Si specificano le fasce orarie (ad esempio 15 minuti) in un intervallo di tempo (ad esempio 8.00-17.00) e la durata delle pause, Campus Talks crea le fasce e le visualizza in modo che i potenziali studenti possano prenotarle da soli. Gli appuntamenti prenotati sono nascosti. Naturalmente, ogni appuntamento viene assegnato una sola volta.

I partecipanti devono semplicemente selezionare la data che preferiscono tra quelle disponibili. La conferma dell'appuntamento, i promemoria, le cancellazioni, i rinvii ecc. vengono inviati automaticamente da Campus Talks via e-mail.

Campus Talks può anche inviare documenti in allegato alla conferma dell'appuntamento - moduli, schede anamnestiche, fogli informativi, schede tecniche. 

Campus Talks è conforme al 100% al GDPR, è prodotto in Germania ed è ospitato come SaaS in centri dati tedeschi.

Campus Talks può essere collegato a LDAP, Active Directory o Shibboleth per il single sign-on. È possibile impostare restrizioni di accesso, ad esempio solo per i dipendenti.