Überblick
Weitere Funktionen bei Bedarf einfach dazu buchen
Erweitern Sie Campus Events durch zusätzliche Module, um genau die Funktionen im Veranstaltungsmanagement zu erhalten, die Sie benötigen. Diese vier Zusatzmodule stehen Ihnen zur Verfügung:
Kostenpflichtige Veranstaltungen - Ihr Event-Webshop mit Warenkorb, Zahlungsabwicklung, Rechnungen und Storno mit Gutschriften
Mandantenfähigkeit - damit weitere Teams, Fachbereiche, Abteilungen und Veranstalter mitarbeiten können.
Kursverwaltung- Einzel-Events, Kurse, Programme komplett organisieren, mit Pflicht- und Wahlveranstaltungen
LDAP & Shibboleth - Einfach mit dem bekannten Passwort einloggen, zentral von Ihnen verwaltet und Single Sign-On Vorteile mit Shibboleth.
Jennifer Blum
Ansprechperson für Campus Events
Unser Ziel ist es Ihnen ein übersichtliches und einfach zu bedienendes Programm an die Hand zu geben. Durch die Auslagerung von Funktionen in Zusatzmodule, die nicht jeder Kunde benötigt, konnten wir dieses Ziel bei Campus Events erreichen.
Die Entwicklung und Pflege der Module stellt einen zusätzlichen Aufwand für unsere Entwickler, Projektmanager und Mitarbeiter in der Qualitätssicherung dar. Die Kosten hierfür bezahlt nur, wer die Zusatzfunktionen nutzt.
Nein. Sie können die Zusatzmodule (Kostenpflichtige Veranstaltungen, Mandantenfähigkeit, Kursverwaltung, LDAP & Shibboleth) jederzeit dazu buchen, also auch erst später, wenn der Bedarf entsteht.
Ja, das geht. Wenn Sie bereits Campus Events nutzen, aktivieren wir auf Ihrem Staging-System das gewünschte Modul und Sie können es kostenlos und unverbindlich ausprobieren. Bitte kontaktieren Sie uns.
Dieses Angebot gilt für die Zusatzmodule Kostenpflichtige Veranstaltungen, Mandantenfähigkeit und Programme.
Ja. Wenn Sie nur eine oder wenige Veranstaltung(en) im Jahr haben, benötigen Sie die Funktionalität der Kostenpflichtigen Veranstaltungen nur punktuell. Auf Wunsch können Sie dieses Zusatzmodul aber auf Monatsbasis dazu buchen.
Warenkorb und Bezahlung
Dieses Modul bietet die Funktionen, die Ihre Teilnehmer erwarten: einen Warenkorb, Bezahlung in Bar, auf Rechnung oder direkt per PayPal.
Sie können Bestellungen verwalten und stornieren. Natürlich erhalten die Besteller eine korrekt ausgestellte Rechnung und bei Stornierung eine ebenso korrekt ausgestellte Gutschrift.
Unterschiedliche Nummernkreise
Alles muss seine Ordnung haben, insbesondere in der Finanzbuchhaltung. Gemäß §14 Umsatzsteuergesetz müssen Rechnungsnummern eindeutig und fortlaufend sein.
In Campus Events stellen Sie einmal Ihr Schema für Ihren Nummernkreis ein und Campus Events generiert automatisch eine korrekte Rechnungsnummer zu jedem Kauf.
Mandantenverwaltung
Sie legen einfach in der Benutzerverwaltung Ihre Mandanten an und legen fest, welche Mitarbeiter für welche(n) Mandant(en) tätig werden können. Der Zugriff auf Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten sowie die Einstellungen ist dabei immer auf den jeweiligen Mandanten beschränkt und sorgt so für mehr Datenschutz.
Die Mandantenfähigkeit ist in Campus Events komplett integriert. Deshalb sind auch E-Mail Templates, Rechnungen und vieles mehr mandantenfähig.
Mandantenübergreifende Daten
In Campus Events gibt es auch mandantenübergreifende Daten, nämlich dort, wo es um die mandantenunabhängige Konfiguration des Gesamtsystems geht und wo es bereichsübergreifend verwendet wird, beispielsweise:
- Stammdaten: Veranstaltungsort, Veranstaltungslisten, Zielgruppen, Kategorien
- System E-Mails
- Inhaltsseiten: Impressum, Datenschutz
- Bezahlmethoden
- Bestellungen sind mandantenübergreifend (Rechnungen mandantenbezogen)
Einzelne Veranstaltungen gruppieren
Einzelne Veranstaltungen gruppieren Sie in Modulen, wie beispielsweise “Einführung”, “Grundlagen”, “Themengruppen” und “optionale Sonderthemen”. Diese Module lassen sich wiederum beliebig als Programm kombinieren und Sie entscheiden, wie die Voraussetzungen und Abhängigkeiten dafür sein sollen.
Die Informationen zum Programmen können Sie als Link zu Campus Events verteilen.
Pflicht- und Wahlveranstaltungen
Die Teilnehmer können sich, wenn sie wollen, selbst zu Programmen anmelden und müssen dann zumindest alle Pflicht-Module absolvieren. Die einzelnen Veranstaltungen in jedem Modul können von Ihnen als optional oder Pflichtveranstaltung eingestellt werden.
Sie entscheiden, welche Veranstaltung verpflichtend ist und welche frei gewählt werden kann. Zudem legen Sie die maximale Teilnehmerzahlen und einen Anmeldeschluss fest.
Teilnehmerzertifikate automatisch generieren
Das Ziel aller Studierenden ist es, die “Scheine zu machen”. Dafür müssen Sie die die entsprechenden Nachweise als Zertifikat erstellen. An dieser Stelle unterstützt Sie dieses Zusatzmodul ebenfalls, denn die Bescheinigungen werden automatisch erstellt.
Der Fortschritt und die generieten PDFs stehen für Sie als Organisatoren sowie für Teilnehmende im Campus Events Account als Übersicht und zum Download jederzeit bereit.
Vorteile für Ihre Nutzer
Es entfällt die Notwendigkeit für die User, ein neues Passwort zu erstellen und zu verwalten. Durch die Integration von Shibboleth oder LDAP können Benutzer ihre vorhandenen Anmeldeinformationen verwenden. Das verbessert die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
Vorteile für Ihre IT
Mit Shibboleth oder LDAP können Sie die Berechtigungen zentral steuern. Campus Events ist im Shibboleth Kontext dann ein sogenannter Service Providers (SP), der die Autorisierung gegenüber Ihrem Identity Provider (IDP) zulässt.
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