Willkommen in der Zukunft des Studierendenmarketings! Entdecken Sie, wie Campus Docs Ihre Hochschule in den Mittelpunkt des Studieninteresses rückt.
Die Wahl der richtigen Hochschule ist für viele Studierende eine bedeutende Entscheidung. Campus Docs unterstützt diesen Entscheidungsprozess durch Bereitstellung einer Plattform, die den Zugang zu Informationen und die Verwaltung von Dokumenten vereinfacht. Studieninteressierte und bereits immatrikulierte Studierende profitieren von einem reibungslosen und benutzerfreundlichen System, das von der Informationsrecherche bis zum Herunterladen personalisierter Studienunterlagen unterstützt. Dieser praktische Ansatz erleichtert nicht nur den Studieninteressierten die Orientierung, sondern hilft Ihrer Hochschule auch dabei, sich als moderne und studierendenzentrierte Bildungseinrichtung zu positionieren.
Campus Docs erweitert die Möglichkeiten des herkömmlichen Studierendenmarketings. Indem die Plattform das Zusammenstellen von Studienunterlagen automatisiert und ein intuitives Bedienkonzept bietet, wird der Verwaltungsaufwand für Ihre Einrichtung deutlich gesenkt. Gleichzeitig erhöht sich die Attraktivität Ihrer Hochschule durch das Angebot eines unkomplizierten und personalisierten Zugriffs auf Informationen und Dokumente. Campus Docs ist dabei speziell auf die Bedürfnisse aktueller und zukünftiger Studierendengenerationen abgestimmt und fördert eine engere Bindung an Ihre Institution. So unterstützt Campus Docs Ihre Hochschule dabei, effektiver auf die Bedürfnisse von Studierenden zu reagieren.
Vorteile
Campus Docs vereinfacht die Studienberatung
Benutzerfreundlichkeit: Campus Docs bietet eine intuitive Plattform, die es Studieninteressierten der Generation Z und Studierenden ermöglicht, mit nur wenigen Klicks alle notwendigen Unterlagen zusammenzustellen.
Selbstbedienung für alle relevanten Dokumente: Sofortiger Download als vollständiges PDF. Komplett bedeutet, dass Campus Docs auch Dokumente automatisch ergänzt, die leicht vergessen werden oder die Sie als festen Bestandteil aller Unterlagen definiert haben.
Personalisierte Dokumente: Die Plattform ermöglicht die Erstellung personalisierter Dokumente, wie z. B. individuell zusammengestellte Studienführer oder Modulhandbücher, und stellt sicher, dass Studierende genau die Informationen erhalten, die für ihren Studiengang und ihre Interessen relevant sind.
Minimaler administrativer Aufwand: Die bereitgestellten Studienberatungsmaterialien bestehen aus einzelnen Seiten, die Sie jederzeit problemlos austauschen oder aktualisieren können.
CRM-Synergie: Die nahtlose Campus CRM-Integration von Campus Docs optimiert die Ansprache potenzieller Studierender durch direkte Datennutzung, was die Studiengewinnung effizienter gestaltet.
Dipl.-Ing (FH) Jörg Oswald, M.Sc.
Geschäftsführer, Product Lead
Praxisbeispiel
Digitale Campusbroschüre der DHBW Mosbach
Die individuelle Digitale Campusbroschüre als fertiges PDF (Beispiel)
Entdecken Sie die Digitale Campusbroschüre der DHBW Mosbach
https://dhbw-mosbach.campus-docs.com
Campus Docs ist eine Plattform, die Studieninteressierten und Studierenden ermöglicht, mit wenigen Klicks alle notwendigen Dokumente und Informationen für ihr Studium zusammenzustellen und zu verwalten.
Ja, Studienberater können Campus Docs nutzen, um Studieninteressierten bei der Zusammenstellung ihrer Dokumente zu assistieren und ihnen einen umfassenden Überblick über relevante Studieninformationen zu geben.
Nein, denn Campus Docs gewährleistet, dass alle obligatorischen Dokumente, die Sie festlegen, automatisch jedem generierten Dokumentenpaket hinzugefügt werden. Dazu können zum Beispiel
- allgemeine Informationen zur Hochschule,
- Pflichtangaben bei Publikationen oder
- spezielle Inhalte gehören, die für alle Studieninteressierten relevant sind.
Zusätzlich werden
- ein Deckblatt,
- ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen und
- eine Rückseite
standardmäßig in jedes Dokumentenpaket integriert, um eine vollständige und professionelle Präsentation der Informationen zu sichern.
Die Dokumente und Informationen auf Campus Docs werden von der Hochschulverwaltung oder dem dafür zuständigen Team gepflegt und aktualisiert. Sie haben die Kontrolle über die Inhalte und können jederzeit Änderungen oder Aktualisierungen vornehmen, um sicherzustellen, dass alle bereitgestellten Informationen den neuesten Anforderungen und Richtlinien entsprechen.
Nein, Campus Docs verhindert die Auswahl unzulässiger Fächer- und Kurskombinationen durch eine vorab definierte Logik, die auf den Prüfungsordnungen und Studiengangrichtlinien basiert. Das System prüft automatisch die Plausibilität der gewählten Kombinationen und stellt sicher, dass nur zulässige und sinnvolle Optionen für die Studierenden verfügbar sind.
Produkt-Features
Maßgeschneiderte Dokumente
Individuelle PDF-Zusammenstellung nach Maß
Mit Campus Docs wird die Erstellung von maßgeschneiderten Informationspaketen zum Kinderspiel. Sie, als Administrator, stellen eine Vielzahl von PDF-Dokumenten bereit, die das gesamte Spektrum Ihrer Studienangebote, Richtlinien und weiterführende Informationen abdecken. Besucher der Plattform können dann aus diesen Dokumenten auswählen, basierend auf ihren persönlichen Interessen und Informationsbedürfnissen.
Sobald die Auswahl getroffen ist, übernimmt Campus Docs die Arbeit und kombiniert alle ausgewählten PDFs zu einem umfassenden Gesamt-PDF. Dieses individuelle Dokument spiegelt genau die Interessen und Anforderungen des Nutzers wider und bietet ihm eine personalisierte Informationsquelle, die er jederzeit zur Hand hat. So wird sichergestellt, dass jeder Nutzer genau die Informationen erhält, die für ihn relevant sind, in einem übersichtlichen und handlichen Format.
Alles an einem Ort – stets auf dem neuesten Stand
Campus Docs vereinfacht den Zugang zu Studieninformationen, indem es alle wichtigen Dokumente zentralisiert. Auf dieser Plattform finden Studierende und Studieninteressierte alles, was sie brauchen – von Studienführern bis zu Modulhandbüchern, übersichtlich an einem Ort.
Die einfache Handhabung von Campus Docs ermöglicht es, dass Inhalte regelmäßig aktualisiert werden, sodass Nutzer immer die neuesten Informationen zur Hand haben. Dies sichert eine verlässliche Informationsquelle für die Planung und Durchführung des Studiums
Direktauswahl für den schnellen Zugriff
Bei der Direktauswahl in Campus Docs greifen Nutzer schnell und einfach auf eine Liste vordefinierter Dokumente zu. Diese Methode ist ideal für Benutzer, die klare Vorstellungen haben und rasch zu ihren gewünschten Informationen gelangen möchten. Sie eignet sich bestens für allgemeine Anfragen, die keine speziellen Anpassungen erfordern.
Campus Docs ergänzt neben den frei gewählten Dokumenten zusätzlich auf Wunsch ein Deckblatt, ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen und eine Rückseite sowie weitere Seiten, die Sie als obligatorisch definiert haben.
Das Ergebnis ist ein maßgeschneidertes PDF, das speziell auf die Bedürfnisse des Nutzers abgestimmt ist und eine kohärente Zusammenstellung aller relevanten Informationen bietet.
Regelbasierte Zusammenstellung
Die regelbasierte Zusammenstellung in Campus Docs ermöglicht Studierenden, eine personalisierte Übersicht ihrer Studien- und Prüfungsordnung (StPO) zu erstellen, die auf den Informationen aus den Modulhandbüchern basiert. Diese individuell angepassten Dokumente bieten wertvolle Tipps und Informationen zur Semesterplanung, indem sie nicht nur einen detaillierten Studienverlaufsplan beinhalten, sondern auch Empfehlungen und Richtlinien für eine erfolgreiche Studiengestaltung aufzeigen.
Durch die Nutzung dieses Features können Studierende ihre akademische Laufbahn effektiv planen und optimieren. Das resultierende Dokument dient als umfassender Leitfaden, der nicht nur die obligatorischen Module und Kurse gemäß der Studienordnung aufzeigt, sondern auch flexible Wahlmöglichkeiten und empfohlene Studienpfade beinhaltet. So wird eine zielgerichtete und auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele abgestimmte Studienplanung ermöglicht, die den Studienerfolg maßgeblich unterstützt.
Zusätzlich bietet das personalisierte Dokument ein Glossar der wichtigsten Begriffe, die im Studienalltag auftauchen. Dieses Glossar dient als nützliches Nachschlagewerk für Studierende, um sich mit dem akademischen Vokabular und den Strukturen an der Hochschule vertraut zu machen. Dazu gehören eine detaillierte Übersicht der Ansprechpartner:innen in der Studien- und Fachberatung sowie den zentralen Einrichtungen und Ämtern, die für die Studierenden während ihres Studiums von Bedeutung sind.
Hochschulen und Universitäten für das Studierendenmarketing
Campus Docs bietet die Möglichkeit, vielseitige Informationsbroschüren zu erstellen, die im Rahmen des Studierendenmarketings an Hochschulen genutzt werden. Zu den generierbaren Dokumenten gehören:
- Informationsmaterialien
- Studieninformationen
- Broschüren
- Studienberatungsmaterialien
- Studiengangbeschreibungen
Als zentrale Plattform für verschiedene Informationsmaterialien ermöglicht Campus Docs Studieninteressierten und Webseitenbesuchern, individuell angepasste Dokumente zu erstellen. Diese sind präzise auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Fragen abgestimmt.
Hochschulen und Unternehmen für interne Dokumente
Campus Docs erlaubt es Hochschulen, Universitäten und Unternehmen, spezialisierte Dokumentensammlungen zu entwickeln, die insbesondere für die interne Kommunikation von großer Bedeutung sind. Die Palette der erstellbaren Inhalte umfasst beispielsweise:
- Mitarbeiterhandbücher
- Unternehmensrichtlinien
- Schulungsmaterialien
- Sicherheitsvorschriften
Durch die Bereitstellung von Campus Docs für die Erstellung von Unternehmensdokumenten werden Fachkräfte und Führungsebenen dabei unterstützt, Dokumente zu erstellen, die exakt auf die spezifischen Bedürfnisse und Anfragen innerhalb des Unternehmens zugeschnitten sind. Dies fördert eine verbesserte Kommunikation und Prozesseffizienz im gesamten Betrieb.
Unternehmen für Vertriebs- und Marketingunterlagen
Campus Docs eröffnet Unternehmen die Chance, zielgerichtete Vertriebsunterlagen zu konzipieren, die perfekt auf die Anforderungen ihrer Sales- und Marketingabteilungen zugeschnitten sind. Verfügbar sind diverse Typen von Dokumenten wie:
- Vertriebsbroschüren
- Detaillierte Preisübersichten
- Überzeugende Verkaufsargumente in Präsentationsform
- Erfolgsgeschichten von Kunden
- Ausführliche Produktbeschreibungen
Diese Plattform dient als Schlüsselressource für Vertriebs- und Marketingteams, um auf die Bedürfnisse ihrer Kunden maßgeschneidert einzugehen. Mit Campus Docs lassen sich bedarfsgerechte Materialien zusammenstellen, die gezielt auf die Bedürfnisse und Fragen potenzieller Kunden eingehen und somit die Vertriebs- und Marketingeffizienz deutlich steigern.
Integration mit CRM-System für maßgeschneiderte Studienberatung
Die Integration von Campus Docs mit einem CRM-System eröffnet neue Dimensionen der Studienberatung. Durch diese Anbindung werden nicht nur die freiwilligen Angaben der Nutzer wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erfasst, sondern auch die von ihnen ausgewählten Dokumente direkt an Campus CRM übertragen. Auf dieser Basis wird automatisch eine individuelle Beratungsakte angelegt, die eine personalisierte Betreuung im One-to-One-Format ermöglicht.
Diese präzise Erfassung der Interessen und Bedürfnisse jedes Einzelnen erlaubt es Beratungsteams, auf die spezifischen Anfragen und Anforderungen der Studieninteressierten und Studierenden eingehend und individuell zu reagieren. Die Beratung kann somit effektiver gestaltet werden, da bereits vor dem ersten Gespräch ein klares Bild der Interessensgebiete und Informationsbedürfnisse vorhanden ist. Dies fördert nicht nur eine zielgerichtete Kommunikation, sondern erhöht auch die Zufriedenheit der Ratsuchenden durch eine hochgradig personalisierte Beratungserfahrung.
Diese individuell zugeschnittene Herangehensweise führt letztendlich dazu, dass Studieninteressierte sich besser verstanden und betreut fühlen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie sich für ein Studium an der Hochschule entscheiden. So trägt die CRM-Integration von Campus Docs maßgeblich dazu bei, mehr Studierende zu gewinnen und die Bindung an die Hochschule zu stärken.
Projektablauf für Campus Docs Einrichtung
Campus Docs ist eine webbasierte Plattform, die speziell entwickelt wurde, um die Erstellung und Verwaltung von dokumentenbasierten Informationspaketen zu vereinfachen. Nachfolgend ein Überblick über die technische Einrichtung von Campus Docs:
Einrichtung der Plattform
- Bereitstellung von Campus Docs als Software-as-a-Service (SaaS) oder On-Premise-Hosting
- Auf Wunsch: Anpassung an das Corporate Design der Hochschule oder des Unternehmens
- Einrichten von Vorlagen für Deckblätter, Inhaltsverzeichnisse und Schlussseiten
- Einrichtung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten
Einstellen und Verwalten von Inhalten
- Hochladen aller relevanten Dokumente als (einzelne) PDF-Seiten
- Festlegen der optionalen Dokumente sowie der Dokumente, die verpflichtend ausgespielt werden
Definition von Regeln für die Kombinatorik (optional)
- Erstellung eines Regelwerks
- Grundregeln: “wenn - dann”, “wenn - dann nicht”, logisches UND und ODER
Einfache Handhabung nach Übergabe von Campus Docs
Nachdem Campus Docs erfolgreich an Sie übergeben wurde, steht Ihnen eine äußerst benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung. Die Handhabung ist denkbar einfach: Ihre Hauptaufgabe besteht lediglich darin, die hinterlegten PDF-Dokumente bei Bedarf zu aktualisieren. Dieser Prozess ist dank der intuitiven Benutzeroberfläche und den bereitgestellten Benutzeraccounts unkompliziert und schnell erledigt.
Sie müssen sich keine Sorgen um komplizierte Wartungsarbeiten machen. Die Aktualisierung der Dokumente, ob es sich um neue Studienführer, Änderungen in den Modulhandbüchern oder aktualisierte Informationsbroschüren handelt, kann mit wenigen Klicks durchgeführt werden. So bleibt Ihre Informationsbasis stets auf dem neuesten Stand, ohne dass ein erheblicher Zeitaufwand erforderlich ist.
Falls Sie jedoch Unterstützung benötigen oder die Aktualisierungen lieber in unsere Hände legen möchten, steht unser Support-Team jederzeit bereit, um Ihnen zu assistieren. Wir sorgen dafür, dass Ihre Campus Docs-Plattform reibungslos funktioniert und Ihre Studienmaterialien aktuell bleiben. Mit Campus Docs und unserem Support an Ihrer Seite können Sie sich darauf verlassen, dass die Verwaltung Ihrer Studieninformationen effizient und mühelos vonstattengeht.
