Visión general
Sólo tiene que reservar las funciones adicionales que necesite
Amplíe Campus Events con módulos adicionales para obtener exactamente las funciones de gestión de eventos que necesita. Estos cuatro módulos adicionales están a su disposición:
Eventos de pago - Su tienda virtual de eventos con carrito de la compra, procesamiento de pagos, facturas y cancelación con notas de crédito
Capacidad multicliente - para que otros equipos, áreas especializadas, departamentos y organizadores puedan colaborar.
Gestión de cursos- Organización completa de eventos individuales, cursos y programas, con eventos obligatorios y opcionales
LDAP & Shibboleth - Simplemente inicie sesión con la contraseña que conoce, gestionada de forma centralizada por usted y disfrute de las ventajas del inicio de sesión único con Shibboleth.
Jennifer Blum
Persona de contacto para eventos del campus
Nuestro objetivo es ofrecerle un programa claro y fácil de usar. Al externalizar funciones de módulos adicionales que no todos los clientes necesitan, hemos podido alcanzar este objetivo con Campus Events.
El desarrollo y mantenimiento de los módulos representa un trabajo adicional para nuestros desarrolladores, gestores de proyectos y personal de control de calidad. Los costes correspondientes sólo los pagan quienes utilizan las funciones adicionales.
No. Puede reservar los módulos adicionales(eventos de pago, capacidad multicliente, gestión de cursos, LDAP & Shibboleth) en cualquier momento, es decir, más adelante si surge la necesidad.
Sí, puede hacerlo. Si ya utiliza Campus Events, activaremos el módulo deseado en su sistema de puesta en escena y podrá probarlo gratuitamente y sin compromiso. Póngase en contacto con nosotros.
Esta oferta se aplica a los módulos adicionales Eventos de pago, Capacidad multicliente y Programas.
Sí, si sólo tiene uno o unos pocos eventos al año, sólo necesitará la funcionalidad de los eventos facturables de forma selectiva. No obstante, si lo desea, puede reservar este módulo adicional mensualmente.
Cesta de la compra y pago
Este módulo ofrece las funciones que esperan sus participantes: una cesta de la compra, pago en efectivo, a cuenta o directamente a través de PayPal.
Puede gestionar y cancelar pedidos. Por supuesto, los clientes reciben una factura correctamente emitida y, en caso de anulación, una nota de crédito igualmente correctamente emitida.
Diferentes rangos de números
Todo debe estar en orden, especialmente en la contabilidad financiera. Según el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, los números de factura deben ser únicos y consecutivos.
En Campus Events, usted configura su esquema para su rango de números una vez y Campus Events genera automáticamente un número de factura correcto para cada compra.
Gestión de clientes
Sólo tiene que crear sus clientes en la administración de usuarios y especificar qué empleados pueden trabajar para qué cliente(s). El acceso a los datos y a la configuración de los participantes y de los eventos está siempre restringido al cliente respectivo, lo que garantiza una mayor protección de los datos.
La capacidad multicliente está totalmente integrada en Campus Events. Esto significa que las plantillas de correo electrónico, facturas y mucho más también son compatibles con múltiples clientes.
Datos entre clientes
En Campus Events también hay datos intercliente, es decir, los que se refieren a la configuración independiente del cliente del sistema global y los que se utilizan en todos los departamentos, por ejemplo:
- Datos maestros: Lugar del evento, listas de eventos, grupos destinatarios, categorías
- Correos electrónicos del sistema
- Páginas de contenido: Pie de imprenta, protección de datos
- Métodos de pago
- Los pedidos son interclientes (las facturas están relacionadas con el cliente)
Agrupación de eventos individuales
Puede agrupar los cursos individuales en módulos, como "Introducción", "Conceptos básicos", "Grupos temáticos" y "Temas especiales opcionales". Estos módulos pueden a su vez combinarse como un programa y usted decide cuáles deben ser los requisitos previos y las dependencias.
Puede distribuir la información sobre el programa como un enlace a Eventos del Campus.
Cursos obligatorios y optativos
Los participantes pueden, si lo desean, inscribirse ellos mismos en los programas y deben completar al menos todos los módulos obligatorios. Puede establecer los cursos individuales de cada módulo como opcionales u obligatorios.
Usted decide qué cursos son obligatorios y cuáles pueden elegirse libremente. También puede especificar el número máximo de participantes y la fecha límite de inscripción .
Generación automática de certificados de participante
El objetivo de todos los estudiantes es "conseguir los certificados". Para ello, es necesario crear los certificados correspondientes. Este módulo adicional también le ayuda en este punto, ya que los certificados se crean automáticamente.
El progreso y los PDF generados están disponibles para usted como organizador y para los participantes en la cuenta de Eventos del Campus a modo de resumen y para su descarga en cualquier momento.
Ventajas para sus usuarios
No es necesario que los usuarios creen y gestionen una nueva contraseña. Mediante la integración de Shibboleth o LDAP, los usuarios pueden utilizar su información de acceso existente. Esto mejora la seguridad y la facilidad de uso.
Ventajas para su informática
Puede controlar las autorizaciones de forma centralizada con Shibboleth o LDAP. En el contexto de Shibboleth, Campus Events es un denominado proveedor de servicios (SP) que permite autorizar a su proveedor de identidades (IDP).
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Jennifer Blum
Jefe de proyecto, Jefe de producto