Saisie des temps avec un système plutôt qu'avec des listes Excel et (pas seulement) pour le service public
Dans de nombreuses entreprises et institutions, les heures de travail, les congés et autres absences sont toujours saisis à l'aide de tableaux Excel ou de formulaires papier, avec tous les inconvénients que cela comporte : sources d'erreurs, impopulaires, compliqués et chronophages.
Campus Time offre à la place une transparence en temps réel pour les collaborateurs, les services supérieurs et le département des ressources humaines. Grâce à son utilisation intuitive, à sa vue d'ensemble rapide et à sa protection des données exemplaire, ce système est volontiers adopté par les collaborateurs et les représentants du personnel.
Les nouveaux modèles de temps de travail ("New Work"), le télétravail, les activités mobiles, les comptes de temps de travail et bien d'autres choses encore peuvent être gérés sans problème avec Campus Time. Afin d'offrir une meilleure vue d'ensemble et surtout actuelle de l'avancement des projets, les temps de travail peuvent être directement attribués à des tâches et à des projets.
Aperçu
Ce qui rend Campus Time spécial
Rapidement opérationnel sans longs projets informatiques. Avec Campus Time, vous pouvez cocher rapidement ce point sur votre liste de tâches.
Respect correct et surveillance des réglementations telles que les conventions collectives, entre autres pour le service public (TvÖD) et les Länder (TvL).
Ce système est volontiers adopté par tous les collaborateurs : intuitif, auto-explicatif, facilitant, transparent et avec une protection des données exemplaire.
Prêt pour de nouveaux modèles de travail (New Work) : Comptes à long terme, bureau à domicile, engagements mobiles, comptes de temps de travail, temps de projet et bien plus encore.
Conforme à la RGPD : Campus Time est hébergé en Allemagne en tant que SaaS (Software as a Service) ou dans votre propre centre de données (On Premises).
Jörg Oswald
Product Lead Campus Time
FAQ
Réponses aux questions les plus fréquentes
Oui, grâce à la connexion à LDAP/Active Directory, le login dans Campus Times peut se faire avec le mot de passe connu qui est utilisé partout ailleurs.
Campus Time peut par exemple être couplé à HIS-SVA. Les données contractuelles sont ainsi transférées automatiquement dans la saisie des temps. Comme il existe de nombreux systèmes différents qui doivent pouvoir envoyer des données à Campus Time, contactez-nous et nous discuterons des détails.
Un serveur est nécessaire pour Campus Time. Nous nous occupons volontiers de l'hébergement, de l'exploitation, de la maintenance et des mises à jour en tant que Software-as-a-Service. Nos serveurs se trouvent exclusivement en Allemagne. Si vous le souhaitez, une installation en interne (on premises) sur vos propres serveurs est également possible. Dans ce cas, vous vous occupez de la maintenance, de l'exploitation et des mises à jour des serveurs et nous nous occupons du logiciel Campus Times.
HWG Ludwigshafen utilise Campus Time pour la saisie du temps de travail
"Nous avions besoin d'un système de saisie du temps de travail moderne et flexible, capable de prendre en compte le travail mobile, la fonction de compte de feu et les comptes à long terme. Il fallait y saisir non seulement les heures de travail et les absences de nos employés tarifés, mais aussi, par exemple, les procédures d'autorisation. Grâce à l'implémentation d'un logiciel de saisie des temps adapté à nos besoins individuels, la société Brain Appeal a fourni ici une solution convaincante. L'introduction d'un système moderne de saisie des temps, également utilisable sur des appareils mobiles, nous a permis d'optimiser les processus pour les employés, les cadres et le service du personnel. Les collaborateurs* de Brain Appeal ont répondu de manière constructive à nos souhaits pendant toute la phase du projet, nous ont étroitement associés à tous les processus et ont fourni à tout moment un support technique rapide. "
Antje SchumacherHochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen
Si cela doit être individuel, équitable et transparent
Nous avons commencé à enregistrer les heures de travail il y a plus de 10 ans et avons finalement développé un système de saisie des temps pour nous-mêmes. Pourquoi ? D'une part, en tant que fabricant de logiciels, il est logique de développer un logiciel optimisé pour nos propres besoins. Mais la raison la plus importante est que la saisie du temps de travail est équitable aussi bien pour les collaborateurs que pour l'entreprise. Il est important pour moi de faire de mon entreprise un lieu où j'aime travailler moi-même - ce que je fais d'ailleurs. C'est rare, mais si je dois faire face à une charge de travail importante, je peux compter sur mon équipe. En effet, les heures supplémentaires sont documentées dans Campus Time et sont ensuite réduites. Cela permet un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il est également important pour moi d'attribuer les heures aux projets et aux prestations de support afin de les documenter de manière compréhensible pour nos clients.
Jörg OswaldBrain Appeal GmbH
Caractéristiques du produit
La solution à de nombreux défis : Campus Time
Les avantages de Campus Time pour le service des ressources humaines
Une grande acceptation
Dans la gestion des utilisateurs de Campus Time, vos hiérarchies peuvent être représentées précisément avec des suppléants, des rôles & des droits. Le login peut se faire par connexion LDAP via le mot de passe central. Sinon, le logiciel HIS-SVA de la gestion du personnel du système d'information universitaire (HIS) peut par exemple être connecté pour reprendre les données du contrat de travail (début et fin du contrat, temps de travail).
Une hiérarchie bien représentée
Dans la gestion des utilisateurs de Campus Time, vos hiérarchies peuvent être représentées avec précision avec des suppléants, des rôles & des droits. La gestion des utilisateurs peut également être intégrée avec LDAP et d'autres systèmes, par exemple avec HIS-SVA, la gestion du personnel du système d'information universitaire (HIS).
Toujours à jour
Une vue d'ensemble en temps réel, des évaluations à la demande : Campus Time montre aux collaborateurs, aux supérieurs et au service du personnel ce dont ils ont besoin, toujours à jour : Heures de travail, congés, arrêts maladie et bien plus encore. Grâce à une vue du calendrier, les collaborateurs et les cadres ont toujours un aperçu transparent des absences autorisées et planifiées. Des évaluations sur le travail basé sur des projets permettent d'avoir une vue d'ensemble immédiate sans avoir à étudier des tableaux et des évaluations avec des formules.
Notifications automatiques
Les dispositions contractuelles ne doivent pas seulement être inscrites dans le système, mais aussi pouvoir être contrôlées de manière judicieuse. Les temps de travail saisis sont comparés dans Campus Time avec le cadre convenu. En cas de dépassement ou de sous-dépassement des horaires de travail convenus, les collaborateurs et les cadres reçoivent des notifications automatiques. Et en cas d'oubli, le collaborateur reçoit un message amical lors de la connexion ou un e-mail.
Suivre l'effort du projet
Dans Campus Time, le temps de travail peut être facilement attribué à des projets ou comptabilisé sur un projet. Vous avez ainsi toujours une vue d'ensemble de tous les temps passés sur les projets. Si vous le souhaitez, vous pouvez également transférer les temps de travail saisis vers d'autres systèmes. Nous nous ferons un plaisir de discuter avec vous des détails supplémentaires.
Nouveaux modèles de travail/New Work
Campus Time connaît les environnements de travail modernes : les comptes à long terme, le bureau à domicile, les missions mobiles, les horaires de travail flexibles, les comptes de feux de signalisation, les dépassements (par exemple en cas de soins dans la famille), les congés sabbatiques, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Tous ces éléments sont les nouveaux thèmes de nos clients. Le passage du simple contrôle de la présence au nouveau paradigme de l'orientation vers les résultats est un bouleversement considérable à l'heure du travail de la connaissance, de l'apprentissage tout au long de la vie et de la pénurie de main-d'œuvre qualifiée.
C'est pourquoi nous avons conçu Campus Time de manière si flexible que vous pouvez pratiquement faire face à toutes les exigences du "New Work" - si vous le souhaitez. C'est vous qui décidez si et comment vous souhaitez mettre en place de tels environnements de travail modernes.
Conventions collectives du service public (TvÖD, TvL)
Dans le secteur public, dans le secteur de l'enseignement et dans de nombreuses entreprises, des conventions collectives parfois très différentes sont en vigueur. Il existe des modèles de temps de travail pour différents groupes de salariés ainsi que des dispositions complexes dans les conventions collectives. Les conventions collectives des Länder (TV-L) ou la convention collective pour le service public (TVöD) ne sont citées ici qu'à titre d'exemple. Campus Time les maîtrise déjà de manière native. La mise en place d'accords sur le temps de travail définis par l'utilisateur est bien sûr également possible.
Les absences actuellement détaillées pour TV-L en sont un exemple :
- Congés
- Compensation en temps - 20 jours/an avec un maximum de 5 jours d'affilée
- Mission (toute la journée)
- Compte à long terme (flexible)
- Compte à long terme (planifié)
- Maladie (toute la journée sans AU)
- Maladie (toute la journée avec UA, papier)
- Maladie (toute la journée avec UA, numérique)
- Maladie (après avoir commencé à travailler)
- Cure
- Congé de formation (§ 2 BFG)
- Formation continue (toute la journée)
- Congé spécial (§ 28 TV-L)
- Congé spécial § 45 SGB V (maladie enfant)
- Congé de travail (traitement médical) - uniquement pendant le temps de base
- Congé de travail (accouchement) - 1 jour
- Congé de travail (décès) - 2 jours
- Dispense de travail (déménagement pour raisons de service) - 1 jour
- Dispense de travail (25e/40e anniversaire de travail) - 1 jour
- Dispense de travail (maladie d'un proche) - 1 jour/an
- Dispense de travail § 29 TV-L (maladie d'un enfant) - 4 jours/an
- Dispense de travail (maladie d'une personne soignante) - 4 jours/an
- Temps de soins (PflegeZG)
- École professionnelle (demi-journée)
- École professionnelle (toute la journée)
- Autre
Les avantages de Campus Time pour les collaborateurs
Utilisation intuitive
Campus Time ne demande pas seulement aux collaborateurs de saisir des données, mais leur donne aussi les informations qu'ils souhaitent eux-mêmes voir :
- Combien d'heures supplémentaires ou d'heures en moins ai-je ?
- Combien de jours de vacances me reste-t-il ?
- Combien de temps je passe sur quels projets ?
En outre, il suffit de quelques clics pour poser un congé, un repos compensateur, un arrêt maladie ou toute autre absence. Et la décision concernant une demande de congé peut être prise tout aussi facilement en ligne par un supérieur hiérarchique, en un seul clic. Plus besoin d'Excel, de formulaires PDF et autres béquilles !
Transparence pour les collaborateurs
Grâce à Campus Time, les collaborateurs gagnent la transparence que les représentants des travailleurs exigent pour protéger les droits des travailleurs.
Même dans le cas de modèles de travail très flexibles avec bureau à domicile et rendez-vous extérieurs, les collaborateurs ont en permanence un aperçu complet de leurs heures de travail, de leurs heures supplémentaires, de leurs temps de projet, de leurs droits et demandes de congé. Des notifications et des rappels automatiques les assistent. Ils peuvent déposer des déclarations de maladie et d'autres absences dans la même interface de navigation facile à utiliser. Campus Time peut être utilisé sur le lieu de travail, au bureau à domicile, par smartphone (simplement via le navigateur - pas besoin d'application mobile !) et par terminal via la carte d'employé.
Le compte à long terme permet d'épargner des heures de travail, par exemple pour un congé sabbatique, mais aussi une fonction de découvert, par exemple en cas de soins de courte durée dans la famille.
Tout cela est mis en œuvre conformément au RGPD afin de protéger les droits de la personnalité des collaborateurs.
Avantages pour la représentation des travailleurs
Les représentants des travailleurs ont fait pression, entre autres par le biais de la voie juridique, pour qu'un enregistrement équitable et compréhensible du temps de travail devienne la norme pour tous les travailleurs. Cela est notamment important pour une compensation correcte du temps libre et une rémunération conforme au contrat.
Mais la participation ne s'arrête pas là. Les comités d'entreprise veulent participer à l'organisation de la saisie du temps de travail dans leur entreprise et veiller à ce que la protection des données personnelles soit garantie. Campus Time offre les conditions nécessaires à un tel équilibre entre les intérêts des employés et des employeurs, car la transparence des données peut également être aménagée conformément à de telles directives.
Aperçu des fonctions Campus Time
Les fonctions principales :
- Saisie et contrôle du temps de travail centralisés et uniformes
- Saisie des temps de projet avec budgets de projet
- Processus de validation pour l'approbation des temps de travail, des congés, des absences
- Horaires de travail flexibles, compte à long terme, travail mobile en ligne &
- Respect des accords de service et des règles, calcul automatique des heures supplémentaires
- Rapports
- Gestion des jours de congé et de maladie
- Notifications automatiques
Spécialement conçu pour les écoles supérieures, les universités, le service public :
- Respect des accords sur le temps de travail définis par l'entreprise elle-même ou mise en œuvre d'ouvrages étrangers basés sur des règles comme la
- convention collective des Länder (TV-L) ou de la
- Convention collective du service public (TVöD)
- Gestion des utilisateurs :
- Hiérarchies
- Suppléants
- Rôles & Droits
- Aperçu actualisé à tout moment du compte de temps de travail et des congés
- Processus, par ex :
- Validation des demandes de congé
- Absence en cas de maladie
- Réglementation des remplaçants
- Alertes en cas de dépassement ou de sous-dépassement des temps de travail
- Interface avec des logiciels tiers (implémenté : HIS-SVA)
- 100% conforme à la DGSVO
Pour les collaborateurs, les supérieurs, les représentants des travailleurs
- Utilisation simple et intuitive au poste de travail, au bureau à domicile, par smartphone / tablette ou terminal via le badge de l'employé
- Aperçu de son propre temps de travail / de ses congés
- Compte de temps de travail normal et
- compte flexible à long terme
- avec fonction d'épargne de temps de travail, par exemple pour un congé sabbatique
- avec fonction de découvert, par exemple en cas de soins dans la famille
Les avantages de Campus Time pour l'informatique
Rapidement prêt à l'emploi
Au lieu de longs projets informatiques, une mise en œuvre rapide vous attend chez Campus Time. Campus Time est hébergé par nos soins en Allemagne de manière sécurisée (SaaS, Software as a Service), conformément au RGPD. Vous n'avez pas besoin de vos propres serveurs et centres de calcul. Des mises à jour régulières garantissent que le système est toujours conforme aux exigences légales actuelles et que la protection des données et les droits des collaborateurs sont préservés. La saisie des temps s'effectue dans le navigateur via une interface utilisateur intuitive - sur PC, sur smartphone ou via un terminal de carte à puce.
Données techniques
Vous trouverez les données techniques, la configuration requise, les dépendances du système ainsi que les interfaces dans la section Téléchargements.
Intégration dans votre environnement système
La capacité de Campus Time à s'intégrer avec des systèmes tiers permet d'automatiser les processus. Sont par exemple réalisables une connexion à HIS pour reprendre les données contractuelles, l'intégration dans les systèmes de gestion des salaires, la synchronisation avec les applications de calendrier ou la connexion à un logiciel de gestion de projet ou à DATEV. Résultat : moins de saisies manuelles, moins de redondance et des données parfaitement à jour. L'authentification unique via LDAP/Active Directory est également possible.
Contact
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