Inizio del semestre: quando il livello di stress in ufficio aumenta
All'inizio di un nuovo semestre è necessario emettere le carte d'identità con foto, almeno per gli studenti del primo anno. In passato, gli studenti dovevano presentare una foto cartacea o inviare un'immagine digitale, che veniva poi copiata dalle e-mail ed elaborata dal Centro servizi agli studenti (SSC). Questo metodo era spesso lento e richiedeva molto lavoro.
Campus Photo rende tutto più semplice e veloce. Gli studenti possono caricare la loro foto online. Le foto vengono assegnate automaticamente in modo corretto. Ciò consente di risparmiare molto tempo, soprattutto all'inizio del semestre.
Vantaggi
Cosa semplifica Campus Photo per voi
Campus Photo è un self-service per studenti. È perfetto per la Generazione Z e, naturalmente, per voi e il vostro team.
24 ore su 24, 365 giorni all'anno: gli studenti possono utilizzare questo servizio in qualsiasi momento, indipendentemente dagli orari di apertura. Semplice e intuitivo.
Migliore qualità dell'immagine: gli studenti possono modificare le loro foto online e fornire il giusto formato ritagliando l'immagine.
Panoramica del corso per il docente: Su richiesta, Campus Photo può creare un PDF di tutti gli studenti con il loro volto e il loro nome come pagina di ritratto. In questo modo è più facile iniziare il semestre.
Comunicazione semplificata: è possibile visualizzare le immagini tramite il proprio account di amministrazione e, se necessario, fornire un feedback direttamente in Campus Photo, senza dover ricorrere a un software di posta elettronica.
Sincronizzazione con i vostri sistemi amministrativi: La sincronizzazione automatica significa che tutte le persone che devono fornire una foto per una Campus Card o una carta d'identità per studenti vengono trasferite a Campus Photo. Dopo il trasferimento dei dati, tutti i dati personali vengono cancellati in conformità con il GDPR.
Jörg Oswald
Persona di contatto per le foto del campus
FAQ
Le risposte alle domande più frequenti
Sì, Campus Photo può adottare il design del vostro sito web o di altre specifiche in modo che tutto appaia "come da un unico stampo". Questo rafforza il valore di riconoscimento e la fiducia degli utenti.
No. Per utilizzare Campus Photo non è necessario un account composto da nome utente e password.
L'autorizzazione e l'assegnazione dei record di dati viene solitamente effettuata utilizzando dati noti, come ad esempio
- Nome e cognome
- data di nascita
- numero di matricola
Sì, è possibile recuperare tutte le foto caricate in qualsiasi momento e trasferirle alla stampante di biglietti. In questo modo non dovrete aspettare che sia trascorso un certo periodo di tempo per produrre le tessere una per una.
Campus Photo vi invierà un'e-mail, in modo che non dobbiate collegarvi ogni giorno per controllare se sono disponibili nuove foto. Sarete voi a decidere se agire o meno quel giorno.
Ogni università dispone di una propria stampante di schede. Riceverete i dati in un formato ottimizzato per voi, in modo che l'ulteriore elaborazione richieda il minor numero possibile di passaggi.
Ad esempio, se il vostro sistema è in grado di elaborare file Excel / CSV, riceverete una tabella di tutti i dati degli studenti con il nome del file immagine e i file immagine corrispondenti.
Tutti i dati vengono conservati solo per il tempo necessario all'elaborazione. Successivamente, tutti i dati personali saranno cancellati in conformità al GDPR.
Vi forniamo un contratto di elaborazione degli ordini (AVV). Ciò significa che l'utilizzo di questo servizio è innocuo in termini di protezione dei dati e conforme alla legge.
Caratteristiche del prodotto
Semplificare drasticamente con poco sforzo
Caratteristiche e vantaggi per il vostro Centro Servizi Studenti
Campus Photo riduce il carico di lavoro e i tempi di elaborazione del vostro team:
- Di solito inviate agli studenti del primo semestre un pacchetto di benvenuto per posta? In futuro, includerete una nota sul caricamento della vostra foto per la carta d'identità dello studente.
- Non è necessario un account utente. Si accede con il proprio nome, la data di nascita e il numero di matricola.
- Per non dover inserire alcun dato in Campus Photo, i dati degli studenti del primo semestre vengono letti automaticamente dal vostro database.
- Invio automatico di e-mail agli studenti se la foto non soddisfa i requisiti.
- Recupero di tutte le foto in un unico posto o trasferimento automatico sui vostri server/drive interni.
Gli studenti si aspettano che la vostra università sia moderna e digitale. Con Campus Photo farete un'ottima impressione.
Funzioni e vantaggi per gli studenti del primo semestre e per gli studenti
Dal punto di vista degli studenti, Campus Photo offre molti vantaggi:
- Non è necessario un appuntamento in segreteria
- Nessun tempo di attesa
- Disponibile 7/24 indipendentemente dagli orari di apertura
- Possibilità di scattare le foto con lo smartphone e di caricarle direttamente dal proprio smartphone
- Il caricamento è criptato
- La carta d'identità dello studente può essere consegnata più rapidamente, poiché tutti i processi sono semplificati da Campus Photo.
Funzioni e vantaggi per il vostro Centro Servizi IT (IT.S)
Il vostro IT beneficia di Campus Photo
- La connessione alla vostra infrastruttura è basata sulle vostre specifiche
- È ospitato per voi in centri dati tedeschi.
- Il trasferimento dei dati è criptato.
- È conforme al GDPR e quindi esemplare nella protezione dei dati.
Vi capiamo. Se forse avete
- avete troppo poco personale,
- non avete interesse a ospitare o mantenere i sistemi di altre persone e se avete
- avete già abbastanza altri progetti,
allora non vedete l'ora di partecipare a Campus Photo! Non si tratta di un progetto che vi impegnerà per mesi con un'immensa quantità di lavoro. Dopo una configurazione iniziale, che coordineremo con voi, Campus Events funzionerà per anni, senza che ve ne rendiate conto.
Contattateci
Parlate con noi:
Jörg Oswald
Amministratore delegato, responsabile di prodotto
