Campus Mails Release Notes

Release Notes zu Campus Mails

Wir setzen kontinuierlich auf die Weiterentwicklung unserer Produkte. Jedes Jahr veröffentlichen wir mehrere Versionen von Campus Mails, welche neue und verbesserte Funktionen bieten.

Campus Mails Release 4.4

Mit dem Update auf Version 4.4 führen wir neue Funktionen ein, die den Import von Verteilerlisten erweitern und den Versandprozess durch die Anzeige der geschätzten Versanddauer transparenter machen. Für die Verbesserung der Usability haben wir das Menü um eine Funktion erweitert. Außerdem wurden systemseitige Verbesserungen vorgenommen, um Performance und Sicherheit weiter zu optimieren.

Die neuen Funktionen im Detail

1. Import von Verteilerlisten aus Campus Match / Partner

2. Versandzeit wird berechnet und angezeigt

3. Überarbeitete Menüstruktur

Features

Import von Verteilerlisten aus Campus Match / Partner
Ab sofort können Verteilerlisten so eingerichtet werden, dass täglich die Empfänger aus Campus Match und Campus Partner synchronisiert werden. Damit sind Sie in der Lage, Massenmails an Bewerber/innen und Partnerunternehmen bequem über Campus Mails zu versenden.
Campus Match und Campus Partner ist eine spezialisierte Software zur Vermittlung von Dualen Studienplätzen an Studieninteressierte.

Versandzeit wird berechnet und angezeigt
Sobald der Versand einer oder mehrerer Mails ausgelöst wurde, können Sie den Versandprozess verfolgen.
Die geschätzte Versandzeit wird angezeigt und regelmäßig aktualisiert, bis alle Mails versendet wurden.

Überarbeitete Menüstruktur
Um den Erstellungsprozess einer neuen Mail noch übersichtlicher zu gestalten, haben wir die Menüstruktur um eine neue Funktion erweitert.
Wenn Sie eine neue Mail verfassen möchten, können Sie das nun am schnellsten über den Menüpunkt +Neue Mail links in der Menüleiste erreichen.

Task

Systemwartung & Sicherheit: Im Hintergrund wurden mehrere systemtechnische Optimierungen durchgeführt, um die Stabilität, Sicherheit und Ladezeiten weiter zu verbessern.

Campus Mails Release 4.3

Mit dem Update auf Version 4.3 führen wir neue Funktionen ein, die den Umgang mit Interessen und Verteilerlisten deutlich flexibler machen, sowohl für Administrator:innen als auch für E-Mail Empfänger:innen. Außerdem wurden systemseitige Verbesserungen vorgenommen, um Performance und Sicherheit weiter zu optimieren.

Top 3 Funktionen in dieser Version

1. Themengebiete
Verteilerlisten können ab sofort um Themengebiete verfeinert werden. Abonnenten können ihre Interessen bei der Anmeldung zum Newsletter angeben.

2. Spezifischere E-Mails
Keine Massenmail mehr an alle, sondern nur noch an die Empfänger, die ein Themengebiet ausgewählt haben.

3. Schöneres Backend und überarbeitete Menüstruktur
Wir haben das Backend etwas aufgeräumt und optisch schöner gemacht.

Features

Für neue oder bestehende Verteilerlisten können Administrator:innen nun Themengebiete vorgeben.

Beispielsweise kann eine Verteilerliste für Pressevertreter folgende Themengebiete zu Auswahl stellen:
- Forschung und Innovation
- Studium und Lehre und
- Personalien und Veranstaltungen

Einstellung der Themengebiete in Verteilerlisten

Sich zum Newsletter / Verteilerliste anmeldende Personen wählen ein oder mehrere Themengebiete je nach Interesse aus.

Administrator:innen versenden E-Mail Nachrichten an die Verteilerlisten und können hierbei die Empfänger spezifisch nach Themengebieten filtern.

Das Admin Backend Version 4.2 und 4.3 im Vergleich
Umbenennung und Neuanordnung der Menüpunkte:
- Die Menüpunkte „Mails Versendet", „Mails Blacklist“, „Templates Farben" und „Templates Bilder" wurden umbenannt.
- Neuanordnung des Menüpunktes „Templates" als Dropdown-Menü für eine bessere Usability.

Campus Mails Backend Version 4.2 — Admin Backend Version 4.2

Bugfixes

Bei der Verwendung von Vorlagenbildern aus anderen Templates konnte es zu einem Fehler kommen. Dieser wurde behoben und die Nutzung von Bildern aus anderen Templates ist nun wieder möglich.

Task

Systemwartung & Sicherheit: Im Hintergrund wurden mehrere systemtechnische Optimierungen durchgeführt, um die Stabilität, Sicherheit und Ladezeiten weiter zu verbessern.

Campus Mails Release 4.2

Campus Mails Version 4.2 enthält funktionale Weiterentwicklungen. In diesen Versionshinweisen erhalten Sie einen Überblick über die bedeutenden technischen Updates, sowie die wichtigsten Änderungen der Funktionen.

Top 3 Weiterentwicklungen in dieser Version

1. Grafische Individualisierung der Opt-Out-Seite
Die Abmeldeseite aus Verteilerlisten kann nun individuell gestaltet werden. Es ist möglich, ein Hintergrundbild oder alternativ eine Hintergrundfarbe zu definieren. Bei Anpassungswünschen senden Sie uns bitte Ihre Vorgaben oder Grafiken zu.

2. Platzhalter für persönliche Anrede
Es ist nun möglich, den Platzhalter {{ name }} in Mailings zu verwenden. Dieser wird während des Versands automatisch durch den Namen des Empfängers ersetzt und ermöglicht so eine personalisierte Ansprache.

3. Upgrade auf CKEditor 5
Verbesserte Benutzererfahrung durch ein moderneres Look and Feel beim Verfassen von E-Mails und Inhalten, ohne Änderungen an den Funktionen.

Features

Platzhalter für persönliche Anrede
Es ist nun möglich, den Platzhalter {{ name }} in Mailings zu verwenden. Dieser wird während des Versands automatisch durch den Namen des Empfängers ersetzt und ermöglicht so eine personalisierte Ansprache.
Umbenennung des Menüpunkts „Mails verfassen“
Der Menüpunkt wurde in „Entwürfe“ umbenannt, um die Funktion klarer zu kennzeichnen.
Alphabetische Sortierung von Verteilerlisten
Verteilerlisten werden nun sowohl im Versandprozess als auch auf der Abmeldeseite alphabetisch geordnet angezeigt.
Empfängeranzahl pro Verteilerliste sichtbar
Während der Erstellung einer Mail wird nun die Anzahl der Empfänger bei der Auswahl der Verteilerlisten angezeigt.
CSV-Import mit Semikolon-Trennung:
CSV-Dateien mit Semikolon als Trennzeichen können nun korrekt hochgeladen und verarbeitet werden.
Grafische Individualisierung der Opt-Out-Seite
Die Abmeldeseite aus Verteilerlisten kann nun individuell gestaltet werden. Es ist möglich, ein Hintergrundbild oder alternativ eine Hintergrundfarbe zu definieren. Bei Anpassungswünschen senden Sie uns bitte Ihre Vorgaben oder Grafiken zu.
Textliche Optimierung der Opt-Out-Seite
Der Einstiegstext wurde überarbeitet, um die Benutzerführung zu verbessern. Zudem werden Listen, bei denen keine Abmeldung möglich ist, mit dem Hinweis „[keine Abmeldung möglich]“ gekennzeichnet.
Grafische Visualisierung des Versandstatus
Der Versandstatus von E-Mails wird nun in der Listenansicht mittels Icon und Text-Overlay angezeigt. Verfügbare Status:
- Drehender Kreis: Der Versandprozess ist noch in Bearbeitung.
- Häkchen: Der Versandprozess wurde erfolgreich abgeschlossen.
- Ausrufezeichen: Der Versand konnte nicht erfolgreich beendet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Detailansicht.
Manuelle Aktualisierung des Versandstatus
Ein Reload-Button ermöglicht die Aktualisierung des Versandstatus in der Listenansicht, ohne die gesamte Seite neu laden zu müssen.
Update auf CK Editor 5: Ein Wartungsupdate auf die neueste Version des CK Editors wurde durchgeführt, um die Anwendung aktuell und leistungsfähig zu halten.

Campus Mails Verteilerlisten Opt-Out Seite mit individueller Hintergrundfarbe.

Bugfixes

Korrekte Kennzeichnung von Pflichtfeldern
Auswahlfelder werden nur dann als Pflichtfeld (*) dargestellt, wenn sie in der Konfiguration entsprechend definiert wurden.
Grafische Optimierung bei Pflichtfeld-Validierung
Neben der roten Umrandung wird nun auch das Label eines Pflichtfeldes rot markiert, um die Validierung deutlicher anzuzeigen.

Campus Mails Release 4.0

Campus Mails Version 4.0 enthält funktionale Weiterentwicklungen als auch ein Wartungsupdate der technischen Komponenten. In diesen Versionshinweisen erhalten Sie einen Überblick über die bedeutenden technischen Updates sowie die wichtigsten Änderungen der Funktionen.

Features

Zentrale Bilddatensätze & Erweiterung der E-Mail-Templates um Platzhalter für Bilder
- Neuer Bereich für Bilddatensätze: Unter Mails > Template Bilder können nun Bilddatensätze konfiguriert werden.
- Bildplatzhalter für Templates: Es ist jetzt möglich, Platzhalter für Bilder in Templates zu generieren und einzusetzen. Diese Platzhalter können auf Basis der zentralen Bilddatensätze konfiguriert werden.
Redis Integration zur asynchronen Verarbeitung von Hintergrundtasks
- Redis wurde integriert, um die asynchrone Verarbeitung von Hintergrundaufgaben zu unterstützen. Diese Verbesserung sorgt für eine effizientere und schnellere Bearbeitung von Tasks im Hintergrund.
Update auf Symfony 7: Ein Wartungs-Update auf Symfony 7 wurde durchgeführt, um die neueste Version des Frameworks zu nutzen und die Anwendung auf dem neuesten Stand zu halten.

Campus Mails Release 3.3

Campus Mails Version 3.3 wurde veröffentlicht. Dieses Update enthält funktionale Weiterentwicklungen als auch Fehlerbehebungen. In diesen Versionshinweisen erhalten Sie einen Überblick über die bedeutenden technischen Updates sowie die wichtigsten Änderungen der Funktionen.

Features

Zentrale Farbdatensätze & Erweiterung der E-Mail-Templates um Platzhalter für Farben
- Neuer Bereich für Farbdatensätze: Unter Mails > Template Farben können nun Bilddatensätze konfiguriert werden.
- Farbplatzhalter für Templates: Es ist jetzt möglich, Platzhalter für Farben in Templates zu generieren und einzusetzen. Diese Platzhalter können auf Basis der zentralen Farbdatensätze konfiguriert und während des Versandprozesses angepasst werden.
Infobereich für Platzhalter in Templates
- Ein neuer Abschnitt wurde unterhalb des Inhaltsbereiches der Templates hinzugefügt. In dieser Sektion werden die verfügbaren Platzhalter für das jeweilige Template aufgeführt und erläutert.
Erweiterung der Berechtigungsgruppen
- Berechtigung Mails versendet > Versandanzahl: Mit dieser Berechtigung wird in der Übersicht der versendeten Mailings die Anzahl der versendeten E-Mails angezeigt. Der Zugriff auf diesen Menüpunkt wird durch die Berechtigungsgruppe Benutzer > versendete Mails einsehen gewährt.