Digitale Arbeitszeiterfassung – mobil, flexibel, intuitiv

Zeiterfassung mit System statt mit Excel-Listen  und (nicht nur) für den öffentlichen Dienst

In vielen Unternehmen und Institutionen werden Arbeitszeiten, Urlaube und sonstige Abwesenheiten immer noch mit Excel-Tabellen oder Papierformularen erfasst, mit all ihren Nachteilen: fehleranfällig, unbeliebt, umständlich und zeitintensiv. 

Campus Time bietet stattdessen Echtzeit-Transparenz für Mitarbeitende, vorgesetzte Stellen und die Personalabteilung. Durch die intuitive Bedienung, die schnelle Übersicht und den vorbildlichen Datenschutz wird dieses System von Mitarbeitenden und der Arbeitnehmervertretung gerne angenommen. 

Neue Arbeitszeitmodelle ("New Work"), Homeoffice, mobile Tätigkeiten, Arbeitszeitkonten und vieles mehr können Sie mit Campus Time ohne Weiteres bewältigen. Um eine bessere und vor allem aktuelle Übersicht über den Fortschritt von Projekten zu bieten, können Arbeitszeiten direkt Aufgaben und Projekten zugeordnet werden.

Überblick

Was Campus Time besonders macht

Schnell einsatzbereit ohne lange IT-Projekte. Diesen Punkt auf Ihrer Aufgabenliste können Sie mit Campus Time zügig abhaken.

Korrekte Einhaltung und Überwachung von Regelwerken wie z.B. Tarifverträgen, u.a. für den öffentlichen Dienst (TvÖD) und die Länder (TvL).

Dieses System wird von allen Mitarbeitern gerne angenommen: intuitiv, selbsterklärend, unterstützend, transparent und mit vorbildlichem Datenschutz.

Bereit für neue Arbeitsmodelle (New Work): Langzeitkonten, Homeoffice, mobile Einsätze, Arbeitszeitkonten, Projektzeiten und vieles mehr.

DSGVO-konform: Campus Time wird in Deutschland gehostet als SaaS (Software as a Service) oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum (On Premises).

Jörg Oswald

Jörg Oswald

Product Lead Campus Time

FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen

Ja, durch die Anbindung an LDAP/Active Directory kann der Login in Campus Times mit dem bekannten Passwort erfolgen, das auch sonst überall verwendet wird.

Campus Time kann z.B. mit HIS-SVA gekoppelt werden. Die Vertragsdaten werden hierdurch automatisiert in die Zeiterfassung übernommen. Da es viele verschiedene Systeme gibt, die Daten an Campus Time schicken können sollen, kontaktieren Sie uns und wir sprechen über die Details.

Für Campus Time wird ein Server benötigt. Gerne kümmern wir uns um Hosting, Betrieb, Wartung und Updates als Software-as-a-Service. Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland. Falls Sie es wünschen, ist auch eine Inhouse-Installation (On Premises) auf Ihren eigenen Servern möglich. Dann sorgen Sie für die Wartung, den Betrieb und Updates der Server und wir um die Software Campus Times.  

Produkt-Features

Die Lösung vieler Herausforderungen: Campus Time

Der Nutzen von Campus Time für die Personalabteilung

Hohe Akzeptanz

In der Benutzerverwaltung von Campus Time können Ihre Hierarchien mit Stellvertretern, Rollen & Rechten genau abgebildet werden. Der Login kann durch Anbindung von LDAP über das zentrale Passwort erfolgen. Ansonsten kann beispielsweise die Software HIS-SVA der Personalverwaltung des Hochschul-Informations-Systems (HIS) angebunden werden, um Daten des Arbeitsvertrags (Vertragsbeginn und -ende, Arbeitszeit) zu übernehmen. 

Hierarchie sauber abgebildet

In der Benutzerverwaltung von Campus Time können Ihre Hierarchien mit Stellvertretern, Rollen & Rechten genau abgebildet werden. Die Benutzerverwaltung kann auch mit LDAP und anderen Systemen integriert werden, beispielsweise mit HIS-SVA, der Personalverwaltung des Hochschul-Informations-Systems (HIS).

Immer aktuell

Übersicht in Echtzeit, Auswertungen nach Wunsch: Campus Time zeigt Mitarbeitern, Vorgesetzten und der Personalabteilung immer aktuell das an, was sie benötigen: Arbeitszeiten, Urlaube, Krankenstand und vieles mehr. Über eine Kalenderansicht haben Mitarbeitende und Führungskräfte stets eine transparente Übersicht über genehmigte und geplante Abwesenheiten. Auswertungen zu projektbasierter Arbeit ermöglichen ohne das Studium von Tabellen und Auswertungen mit Formeln einen sofortigen Überblick.

Automatische Benachrichtigungen

Vertragliche Regelungen sollen nicht nur im System eingetragen werden, sondern auch sinnvoll kontrolliert werden können. Die erfassten Arbeitszeiten werden in Campus Time mit dem vereinbarten Rahmen abgeglichen. Bei Über- oder Unterschreitungen der vereinbarten Arbeitszeiten erhalten Mitarbeitende und Führungskräfte automatische Benachrichtigungen. Und wenn einmal etwas vergessen wurde bekommt der Mitarbeitende einen freundlichen Hinweis beim Login oder eine E-Mail. 

Projektaufwand verfolgen

Arbeitszeit lässt sich in Campus Time ganz einfach Projekten zuordnen bzw. kann auf Projekt gebucht werden. Damit haben Sie immer einen Überblick über alle angefallenen Projektzeiten. Auf Wunsch lassen sich die erfassten Arbeitszeiten auch an andere Systeme übertragen. Weitere Details besprechen wir gerne mit Ihnen.

Neue Arbeitszeitmodelle/New Work

Campus Time kennt die modernen Arbeitswelten: Langzeitkonten, Homeoffice, mobile Einsätze, flexible Arbeitszeiten, Ampelkonten, Überziehungen (beispielsweise bei Pflegefällen in der Familie), Sabbaticals, die Work-Life-Balance. All das sind die neuen Themen unserer Kunden. Der Wechsel von der reinen Anwesenheitskontrolle zum neuen Paradigma der Ergebnisorientierung ist in Zeiten der Wissensarbeit, des lebenslanges Lernens und des Fachkräftemangels ein erheblicher Umbruch.
Wir haben Campus Time deshalb so flexibel gestaltet, dass Sie praktisch jede „New Work“-Anforderung bewältigen können – wenn Sie es wollen. Ob und wie Sie solche modernen Arbeitswelten umsetzen, das entscheiden Sie.

Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (TvÖD, TvL)

Im öffentlichen Dienst, im Bildungsbereich und in vielen Unternehmen gelten teils sehr unterschiedliche Tarife. Es gibt Arbeitszeitmodelle für verschiedene Beschäftigtengruppen sowie komplexe tarifvertragliche Regelungen. Die Tarifverträge der Bundesländer (TV-L) oder der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) seien hier nur als Beispiel dafür genannt. Diese beherrscht Campus Time bereits von Haus aus. Die Einrichtung selbst definierter Arbeitszeitvereinbarungen ist natürlich ebenfalls möglich.

Ein Beispiel dafür sind die aktuell für TV-L detailliert hinterlegten Abwesenheiten:

  • Urlaub
  • Zeitausgleich - 20 Tage/Jahr bei max. 5 Tagen am Stück
  • Dienstreise (ganztägig)
  • Langzeitkonto (flexibel)
  • Langzeitkonto (geplant)
  • Krankheit (ganztägig ohne AU)
  • Krankheit (ganztägig mit AU, Papier)
  • Krankheit (ganztägig mit AU, digital)
  • Krankheit (nach begonnener Arbeit)
  • Kur
  • Bildungsfreistellung (§ 2 BFG)
  • Weiterbildung (ganztägig)
  • Sonderurlaub (§ 28 TV-L)
  • Sonderurlaub § 45 SGB V (Erkrankung Kind)
  • Arbeitsbefreiung (ärztl. Behandlung) – nur in Kernzeit
  • Arbeitsbefreiung (Niederkunft) – 1 Tag
  • Arbeitsbefreiung (Todesfall) – 2 Tage
  • Arbeitsbefreiung (dienstl. bedingter Umzug) – 1 Tag
  • Arbeitsbefreiung (25./40. Arbeitsjubiläum) – 1 Tag
  • Arbeitsbefreiung (Erkrankung AngehörigeR) – 1 Tag/Jahr
  • Arbeitsbefreiung § 29 TV-L (Erkrankung Kind) – 4 Tage/Jahr
  • Arbeitsbefreiung (Erkrankung Betreuungsperson) – 4 Tage/Jahr
  • Pflegezeit (PflegeZG)
  • Berufsschule (halbtags)
  • Berufsschule (ganztägig)
  • Sonstiges

Der Nutzen von Campus Time für Mitarbeitende

Intuitiv bedienbar

Campus Time bittet die Mitarbeitenden nicht nur um Eingaben, sondern gibt ihnen auch die Informationen, die sie selbst gerne sehen möchten: 

  • Wie viele Über- oder Unterstunden habe ich?
  • Wie viele Urlaubstage sind übrig?
  • Wie viel Zeit verbringe ich in welchen Projekten? 

Darüber hinaus braucht es nur wenige Klicks, um Urlaub, Zeitausgleich, eine Krankmeldung oder sonstige Abwesenheiten einzureichen. Und die Entscheidung über einen Urlaubsantrag kann eine vorgesetzte Stelle ebenso einfach online treffen, mit einem Klick. Excel, PDF-Formulare und andere Krücken braucht niemand mehr!

Transparenz für Mitarbeitende

Mitarbeitende gewinnen durch Campus Time die Transparenz, die Arbeitnehmervertreter zum Schutz der Arbeitnehmerrechte fordern. 

Auch bei sehr flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Homeoffice und Außenterminen haben die Mitarbeitenden laufend einen kompletten Überblick über ihre Arbeitsstunden, ihre Überstunden, ihre Projektzeiten, Urlaubsansprüche und -anträge. Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen assistieren ihnen. Krankmeldungen und andere Abwesenheiten können sie in derselben, einfach zu bedienenden Browser-Oberfläche einreichen. Campus Time kann am Arbeitsplatz, im Homeoffice, per Smartphone (einfach per Browser - es keine Mobile App benötigt!) und per Terminal via Mitarbeiterausweis benutzt werden. 

Das Langzeitkonto ermöglich eine Ansparfunktion von Arbeitszeiten zum Beispiel für ein Sabbatical, aber auch eine Überziehungsfunktion, beispielsweise bei kurzfristigen Pflegefällen in der Familie. 

Das alles ist DSGVO-konform umgesetzt, um die Persönlichkeitsrechte der Mitarbeiter zu schützen.

Nutzen für die Arbeitnehmervertretung

Arbeitnehmervertreter haben unter anderem über den Rechtsweg darauf hingewirkt, eine gerechte, nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung zur Norm für alle Beschäftigten zu machen. Dies ist nicht zuletzt auch wichtig für einen korrekten Freizeitausgleich und eine vertragskonforme Entlohnung.

Die Mitsprache endet jedoch nicht hier. Betriebsräte wollen die Handhabung der Arbeitszeiterfassung in ihrem Betrieb mit gestalten und dafür sorgen, dass der Schutz persönlicher Daten gewährleistet ist. Campus Time bietet die Voraussetzungen für einen solchen Interessenausgleich zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgebern, denn die Transparenz der Daten kann auch solchen Vorgaben entsprechend eingerichtet werden.

Funktionsübersicht Campus Time

Die Kernfunktionen:

  • Zentrale und einheitliche Zeiterfassung und -überwachung
  • Projektzeiterfassung mit Projektbudgets
  • Freigabeprozesse zur Genehmigung von Arbeitszeiten, Urlauben, Abwesenheiten
  • Flexible Arbeitszeiten, Langzeitkonto, online & mobil arbeiten
  • Einhaltung von Dienstvereinbarungen und Regeln, automatische Berechnung von Überstunden
  • Berichterstattung
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
  • Automatische Benachrichtigungen

Speziell für Hochschulen, Universitäten, öffentlichen Dienst:

  • Einhaltung von selbst definierten Arbeitszeitvereinbarungen oder Implementierung von fremden regelbasierten Werken wie dem
    • Tarifvertrag der Länder (TV-L) oder dem
    • Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
  • Benutzerverwaltung:
    • Hierarchien
    • Stellvertreter
    • Rollen & Rechte
  • Jederzeit aktueller Überblick über Arbeitszeitskonto und Urlaub
  • Prozesse, z.B.:
    • Freigabe von Urlaubsanträgen
    • Abwesenheit bei Krankheit
    • Vertreterregelungen
  • Warnungen bei Über- und Unterschreitung von Arbeitszeiten
  • Schnittstelle zu Fremdsoftware (implementiert: HIS-SVA)
  • 100% DGSVO-Konform

Für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Arbeitnehmervertretung

  • Einfache und intuitive Bedienung am Arbeitsplatz, im Homeoffice, per Smartphone / Tablet oder Terminal via Mitarbeiterausweis
  • Übersicht der eigenen Arbeitszeit / Urlaube
  • Normales Arbeitszeitkonto und
  • flexibles Langzeitkonto
    • mit Ansparfunktion von Arbeitszeit, beispielsweise für ein Sabbatical
    • mit Überziehungsfunktion, beispielsweise bei Pflegefällen in der Familie

Der Nutzen von Campus Time für die IT

Schnell einsatzbereit

Statt langer IT-Projekte erwartet Sie bei Campus Time eine schnelle Umsetzung. Campus Time wird von uns für Sie DSGVO-konform in Deutschland sicher gehostet (SaaS, Software as a Service). Sie benötigen dafür keine eigenen Server und Rechenzentren. Durch regelmäßige Updates wird sichergestellt, dass das System stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und Datenschutz und Mitarbeiterrechte gewahrt bleiben. Die Zeiterfassung erfolgt im Browser über eine intuitive Benutzeroberfläche – am PC, auf dem Smartphone oder über ein Chipkartenterminal.

Technische Daten

Technische Daten, Systemvoraussetzungen, -abhängigkeiten sowie Schnittstellen finden Sie in der Sektion Downloads. 

Integration in Ihre Systemlandschaft

Die Fähigkeit von Campus Time, sich mit Drittanbieter-Systemen zu integrieren, hilft Prozesse zu automatisieren. Machbar sind z.B. eine Anbindung an HIS, um Vertragsdaten zu übernehmen, die Integration in Lohnabrechnungssysteme, die Synchronisierung mit Kalender-Apps oder die Anbindung an Projektmanagement-Software oder DATEV. Das Ergebnis sind weniger manuelle Eingaben, weniger Redundanz und topaktuelle Daten. Single Sign-On über LDAP/Active Directory ist ebenfalls möglich.

Kontakt

Sprechen Sie mich an

Jörg Oswald

Jörg Oswald

Geschäftsführer, Product Lead

Bei der Überprüfung des Formulars sind folgende Fehler aufgetreten:
Kontakt
Name: Dieses Feld muss ausgefüllt werden!
E-Mail: Dieses Feld muss ausgefüllt werden!
Telefon: Dieses Feld muss ausgefüllt werden!
Rückruf vereinbaren
Rückruf vereinbaren: Dieses Feld muss ausgefüllt werden!
Nachricht: Dieses Feld muss ausgefüllt werden!
Datenschutz*
Datenschutz: Dieses Feld muss ausgefüllt werden!

Weitere Produkte

Auch diese Systeme sind nützlich für Ihre Hochschule:

Campus Mails

Campus Mails

Einfach massenweise Einzel-E-Mails DSGVO Konform an Empfänger aus CSV Exporten, LDAP oder Verteilerlisten senden. 

Mehr über Campus Mails
Campus Events

Campus Events

Veranstaltungen und Termine einfach verwalten und organisieren.

Mehr über Campus Events
Campus Lingo

Campus Lingo

Mehrsprachige TYPO3 Seiten. Automatisch übersetzt. In wenigen Sekunden. In über 30 Sprachen.

Mehr über Campus Lingo