un correo electrónico a los estudiantes si la foto no cumple los requisitos.
  • Recuperación de todas las fotos en un solo lugar o transferencia automática a sus servidores/drives internos.

Los estudiantes esperan que su universidad sea moderna y digital. Con Campus Photo dará una muy buena impresión.

Funciones y ventajas para alumnos de primer semestre y estudiantes

Desde el punto de vista de los estudiantes, Campus Photo ofrece muchas ventajas: 

  • No es necesario pedir cita en secretaría
  • Sin tiempos de espera
  • Disponible 7/24 independientemente del horario de apertura 
  • Toma las fotos tú mismo a través de tu smartphone y súbelas directamente desde él 
  • La carga está encriptada 
  • El carnet de estudiante se puede entregar más rápidamente ya que todos los procesos se simplifican con Campus Photo

Funciones y ventajas para su Centro de Servicios de TI (CS.TI)

Su TI se beneficia de Campus Photo 

  • La conexión a su infraestructura se basa en sus especificaciones
  • Se aloja para usted en centros de datos alemanes.
  • La transferencia de datos está encriptada.
  • Cumple con GDPR y, por lo tanto, es ejemplar en protección de datos.

Le entendemos. Si tal vez

  • tiene muy poca mano de obra
  • no tiene interés en alojar o mantener los sistemas de otras personas y si tiene
  • tiene suficientes otros proyectos,

¡entonces espera Campus Photo! No es un proyecto que te atará durante meses con una inmensa cantidad de trabajo. Después de una configuración inicial, que coordinaremos con usted, Campus Events funcionará durante años, sin que usted se dé cuenta. 

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Jörg Oswald

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Director General, Jefe de Producto

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