Einsetzbar für die Beratung von Studieninteressierten, Grippeschutzimpfung
von Mitarbeiter oder Öffnungszeiten in Sekretariaten
Anwendungsbeispiel
Campus Talks im Einsatz bei der Grippeschutzimpfung
Jährlich organisieren Sie ein freiwilliges Angebot einer Grippeschutzimpfung an Ihrer Hochschule? Und je mehr Personal beschäftigt ist, desto mehr gibt es hier Abstimmungsarbeit zu leisten. Dabei könnten Sie statt dieser eher monotonen Arbeit an anderer Stelle die Zeit gut gebrauchen, oder?
Mit Campus Talks sparen Sie über 95% Ihrer Arbeitszeit ein!
Beispiel:
Sie bieten 240 Termine an und
benötigen nur 10 Minuten je Teilnehmer für die Organisation
(für Kommunikation , Anmeldung, Bestätigungs-E-Mail, Erinnerungs-E-Mail. Stornierung, Pflege einer Excel-Tabelle)
Damit sind Sie 5 komplette 8 Stunden-Arbeitstage beschäftigt!
ABER
Mit Campus Talks schaffen Sie ein besseres Ergebnis
in nur 2 Stunden!
Wie können Sie sich die Arbeit erleichtern?
Im Zeitalter der Digitalisierung können Sie Ihre Arbeit leichter gestalten. Stellen Sie den Teilnehmenden einen neuen digitalen Service bereit, über den alle Termine selbst gebucht werden können.
Wie können Termine der Grippeschutzimpfung besser organisiert werden?
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern haben wir dazu eine passende Lösung entwickelt: Campus Talks.
Damit stellen Sie alle möglichen Termine für die Grippeschutzimpfung online dar, beispielsweise an mehreren verschiedenen Tagen in einer selbstgewählten Taktung von z.B. 10 Minuten. Und wenn sie eine Mittagspause einplanen wollen, werden dort einfach keine Termine angeboten.
Interessenten der Grippeschutzimpfung können alle verfügbaren Termine online einsehen, einen Termin wählen und diesen für sich selbst buchen.
Funktionen für Teilnehmende
- Darstellung aller verfügbaren Termine
- Online-Selbstanmeldung
- Campus Talks sendet Bestätigungs-E-Mails
- mit Angaben zum Termin.
- mit Anlagen (z.B: PDFs für die Selbst-Anamnese und Datenschutzhinweisen)
- ical Datei zur Übernahme in den eigenen Kalender (z.B. Outlook)
- Automatische Erinnerungs-E-Mail an den Teilnehmer, beispielsweise 1 oder 2 Tage vor dem Termin
Funktionen für VeranstalterInnen / Admins
- PDF und Excel Export aller Teilnehmer
- Teilnehmer verwalten
- Termin des Teilnehmers löschen
(Es wird automatisch eine Mail an den Teilnehmer gesendet und der Termin für Dritte freigegeben) - Termin für Teilnehmer buchen
(Es wird automatisch eine Mail an den Teilnehmer gesendet und der Termin wird gebucht)
- Termin des Teilnehmers löschen
- Vorlauf- und Organisationszeit: Terminanmeldung bis 23:59 Uhr am Vortag buchbar (beispielsweise)
- Termine können nicht mehrfach vergeben werden
- Zugriffsbeschränkung, z.B. nur für Mitarbeitende
- Anbindung an LDAP, Active Directory oder Shibboleth
- Datenschutz: Teilnehmer können nur eigene Termine im eigenen Profil einsehen
- DSGVO-konformes Löschen einzelner oder aller Teilnehmerdaten