Registrazione delle ore con un sistema invece che con liste Excel e (non solo) per il settore pubblico
In molte aziende e istituzioni, le ore di lavoro, le ferie e le altre assenze vengono ancora registrate utilizzando fogli di calcolo Excel o moduli cartacei, con tutti gli svantaggi che ne derivano: errori, impopolarità, pesantezza e dispendio di tempo.
Campus Time offre invece una trasparenza in tempo reale per i dipendenti, i manager di linea e il reparto Risorse Umane. Grazie al suo funzionamento intuitivo, alla rapida panoramica e all'esemplare protezione dei dati, questo sistema è facilmente accettato dai dipendenti e dai rappresentanti dei lavoratori.
I nuovi modelli di orario di lavoro ("New Work"), l'home office, le attività mobili, i conti dell'orario di lavoro e molto altro ancora possono essere facilmente gestiti con Campus Time. Per fornire una panoramica migliore e soprattutto aggiornata sullo stato di avanzamento dei progetti, i tempi di lavoro possono essere assegnati direttamente a compiti e progetti.
Panoramica
Cosa rende speciale Campus Time
Per essere rapidamente operativi senza lunghi progetti IT. Con Campus Time potete cancellare rapidamente questa voce dalla vostra lista di cose da fare.
Il corretto rispetto e il monitoraggio di regolamenti come i contratti collettivi, ad esempio per il settore pubblico (TvÖD) e per gli Stati federali (TvL).
Questo sistema è facilmente accettato da tutti i dipendenti: intuitivo, autoesplicativo, di supporto, trasparente e con una protezione dei dati esemplare.
Pronto per nuovi modelli di lavoro (New Work): Conti a lungo termine, home office, incarichi in mobilità, conti a tempo di lavoro, tempi di progetto e molto altro ancora.
Conforme al GDPR: Campus Time è ospitato in Germania come SaaS (Software as a Service) o nel vostro centro dati (On Premises).
Jörg Oswald
Tempo di campus del prodotto
FAQ
Le risposte alle domande più frequenti
Sì, grazie alla connessione a LDAP/Active Directory, potete accedere a Campus Times con la stessa password che utilizzate altrove.
Campus Time può essere collegato a HIS-SVA, ad esempio. I dati del contratto vengono quindi trasferiti automaticamente al sistema di registrazione delle ore. Poiché esistono molti sistemi diversi che possono inviare i dati a Campus Time, contattateci e discuteremo i dettagli.
Per Campus Time è necessario un server. Siamo lieti di occuparci dell'hosting, del funzionamento, della manutenzione e degli aggiornamenti come Software-as-a-Service. I nostri server si trovano esclusivamente in Germania. Se lo desiderate, è possibile anche un'installazione interna (on premises) sui vostri server. In questo caso, voi vi occupate della manutenzione, del funzionamento e degli aggiornamenti dei server e noi ci occupiamo del software Campus Times.
HWG Ludwigshafen utilizza Campus Time per registrare le ore di lavoro
"Avevamo bisogno di un sistema di registrazione degli orari di lavoro moderno e flessibile, in grado di mappare anche il lavoro mobile, le funzioni di conto a semaforo e i conti a lungo termine. Non solo doveva registrare le ore di lavoro e le assenze dei nostri dipendenti, ma anche le procedure di autorizzazione, ad esempio. Brain Appeal ha fornito una soluzione convincente, implementando un software di registrazione delle presenze personalizzato in base alle nostre esigenze. Introducendo un moderno sistema di registrazione degli orari che può essere utilizzato anche su dispositivi mobili, abbiamo ottimizzato i processi per i dipendenti, i manager e il reparto risorse umane. I dipendenti di Brain Appeal hanno risposto in modo costruttivo ai nostri desideri durante l'intera fase del progetto, ci hanno coinvolto da vicino in tutti i processi e ci hanno fornito un rapido supporto tecnico in ogni momento. "
Antje SchumacherHochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen
Quando è necessario che sia personalizzato, equo e trasparente
Abbiamo iniziato a registrare i tempi di lavoro oltre 10 anni fa e alla fine abbiamo sviluppato un sistema di registrazione dei tempi per noi stessi. Perché? Da un lato, in quanto produttori di software, ha senso sviluppare un software ottimizzato per le nostre esigenze. Ma la ragione più importante è che la registrazione delle ore di lavoro è giusta sia per i dipendenti che per l'azienda. Per me è importante che la mia azienda sia un luogo in cui mi piace lavorare - e lo faccio. È raro, ma posso contare sul mio team quando c'è un carico di lavoro pesante. Perché ogni straordinario viene documentato in Campus Time e poi ridotto di nuovo. Questo garantisce un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Per me è anche importante dedicare del tempo ai progetti e ai servizi di assistenza per documentarli in modo comprensibile per i nostri clienti.
Jörg OswaldBrain Appeal GmbH
Caratteristiche del prodotto
La soluzione a molte sfide: Campus Time
I vantaggi del Campus Time per il reparto Risorse Umane
Alta accettazione
Le vostre gerarchie con i deputati, i ruoli e i diritti di & possono essere mappati con precisione nell'amministrazione degli utenti di Campus Time. Il login può essere effettuato collegandosi a LDAP tramite la password centrale. Altrimenti, ad esempio, è possibile collegare il software HIS-SVA dell'amministrazione del personale del sistema informativo universitario (HIS) per trasferire i dati del contratto di lavoro (inizio e fine del contratto, ore di lavoro).
Gerarchia chiaramente mappata
Le vostre gerarchie con i sostituti, i ruoli e i diritti & possono essere mappate con precisione nell'amministrazione utenti di Campus Time. L'amministrazione degli utenti può anche essere integrata con LDAP e altri sistemi, ad esempio con HIS-SVA, l'amministrazione del personale del sistema informativo universitario (HIS).
Sempre aggiornato
Panoramica in tempo reale, analisi in base alle esigenze: Campus Time mostra sempre ai dipendenti, ai manager di linea e all'ufficio risorse umane ciò di cui hanno bisogno in tempo reale: Orari di lavoro, ferie, assenze per malattia e molto altro. I dipendenti e i manager hanno sempre una panoramica trasparente delle assenze autorizzate e pianificate attraverso una vista a calendario. Le analisi del lavoro a progetto forniscono una panoramica immediata senza dover studiare tabelle e analisi con formule.
Notifiche automatiche
Le norme contrattuali non devono essere solo inserite nel sistema, ma anche monitorate in modo significativo. Gli orari di lavoro registrati vengono confrontati con il quadro concordato in Campus Time. I dipendenti e i dirigenti ricevono notifiche automatiche se superano o non rispettano l'orario di lavoro concordato. E se si dimentica qualcosa, il dipendente riceve un messaggio amichevole al momento del login o un'e-mail.
Tracciare lo sforzo del progetto
L'orario di lavoro può essere facilmente assegnato ai progetti in Campus Time o può essere prenotato per i progetti. In questo modo si ha sempre una visione d'insieme di tutti i tempi dei progetti. Se lo desiderate, i tempi di lavoro registrati possono essere trasferiti anche ad altri sistemi. Saremo lieti di discutere con voi ulteriori dettagli.
Nuovi modelli di orario di lavoro/Nuovo lavoro
Campus Time conosce il mondo del lavoro moderno: Conti a lungo termine, home office, incarichi in mobilità, orari di lavoro flessibili, conti a semaforo, scoperti (ad esempio nel caso di badanti in famiglia), anni sabbatici, equilibrio tra lavoro e vita privata. Sono tutti argomenti nuovi per i nostri clienti. In un'epoca di lavoro basato sulla conoscenza, sulla formazione continua e sulla carenza di manodopera qualificata, il passaggio dal puro controllo delle presenze al nuovo paradigma dell'orientamento ai risultati rappresenta un grande sconvolgimento.
Per questo motivo abbiamo progettato Campus Time in modo che sia così flessibile da permettervi di far fronte praticamente a qualsiasi esigenza di "nuovo lavoro", se lo desiderate. Siete voi a decidere se e come implementare questi moderni ambienti di lavoro.
Contratti collettivi del settore pubblico (TvÖD, TvL)
Nel settore pubblico, nel settore dell'istruzione e in molte aziende, in alcuni casi si applicano contratti collettivi molto diversi. Esistono modelli di orario di lavoro per diversi gruppi di dipendenti e contratti collettivi complessi. I contratti collettivi degli Stati federali (TV-L) o il contratto collettivo del settore pubblico (TVöD) sono solo due esempi. Campus Time li conosce già di default. Naturalmente, è anche possibile stabilire accordi sull'orario di lavoro definiti autonomamente.
Ne sono un esempio le assenze attualmente memorizzate in dettaglio per il TV-L:
- Ferie
- Permessi sostitutivi - 20 giorni/anno con un massimo di 5 giorni consecutivi
- Viaggio di lavoro (tutto il giorno)
- Conto a lungo termine (flessibile)
- Conto a lungo termine (pianificato)
- Malattia (giornata intera senza assenze per malattia)
- Malattia (giornata intera con assenza per malattia, cartacea)
- Malattia (tutto il giorno con assenza per malattia, digitale)
- Malattia (dopo l'inizio del lavoro)
- Cura
- Congedo formativo (§ 2 BFG)
- Formazione continua (giornata intera)
- Congedo speciale (§ 28 TV-L)
- Congedo speciale § 45 SGB V (malattia del bambino)
- Assenza dal lavoro (trattamento medico) - solo tempo centrale
- Assenza dal lavoro (parto) - 1 giorno
- Assenza dal lavoro (decesso) - 2 giorni
- Assenza dal lavoro (trasferimento per motivi di lavoro) - 1 giorno
- Assenza dal lavoro (25°/40° anniversario di lavoro) - 1 giorno
- Assenza dal lavoro (malattia di parenti) - 1 giorno/anno
- Assenza dal lavoro § 29 TV-L (malattia del figlio) - 4 giorni/anno
- Assenza dal lavoro (malattia di chi assiste) - 4 giorni/anno
- Congedo per assistenza (PflegeZG)
- Scuola professionale (mezza giornata)
- Scuola professionale (giornata intera)
- Altri congedi
I vantaggi del Campus Time per i dipendenti
Funzionamento intuitivo
Campus Time non solo chiede ai dipendenti di dare un contributo, ma fornisce anche le informazioni che essi stessi vorrebbero vedere:
- Quante ore di straordinario o di sotto-orario ho?
- Quanti giorni di ferie sono rimasti?
- Quanto tempo sto dedicando a quali progetti?
Inoltre, bastano pochi clic per inviare le ferie, i permessi, le note di malattia o altre assenze. E la decisione su una richiesta di ferie può essere presa altrettanto facilmente online da un superiore, con un solo clic. Excel, moduli PDF e altre stampelle appartengono al passato!
Trasparenza per i dipendenti
Campus Time offre ai dipendenti la trasparenza richiesta dai rappresentanti dei lavoratori per tutelare i loro diritti.
Anche nel caso di modelli di orario di lavoro molto flessibili, con appuntamenti a casa e all'esterno, i dipendenti hanno sempre una panoramica completa del loro orario di lavoro, degli straordinari, dei tempi di progetto, dei diritti alle ferie e delle richieste. Sono assistiti da notifiche e promemoria automatici. Possono inviare note di malattia e altre assenze nella stessa interfaccia browser di facile utilizzo. Campus Time può essere utilizzato sul posto di lavoro, nell'ufficio di casa, tramite smartphone (semplicemente tramite browser - non è necessaria un'applicazione mobile!) e tramite terminale utilizzando una carta d'identità del dipendente.
Il conto a lungo termine consente di risparmiare ore di lavoro, ad esempio per un anno sabbatico, ma anche una funzione di scoperto, ad esempio per casi di assistenza a breve termine in famiglia.
Tutto questo è implementato in conformità con il GDPR, al fine di proteggere i diritti personali dei dipendenti.
Vantaggi per la rappresentanza dei dipendenti
I rappresentanti dei lavoratori hanno intrapreso un'azione legale per rendere la registrazione dell'orario di lavoro equa e comprensibile la norma per tutti i dipendenti. Ciò è importante anche per la corretta concessione di permessi sostitutivi e per una retribuzione conforme al contratto.
Tuttavia, la codeterminazione non finisce qui. I comitati aziendali vogliono contribuire a definire il modo in cui la registrazione dell'orario di lavoro viene gestita nella loro azienda e garantire la protezione dei dati personali. Campus Time offre i presupposti per una tale conciliazione di interessi tra dipendenti e datori di lavoro, poiché anche la trasparenza dei dati può essere impostata in base a tali requisiti.
Panoramica delle funzioni Ora del campus
Le funzioni principali:
- Registrazione e monitoraggio delle ore centralizzati e standardizzati
- Registrazione delle ore di progetto con budget di progetto
- Processi di approvazione per autorizzare orari di lavoro, ferie e assenze
- Orari di lavoro flessibili, conto a lungo termine, lavoro mobile online &
- Rispetto degli accordi e delle regole di servizio, calcolo automatico degli straordinari
- rendicontazione
- Gestione delle ferie e dei giorni di malattia
- Notifiche automatiche
Soprattutto per le scuole, le università e il settore pubblico:
- Rispetto degli accordi sull'orario di lavoro definiti autonomamente o implementazione di lavori basati su regole esterne come il
- contratto collettivo dei Länder (TV-L) o il contratto collettivo del settore pubblico (TVöD).
- contratto collettivo del settore pubblico (TVöD)
- Amministrazione degli utenti:
- Gerarchie
- Deputati
- Ruoli & Diritti
- Panoramica aggiornata del conto dell'orario di lavoro e delle ferie in qualsiasi momento
- Processi, ad esempio
- Approvazione delle richieste di ferie
- Assenze per malattia
- Regolamenti per le sostituzioni
- Avvisi in caso di superamento o riduzione dell'orario di lavoro
- Interfaccia con software di terze parti (implementato: HIS-SVA)
- 100% conforme alla DGSVO
Per i dipendenti, i responsabili di linea, i rappresentanti dei lavoratori
- Funzionamento semplice e intuitivo sul posto di lavoro, nell'ufficio di casa, tramite smartphone / tablet o terminale tramite carta d'identità del dipendente
- Panoramica delle ore di lavoro e delle ferie
- Conto dell'orario di lavoro normale e
- conto flessibile a lungo termine
- Con funzione di risparmio sull'orario di lavoro, ad esempio per un anno sabbatico
- Con funzione di scoperto di conto, ad esempio in caso di assistenza in famiglia
I vantaggi del Campus Time per l'IT
Rapidamente pronto per l'uso
Invece di lunghi progetti IT, con Campus Time potete contare su una rapida implementazione. Campus Time è ospitato in modo sicuro da noi in Germania, in conformità con il GDPR (SaaS, Software as a Service). Non avete bisogno di server e centri dati propri. Aggiornamenti regolari assicurano che il sistema sia sempre conforme agli attuali requisiti di legge e che la protezione dei dati e i diritti dei dipendenti siano tutelati. La registrazione delle ore avviene nel browser tramite un'interfaccia utente intuitiva - sul PC, sullo smartphone o tramite un terminale con chip card.
Dati tecnici
I dati tecnici, i requisiti di sistema, le dipendenze e le interfacce sono disponibili nella sezione Download.
Integrazione nel vostro sistema
La capacità di Campus Time di integrarsi con sistemi di terze parti aiuta ad automatizzare i processi. Ad esempio, può essere collegato a HIS per trasferire i dati dei contratti, integrato nei sistemi di contabilità delle retribuzioni, sincronizzato con le app di calendario o collegato al software di gestione dei progetti o a DATEV. Il risultato è una riduzione dell'input manuale, della ridondanza e dei dati aggiornati. È inoltre possibile l'accesso singolo tramite LDAP/Active Directory.
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Jörg Oswald
Amministratore delegato, responsabile di prodotto
