Asignación de citas individuales en línea

Puede utilizarse para asesorar a futuros estudiantes, vacunar a los empleados contra la gripe o abrir horarios en las secretarías.

Citas rápidas para empresas

Nuevas funciones de Campus Talks

Con las nuevas funciones de Campus Talks, las universidades pueden organizar speed dating digitales con empresas, ¡pero también eventos presenciales!

¿Qué es speed dating?
"Speed dating" es un evento organizado por universidades con socios de prácticas para un intercambio rápido. Los futuros estudiantes y las empresas se reúnen durante una breve cita de unos 15 minutos antes de que el futuro estudiante pase a la siguiente empresa.

¿Cuáles son los retos de organizar una cita rápida?
En la organización de una cita rápida participan estudiantes interesados en estudiar y empleados del departamento de RRHH de las empresas. En primer lugar, hay que contratar a las empresas para que participen en el evento y ofrezcan sesiones de asesoramiento. Se proporciona una mesa de asesoramiento por empresa. A continuación, de 8.00 a 17.00 horas, pueden organizarse entrevistas de 15 minutos. En un día, cada empresa puede disponer de un total de 30 franjas horarias. Con 15 empresas, esto da como resultado 500 franjas horarias para sesiones de asesoramiento en un día.

El reto consiste en asignar estas 500 franjas horarias a los participantes, idealmente comprobando los programas de estudios que se ofrecen o los intereses de los futuros estudiantes. Se necesitan más de 40 horas para organizar todas las citas por correo electrónico, teléfono y lista Excel. Esto significa que un miembro del personal trabaja a tiempo completo durante toda una semana laboral.

¿Cómo gestionar fácilmente las citas rápidas?
Todo el mundo habla de digitalización. Ahora es el momento de conseguir apoyo técnico. Las empresas pueden crearse en Campus Talks. Las franjas horarias pueden configurarse simplemente especificando la hora de inicio (p. ej., 8 a.m.), la hora de finalización (p. ej., 5 p.m.), la duración de la pausa (p. ej., de 12:00 a 12:30 p.m.) y la duración de la franja horaria (p. ej., 15 minutos). Campus Talks crea y muestra todas las franjas horarias. Los futuros estudiantes pueden consultar en línea las empresas y las franjas horarias y reservarlas directamente. Las citas reservadas se ocultan automáticamente.

La enorme reducción de la carga de trabajo se debe al alto grado de automatización y a la posibilidad de autoservicio:

Selección de citas por parte de los futuros estudiantes
Comprobación de reservas dobles a través de Campus Talks
Envío automático de correos electrónicos a los participantes (con archivo ical)
Posibilidad de cancelación para participantes, organizadores y empresas
Las empresas pueden ver en línea a sus propios participantes antes del evento
1 clic: Exportación de listas de reuniones para empresas
1 clic: Generación de tarjetas identificativas para futuros alumnos
y mucho más

Citas para vacunaciones

Campus Talks en uso para la vacunación contra la gripe:
Asignación sencilla de citas de vacunación

¿Organiza cada año en su universidad un programa voluntario de vacunación contra la gripe? La necesidad es mayor de lo habitual, sobre todo durante el periodo de coronavirus. Y cuanto más personal emplea, más trabajo de coordinación tiene que hacer. En lugar de este trabajo bastante monótono, podría emplear el tiempo en otra cosa, ¿no?

Con Campus Talks ahorrará más del 95% de su tiempo de trabajo.

Ejemplo:
Usted ofrece 240 citas y
sólo necesita 10 minutos por participante para organizar
(para la comunicación, la inscripción, el correo electrónico de confirmación, el correo electrónico de recordatorio. Cancelación, mantenimiento de una tabla Excel)
¡Esto significa que dispone de 5 jornadas laborales completas de 8 horas!

PERO: ¡Con Campus Talks puedes conseguir un resultado mejor en sólo 2 horas!

¿Cómo puede facilitar su trabajo?
En la era de la digitalización, puede facilitar su trabajo. Ofrezca a los participantes un nuevo servicio digital que les permita reservar ellos mismos todas las citas.

¿Cómo organizar mejor las citas para vacunarse contra la gripe?

Para facilitarle el trabajo, hemos desarrollado una solución adecuada: Campus Talks.

Esto le permite presentar en línea todas las citas posibles para la vacunación antigripal, por ejemplo en varios días diferentes con un intervalo elegido por usted de, por ejemplo, 10 minutos. Y si se quiere programar una pausa para comer, allí no se ofrecen citas.

Las personas interesadas en vacunarse contra la gripe pueden ver en línea todas las citas disponibles, elegir una y reservarla por sí mismas.

Funciones para los participantes

Visualización de todas las fechas disponibles
Autoinscripción en línea
Campus Talks envía correos electrónicos de confirmación
- con los detalles de la cita
- con archivos adjuntos (por ejemplo, PDF para la autoinscripción e información sobre protección de datos)
- archivo ical para transferir a su propio calendario (por ejemplo, Outlook)
Recordatorio automático por correo electrónico al participante, por ejemplo, 1 ó 2 días antes de la cita

Funciones para organizadores y administradores

Exportación a PDF y Excel de todos los participantes
Gestionar participantes
- Borrar cita de participante
  (Se envía automáticamente un correo electrónico al participante y se libera la cita para terceros)
- Reservar cita para el participante
  (Se envía automáticamente un correo electrónico al participante y se reserva la cita)
Hora de inicio y organización: el registro de la cita puede reservarse hasta las 23:59 del día anterior (por ejemplo)
Las citas no pueden reservarse más de una vez
Restricción de acceso, por ejemplo, sólo para empleados
Conexión a LDAP, Active Directory o Shibboleth
Protección de datos: los participantes sólo pueden ver sus propias citas en su propio perfil
Eliminación de datos individuales o de todos los participantes conforme a GDPR