Début de semestre - quand le niveau de stress augmente au secrétariat
Au début d'un nouveau semestre, les cartes d'étudiants doivent être prises en photo, du moins pour les étudiants de première année. Auparavant, les étudiants devaient soit remettre une photo papier, soit envoyer une photo numérique qui était ensuite copiée et traitée par le Studierenden Service Center (SSC) à partir des e-mails. Cette méthode était souvent lente et demandait beaucoup de travail.
Avec Campus Photo, tout devient plus simple et plus rapide. Les étudiants peuvent télécharger leur photo en ligne. Ces photos sont automatiquement attribuées correctement. Cela permet de gagner beaucoup de temps, surtout lorsque le semestre commence.
Avantages
Ce que Campus Photo vous simplifie
Campus Photo est un libre-service pour les étudiants. Exactement ce qu'il faut pour la génération Z et, bien sûr, pour vous et votre équipe.
24 heures sur 24 et 365 jours par an : indépendamment de vos heures d'ouverture, ce service est utilisable à tout moment par les étudiants. Simple et auto-explicatif.
Meilleure qualité d'image : les étudiants peuvent modifier leur photo en ligne et la recadrer pour qu'elle soit au bon format.
Aperçu des cours pour le professeur : Sur demande, Campus Photo crée un PDF de tous les étudiants avec leur visage et leur nom comme page de portrait. Cela simplifie le début du semestre.
La communication en toute simplicité : via votre compte admin, vous pouvez visionner les images et, si nécessaire, donner votre avis directement dans Campus Photo, sans logiciel de messagerie.
Comparaison avec vos systèmes administratifs : Grâce à la comparaison automatique, toutes les personnes qui doivent fournir une photo pour une Campus Card ou une carte d'étudiant sont reprises dans Campus Photo. Après le transfert des données, toutes les données personnelles sont supprimées conformément au RGPD.
Jörg Oswald
Personne de contact pour Campus Photo
FAQ
Réponses aux questions les plus fréquentes
Oui, Campus Photo peut reprendre le design de votre site web ou d'autres spécifications pour que tout ait l'air "d'un seul bloc". Cela renforce la valeur de reconnaissance et la confiance des utilisateurs.
Non. Pour pouvoir utiliser Campus Photo, il n'est pas nécessaire d'avoir un compte composé d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.
L'autorisation et l'attribution des données se fait en général à l'aide de données connues telles que :
- Nom
- Date de naissance
- Numéro de matricule
Oui, vous pouvez à tout moment récupérer toutes les photos téléchargées et les transmettre à l'imprimante de cartes. Vous ne devez donc pas attendre qu'un moment précis soit atteint et ainsi déjà produire des cartes d'identité au coup par coup.
Pour que vous ne deviez pas vous connecter chaque jour pour vérifier si de nouvelles photos sont disponibles, Campus Photo vous envoie un e-mail. C'est vous qui décidez si vous voulez travailler ce jour-là.
Chaque université dispose de sa propre imprimante de cartes. Vous recevez les données dans un format optimisé pour vous, de sorte que le processus de traitement ultérieur nécessite le moins de manipulations possible.
Par exemple, si votre système peut traiter des fichiers Excel / CSV, vous recevrez un tableau de toutes les données des étudiants avec le nom du fichier image et les fichiers images correspondants.
Toutes les données ne sont conservées qu'aussi longtemps qu'elles sont nécessaires au traitement. Ensuite, toutes les données personnelles sont effacées conformément au RGPD.
Nous mettons à votre disposition un contrat de traitement des commandes (CTP). Ainsi, l'utilisation de ce service ne pose aucun problème en matière de protection des données et est conforme à la loi.
Caractéristiques du produit
Simplifier de façon spectaculaire avec peu d'efforts
Caractéristiques et avantages pour votre centre de services aux étudiants
Campus Photo réduit vos efforts et les temps de traitement au sein de votre équipe :
- Pour les étudiants de première année, vous envoyez généralement un dossier de bienvenue par la poste ? A l'avenir, vous y mettrez l'indication pour le téléchargement de la propre photo pour la carte d'étudiant.
- Un compte utilisateur n'est pas nécessaire. Le login se fait avec le nom, la date de naissance et le numéro d'étudiant.
- Afin que vous n'ayez pas à saisir de données dans Campus Photo, les données des étudiants de premier semestre seront automatiquement extraites de votre base de données.
- Mail automatique aux étudiants si la photo ne correspond pas aux exigences.
- Récupération de toutes les photos en un seul endroit ou transfert automatique sur leur serveur/disque interne.
Les étudiants attendent de votre établissement qu'il soit moderne et numérique. Avec Campus Photo, vous faites une très bonne impression.
Fonctionnalités et avantages pour les étudiants de première année et les étudiants en cours de formation
Du point de vue des étudiants, Campus Photo offre de nombreux avantages :
- Pas de rendez-vous nécessaire au secrétariat
- Pas de temps d'attente
- Disponible 7/24 indépendamment des heures d'ouverture
- Prendre soi-même des photos avec son smartphone et les télécharger directement depuis son smartphone.
- Le téléchargement se fait de manière cryptée
- La livraison de la carte d'étudiant peut se faire plus rapidement, car tous les processus sont simplifiés par Campus Photo.
Fonctions et avantages pour votre IT.Service Center (IT.S)
Vos avantages informatiques de Campus Photo
- La connexion à votre infrastructure s'oriente à vos directives.
- Il est hébergé pour vous dans des centres de données allemands.
- Le transfert de données est crypté.
- Il est conforme au RGPD et donc exemplaire en matière de protection des données.
Nous vous comprenons. Si vous avez peut-être
- vous manquez de personnel,
- n'êtes pas intéressé par l'hébergement ou la maintenance de systèmes étrangers et si vous
- avez suffisamment d'autres projets,
alors réjouissez-vous de Campus Photo ! Il ne s'agit pas d'un projet qui vous engage pendant des mois avec une immense charge de travail. Après une première mise en place, que nous aurons définie avec vous, Campus Events fonctionnera pendant des années - sans que vous vous en rendiez compte.
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