Information sur les études et services aux étudiants

Potentiel des flux de travail numériques dans les hautes écoles et les universités : augmentation de l'efficacité et de la valeur ajoutée grâce à la numérisation

La numérisation offre une valeur ajoutée et des gains d'efficacité considérables, en particulier dans le contexte des établissements d'enseignement supérieur qui accueillent un grand nombre de futurs étudiants et d'étudiants. Elle est déterminante pour la compétitivité des établissements d'enseignement supérieur, influence le recrutement de la génération Z, optimise les ressources et renforce la réputation. Pour se démarquer, les établissements d'enseignement supérieur doivent présenter leur offre unique de manière diversifiée.

Le défi consiste à concevoir des services efficaces pour les étudiants et les personnes intéressées - de la mise à disposition de documents importants à l'automatisation des tâches administratives, en passant par la communication de masse ciblée par e-mail et le multilinguisme des sites web. Les attentes de la génération actuelle d'étudiants, qui a grandi avec les technologies numériques, sont élevées, notamment en ce qui concerne la disponibilité des services en ligne en dehors des heures de bureau traditionnelles.

Au-delà de l'utilisation d'outils numériques traditionnels, il est donc essentiel pour les établissements d'enseignement supérieur de mettre en œuvre des solutions numériques innovantes afin de répondre aux besoins de ce groupe cible.

Vos thèmes de numérisation

Service de documents: la possibilité de télécharger des documents directement depuis votre site web offre déjà une grande valeur ajoutée. Toutefois, un portail de documents spécialement conçu peut encore améliorer ce service en facilitant l'accès pour les utilisateurs et en garantissant que tous les documents importants sont toujours faciles à trouver.

Des courriers électroniques plus beaux : Les programmes de messagerie standard ne sont pas adaptés aux envois en masse et les systèmes de newsletter spécialisés semblent souvent trop complexes pour l'utilisateur moyen. Avec un système de mailing de masse adapté, l'ensemble de l'université communique beaucoup plus efficacement. L'identité d'entreprise ainsi que le règlement général sur la protection des données (RGPD) sont alors entièrement pris en compte.

Multilinguisme par défaut: étant donné que de nombreux étudiants n'ont pas l'allemand ou l'anglais comme langue maternelle, l'utilisation de technologies de traduction avancées basées sur l'IA pour les sites web offre une solution rentable pour rendre votre site web multilingue. Cela vous permet d'atteindre un public plus large et de promouvoir l'inclusivité, sans avoir à dépenser beaucoup d'argent.

Jörg Oswald

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