Semesteranfang - wenn der Stresspegel im Sekretariat steigt
Zu Beginn eines neuen Semesters müssen, zumindest für Erstsemester, Studierendenausweise mit Fotos gemacht werden. Früher mussten die Studierenden entweder ein Papierfoto abgeben oder ein digitales Bild senden, das dann von Studierenden Service Center (SSC) aus den E-Mails rauskopiert und bearbeitet wurde. Diese Methode war oft langsam und sehr arbeitsreich.
Mit Campus Photo wird das alles einfacher und schneller. Studierende können ihr Foto online hochladen. Diese Fotos werden automatisch richtig zugeordnet. So sparen Sie viel Zeit, besonders wenn das Semester anfängt.
Vorteile
Was Campus Photo für Sie vereinfacht
Campus Photo ist ein Self-Service für Studierende. Genau das richtige für die Generation Z und natürlich auch Sie und Ihr Team.
24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr: Unabhängig von Ihren Öffnungszeiten ist dieser Service jederzeit für Studierende nutzbar. Einfach und selbsterklärend.
Bessere Bildqualität: Studierende können Ihr Foto online bearbeiten und durch den Bildzuschnitt das richtige Format abliefern.
Kursübersicht für den Dozenten: Auf Wunsch erstellt Campus Photo ein PDF aller Studierenden mit Gesicht und Name als Portraitseite. Das vereinfacht den Einstieg ins Semester.
Kommunikation ganz einfach: Über Ihren Admin Account können Sie die Bilder sichten und bei Bedarf direkt in Campus Photo Rückmeldung geben, ganz ohne E-Mail Software.
Abgleich mit Ihren Verwaltungssystemen: Durch den automatischen Abgleich werden alle Personen, die Foto für eine Campus Card oder einen Studierendenausweis bereitstellen müssen, in Campus Photo übernommen. Nach Datentransfer werden die alle Personenbezogenen Daten DSGVO Konform gelöscht.
Dipl.-Ing (FH) Jörg Oswald, M.Sc.
Ansprechperson für Campus Photo
Ja. Campus Photo kann das Design Ihrer Webseite oder anderer Vorgaben übernehmen, damit alles “Wie aus einem Guss” aussieht. Das stärkt den Wiedererkennungswert und das Vertrauen der Nutzer.
Nein. Um Campus Photo nutzten zu können wird kein Account bestehend aus Benutzername und Passwort benötigt.
Die Autorisierung und Zuordnung der Datensätze erfolgt in der Regel über bekannte Daten wie:
- Name
- Geburtsdatum
- Matrikelnummer
Ja. Sie können jederzeit alle hochgeladenen Fotos abrufen und an den Kartendrucker übergeben. Sie müssen also nicht warten bis ein bestimmter Zeitpunkt erreicht ist und so schon Stück für Stück Ausweise herstellen.
Damit Sie sich nicht jeden Tag einloggen müssen, um nachzusehen, ob neue Bilder verfügbar sind, sendet Ihnen Campus Photo eine E-Mail. Sie entscheiden, ob Sie an diesem Tag tätig werden wollen.
Jede Hochschule hat ihren eigenen individuellen Kartendrucker. Sie erhalten die Daten in einem für Sie optimierten Format, sodass der weitere Verarbeitungsprozess eine geringstmögliche Anzahl von Handgriffen erfordert.
Kann Ihr System beispielsweise Excel / CSV Dateien bearbeiten, dann erhalten Sie eine Tabelle aller Studierendendaten mit Namensangabe der Bilddatei und die entsprechenden Bilddateien.
Alle Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Verarbeitung benötigt werden. Danach werden alle personenbezogenen Daten DSGVO Konform gelöscht.
Wie stellen Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung. Damit ist Nutzung dieses Services datenschutzmäßig unbedenklich und gesetzeskonform.
Produktfeatures
Mit wenig Aufwand dramatisch vereinfachen
Features und Vorteile für Ihren Studierenden Service Center
Campus Photo reduziert Ihre Aufwände und Bearbeitungszeiten in Ihrem Team:
- Für Erstsemester senden sie typischerweise eine Welcome-Mappe per Post? Darin packen Sie zukünftig den Hinweis zum Upload des eigenen Fotos für den Studierendenausweis.
- Ein User Account wird nicht benötigt. Die Login erfolgt mit Name, Geburtsdatum und Matrikelnummer.
- Damit Sie in Campus Photo keine Daten eintragen müsse, werden die Daten der Erstsemester / Studierenden automatisiert aus Ihrer Datenbank ausgelesen.
- Automatische Mail an Studierende, wenn das Foto nicht den Anforderungen entspricht.
- Abruf aller Fotos an einer Stelle oder automatische Übermittlung auf ihre interne Server /Laufwerke.
Studierende erwarten, dass Ihre Hochschule modern und digital arbeitet. Mit Campus Photo machen Sie einen sehr guten Eindruck.
Funktionen und Vorteile für Erstsemester und Studierende
Aus Sicht der Studierenden bietet Campus Photo viele Vorteile:
- Kein Termin im Sekretariat notwendig
- Keine Wartezeiten
- Unabhängigkeit von den Öffnungszeiten 7/24 verfügbar
- Bilder selbst per Smartphone aufnehmen und direkt vom Smartphone aus hochladen
- Der Upload erfolgt verschlüsselt
- Die Auslieferung des Studierendenausweises kann schneller erfolgen, da alle Abläufe durch Campus Photo vereinfacht werden
Funktionen und Vorteile für Ihr IT.Service Center (IT.S)
Ihre IT-Vorteile von Campus Photo
- Die Anbindung an Ihre Infrastruktur orientiert sich an Ihren Vorgaben
- Es wird in deutschen Rechenzentren für Sie gehostet.
- Der Datentransfer erfolgt verschlüsselt.
- Es ist DSGVO-konform und damit vorbildlich im Datenschutz.
Wir verstehen Sie. Wenn Sie vielleicht
- zu wenig Manpower haben,
- kein Interesse daran haben, fremde Systeme zu hosten oder zu warten und wenn Sie
- genügend andere Projekte haben,
dann freuen Sie sich auf Campus Photo! Es ist kein Projekt, das Sie monatelang mit einem immensen Arbeitsaufwand bindet. Nach einer ersten Einrichtung, die wir mit Ihnen abstimmen, läuft Campus Events jahrelang- ohne, dass Sie es merken.
