Digitale Arbeitszeiterfassung – mobil, flexibel, intuitiv

In der Benutzerverwaltung von Campus Time können Ihre Hierarchien mit Stellvertretern, Rollen & Rechten genau abgebildet werden. Die Benutzerverwaltung kann auch mit LDAP und anderen Systemen integriert werden, beispielsweise mit HIS-SVA, der Personalverwaltung des Hochschul-Informations-Systems (HIS).

Übersicht in Echtzeit, Auswertungen nach Wunsch: Campus Time zeigt Mitarbeitern, Vorgesetzten und der Personalabteilung immer aktuell das an, was sie benötigen: Arbeitszeiten, Urlaube, Krankenstand und vieles mehr. Über eine Kalenderansicht haben Mitarbeitende und Führungskräfte stets eine transparente Übersicht über genehmigte und geplante Abwesenheiten. Auswertungen zu projektbasierter Arbeit ermöglichen ohne das Studium von Tabellen und Auswertungen mit Formeln einen sofortigen Überblick.

Vertragliche Regelungen sollen nicht nur im System eingetragen werden, sondern auch sinnvoll kontrolliert werden können. Die erfassten Arbeitszeiten werden in Campus Time mit dem vereinbarten Rahmen abgeglichen. Bei Über- oder Unterschreitungen der vereinbarten Arbeitszeiten erhalten Mitarbeitende und Führungskräfte automatische Benachrichtigungen. Und wenn einmal etwas vergessen wurde bekommt der Mitarbeitende einen freundlichen Hinweis beim Login oder eine E-Mail. 

Arbeitszeit lässt sich in Campus Time ganz einfach Projekten zuordnen bzw. kann auf Projekt gebucht werden. Damit haben Sie immer einen Überblick über alle angefallenen Projektzeiten. Auf Wunsch lassen sich die erfassten Arbeitszeiten auch an andere Systeme übertragen. Weitere Details besprechen wir gerne mit Ihnen.

Campus Time kennt die modernen Arbeitswelten: Langzeitkonten, Homeoffice, mobile Einsätze, flexible Arbeitszeiten, Ampelkonten, Überziehungen (beispielsweise bei Pflegefällen in der Familie), Sabbaticals, die Work-Life-Balance. All das sind die neuen Themen unserer Kunden. Der Wechsel von der reinen Anwesenheitskontrolle zum neuen Paradigma der Ergebnisorientierung ist in Zeiten der Wissensarbeit, des lebenslanges Lernens und des Fachkräftemangels ein erheblicher Umbruch.
Wir haben Campus Time deshalb so flexibel gestaltet, dass Sie praktisch jede „New Work“-Anforderung bewältigen können – wenn Sie es wollen. Ob und wie Sie solche modernen Arbeitswelten umsetzen, das entscheiden Sie.

Im öffentlichen Dienst, im Bildungsbereich und in vielen Unternehmen gelten teils sehr unterschiedliche Tarife. Es gibt Arbeitszeitmodelle für verschiedene Beschäftigtengruppen sowie komplexe tarifvertragliche Regelungen. Die Tarifverträge der Bundesländer (TV-L) oder der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) seien hier nur als Beispiel dafür genannt. Diese beherrscht Campus Time bereits von Haus aus. Die Einrichtung selbst definierter Arbeitszeitvereinbarungen ist natürlich ebenfalls möglich.

Ein Beispiel dafür sind die aktuell für TV-L detailliert hinterlegten Abwesenheiten:

• Urlaub
• Zeitausgleich - 20 Tage/Jahr bei max. 5 Tagen am Stück
• Dienstreise (ganztägig)
• Langzeitkonto (flexibel)
• Langzeitkonto (geplant)
• Krankheit (ganztägig ohne AU)
• Krankheit (ganztägig mit AU, Papier)
• Krankheit (ganztägig mit AU, digital)
• Krankheit (nach begonnener Arbeit)
• Kur
• Bildungsfreistellung (§ 2 BFG)
• Weiterbildung (ganztägig)
• Sonderurlaub (§ 28 TV-L)
• Sonderurlaub § 45 SGB V (Erkrankung Kind)
• Arbeitsbefreiung (ärztl. Behandlung) – nur in Kernzeit
• Arbeitsbefreiung (Niederkunft) – 1 Tag
• Arbeitsbefreiung (Todesfall) – 2 Tage
• Arbeitsbefreiung (dienstl. bedingter Umzug) – 1 Tag
• Arbeitsbefreiung (25./40. Arbeitsjubiläum) – 1 Tag
• Arbeitsbefreiung (Erkrankung AngehörigeR) – 1 Tag/Jahr
• Arbeitsbefreiung § 29 TV-L (Erkrankung Kind) – 4 Tage/Jahr
• Arbeitsbefreiung (Erkrankung Betreuungsperson) – 4 Tage/Jahr
• Pflegezeit (PflegeZG)
• Berufsschule (halbtags)
• Berufsschule (ganztägig)
• Sonstiges

Campus Time bittet die Mitarbeitenden nicht nur um Eingaben, sondern gibt ihnen auch die Informationen, die sie selbst gerne sehen möchten: 

• Wie viele Über- oder Unterstunden habe ich?
• Wie viele Urlaubstage sind übrig?
• Wie viel Zeit verbringe ich in welchen Projekten? 

Darüber hinaus braucht es nur wenige Klicks, um Urlaub, Zeitausgleich, eine Krankmeldung oder sonstige Abwesenheiten einzureichen. Und die Entscheidung über einen Urlaubsantrag kann eine vorgesetzte Stelle ebenso einfach online treffen, mit einem Klick. Excel, PDF-Formulare und andere Krücken braucht niemand mehr!

Arbeitnehmervertreter haben unter anderem über den Rechtsweg darauf hingewirkt, eine gerechte, nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung zur Norm für alle Beschäftigten zu machen. Dies ist nicht zuletzt auch wichtig für einen korrekten Freizeitausgleich und eine vertragskonforme Entlohnung.

Die Mitsprache endet jedoch nicht hier. Betriebsräte wollen die Handhabung der Arbeitszeiterfassung in ihrem Betrieb mit gestalten und dafür sorgen, dass der Schutz persönlicher Daten gewährleistet ist. Campus Time bietet die Voraussetzungen für einen solchen Interessenausgleich zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgebern, denn die Transparenz der Daten kann auch solchen Vorgaben entsprechend eingerichtet werden.

• Zentrale und einheitliche Zeiterfassung und -überwachung
• Projektzeiterfassung mit Projektbudgets
• Freigabeprozesse zur Genehmigung von Arbeitszeiten, Urlauben, Abwesenheiten
• Flexible Arbeitszeiten, Langzeitkonto, online & mobil arbeiten
• Einhaltung von Dienstvereinbarungen und Regeln, automatische Berechnung von Überstunden
• Berichterstattung
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Automatische Benachrichtigungen

• Einfache und intuitive Bedienung am Arbeitsplatz, im Homeoffice, per Smartphone / Tablet oder Terminal via Mitarbeiterausweis
• Übersicht der eigenen Arbeitszeit / Urlaube
• Normales Arbeitszeitkonto und
• flexibles Langzeitkonto
  • mit Ansparfunktion von Arbeitszeit, beispielsweise für ein Sabbatical
  • mit Überziehungsfunktion, beispielsweise bei Pflegefällen in der Familie