Bienvenue dans l'avenir du marketing étudiant ! Découvrez comment Campus Docs place votre université au centre de l'intérêt des étudiants.
Choisir la bonne université est une décision importante pour de nombreux étudiants. Campus Docs soutient ce processus de décision en mettant à disposition une plateforme qui facilite l'accès aux informations et la gestion des documents. Les futurs étudiants et les étudiants déjà inscrits bénéficient d'un système fluide et convivial qui les aide depuis la recherche d'informations jusqu'au téléchargement de documents d'études personnalisés. Cette approche pratique facilite non seulement l'orientation des futurs étudiants, mais aide également votre université à se positionner comme un établissement d'enseignement moderne et centré sur l'étudiant.
Campus Docs élargit les possibilités du marketing étudiant traditionnel. En automatisant la compilation des documents d'études et en offrant un concept d'utilisation intuitif, la plateforme réduit considérablement la charge administrative de votre établissement. Parallèlement, l'attractivité de votre établissement est renforcée par l'offre d'un accès simple et personnalisé aux informations et aux documents. Campus Docs est spécialement adapté aux besoins des générations actuelles et futures d'étudiants et favorise un lien plus étroit avec votre institution. Campus Docs aide ainsi votre établissement à répondre plus efficacement aux besoins des étudiants.
Avantages
Campus Docs simplifie l'orientation universitaire
Convivialité : Campus Docs offre une plateforme intuitive qui permet aux futurs étudiants de la génération Z et aux étudiants de rassembler tous les documents nécessaires en quelques clics seulement.
Libre-service pour tous les documents pertinents : téléchargement immédiat sous forme de PDF complet. Complet signifie que Campus Docs ajoute automatiquement des documents qui sont facilement oubliés ou que vous avez définis comme partie intégrante de tous les documents.
Des documents personnalisés : La plateforme permet de créer des documents personnalisés, tels que des guides d'étude ou des manuels de modules composés individuellement, et garantit que les étudiants reçoivent exactement les informations pertinentes pour leur cursus et leurs intérêts.
Une charge administrative minimale : le matériel d'orientation scolaire mis à disposition se compose de pages individuelles que vous pouvez facilement remplacer ou mettre à jour à tout moment.
Synergie CRM : l'intégration Campus CRM transparente de Campus Docs optimise l'approche des étudiants potentiels grâce à l'utilisation directe des données, ce qui rend le recrutement des étudiants plus efficace.
Jennifer Blum
Personne de contact pour les Campus Docs
FAQ
Réponses aux questions les plus fréquentes
Campus Docs est une plateforme qui permet aux futurs étudiants et aux étudiants de rassembler et de gérer en quelques clics tous les documents et informations nécessaires à leurs études.
Oui, les conseillers d'études peuvent utiliser Campus Docs pour aider les futurs étudiants à rassembler leurs documents et leur donner un aperçu complet des informations pertinentes sur les études.
Non, car Campus Docs garantit que tous les documents obligatoires que vous définissez sont automatiquement ajoutés à chaque paquet de documents généré. Il peut s'agir par exemple de
- des informations générales sur l'université,
- des informations obligatoires pour les publications ou
- des contenus spécifiques pertinents pour toutes les personnes intéressées par les études.
De plus, des
- une page de garde,
- une table des matières avec les numéros de page et
- un verso de couverture
sont intégrés par défaut dans chaque paquet de documents afin d'assurer une présentation complète et professionnelle des informations.
Les documents et les informations sur Campus Docs sont gérés et mis à jour par l'administration de l'université ou par l'équipe responsable. Ils ont le contrôle sur le contenu et peuvent à tout moment apporter des modifications ou des mises à jour pour s'assurer que toutes les informations fournies sont conformes aux exigences et aux politiques les plus récentes.
Non, Campus Docs empêche la sélection de combinaisons de matières et de cours non autorisées grâce à une logique prédéfinie basée sur les règlements d'examen et les directives des cursus. Le système vérifie automatiquement la plausibilité des combinaisons choisies et s'assure que seules les options autorisées et raisonnables sont disponibles pour les étudiants.
Des clients satisfaits
Ces clients bénéficient de Campus Docs
Caractéristiques du produit
Documents sur mesure
Compilation PDF individuelle sur mesure
Avec Campus Docs, la création de paquets d'informations sur mesure devient un jeu d'enfant. En tant qu'administrateur, vous fournissez un grand nombre de documents PDF couvrant tout l'éventail de vos offres d'études, de vos politiques et de vos informations complémentaires. Les visiteurs de la plate-forme peuvent ensuite choisir parmi ces documents en fonction de leurs intérêts et de leurs besoins d'information personnels.
Une fois la sélection effectuée, Campus Docs prend le relais et combine tous les PDF sélectionnés en un seul PDF global. Ce document individuel reflète exactement les intérêts et les besoins de l'utilisateur et lui offre une source d'information personnalisée qu'il a toujours à portée de main. Ainsi, chaque utilisateur est assuré de recevoir exactement les informations qui le concernent, dans un format clair et pratique.
Tout au même endroit - toujours à jour
Campus Docs simplifie l'accès aux informations sur les études en centralisant tous les documents importants. Sur cette plateforme, les étudiants et les personnes intéressées par les études trouvent tout ce dont ils ont besoin - des guides d'études aux manuels de modules - de manière claire et en un seul endroit.
La facilité d'utilisation de Campus Docs permet d'actualiser régulièrement le contenu, de sorte que les utilisateurs ont toujours les informations les plus récentes à portée de main. Cela garantit une source d'information fiable pour la planification et la réalisation des études.
Sélection directe pour un accès rapide
Avec la sélection directe dans Campus Docs, les utilisateurs accèdent rapidement et facilement à une liste de documents prédéfinis. Cette méthode est idéale pour les utilisateurs qui ont des idées claires et qui souhaitent accéder rapidement aux informations qu'ils recherchent. Elle convient parfaitement aux demandes générales qui ne nécessitent pas d'adaptation particulière.
En plus des documents librement choisis, Campus Docs ajoute en plus, si vous le souhaitez, une page de couverture, une table des matières avec les numéros de page et une quatrième de couverture, ainsi que d'autres pages que vous avez définies comme obligatoires.
Le résultat est un PDF sur mesure, spécialement adapté aux besoins de l'utilisateur et qui offre une compilation cohérente de toutes les informations pertinentes.
Compilation basée sur des règles
La compilation basée sur des règles dans Campus Docs permet aux étudiants de créer un aperçu personnalisé de leur plan d'études et d'examens (StPO), basé sur les informations contenues dans les manuels de modules. Ces documents personnalisés fournissent des conseils et des informations précieuses pour la planification du semestre, en incluant non seulement un plan d'études détaillé, mais aussi des recommandations et des lignes directrices pour une organisation réussie des études.
En utilisant cette fonctionnalité, les étudiants peuvent planifier et optimiser efficacement leur parcours académique. Le document qui en résulte sert de guide complet, non seulement en indiquant les modules et les cours obligatoires conformément au règlement des études, mais aussi en proposant des options flexibles et des parcours d'études recommandés. Il permet ainsi une planification des études ciblée et adaptée aux besoins et objectifs individuels, ce qui favorise considérablement la réussite des études.
De plus, le document personnalisé propose un glossaire des principaux termes rencontrés dans le quotidien des études. Ce glossaire sert d'ouvrage de référence utile aux étudiants pour se familiariser avec le vocabulaire académique et les structures de l'université. Il comprend une vue d'ensemble détaillée des interlocuteurs et interlocutrices du service d'orientation scolaire et professionnelle ainsi que des institutions et services centraux qui sont importants pour les étudiants et étudiantes pendant leurs études.
Hautes écoles et universités pour le marketing étudiant
Campus Docs offre la possibilité de créer des brochures d'information polyvalentes qui sont utilisées dans le cadre du marketing étudiant des établissements d'enseignement supérieur. Parmi les documents pouvant être générés figurent :
- Matériel d'information
- Informations sur les études
- Brochures
- Matériel d'orientation universitaire
- Descriptions des filières d'études
En tant que plateforme centrale pour différents supports d'information, Campus Docs permet aux personnes intéressées par les études et aux visiteurs du site web de créer des documents personnalisés. Ceux-ci sont précisément adaptés à leurs besoins et questions spécifiques.
Universités et entreprises pour les documents internes
Campus Docs permet aux hautes écoles, aux universités et aux entreprises de développer des collections de documents spécialisés, qui sont notamment très importants pour la communication interne. L'éventail des contenus pouvant être créés comprend par exemple :
- manuels pour les employés
- politiques d'entreprise
- Matériel de formation
- Règles de sécurité
La mise à disposition de Campus Docs pour la création de documents d'entreprise aide les professionnels et les niveaux de direction à créer des documents qui répondent exactement aux besoins et aux demandes spécifiques au sein de l'entreprise. Cela permet d'améliorer la communication et l'efficacité des processus dans l'ensemble de l'entreprise.
Entreprise de documentation commerciale et marketing
Campus Docs offre aux entreprises la possibilité de concevoir des documents de vente ciblés, parfaitement adaptés aux besoins de leurs départements de vente et de marketing. Divers types de documents sont disponibles, tels que :
- Brochures de vente
- Aperçus détaillés des prix
- Arguments de vente convaincants sous forme de présentation
- Histoires de réussite de clients
- Descriptions détaillées des produits
Cette plateforme sert de ressource clé aux équipes de vente et de marketing pour répondre de manière personnalisée aux besoins de leurs clients. Campus Docs permet de créer des supports adaptés aux besoins, qui répondent de manière ciblée aux besoins et aux questions des clients potentiels, ce qui améliore considérablement l'efficacité des ventes et du marketing.
Intégration avec le système CRM pour une orientation universitaire sur mesure
L'intégration de Campus Docs avec un système CRM ouvre de nouvelles dimensions au conseil aux étudiants. Grâce à cette connexion, non seulement les données volontaires des utilisateurs telles que leur nom, leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone sont enregistrées, mais les documents qu'ils ont sélectionnés sont également transmis directement à Campus CRM. Sur cette base, un dossier de conseil individuel est automatiquement créé, ce qui permet un suivi personnalisé en format one-to-one.
Cette saisie précise des intérêts et des besoins de chacun permet aux équipes de conseil de réagir de manière approfondie et individuelle aux demandes et exigences spécifiques des futurs étudiants et des étudiants. Le conseil peut ainsi être organisé de manière plus efficace, car une image claire des domaines d'intérêt et des besoins d'information est déjà disponible avant le premier entretien. Cela favorise non seulement une communication ciblée, mais augmente également la satisfaction des personnes en quête de conseils grâce à une expérience de conseil hautement personnalisée.
En fin de compte, cette approche individualisée fait que les étudiants potentiels se sentent mieux compris et pris en charge, ce qui augmente la probabilité qu'ils décident d'étudier dans l'enseignement supérieur. Ainsi, l'intégration de Campus Docs dans le CRM contribue de manière significative à attirer davantage d'étudiants et à renforcer les liens avec l'université.
Déroulement du projet pour l'établissement Campus Docs
Campus Docs est une plateforme web spécialement conçue pour simplifier la création et la gestion de paquets d'informations basés sur des documents. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la configuration technique de Campus Docs :
Mise en place de la plateforme
- Mise à disposition de Campus Docs en tant que Software-as-a-Service (SaaS) ou hébergement sur site.
- Sur demande : adaptation au Corporate Design de l'université ou de l'entreprise
- Mise en place de modèles pour les pages de garde, les tables des matières et les pages finales
- Configuration des comptes utilisateurs et des droits d'accès
Mise en place et gestion des contenus
- Téléchargement de tous les documents pertinents sous forme de pages PDF (individuelles)
- Définition des documents optionnels ainsi que des documents à diffuser obligatoirement
Définition de règles pour la combinatoire (facultatif)
- Création d'un ensemble de règles
- Règles de base : "si - alors", "si - alors pas", ET et OU logiques
Simplicité d'utilisation après le transfert de Campus Docs
Une fois que Campus Docs vous a été remis avec succès, vous disposez d'une plateforme extrêmement conviviale. L'utilisation est très simple : votre tâche principale consiste uniquement à mettre à jour les documents PDF déposés si nécessaire. Ce processus est simple et rapide grâce à l'interface utilisateur intuitive et aux comptes d'utilisateur mis à disposition.
Vous n'avez pas à vous soucier de travaux de maintenance compliqués. La mise à jour des documents, qu'il s'agisse de nouveaux guides d'études, de changements dans les manuels de modules ou de brochures d'information actualisées, peut se faire en quelques clics. Ainsi, votre base d'informations est toujours à jour, sans qu'il soit nécessaire de consacrer un temps considérable à sa mise à jour.
Toutefois, si vous avez besoin d'aide ou si vous préférez nous confier les mises à jour, notre équipe de support est toujours prête à vous assister. Nous veillons à ce que votre plateforme Campus Docs fonctionne bien et que votre matériel d'étude reste à jour. Avec Campus Docs et notre support à vos côtés, vous pouvez être sûr que la gestion de vos informations d'étude se fera de manière efficace et sans effort.
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