Aperçu
Il suffit de réserver d'autres fonctions si nécessaire
Développez Campus Events avec des modules supplémentaires afin d'obtenir exactement les fonctions de gestion d'événements dont vous avez besoin. Ces quatre modules supplémentaires sont à votre disposition :
Manifestations payantes - Votre boutique en ligne événementielle avec panier d'achat, traitement des paiements, factures et annulation avec notes de crédit
Capacité de mandant - pour permettre à d'autres équipes, services, départements et organisateurs de collaborer.
Gestion des cours- Organiser des événements individuels, des cours, des programmes complets, avec des événements obligatoires et optionnels
LDAP & Shibboleth - Se connecter simplement avec le mot de passe connu, géré de manière centralisée par vous et avantages de l'authentification unique avec Shibboleth.
Jennifer Blum
Personne de contact pour les événements du campus
Notre objectif est de vous fournir un programme clair et facile à utiliser. En transférant des fonctions dans des modules supplémentaires dont tous les clients n'ont pas besoin, nous avons pu atteindre cet objectif chez Campus Events.
Le développement et la maintenance de ces modules représentent une charge de travail supplémentaire pour nos développeurs, nos chefs de projet et nos collaborateurs de l'assurance qualité. Seuls ceux qui utilisent les fonctions supplémentaires en paient le coût.
Non. Vous pouvez réserver les modules supplémentaires(manifestations payantes, capacité de mandant, gestion des cours, LDAP & Shibboleth) à tout moment, donc aussi plus tard, lorsque le besoin se fait sentir.
Oui, c'est possible. Si vous utilisez déjà Campus Events, nous activons le module souhaité sur votre système de staging et vous pouvez l'essayer gratuitement et sans engagement. Veuillez nous contacter à cet effet.
Cette offre est valable pour les modules supplémentaires Evénements payants, Capacité des mandants et Programmes.
Oui, si vous n'avez qu'un ou quelques événements par an, vous n'avez besoin que ponctuellement de la fonctionnalité des événements payants. Si vous le souhaitez, vous pouvez toutefois souscrire à ce module supplémentaire sur une base mensuelle.
Panier et paiement
Ce module offre les fonctions que vos participants attendent : un panier d'achat, un paiement en espèces, sur facture ou directement par PayPal.
Vous pouvez gérer les commandes et les annuler. Bien entendu, les personnes qui passent commande reçoivent une facture correctement établie et, en cas d'annulation, une note de crédit tout aussi correctement établie.
Différentes tranches de numéros
Tout doit être en ordre, en particulier dans la comptabilité financière. Conformément au §14 de la loi sur la TVA, les numéros de facture doivent être uniques et consécutifs.
Dans Campus Events, vous définissez une fois votre schéma pour votre tranche de numéros et Campus Events génère automatiquement un numéro de facture correct pour chaque achat.
Gestion des mandants
Vous créez simplement vos mandants dans la gestion des utilisateurs et déterminez quels collaborateurs peuvent travailler pour quel(s) mandant(s). L'accès aux données des participants et des événements ainsi qu'aux paramètres est toujours limité au mandant concerné, ce qui garantit une meilleure protection des données.
La capacité des mandants est entièrement intégrée dans Campus Events. C'est pourquoi les modèles d'e-mail, les factures et bien d'autres éléments sont également compatibles avec les mandants.
Données inter-mandants
Dans Campus Events, il existe également des données inter-mandants, à savoir là où il s'agit de la configuration indépendante du mandant de l'ensemble du système et où il est utilisé dans tous les domaines, par exemple :
- Données de base : Lieu de la manifestation, listes de manifestations, groupes cibles, catégories.
- E-mails du système
- Pages de contenu : Mentions légales, protection des données
- Méthodes de paiement
- Les commandes sont inter-mandants (les factures sont liées au mandant)
Regrouper des événements individuels
Vous pouvez regrouper les formations individuelles en modules, comme par exemple "Introduction", "Bases", "Groupes thématiques" et "Thèmes spéciaux optionnels". Ces modules peuvent à leur tour être combinés à volonté en tant que programme et vous décidez des conditions et des dépendances.
Vous pouvez distribuer les informations sur le programme sous forme de lien vers Campus Events.
Cours obligatoires et facultatifs
Les participants peuvent, s'ils le souhaitent, s'inscrire eux-mêmes à des programmes et doivent alors suivre au moins tous les modules obligatoires. Vous pouvez définir les différents cours de chaque module comme facultatifs ou obligatoires.
Vous décidez quel événement est obligatoire et lequel peut être choisi librement. Vous fixez également le nombre maximal de participants et une date limite d'inscription .
Générer automatiquement des certificats de participation
L'objectif de tous les étudiants est de "faire des certificats". Pour cela, vous devez créer les attestations correspondantes sous forme de certificat. Ce module supplémentaire vous aide également à ce niveau, car les attestations sont créées automatiquement.
L'état d'avancement et les PDF générés sont disponibles à tout moment pour vous en tant qu'organisateur et pour les participants dans le compte Campus Events sous forme d'aperçu et de téléchargement.
Avantages pour vos utilisateurs
Il n'est plus nécessaire pour les utilisateurs de créer et de gérer un nouveau mot de passe. L'intégration de Shibboleth ou de LDAP permet aux utilisateurs d'utiliser leurs informations d'identification existantes. Cela améliore la sécurité et la convivialité.
Avantages pour votre informatique
Avec Shibboleth ou LDAP, vous pouvez contrôler les autorisations de manière centralisée. Campus Events est alors, dans le contexte Shibboleth, ce que l'on appelle un Service Providers (SP), qui autorise l'accès à votre Identity Provider (IDP).
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