Assegnazione di appuntamenti individuali online

Può essere utilizzato per la consulenza ai futuri studenti, per la vaccinazione dei dipendenti contro l'influenza o per gli orari di apertura delle segreterie.

Speed Dating aziendale

Nuove funzioni di Campus Talks

Con le nuove funzioni di Campus Talks, le università possono organizzare speed dating digitali con le aziende - ma anche eventi faccia a faccia!

Che cos'è lo speed dating?
Lo "speed dating" è un evento organizzato dalle università con le aziende partner per uno scambio veloce. I potenziali studenti e le aziende si incontrano per un breve appuntamento di circa 15 minuti, prima che il potenziale studente passi all'azienda successiva.

Quali sono le sfide dell'organizzazione dello speed dating?
L'organizzazione dello speed dating coinvolge gli studenti interessati a studiare e i dipendenti dell'ufficio risorse umane delle aziende. Innanzitutto, le aziende devono essere reclutate per partecipare all'evento e offrire sessioni di consulenza. Per ogni azienda è previsto un tavolo di consulenza. Dalle 8.00 alle 17.00 si possono poi organizzare colloqui di 15 minuti. In totale sono possibili oltre 30 fasce orarie per azienda in un giorno. Con 15 aziende, ciò si traduce in 500 fasce orarie per le sessioni di consulenza in un giorno.

La sfida consiste nell'assegnare queste 500 fasce orarie ai partecipanti, possibilmente verificando i corsi di laurea offerti o gli interessi dei futuri studenti. Ci vogliono oltre 40 ore per organizzare tutti gli appuntamenti via e-mail, telefono e lista Excel. Ciò significa che un membro del personale lavora a tempo pieno per un'intera settimana lavorativa.

Come gestire facilmente lo speed dating?
Tutti parlano di digitalizzazione. È il momento di ottenere un supporto tecnico. Le aziende possono essere create in Campus Talks. Le fasce orarie possono essere impostate semplicemente specificando l'ora di inizio (ad esempio, le 8.00), l'ora di fine (ad esempio, le 17.00), la durata della pausa (ad esempio, dalle 12.00 alle 12.30) e la durata della fascia oraria (ad esempio, 15 minuti). Campus Talks crea e visualizza tutti gli slot. I potenziali studenti possono consultare le aziende e le fasce orarie online e prenotarle direttamente. Gli appuntamenti prenotati vengono automaticamente nascosti.

L'enorme riduzione del carico di lavoro è dovuta all'elevato grado di automazione e alla possibilità di self-service:

Selezione degli appuntamenti da parte dei futuri studenti
Controllo delle doppie prenotazioni attraverso Campus Talks
invio automatico di e-mail ai partecipanti (con file ical)
Possibilità di cancellazione per i partecipanti, gli organizzatori e le aziende.
Le aziende possono vedere i propri partecipanti online prima dell'evento
1 clic: Esportazione delle liste di incontri per le aziende
1 clic: Generazione di badge nominativi per i futuri studenti
e molto altro ancora

Appuntamenti per le vaccinazioni

Campus Talks in uso per la vaccinazione antinfluenzale:
Assegnazione semplice degli appuntamenti per la vaccinazione

Ogni anno organizzate un programma di vaccinazione antinfluenzale volontaria nella vostra università? La necessità è maggiore del solito, soprattutto durante il periodo del coronavirus. E più personale impiegate, più lavoro di coordinamento dovete fare. Invece di questo lavoro piuttosto monotono, potreste impiegare il tempo altrove, non è vero?

Con Campus Talks risparmiate oltre il 95% del vostro tempo di lavoro!

Esempio:
Offrite 240 appuntamenti e
avete bisogno solo di 10 minuti per partecipante per organizzare
(per la comunicazione, la registrazione, l'email di conferma, l'email di promemoria. Cancellazione, manutenzione di una tabella Excel)
Questo significa che avete 5 giornate lavorative complete di 8 ore!

MA: con Campus Talks potete ottenere un risultato migliore in sole 2 ore!

Come potete semplificare il vostro lavoro?
Nell'era della digitalizzazione, potete semplificare il vostro lavoro. Fornite ai partecipanti un nuovo servizio digitale che permetta loro di prenotare da soli tutti gli appuntamenti.

Come si possono organizzare meglio gli appuntamenti per la vaccinazione antinfluenzale?

Per facilitare il vostro lavoro, abbiamo sviluppato una soluzione adeguata: Campus Talks.

Questa soluzione consente di presentare online tutti i possibili appuntamenti per la vaccinazione antinfluenzale, ad esempio in più giorni diversi a un intervallo di tempo auto-selezionato, ad esempio 10 minuti. Se si desidera programmare una pausa pranzo, non viene offerto alcun appuntamento.

Le persone interessate al vaccino antinfluenzale possono visualizzare tutti gli appuntamenti disponibili online, scegliere un appuntamento e prenotarlo.

Funzioni per i partecipanti

Visualizzazione di tutte le date disponibili
Autoregistrazione online
Campus Talks invia un'e-mail di conferma
- con i dettagli dell'appuntamento.
- con allegati (ad es. PDF per l'autoiscrizione e informazioni sulla protezione dei dati)
- file ical per il trasferimento al proprio calendario (ad es. Outlook)
e-mail di promemoria automatico al partecipante, ad esempio 1 o 2 giorni prima dell'appuntamento

Funzioni per gli organizzatori/amministratori

Esportazione in PDF ed Excel di tutti i partecipanti
Gestione dei partecipanti
- Cancellare l'appuntamento del partecipante
  (Viene inviata automaticamente un'e-mail al partecipante e l'appuntamento viene liberato per terzi)
- Prenota appuntamento per il partecipante
  (Viene inviata automaticamente un'e-mail al partecipante e l'appuntamento viene prenotato)
Tempo di esecuzione e di organizzazione: la registrazione dell'appuntamento può essere prenotata fino alle 23:59 del giorno precedente (ad esempio).
Gli appuntamenti non possono essere prenotati più di una volta
Limitazione di accesso, ad esempio solo per i dipendenti
Connessione a LDAP, Active Directory o Shibboleth
Protezione dei dati: i partecipanti possono visualizzare i propri appuntamenti solo nel proprio profilo
Cancellazione conforme al GDPR di singoli o di tutti i dati dei partecipanti