Veranstaltungsmanagement

• Sortierbarkeit von Kontaktpersonen und Moderatoren
  Im Veranstaltungsformular kann die Reihenfolge der verknüpften Datensätze definiert und per Drag & Drop geändert werden. Änderungen müssen nach der Anpassung gespeichert werden.
• Veranstaltungsbezogene Leistungsdefinition für Moderatoren
  Ermöglicht die Abrechnung von Moderatoren auf Stundenbasis, wobei die abrechenbaren Stunden pro Veranstaltung und Dozent gepflegt werden.
  • Merkmale: geleistete Stunden, Geplante Stunden für die Veranstaltung, Stundenlohn, Bemerkung
  • Neue Berechtigungsgruppen: “Stammdaten > Moderatoren-Leistung Viewer & Editor”: Diese Berechtigungen ermöglichen den Zugriff auf den Reiter "Moderatoren-Leistung" sowie auf die Leistungsdatensätze sowohl in der Veranstaltung als auch im Stammdatensatz des Moderators.
• Gastanmeldung - Anmeldung ohne Nutzeraccount
  Gastanmeldungen können jetzt mandantenbezogen und, je nach Mandantenkonfiguration, auch auf Veranstaltungsebene (de-)aktiviert werden. Voraussetzung ist, dass die Gastbestellung im Campus Events System allgemein aktiviert ist.
• Benotung von Teilnehmern
  Wenn ein Teilnehmer den Status „Bestanden“ für eine Veranstaltung erhält, können ihm nun konfigurierbare Noten zugewiesen werden. In den “Stammdaten > Benotungskategorien” können entsprechende Kategorien angelegt und im Veranstaltungsformular (Lerninhalte) der Veranstaltung zugeordnet werden. Die Notenzuweisung erfolgt bei Pflege des „Bestanden“-Status, der weiterhin auch ohne Notenvergabe möglich ist. Zur Stammdatenpflege der Benotungskategorien wurden die Berechtigungen um zwei Gruppen erweitert: “Veranstaltungen > Stammdaten > Benotungskategorien Editor & Hero”
• Speicherung von Sponsoren ohne Bild
  Sponsoren-Datensätze unter “Stammdaten > Sponsoren” können nun auch ohne Bild gespeichert werden. Diese Sponsoren können anschließend problemlos an Veranstaltungen angezeigt werden.
• Erweiterung der Platzhalter für Veranstaltungs-Zertifikate
  Unter “Stammdaten > Zertifikate”wurden zusätzliche Platzhalter hinzugefügt. Ab sofort stehen die Platzhalter Sponsor, Moderator und Veranstalter zur Verfügung, um diese Informationen auf Veranstaltungs-Zertifikaten einzufügen.
• Erweiterung der Snippets
  • Rubrikheadlines: Snippets wurden um die an der Veranstaltung pflegbare Rubrikheadlines wie beispielsweise die Moderatorenüberschrift erweitert, um eine klarere Struktur und bessere Übersicht in den Inhalten zu ermöglichen.
  • Konfigurierbare Meldungen bei fehlenden Datensätzen: Snippets wurden um eine Funktion erweitert, die eine Meldung anzeigt, wenn keine Datensätze entsprechend der Konfiguration vorhanden sind. Diese Meldung kann individuell für jedes Snippet konfiguriert werden.
• Verbesserter Export von Veranstaltungstickets
  Der Export von Veranstaltungstickets wurde erweitert, um bei allen Teilnehmerangaben (unabhängig von der Listenansicht), den Status "beantragt" für stornierte Tickets, alle Standardangaben der Listenansicht und eine Umwandlung von Werten wie “true/false” in lesbare Formate wie “Ja/Nein” zu berücksichtigen.
• Erweiterung der Filtermöglichkeiten in der Teilnehmerübersicht
  Die Teilnehmerübersicht unter “Veranstaltung > Teilnehmerübersicht” wurde um einen Filter für den Bezahlt-Status ergänzt.
• Verbesserte Validierung bei Teilnehmer-Restriktionen
  Die Validierung wurde ergänzt, sodass Entscheidungen nun nur einmalig durchgeführt werden können. Bei bereits getroffenen Entscheidungen erscheint eine entsprechende Meldung.
• Verbesserungen bei Veranstaltungsbildern
  • Optimierte Bilddarstellung: Anpassungen für verschiedene Auflösungen.
  • Erweiterter Hinweistext: Details zu Bilddatei-Restriktionen (Mindestgröße: 758x758 px, Maximalgröße: 1920x1920 px, Max. Dateigröße: 4 MB, zulässige Formate: JPG, PNG) am Formular ergänzt.
  • Aktualisierte Bezeichnung: Die Bezeichnung Name am Bild wurde in Bildunterschrift geändert.
• Erweiterte Freigabebenachrichtigung (Benachrichtigungsfunktion)
  Nutzer können nun für Veranstaltungslisten und Filterkategorien festlegen, wer bei aktivierter Funktion "Zusätzliche Verwendung nach Freigabe" über angeforderte Freigaben per E-Mail informiert wird, um die Freigaben effektiv zu verwalten.
• Aktualisierte Veranstaltungssuche
  Vergangene Events (Status „Erledigt“) werden nun standardmäßig nicht mehr angezeigt; ein zusätzliches Auswahlfeld in der Detailsuche ermöglicht jedoch weiterhin die Anzeige vergangener Veranstaltungen.
• Nutzerzuweisung bei manueller Teilnehmeranlage
  Durch die Erweiterung der Berechtigungen “Veranstaltungen > Teilnehmer Hero” und “Veranstaltungen > Veranstaltungen Hero” ist es nun möglich, Nutzern manuell Teilnehmer an Veranstaltungen zuzuweisen. Eine Nutzerzuweisung ist erforderlich, wenn Gastbestellungen für die Veranstaltung nicht zulässig sind. 

Bestellsystem

• Neue Berechtigung zum Verwalten von Bezahl-Informationen “Bestellsystem > Bezahl-Informationen”
  Mit dieser neuen Berechtigung können zusätzliche Bezahl-Informationen während des Bestellprozesses verwaltet werden. Das betrifft zusätzliche Datenfelder, die vom Käufer ausgefüllt werden müssen.
• Mehr Optionen zur Datenüberprüfung
  Es wurden zusätzliche Möglichkeiten hinzugefügt, um eingegebene Daten zu überprüfen. Dazu gehören die Prüfung von IBAN, BIC, Datum, Dateien/Bildern und URLs, um sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind.
• QR-Code auf Rechnungen
  Verkäufer können jetzt QR-Codes auf ihren Rechnungen aktivieren. Dieser Code kann beispielsweise genutzt werden, um Zahlungen schneller und einfacher abzuwickeln.
• Neue Filter in der Bestellübersicht
  Die Bestellübersicht wurde erweitert: Sie können nun nach stornierten Bestellungen (Ja/Nein), Belegtyp (Stornorechnung/Bestellung) und Bezahlmethode filtern.
• Ändern des Bezahlstatus von Bestellungen
  Es ist nun möglich, den Bezahlstatus einer Bestellung von „bezahlt“ auf „nicht bezahlt“ zu ändern. Bevor die Änderung übernommen wird, erscheint eine Bestätigungsabfrage. Diese Funktion ist in der Bestell- und Rechnungsübersicht sowie in den jeweiligen Detailansichten verfügbar.

Programme

• Programme: Programme können nun nicht mehr gelöscht werden, wenn Unterprogramme oder Teilnehmer zugeordnet sind.

Schnittstelle / API

• Erweiterung bestehender Endpunkte: Bestehende API-Endpunkte wurden um zusätzliche Daten erweitert.
• Neue Endpunkte:
  • Invoice: Für Rechnungsdaten
  • Payment_meta: Für zusätzliche Bezahlinformationen
• Erweiterung der Datengruppen: API-Keys wurden um Datengruppen erweitert, sodass spezifische Daten nur mit den entsprechenden Datengruppen abgefragt werden können.

Benutzerverwaltung

• Benutzerinformationen: Unter “System > Benutzer” werden nun alle am Benutzerkonto hinterlegten Informationen bei der Anzeige eines Benutzers angezeigt.

Allgemein

• Neue Serveranforderung
  Mit Campus Events Release 2.35 erweitern sich die Serveranforderungen um eine Redis-Instanz sowohl für das Staging- als auch für das Live-System. Lediglich bei OnPremise Hosting besteht kundenseitiger Handlungsbedarf. Weitere Informationen zu Redis sind in unserer Dokumentation der Serveranforderungen zu finden.
• Update und Wartungen
  Die eingesetzten Softwarekomponenten wurden auf die neuesten Versionen aktualisiert.
• Hilfe-Icon in der Administrationsoberfläche
  Ein neues Hilfe-Icon wurde in der Administrationsoberfläche hinzugefügt. Dieses Icon bietet einen direkten Schnellzugriff auf die Dokumentation und den Hilfebereich für Campus Events, sodass Administratoren schnell und unkompliziert auf unterstützende Informationen zugreifen können.
• Google Analytics Integration
  Es ist jetzt möglich, einen Google Analytics Tracking-Code zu hinterlegen. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um die erforderlichen Daten bereitzustellen und die Integration durchzuführen.
• Angepasste Textdarstellung
  Die erzwungene Uppercase-Darstellung wurde entfernt, sodass Texte nun in der normalen Groß- und Kleinschreibung angezeigt werden.
• Bezahlmethoden-Erklärung im Warenkorb
  Der Erläuterungstext zur ausgewählten Bezahlmethode wird jetzt auch im Warenkorb angezeigt, um den Kunden besser zu informieren.
• Anpassung der Beschreibung für E-Mail-Template für Stornierungen
  Unter “System > E-Mail > E-Mail Templates” wurde die Beschreibung für das Template Event-Teilnehmer: Stornierung aktualisiert. 

• Matomo Tracking
  Der Tracking-Link wurde korrigiert und lädt jetzt korrekt.
• Platzhalter-Übersetzung
  Fehlende Übersetzung für "Datei löschen" wurde ergänzt.
• Serientermine Modal
  Das Feld zur Uhrzeitangabe wird jetzt korrekt angezeigt (Breite des Feldes).
• Optimierungen Paypal
  Anpassungen und Verbesserungen an der Zahlungsmethode PayPal.
• Wording-Anpassungen
  „Massenmail“ wurde überall in „Rundmail“ geändert.
• Erinnerungsmail Veranstaltung
  Das Versanddatum bei mehreren Erinnerungen wird nun korrekt angezeigt.

• Personen auf der Warteliste können nun durch einen Admin bearbeitet werden
• Individuelle Veranstaltungsangaben (Veranstaltungen > Stammdaten > Veranstaltungsangaben) können nun auch für mehrere Mandanten freigegeben werden
• Aufgaben die durch Programme erstellt werden, sind nun auch dem Mandanten (gleichlautend der Programmzuweisung) zugewiesen
• Einträge für die "Freigaben" (Veranstaltungen > Freigaben) wurden für die Mandantenverwaltung verbessert
• "zusätzlich sichtbar für Mandanten" wurde an diversen Stellen im System erweitert
• Bei der Anzeige von Moderatoren stehen nun auch vorhandene Dateien zum Download bereit
• Es können nun auch Teilnehmer über mehrere Veranstaltungen exportiert werden und nicht nur an einer einzelnen
• Programmgruppen haben nun eine Angabe von "min. Credits" & "max. Credits"
• Programmgruppen können nun als "verpflichtend" markiert werden
• Programmgruppen haben nun eine Angabe "mindestens X Untergruppen = bestanden"
• Programmgruppen können nun für die Darstellung selbst sortiert werden
• Zur besseren Übersicht in DropDown-Menüs wurden an einigen Stellen die Veranstaltungsnamen mit dem entsprechenden Datum angereichert
• Die Listenansicht für die Teilnehmer-Restriktion kann nun verbessert gefiltert werden (mit Filtermöglichkeiten der zugehörigen Veranstaltung)
• Es wurde eine Validierung hinzugefügt, die die Kombination "Veranstaltung + Programmgruppe" prüft
• Bei der Anzeige der Programm-Teilnehmer wurde aus Usability Sicht der Filter Standardmäßig eingestellt. Somit ist die Anzeige der Veranstaltungen nun Standardmäßig "Erledigt = Nein"
• Im Frontend werden an der Programm Gruppe nur noch folgende Veranstaltungen angezeigt: "nicht erledigt" oder "erledigt und teilgenommen"
• Neue Teilnehmer-Restriktionsmethode: "Programm-Veranstaltung", Nur Programm-Teilnehmer dürfen sich an Veranstaltungen mit dieser Restriktionsmethode anmelden. Optional gibt es die Möglichkeit, auch "nicht Programm-Teilnehmer" zur Anmeldung zuzulassen. Programm-Teilnehmer werden an dieser stelle dann automatisch von der Restriktion "angenommen". Nicht-Programm-Teilnehmer stehen dann in der Teilnehmer-Restriktion zur manuellen Freigabe oder Ablehnung zur Verfügung.
• Filter für verschiedene Listenansichten (im Backend) können nun für den eigenen Benutzer abgespeichert werden + für die jeweilige Listenansicht als "Standard" hinterlegt werden. Diese Informationen werden zusammen am Benutzer gespeichert und sorgen dafür, dass die Listenansicht immer mit der selbst eingerichteten Standard-Filterung aufgerufen wird.
• Bei Teilnehmern an einer Veranstaltung, welche manuell hinzugefügt wurden durch Admins, wird nun ein zusätzlicher Aktionsbutton angezeigt. Mit diesem Aktions-Button können, trotz manueller Anlage, E-Mails und Dokumente (z.B. Rechnungen) "wie bei einer echten Anmeldung / Bestellung" verschickt werden.
• Individuelle Veranstaltungsangaben können nun auch im Frontend dargestellt werden (Startseite / Listenansicht + Veranstaltungs-Detail-Ansicht). Die Konfiguration findet an der individuellen Veranstaltungsangabe statt.
• Erweiterung des Teilgenommen Status eines Teilnehmers an der Veranstaltung. An der Veranstaltung kann nun pro Teilnehmer auch pro Veranstaltungs-Termin / Session der Teilgenommen Status gesetzt werden. Die Angabe der "gesamten Teilnahme" bleibt weiterhin bestehen.
• Weitere Diverse Anpassungen im API Bereich
• Es gab Bezeichnungs- und Usability Veränderung bei der Erstellung eines Programmzertifikats
• Bei den Massenmails wurde die Usability für Anlagen verbessert

• Probleme in der Navigationsanzeige in der Kombination aus Berechtigungsgruppe "Backend" und "Freigaben Verwalter" wurden behoben

• Zusatzartikel können nun an einer Veranstaltung hinzugefügt werden (Zusatzartikel sind keine Tickets sondern "weitere Leistungen" z.B. Hotelübernachtung, Zertifikatbereitstellung..)
• Gutschriften können nun in Bezug zu Rechnungen erstellt werden und werden bei Stornierungen etc. berücksichtigt.
• Campus Events kann nun mit Campus CRM verbunden werden
• Verbesserung des Mailing Logs (mehrere Farben zur genaueren Erkennung des Problems, nächste Sendeversuch)
• Fehlerhandling bei Modals verbessert. Vorher: Ladekreis ewig gedreht ohne Reaktion. Nachher: Fehlermeldung angezeigt.
• Im Beschreibungstext können zukünftig keine Bilder mehr eingefügt werden. Quellcode Option wurde aus dem Editor-Feld des Beschreibungstextes entfernt.
• Diverse Verbesserungen im Bereich der Filterung für die Veranstaltungsübersichtsliste
• Im Protokoll werden nun weitere Systemaktionen protokolliert
• Im Protokoll werden nun auch Massenaktionen (Batch Actions) geloggt
• Neue Veranstaltungszertifikate wurden mit den alten Teilnehmerbescheinigungen vereinheitlicht, sodass die alten Teilnehmerbescheinigungen nun deprecated sind.
• Neue Teilnehmer-Restriktionsmethode "Programmveranstaltung" steht zur Verfügung.
• Der Bezahlt-Status kann nun auch in der Detailansicht für Bestellung & Rechnung verändert werden.
• Für die Erinnerungs-E-Mails an einer Veranstaltung gibt es nun ein Offset: Standardwert 24h
• Zertifikate können nun auch per Massenmail oder per Einzelmail aus dem System heraus angehangen und verschickt werden.
• Excel Trennzeichen Optimierung aufgrund fehlerhafter Darstellung in unterschiedlichen Software-Varianten / Versionen
• Neues E-Mail-Template für "Ticket wurde storniert aufgrund von fehlender E-Mail Verifizierung"
• Verbessertes Fehlerhandling wenn Stornolink versucht wird, mehrfach zu nutzen
• Die E-Mail Verifikation kann nun nicht mehr mit alleinigem Link-Aufruf bestätigt werden sondern muss danach noch über eine Form (Button Klick) bestätigt werden.
• Verbessertes Fehlerhandling, wenn E-Mail Verifikation bei bereits erfolgter Verifikation erneut versucht wird.

• Position des Labels für die Text Area beim Stornierungsbeantragungsprozess wurde verbessert
• Fälschliche Zuordnung der Veranstaltung zu Admin Account, wenn Teilnehmer im Backend manuell angelegt wurde oder von der Warteliste "geupgradet" wurde, behoben.
• Bei Kopie einer Veranstaltung wird das Versand-Flag nun nicht mit kopiert.
• Probleme bei erweitertem Filter für die Benutzerliste wurde behoben.
• Bei Zertifikaten wurde in speziellen Konstellationen die Unterschrift doppelt abgebildet

• Verschiedene Wartungsarbeiten wurden vorgenommen
• Rechtschreibung angepasst
• Diverse technische Übersetzungen wurden ins "deutsche" formuliert

Allgemein

• Der Export von Excel-Dateien wurde optimiert. Der Export erfolgt als XLSX-Datei (vorher XLS).
  • Hier gab es seitens Excel Probleme mit der Erkennung der Datei.
• Konfigurationsoptionen
  • Zeitraum zur E-Mail Verifikation kann nun systemweit (nur Super-Admins) definiert werden.
  • War zuvor auf 24 Std. fest definiert.
• Anpassung des Wordings "Teilnehmer" auf Rechnungen in “Teilnehmende/r”

Stammdaten

• Preiskategorien
  • Preiskategorien können nicht mehr gelöscht werden, wenn diese eine Referenz zu einer VA besitzen
  • Preiskategorien haben nun ebenfalls eine Auflistung, an welcher Stelle diese noch aktiv verwendet werden
• Digitale Unterschriften & Zertifikate
  • Die digitale Unterschrift hat nun einen Hinweistext, welche Anforderungen an das Format der Datei bestehen.
  • Digitale Unterschriften können nun auch auf Zertifikaten ausgegeben werden mittels Platzhalter [U_DIGITAL_SIGNATURES].
• Filterkategorien und Veranstaltungslisten wurde verbessert
  • Für die Auswahl von Filterkategorien und Veranstaltungslisten wurde ein leerer Platzhalter eingebunden
  • Für Filterkategorien und Veranstaltungslisten gibt es nur noch eine einmalige Freigabe
  • Das Löschen von Freigabe-Anfragen wurde hinzugefügt

Veranstaltungen

• Erinnerungsmail: Moderatoren können nun ebenfalls erinnert werden mit den Erinnerungs-E-Mails der Veranstaltung
• Teilnehmerübersicht:
  • Erweiterung um eine veranstaltungsübergreifende Teilnehmerübersicht: Veranstaltungen > Teilnehmer Übersicht
  • Ermöglicht die Einsicht bzw. Übersicht an welchen Veranstaltungen ein Teilnehmer ein Ticket gebucht hat.
  • Über den/die Veranstaltungsnamen/Bezeichnung in der Veranstaltungsübersicht eines Nutzers, kommt man nun auf die Teilnehmerübersicht der entsprechenden Veranstaltung
  • In der allgemeinen Teilnehmerübersicht kann mandantenübergreifend eine interne Notiz gepflegt werden.
  • Zur Einsicht des neuen Menüpunktes wird die Berechtigung "Veranstaltungen > Teilnehmerübersicht" benötigt.
• Veranstaltungsformular:
  • Optimierung im Veranstaltungsformular: Das Feld "Stornieren bis" ist nun nicht mehr ersichtlich, sofern die Stornierung nicht erlaubt ist.

Bestellsystem

• Erweiterung der Filterungsoptionen in der Bestell-Übersicht
• Export der Bestellübersicht wurde überarbeitet
  • Sprache der Bestellung entfernt
  • Bearbeitungsdatum entfernt
  • Rechnungsnummer hinzugefügt
  • Beleg-Typ hinzugefügt
  • Besteller-Name hinzugefügt
  • Besteller-Adresse hinzugefügt
  • Anzahl der Artikel hinzugefügt
  • Preis hinzugefügt
  • Bezahlstatus hinzugefügt
  • Bezahlmethode hinzugefügt
  • Storno-Status hinzugefügt
• Rechnung: Auf Rechnungen wird nun ebenfalls das Enddatum ausgegeben, sofern es sich um eine Veranstaltung mit Enddatum handelt.

Massenmails / Rundmails

• Der Prozess "Massenmail verfassen" wurde um einen "Zurück" Button ergänzt. Hierdurch ist es nun möglich einzelne Schritte zurück zu gehen.

System

• Berechtigungen:
  • Anpassungen einiger Berechtigungsgruppen mit dem Berechtigung-Wert "ALL"
  • System > Protokoll: Das Protokoll kann nun nicht mehr durch Nutzer gelöscht werden. Nutzer mit entsprechende Berechtigung haben lediglich lesenden Zugriff.
• Benutzerverwaltung:
  • Optimierung des Wordings "Klartextpasswort" umbenannt in "Neues Passwort"

• Optimierung bzgl. Prüfungen der Nummernkreise beim Jahreswechsel, falls mehrere Nummernkreise mit gleichem Jahr existieren.
• Workflows: Die Einstellung "Status für Teilnehmer anzeigen" hat nun auch eine Auswirkung auf das Frontend
• Teilnehmer Restriktionen: "Zurück zur Liste" bei den Teilnehmer Restriktionen führt zur vorherigen Liste
• Im Backend kann der Sprachwechsler auf EN umgestellt werden (Nur Funktion)
• Übersetzungen beim Anschreiben eines Programm Teilnehmers sind behoben
• Zeitformat englischer Snippets: Verbesserung auf 12 Stunden-Takt und mit AM und PM versehen
• Programm Zertifikate wurden von der Usability her verbessert / vorherige Bugs in der X und Y Achse mit Vererbungen wurden behoben
• Verbesserung des Kontextmenüs bei Teilnahmebescheinigungen / Zertifikaten
• Pflichtfelder beim Nachweisupload an der Veranstaltungen werden nun korrekt überprüft
• Nachrichtenvorlagen können nun für bestimmte Benutzergruppen an den Massenmails ausgewählt werden
• Der E-Mail Adressen Abgleich bzgl. Besteller und Benutzeraccount ist nun nicht mehr Case-Sensitive

Allgemeine Optimierungen

• Hintergründe/Logo für Teilnehmer-PDFs: Unterscheidung zwischen Web (z.B. Startseite) und Print-Logo (z.B. Teilnehmerliste) eingeführt. Hierdurch können abweichende Print- und Web-Logos hinterlegt werden.
• Seiten Meta-Tags: Es können Systemweit nun weitere Meta-Tags vereinfacht gepflegt werden.
• Verbesserung des Spam Schutzes bei Formularen im Frontend
• Prüfung auf funktionierenden SMTP
  • Möglichkeit eines automatisieren SMTP Checks so dass ausgefallene SMTP Server frühzeitig erkannt werden können.
  • Diese Funktion wird automatisch eingerichtet bzw. kommen wir bzgl. benötigter Daten (nur OnPremise Kunden) auf Sie zu.
• Warenkorb > AGB akzeptieren wird nun zusätzlich unterstrichen dargestellt.
• Begrifflichkeiten wurden angepasst um das System-Wording zu vereinheitlichen.

Teilnehmerbescheinigung

• Überarbeitung der Veranstaltungsbescheinigungen (Teilnehmerbescheinigung)
  • Bisher war nur ein Teilnahmezertifikat pro Veranstaltung möglich
  • Es können nun an zentraler Stelle Layout und Inhalte für Zertifikate / Bescheinigungen erstellt werden (Stammdaten > Zertifikate)
  • An einer Veranstaltungen können relevante Zertifikate / Bescheinigungen zugewiesen werden.
  • Es können mehrere Bescheinigungen an einer Veranstaltung hinterlegt werden.
  • Hinweis: Die statischen Teilnehmerbescheinigungen an einem Veranstaltungsdatensatz werden zukünftig entfallen und ebenfalls über die Vorlagen abgebildet.
• Faksimile Unterschrift auf Zertifikate / Teilnehmerbescheinigungen
  • An einem Account für die Pflegeoberfläche kann eine digitale Unterschrift hinterlegt werden.
  • Diese kann an den Teilnehmerbescheinigungen hinterlegt werden.

Erweiterung der Massenaktionen

• Veranstaltungen: Gleichzeitiges Kopieren von mehreren Veranstaltungsdatensätzen ermöglicht
• Teilnehmerübersicht: Anpassung des Status Bestanden/Teilgenommen über mehrere Teilnehmer mittels Massenbearbeitung ermöglicht

Stammdaten > Moderator

• Neue Berechtigung für Moderatoren/Dozenten (Stammdaten > Moderator)
  • Das System wurde um die Berechtigung "Moderator" erweitert.
  • An einem Moderatorendatensatz in den Stammdaten kann ein Nutzer mit der Moderatorenberechtigung zugewiesen werden.
  • Der an einer Veranstaltung zugewiesene Nutzer mit entsprechender Berechtigung hat nun Zugriff auf die Administrationsoberfläche und kann dort für Veranstaltungen, bei welchen er als Moderator hinterlegt ist, auf die Teilnehmerübersicht zugreifen.
  • In der Teilnehmerübersicht kann der Moderator lediglich folgende Daten bearbeiten:
    • Teilgenommen
    • Bestanden
    • Interne Notiz zum Teilnehmer hinzufügen
    • Für die Veranstaltung Dokumente zum Nachweis hochladen
• Bei Anzeige eines Moderator-Datensatzes besteht die Möglichkeit, hinterlegte Dokumente auch herunterladen zu können.

Vorlagen für Teilnehmerlisten

• Im Bereich der Stammdaten können unter dem Menüpunkt "Teilnehmerlisten Vorlage" vordefinierte Konfigurationen für die Erstellung von Teilnehmer- und Unterschriftenlisten erstellt werden. Eine manuelle Konfiguration in der Teilnehmerübersicht ist weiterhin möglich.

Rundmails

• Die allgemeine Übersicht der Rundmails wurde um einen Bezug zu der Veranstaltung erweitert.

Storno Rechnungsschema

• Am Verkäufer kann zusätzlich zum Rechnungsnummernschema ebenfalls das Storno Rechnungsschema definiert werden.

Teilnehmerverwaltung > Einzelteilnehmer anschreiben

• Bei der Kommunikation mit einem Teilnehmer besteht nun ebenfalls die Möglichkeit Platzhalter einzusetzen analog zur Rundmail.

• Backend: Veranstaltungsliste anzeigen
  • Beim Betrachten wird "Zusätzliche Verwendung nach Freigabe erlauben" nun auch gelistet
• Optimierung der Massen-Mail Vorschau
  • Vorschau wird bei einem Schritt zurück gehen ebenfalls aktualisiert
• Veranstaltungen > Einheitliche Bezeichnungen: URL Segment/Pfad
• Veranstaltungen > Teilnehmerrestriktionen > Manuell
  • Es wurden Probleme behoben, welche lediglich in speziellen Konfigurationen auftraten.
• Beim Aufruf des eigenen Profils (Frontend) wurde ein Fehler behoben.

Berechtigungsanpassung

• Die Berechtigungen (Gruppen) Event Hero sowie Event Editor wurden aktualisiert. Neue Gruppe Verkäufer Editor: Mit dieser Berechtigung kann der Menüpunkt „Verkäufer“ eingesehen und Verkäufer verwaltet werden.

TN-Restriktion mit Warenkorb (Moderierte Anmeldung)

• Die Teilnehmer-Restriktionen wurden um die Methode „mit Warenkorb/moderierte Anmeldung“ erweitert. Hierbei werden die benötigten Angaben im Bestellprozess in Form der an der Veranstaltung definierten Teilnehmerangaben abgefragt. Der Besteller durchläuft den kompletten Bestellprozess und schließt die Bestellung auch verbindlich ab. Im Hintergrund wird der Bestellprozess nach Abschluss allerdings unterbrochen und ein Freigabeprozess zwischengeschoben. Nach Freigabe einer Anmeldung im Bereich der Teilnehmer-Restriktionen (Prozess wie bereits bekannt) wird der unterbrochene Bestellprozess fortgesetzt und die Anmeldung wird verbindlich eingebucht und der Besteller/Teilnehmer entsprechend darüber informiert. Bei einer Ablehnung wird die Anmeldung automatisch storniert und der Besteller/Teilnehmern enthält eine entsprechende Information darüber.

E-Ticket

• Beim Scannen von Tickets wird die E-Mail des Teilnehmers nicht mehr angezeigt.

Mehrsprachigkeit

• E-Mail Templates: Standardtexte auf Englisch verfügbar.
• Standard E-Mail Templates auf Mandantenebene nun sowohl in Deutsch als auch in Englisch pflegbar und in Events nutzbar.
• E-Mail Templates der Teilnehmerrestriktionen nun auf englisch verfügbar.

E-Mail Versand

• Nicht versendete E-Mail können nachträglich aus dem E-Mail-Log heraus versendet werden.

Bestellsystem

• Bei der Storno- / Gutschrift Rechnungsnummer kann ein Bezug zur initialen Rechnung hinzugefügt werden. Dies ist am Verkäufer definierbar.

AGB

• Nutzer werden bei einer Aktualisierung der AGBs beim nächsten Login in das System informiert und müssen vor der Nutzung den neuen AGBs zustimmen.

Veranstaltungsentwürfe

• Erweiterung um den Veranstaltungstyp „keine Veranstaltung (nur Darstellung des Termins)“

Programme

• Nachträgliches Zuweisen eines Teilnehmers (Ticket = Teilnahme) zu einem Programm ermöglicht.
• Die Programm-Teilnehmer-Detailansicht wurde hierzu um einen Button erweitert, welcher an den entsprechenden Stellen zur Verfügung steht.

Usability

• Optimierung des Formulars zur Angabe der Teilnehmerangaben
• Anrede ist nun ein Dropdown Feld
• Optimierte Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Platzes
• Felder bleiben auch bei langen Feldbeschreibungen anwählbar

• Erweiterung der API um zusätzliche Felder
• Fehlerbehebung bei der Anzeige der Rundmails
• Korrektur von Rechtschreibfehlern im Bereich der Warteliste sowie Stammdatensätze
• Teilnehmerangaben – Ausgabe der Werte aus Platzhaltern korrigiert
• Berechtigungsanpassungen
  • Manuelles hinzufügen zur Warteliste wieder möglich
• E-Mail Versand
  • Versand der Erinnerungsmails korrigiert
  • Benachrichtigung bei neuen Tickets
  • Versandhäufigkeit korrigiert
  • Link in Mail angepasst

Mehrsprachigkeit

• E-Mails können nun bei Mehrsprachigkeit in deutsch und englisch verwaltet werden

Mandantenfähigkeit

• Erweiterung der Mandantenfähigkeit auf die folgenden Stammdaten: Teilnehmerangaben, Moderatoren, Veranstaltungsorte, Kontaktpersonen, Filterkategorien
• Validierung beim Löschen von Mandaten: Mandanten können nun nur noch gelöscht werden, wenn keine Benutzer mehr zugewiesen sind
• Sofern die „Mandantenfähigkeit“ nicht genutzt wird, wird das Feld „Mandanten“ am Verkäufern ausgeblendet
• Benamung der Teilnehmerangaben können mandantenübergreifend gleich benannt werden
• Veranstaltungslisten
• Veranstaltungslisten können nun so eingestellt werden, dass diese Mandantenübergreifend verwendet werden können.
• Darüber hinaus ist es nun möglich eine Veranstaltungsliste so zu konfigurieren, dass die Veranstaltungen erst von dem Mandanten freigegeben werden müssen.

Usability

• Optimierung des Bereichs der Warteliste
• Neue Anordnung sowie Ergänzung von Erläuterungen zum Prozess der Warteliste und des Freischaltcodes.
• Backend-Menüführung
• Neustrukturierung der Menüführung in der Pflegeoberfläche von Campus Events
• Registrierungsintervall: Angabe des Buchungszeitraums (Start- & Enddatum) unterhalb der Preiskategorie im Veranstaltungsformular
• Bei den Aufgaben kann der Link unter „Anzeigen“ nun angeklickt werden, da er nun als Link markiert ist.
• Massenmail : Bei den Anlagen wird nun ein Hinweis ausgegeben, welches der Maximalwert der Anlage sein darf.
• Bei den Teilnehmerangaben des Typs „Auswahl“ und „Mehrfachauswahl“ kann nun die Sortierung per Drag and Drop erfolgen.

Berechtigungsanpassung

• Die Berechtigungen (Gruppen) für Veranstaltungsentwürfe wurden überarbeitet.
• Veranstaltungsentwurf Hero: Der Veranstaltungsentwurf Hero hat vollen Zugriff auf die Veranstaltungsentwürfe. Er kann alle Entwürfe einsehen, bearbeiten, löschen sowie anzeigen und veröffentlichen. Außerdem können eigene Entwürfe angelegt werden. Er vereint die Gruppen Veranstaltungsentwurfverwalter, Veranstaltungsentwurf Freigabe und Veranstaltungsentwurfbesitzer in einer Gruppe.
• Die weiteren Gruppen können additiv miteinander kombiniert werden, sodass die gewünschten Rechte Konstellationen in diesem Bereich individuell definiert werden können.
• Veranstaltungsentwurf Freigabe: Die Gruppe Veranstaltungsentwurf Freigabe erweitert die Berechtigung um das Anlegen und Veröffentlichen der sichtbaren Veranstaltungen.
• Veranstaltungsentwurf Verwalter: Der Veranstaltungsentwurf Verwalter erweitert die Sichtbarkeit um fremde (von anderen Nutzern angelegte) Veranstaltungsentwürfe. Ohne diese Berechtigung können lediglich eigens angelegte Entwürfe eingesehen werden.
• Veranstaltungsentwurf Besitzer: Der Veranstaltungsentwurf Besitzer ist berechtigt Veranstaltungsentwürfe zu erstellen / zu bearbeiten.

Buchhaltung

• Das Bestellsystem wurde in drei (3) Ansichten aufgeteilt „Bestellung, Rechnung, Artikel“. Dadurch ist der gesamte Bestellsystem-Bereich nun Mandantengetrennt. Für den Bereich der gesamten Bestellungen wurde nichts verändert, sodass diese über die Berechtigung „Buchhaltung“ erreichbar ist.

Kursverwaltungsmodul

• Es ist nun möglich, einzelne als auch mehrere Programm-Teilnehmer aus dem System heraus anzuschreiben.

Veranstaltungen

• Veranstaltungskopie: Optimierung des Prozesses „Kopie einer Veranstaltung“
• Es werden die Teilnehmerangaben und individualisierten E-Mail Vorlagen übernommen ( Event-Templates, Erinnerungsmails, Konfiguration Teilnehmerangaben)
• Videokonferenzlink bei Listenansicht „Teilnehmer“: Der Link wird nun nur noch für den Admin dargestellt, wenn auch im System wirklich ein Link für eine Videoplattform hinzugefügt wurde (Jitsi).
• Kursverwaltung
  • Export der Programme: Erweiterung um diverse Spalten im Export

Teilnehmerrestriktionen

• Es wird nun auch eine E-Mail versendet, wenn bei der Teilnehmerrestriktion die Anfrage abgelehnt wurde.
• Es sind zur Übersicht der „offenen und getätigten Entscheidungen“ nun auch Grüne und Rote Pillen hinzugekommen. Somit sieht man in der Liste auf einem Blick, wie viele Entscheidungen noch ausstehen bzw. getätigt wurden.
• Wenn die Teilnehmerrestriktion sich nur für angemeldete Benutzer bezieht, wird nun auch ein „Anmelden“ Button angezeigt.

Suchmaschinenoptimierung: Allen Bildern kann ein Alternativtext hinzugefügt werden.

Spam-Schutz

• Automatischer Spam Schutz für E-Mail Adressen wurden hinterlegt, sodass diese nicht als Klartext in der Seite (Frontend) ausgegeben werden.
• E-Mail Fehlerhandling: verbessertes Error-Logging im Bereich der E-Mail Logs

Snippet

• Anzeige aller Zeiträume ermöglicht
• Anpassung der Snippet Darstellung (grafisch/CSS)

Massenmail

• Ergänzung einer Validierung des Betreff Feldes

E-Mail Vorlagen

• Entfernung von Rechtschreibfehlern

Allgemein / Systemkonfiguration

• Unter Programme [optional buchbares Modul] wurde der Menüpunkt „Veranstaltungen“ zu „Verknüpfungen“ umbenannt.
• Das Zertifikat für einen Teilnehmer einer Veranstaltung wird in „Teilnahmebescheinigung“ umbenannt.
• Es wurden Gruppenbeschreibungen hinterlegt
• Option bei Bestellung hinzugefügt: „Ticket Bestätigungen als Sammelmail an Besteller statt an Ticketeigentümer versenden“
• „Passwort vergessen“ bei Login Aufforderungs-Page hinzugefügt

Mehrsprachigkeit

• Überarbeitung von Übersetzungen: Fehlender oder fehlerhafte Übersetzungen von Labels eingearbeitet
• Optimierung der Mehrsprachigkeit: Teilnehmerangaben können übersetzt werden. Dadurch wird die korrekte mehrsprachige Nutzung von Campus Events ermöglicht.

Authentifizierung via Shibboleth [optional buchbares Modul]

• Erweiterung um die Authentifizierungsoption Shibboleth

Teilnehmerangaben

• Die Teilnehmerangaben können pro Ticketkategorie definiert werden

E-Ticketing

• Ticketkategorie wird beim Check-In dem Ticketentwerter angezeigt
• Sortierung der Veranstaltungen für Ticketentwerter nach Datum angepasst
• Ticket ist für Nutzer unter „Meine Veranstaltungen“ abrufbar
• Allgemeine E-Ticket-Prozessverbesserung (User-Journey im Backend)

• Auswahl eines Verkäufers an einer Veranstaltung möglich
• Gruppenzuweisung für neue Registrierungen behoben
• Anonymisierung von großen Datenmengen verursacht keinen Time-Out mehr
• Rechtschreibfehler „Veranstaltungs-Merkliste“ behoben

In diesem Release wurden hauptsächlich Features im Adminbereich von Campus Events umgesetzt und erweitert.

Excel Export der Teilnehmerangaben um Daten erweitert

• Die Angabe pro Ticket welche Preiskategorie das Ticket hat
• Die Angabe pro Teilnehmer, wer der Besteller ist
• Die Angabe pro Teilnehmer, wie die Adresse des Bestellers ist

Erstellung von Veranstaltungsentwürfen ermöglicht

Optimierung der Usability: Erläuterung der Rechte und Rollen

Warteliste

• Konfigurierbarkeit der Funktion: automatisches Nachrücken
• Bei kostenfreien Veranstaltungen werden Plätze automatisch nachgerückt, wenn neue Kapazitäten vorhanden
• Teilnehmer kann sein Eintrag auf Warteliste über einen Link stornieren
• Integration eines Störers an der Veranstaltung, sobald Warteliste aktiv

Admin-Oberfläche

• Eingestellte Filter bleiben komplette Session aktiv
• Filter:
  • Erweiterung um Filteroption ‚Veranstalter‘
• Stornierungsoptionen:
  • Im Event kann konfiguriert werden, ob ein Teilnehmer seine Buchung vollständig stornieren kann. Dies kann dann über einen Stornierunglink in der Bestätigungs E-Mail durchgeführt werden.
• Teilnehmerübersicht:
  • In der Teilnehmerübersicht kann nach nun nach den Spalten gefiltert werden (Nachname, Vorname, E-Mail, Benutzername.)
• Veranstaltung:
  • Es können nun mehrere Veranstaltungsorte an einer Veranstaltung hinterlegt werden
• Digitales Ticketing / E-Tickets:
  • Es können E-Tickets generiert werden (QR Code)
  • Über Scannen des QR Codes kann Teilnehmer zur Veranstaltung eingecheckt und auch wieder ausgecheckt werden -> perfekte Zeiterfassung auch hinsichtlich Gesundheitsamt

Warteliste

• E-Mail Templates für die Warteliste und Teilnehmerrestriktionen können nun auf Mandanten- und Event-Ebene überschrieben werden.

Veranstaltungen

• Veranstaltungsart ‚E-Mail‘: Erweiterung der vorgefertigten E-Mail Vorlage um zwei Felder: Vorgefertigter E-Mail Betreff & Vorgefertigter E-Mail Text
• Veranstaltungen wird nach einem bestimmten Zeitraum automatisch die Eigenschaft ‚Veröffentlicht‘ entzogen.
• Neue Konfigurationsoption: Zusätzlich sichtbar für Mandanten (für Programme)
  • Freigabe der Sichtbarkeit für andere Mandanten, sodass diese an der Stelle im Programm für die Veranstaltungszuweisung und das Zertifikat verwendet werden können.
• Bei Kontaktperson bzw. Referent*innen ist nun in der Admin-Oberfläche ersichtlich, für welche Veranstaltungen diese zuständig ist.

Aufgaben

• Verbesserung der Usability zur vereinfachten Nutzung von Aufgaben

Rundmails

• Anonymisieren der Rundmails implementiert
• Filterung von Teilnehmern, um nur an ausgewählte Teilnehmer eine Rundmail zu senden

E-Mail Versand

• Beim E-Mail Versand durch einen Admin in der Adminoberfläche wurde ein File-Upload hinzugefügt, sodass E-Mail Anhänge beigefügt werden können.

API Anpassungen

• Erweitertung um Preiskategorie + Preis
• Erweiterung um URL für Schnelleinstieg in Schnellanmeldung und Warenkorb

Teilnehmerangaben

• Teilnehmerangaben können deaktiviert werden
• Nicht genutzte Teilnehmerangaben können gelöscht werden

• Doppelte Teilnehmer (stornierte oder nicht bestätigte) werden nicht mehr in Teilnehmerliste bzw. Rundmail-Empfängerliste angezeigt
• Bei der Bearbeitung des Sponsors muss nicht zwingend das Bild ebenfalls bearbeitet werden.
• Berechnung noch verfügbarer Wartelistenplätze angepasst
• Vergangene oder abgesagte Veranstaltungen können nicht mehr über Detailsuche abgerufen werden.
• Titel der Veranstaltung wurde im Titel Tag gekürzt. Zeichenanzahl auf 32 erhöht.
• Fehlende Übersetzungen ergänzt

Wartelisten

• Ist an einer Veranstaltung die Nutzung der Warteliste aktiviert, so können sich Teilnehmer bei einer ausgebuchten Veranstaltung auf eine Warteliste eintragen.
  • Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Sofern wieder freie Plätze verfügbar werden, können die Teilnehmer per E-Mail kontaktiert werden und sich entsprechend anmelden.
  • Bei kostenfreien Veranstaltungen: Wartelistenteilnehmer können vom Admin vom "Wartenden" zum "Teilnehmer" abgewandelt werden
• Personen können von Administrator manuell auf die Warteliste gesetzt werden
• Warteliste kann auf Teilnehmeranzahl begrenzt werden

Stornierung

• Definition der Stornierungsoptionen an Veranstaltung: "Stornierung beantragen" oder "Stornierung nicht möglich"
• Im Nutzerprofil kann die Stornierung an einer Veranstaltung beantragt werden, sofern die Veranstaltung entsprechen konfiguriert ist

Teilnehmerangaben

• Standardwert 'Bitte wählen' gesetzt
• Benutzer-Filterung nach Name und Vorname implementiert
• Rechte & Rollen: Eigene Gruppe zur Definition von Teilnehmerrestriktionen erstellt

Sonstiges

• Versionsnummer von Campus Events wird in der Pflegeoberfläche angezeigt

• Teilnehmer kann nun nach Anonymisierung nicht mehr bearbeitet werden
• Inaktive Programme werden nicht mehr auf Webseite angezeigt
• In Excel Export ebenfalls das Datum ausgeben
• Darstellungsfehler der Detailsuche behoben
• Fehler beim Zertifikatsdownload behoben

• Wartung & Update des Systems auf technischer Ebene
• Umsetzung der Serientermin Funktionalität
• Anpassung der Zertifikats-PDF um weitere Angaben

Admin-Oberfläche

• Aufgaben: Deadline als Pflichtfeld entfernt
• Berechtigungsverwaltung erweitert und feingliedriger unterteilt
• E-Mail Versand an Teilnehmer aus E-Mail Template Vorlagen ermöglicht
• Erstellung eines Systemprotokolls (Logbuch) zur Nachvollziehbarkeit von Aktivitäten
• An einen Teilnehmen besteht die Möglichkeit einen internen Vermerk zu schreiben
• Erweiterung der Filterfunktion um Veranstaltungszeitraum in der Veranstaltungsliste
• Default-Sortierung der Veranstaltungsliste angepasst - von Alt nach Neu
• Definition von individuellen Nummernkreisen für Rechnungsnummern ermöglicht

Veranstaltungen

• Vorschau Funktion für Veranstaltungen
• Erweiterung um Option Teilnehmerüberprüfung im Veranstaltungsformular
• Es kann zwischen den Optionen "Teilnehmerüberprüfung (Manuell)" oder "keine Teilnehmerüberprüfung" ausgewählt werden
• Veranstaltungen ohne Teilnehmer können gelöscht werden
• Erinnerungs E-Mail für Teilnehmer
• Es kann definiert werden, wie viel Tage und um welche Uhrzeit vor dem Veranstaltungsdatum der Teilnehmer eine Erinnerungs E-Mail erhalten soll.
• An einer Veranstaltung können mehrere Kontaktpersonen angegeben werden
• An einer Veranstaltung können Referenten, Kontaktpersonen und der Veranstaltungsort hinterlegt werden
• Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen integriert
• Vormerken von Veranstaltungen
• In der Veranstaltungsliste, der Detailansicht der Veranstaltung sowie im Profil vom Seitennutzer gibt es nun die Option sich eine Veranstaltung zu merken.
• Usability Anpassung: Reihenfolge der Anmeldefelder kann individuell konfiguriert werden

Programme

• Neben den Veranstaltungen können nun ebenfalls Programme mit Campus Events verwaltet werden.

Mandantenfähigkeit

• Zuweisung von Aufgaben ist nur innerhalb eines Mandanten möglich
• Im persönlichen Dashboard werden nur eigene Aufgaben angezeigt
• Die Rechungsvorlage ist je Mandant anpassbar

• mehrtägige Veranstaltungen werden nun den kompletten Veranstaltungszeitraum angezeigt, auch wenn die Veranstaltung bereits begonnen hat
• Fehler Mehrfachauswahl bei selbst erstellten Teilnehmerangaben behoben
• Bei nur einem hinterlegten Sponsor wird dieser entsprechend auch nur einmal am Event ausgegeben.
• Admin-Oberfläche Referendariat: Optimierung der Filterfunktion sowie Markierung der Pflichtfelder
• Anpassungen von Berechtigungen
• Optimierung des Datumfilters bei Bestellungen in der Admin-Oberfläche
• Anpassung Empfänger E-Mail bei Rundmail-Versand
• Fehler beim Kopieren von Veranstaltungen behoben
• Teilnehmer Zertifikate können nach erstmaliger Erstellung erneut generiert werden
• Vergangene Veranstaltungen werden in Event Snippets nicht mehr angezeigt
• Aufgaben können nur noch aktivierten Benutzern zugeordnet werden
• Textfehler in Zertifikatsvorlage behoben
• Teilnehmer bearbeiten / Anonymisieren - Buttons funktionieren wieder

Aufgaben

• Campus Events wird um die Funktionalität der Aufgaben erweitert.
• Hierbei handelt es sich um die Möglichkeit in der Admin-Oberfläche Aufgaben zu erstellen und diese zu verwalten.

Snippets

• Durch Snippets wird die Möglichkeit geschaffen, Veranstaltungslisten auf Webseiten mit beliebigen Verwaltungssystemen einbinden zu können.
• Das Einbinden findet auf der Zielwebseite in Form von HTML und JavaScript statt. In der Adminoberfläche von Campus Events kann an jeden Snippet konfiguriert werden, welche Daten ausgespielt werden sollen.

• Anpassungen der Berechtigungen

E-Mail Funktionen

• Jede E-Mail die das System verschickt kann nun selbst vom Berechtigten angepasst werden (z.B. Admin). Hierzu können auch verfügbare Platzhalter verwendet werden, welche das System entsprechend selbst beim Versand befüllt.
• Jede E-Mail kann von Berechtigten geändert werden
• FROM, TO, CC, BCC
• Betreff
• Nachrichtentext (RTE)
• Platzhalter
  • <P_FIRSTNAME>
  • <P_LASTNAME>
  • <P_CUSTOM_1>
  • …
• Versenden von E-Mail Anlagen an Teilnehmer

Mandantenfähigkeit

• Ein System, mehrere Mandanten. Im Backend ist es nun einfach möglich einzelne Mandanten anzulegen. Dem User werden somit zusätzlich noch Informationen hinzugefügt, zu welchem Mandanten dieser gehört.
• Trennung der Daten
  • Veranstaltungen
  • Teilnehmer
• Haupt-Mandant (Admin)
  • Mehr Rechte als andere Mandanten
  • festlegen zentraler Daten
• Mehrere Mandanten je Campus Events Instanz
• Rollen & Rechte je Mandant bleiben erhalten

Redesign Veranstaltungsformular

• Technisches Versionsupgrade eingesetzter Komponenten
• neues Styling im Backend
• Redesign des Veranstaltungsformulars zum anlegen einer Veranstaltung

Individuelle Teilnehmerangaben

Höchste Flexibilität durch Verwaltbarkeit der Teilnehmerangaben. Seit 2.18 ist es nun möglich, beliebige Felder (Textfeld, Auswahlfeld etc.) für die Anmeldung einer Veranstaltung zu erstellen und zu verwenden. Die Felder können je Veranstaltung als Pflichtfeld oder optionale Angabe vom Teilnehmer abgefragt werden.

• Typen
  • Textzeile (einzeilig)
  • Textfeld (mehrzeilig)
  • Checkboxes (0 aus N)
  • Radiobuttons (M aus N)
• Validierung
  • Länge
  • E-Mail
  • Regulärer Ausdruck
  • Wertebereich

Jitsi Meet Integration

• Anbindung an Jitsi Meet Videokonferenz Server
• Veranstaltungsformate: Präsenzveranstaltung, Online-Veranstaltung und Mix
• Veranstaltungen verschieben: ursprüngliche Veranstaltung verweist auf Ersatztermin

Veranstaltungen

• neues Eingabefeld „Veranstaltung Nr.“ (= „Kostenstelle“)
• neues Feld „Kunde Nr.“ (= „Debitorennummer“ (je Kunde))
• kopieren mit Rückfrage
• Steuersatz (MwSt.) je Veranstaltung wählbar

Veranstaltungen

• neues Eingabefeld „Veranstaltung Nr.“ (= „Kostenstelle“)
• neues Feld „Kunde Nr.“ (= „Debitorennummer“ (je Kunde))
• kopieren mit Rückfrage
• Steuersatz (MwSt.) je Veranstaltung wählbar

Rechnung / Stornorechnung (Gutschrift)

• größere Überarbeitung der Rechnungen und Stornorechnung (PDFs)
• Anschrift optimiert
• Teilnehmernamen werden nun auf Rechnung angezeigt
• die Mehrwertsteuersätze werden einzeln ausweisen
• Individueller (Storno-)Rechnungstext

Namensschilder

• Vorlage Zweckform Avery L4784* integriert
• Vorlage Zweckform Avery L4786* integriert

Teilnehmerangaben

• Erweiterung Teilnehmerangaben (Dienstadresse, Beschäftigt als, Zustimmung Vorgesetzter)

Benutzerführung / Benutzerinteraktion

• Listenansicht: Darstellung der Tage bei mehrtägigen Veranstaltungen
• Schnellanmeldung: Überschrift angepasst
• Fehlermeldung mit besseren Texten
• Übersetzung angepasst (Bezahlungsmethode)

Admin

• Preiskategorie löschen ist wieder möglich
• Klick auf farbige Teilnehmerzahl geht wieder
• beim Event Kopieren werden nun die Referenzen bei Informationen und Anhänge korrekt übernommen

• Mehrsprachigkeit
• Einige HTML Felder mit Hoch-/Tiefgestellt
• DSGVO > Update zu Datenschutzhinweisen

• Admin > Veranstaltungsübersicht > Pagination setzt Filter zurück
• Admin > Backend-Menü > klappt zu bei Klick auf Button „hinzufügen“
• Admin > Veranstaltung > Teilnehmer > Schnellanmeldung > werden nicht angezeigt
• System > Konfiguration > Detailansicht mehrtägiger Veranstaltungen zeigt einzelne Termine an
• System > Konfiguration > Detailansicht mehrtägiger Veranstaltungen generiert einzelne Unterschriftenliste
• System > Inkonsistentes Login verhalten mit RememberMe Cookie
• API v2.3 > Uhrzeiten wird nicht ausgegeben, wenn Checkbox „Uhrzeit angeben“ inaktiv ist

Anmeldung / Bestellung

• Bei der Schnellanmeldung werden Angaben aus dem Benutzerprofil verwendet und im Formular vorausgefüllt
• Ebenso werden Angaben beim Bestellvorgang aus dem Benutzerprofil vorausgefüllt
• Eingabefeld „Land“ nun Standardmäßig auf „Deutschland“ gestellt
• Übersichtsseite „Meine Bestellungen“ erweitert
• Optional kann nun die Unterüberschrift von Veranstaltungen auf der Listenansicht angezeigt werden

Admin-Funktionen / Backend

• DSGVO konformes Löschen aller Teilnehmerdaten
• DSGVO konformes Löschen von einzelnen Teilnehmerdaten
• Stornoprozess für einzelne Tickets und Bestellungen umgesetzt inkl. Stornogebühren, Grund für Storno und Erstellung und Versand per Mail von Gutschriften als PDF Anlage
• Darstellung im Admin-Bereich an verschiedenen Stellen angepasst
• Die Anmeldung zu Veranstaltungen per Schnellanmeldung kann nun zeitlich begrenzt werden
• In der Teilnehmerübersicht wird nun das Datum der Anmeldung / Bestellung angezeigt

System / Automatismen

• Integration von Matomo (ehemals Piwik) ist nun durch Konfiguration möglich
• DSGVO konformes Löschen von aller Rechnungen nach der Aufbewahrungsfrist (konfigurierbar)
• DSGVO konformes Löschen von aller E-Mails nach der Aufbewahrungsfrist (konfigurierbar)

Schnittstelle zur Webseite

• Bei Veranstaltungen ohne Uhrzeit wird jetzt zusätzlich ein Merkmal über die Schnittstelle übergeben

• diverse Tippfehler behoben
• Bei Rundmails werden nun wieder alle Empfänger ausgewählt
• System schließt nun wieder vergangene Veranstaltungen selbständig
• Den Umfang des Excel-Exports bei Teilnehmern erweitert
• Fehler beim Bearbeiten von Seiteninhalten behoben
• Darstellung des Versandstatus bei Rundmails korrigiert
• Fehlerbehebung im Feld „modified_at“ bei der API

Für Besucher / Teilnehmer

• Der Menüpunkt „Warenkorb“ wird nur angezeigt, wenn etwas im Warenkorb liegt
• Schnellanmeldung zu Veranstaltungen: Wenn die Veranstaltung kostenlos ist, können sich einzelne Teilnehmer schnell anmelden. Teilnehmer ohne Benutzer-Account müssen zunächst ihre E-Mail Adresse bestätigen (Doubel Opt-In), damit die Anmeldung gültig ist. Ansonsten wird die Reservierung des Tickets nach 24 Stunden automatisch aufgehoben.

Admin

• Mehr Übersicht: Referenten können nun in interne oder externe unterschieden werden
• Mehr Infos: Bei Veranstaltungen kann nun ein Freitext Label, z.B. „Letzte Plätze frei!“ ausgegeben werden
• Die Listenansicht der Veranstaltungen zeigt nun auch die Mindestteilnehmerzahl an und diese werden farblich dargestellt
  • rot = Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht oder mehr Teilnehmer als eingestelltes Maximum
  • grün = mehr Teilnehmer als Mindestteilnehmerzahl: Veranstaltung kommt zustande
  • orange = Maximale Teilnehmerzahl erreicht: ggf. um einen größeren Raum zu organisieren

Suchmaschinen Optimierung (SEO)

• OpenGraph für Facebook und Twitter
• Strukturierte Daten schema.org „Event“ je Veranstaltung hinterlegt
• Canonical Meta Tag im Quellcode hinterlegt
• alternative Angabe des Veranstaltungsorts in der Listenansicht
• automatische Generierung der sitemap.xml Datei

Admin Funktionen

• vom Teilnehmer kann nun die Verpflegung (keine, vegetarisch, nicht vegetarisch) abgefragt werden
• Admin kann Teilnehmer (z.B. Referenten) im Backend hinzufügen
• neue Rolle „Teilnehmer Manager“ kann nur Teilnehmer bearbeiten
• Veranstaltungsort um internen Vermerk ergänzt
• Senden einer Testmail
• getrennte Veranstaltungslisten für öffentliche und interne Veranstaltung
• Bessere Abgrenzung der Rollen „Veranstaltungs-Admin“ und „Buchhaltung“
• unterschiedliche Steuersätze (MwSt.) je Veranstaltung

Admin

• zentrale Verwaltung von Sponsoren inkl. Logo und Link zur Webseite
• Sortierfunktion für Teilnehmer-Liste
• Teilnehmer über das Backend anmelden
• Versenden einer E-Mail nach Bestellung an Admin und Besteller
• Suchfunktion der Teilnehmer-Liste und Bestellungen erweitert
• Verwaltung der Referenten verbessert
• Ticket per Smartphone (Browser) optimiert

Admin

• PDF Tickets werden generiert
• Entwerten von Ticket per Smartphone, Tablet oder Desktop direkt per Browser
• per Knopfdruck: Namensschilder auf Vordruck Avery Zweckform C32011TM-25
• Viele kleine Verbesserungen

Admin

• Veranstaltungskontakte können nun zentral verwaltet werden
• Verbesserungen bei der Darstellung der Namensschilder, Teilnehmerliste und Anwesenheitsliste
• SEO Optimierung mit HTML META Daten
• sowie diverse kleinere Verbesserungen

Schnittstelle

• Pro Event wird nun ein Hash-Wert und das Datum der letzten Änderung übermittelt

Admin

• Optionale Kontaktmöglichkeiten zur Veranstaltung erfassen und ausgeben
• Export von Anwesenheitsliste als PDF nun möglich
• Export von Namenschilder als PDF nun möglich
• Export von Teilnehmerliste als PDF nun möglich
• Anrede-Feld ist bei Bestellangaben nun optional
• Die Erstellung eines individuellen Datenschutzhinweises ist nun über ein Freitextfeld möglich

Frontend

• Veranstaltungsdetails nur anzeigen wenn gefüllt + Pluralisierung der Beschriftungen
• Hinweistext bei Bestellung / Anmeldung via E-Mail / Externe URL verallgemeinern

Admin

• einzelne Veranstaltungen kopieren
• Statistik auf Dashboard für einzelne Veranstaltungen
• Frontend-Editing für Seiteninhalte
• Anzahl der Downloads auf 4 erhöht + Validierung der Uploads auf PDF

System

• SEO Optimierung: Statt fortlaufender EventID in URL nun sprechende URLs

Frontend/Admin

• DSGVO > Datenschutzhinweise (#25160)
• In einem von Brain Appeal bereitgestellter Datenschutzhinweise können Sie um Ihre individuellen Angeben ergänzen.

Frontend

• Listenansicht – Veranstaltungsreihen: Einzelne Termin der VA als einzelne Termin in Listenansicht anzeigen
• Template – Logo verlinkt auf Haupt-Webseite / Link im Header zu Listenansicht von Camus Events
• Listenansicht Kurzbeschreibung in der Listenansicht anzeigen, wenn diese gefüllt ist
• Listen- und Detailansicht: Veranstaltungsformate und Zielgruppe: Einzelne Elemente mit Komma
• Listen- und Detailansicht: Links auffälliger formatieren (mehr highlighten)

Admin

• Veranstaltungen – Umbenennen / Ausblenden der Status

System

• Häufigkeit der automatisierten Statusänderung erhöhen

Anbindung von Fremdsystemen via API

TYPO3 Extension brain_event_connector Diese Extension liest Events regelmäßig über die Campus Events API aus und importiert notwendige Elemente (Veranstaltungen, Veranstaltungsorte, Veranstalter, Referenten, etc.) auf einer definierten Seite in TYPO3. Bilder und Anlagen von Events werden im Dateisystem von TYPO3 abgelegt.

• Version 0.9 entwickelt
• Kompatibel mit TYPO3 CMS 8.0.x – 8.7.x

Frontend

• Veranstaltungen – Listen- und Detailansicht: Veranstaltungsbilder für Web optimiert
• kleiner Bugfixes

Admin​

• Veranstaltungen – Detailansicht: Veranstaltungen kann auch ohne Angabe Uhrzeit angelegt werden / Ganztags Veranstaltungen
• Veranstaltungen – Detailansicht: Validierung der Preisvarianten

System

• Schnittstelle: Version 2.3 implementiert

Frontend

• Template: Zurück-Link zur Homepage der Hochschule / des Anbieters
• Detailansicht: (optionales) Darstellen der Preisvarianten, auch wenn „Externes System“ oder „E-Mail“ gewählt

Admin

• Bestellungen – Listenansicht: PDF Generierung von Rechnung > PDF-Icon
• Bestellungen – Listenansicht: manueller (erneuter) Rechnungsversand > Briefumschlag-Icon
• Veranstaltungen – Listenansicht: Listendarstellung mit Filter für Status. Standard: nur „aktiv
• Template: Admin Backend Layout angepasst
• Veranstaltungen – Detailansicht: automatischer Sprung zur Stelle im Formular, an der es zu einem Fehler beim Speichern kam
• Veranstaltungen – Detailansicht: Zahlungsweisen: Pflichtfeldprüfung angepasst, wenn Externes System oder E-Mail gewählt wurde
• Veranstaltungen – Listenansicht: Teilnehmerzahl wird nur angezeigt, wenn Bestellung über Campus Events abgewickelt wird. Neue Spalte „Bestellprozess"

System

• Bestellprozess: PDF Generierung von Rechnung bei der Bestellung und Versand per E-Mail
• Automatismus: Statusänderung auf „erledigt“ nach dem letzten Termin einer Veranstaltung

Frontend

• Tippfehler: „Die Ticket im Warenkorb sind noch nicht reserviert oder belegt.“
• Tippfehler: „ZuR Veranstaltung anmelden“
• Listendarstellung: Deutsche Datumsangaben auf Kalenderblatt

Frontend

• Wenn exakt ein (1) aktive Veranstaltung online ist: keine Listenansicht sondern nur die Detailansicht dieses Events
• Cookie Hinweise
• Darstellung einer Wartungsseite wenn Systemupdates erfolgen
• Untertitel der Veranstaltung auch im Frontend sichtbar (Detailseite)
• Anpassung der Buttons bei kostenlosen Veranstaltungen und 0€ Warenkörben: „Tickets in den Warenkorb“ bzw. „Zu Veranstaltung anmelden“
• Button der Listenansicht zur Detailansicht: abhängig von Buchbar oder nicht „Mehr Informationen“ bzw. „Mehr Informationen und buchen“

Admin

• Personalisieren von Tickets. Neues Feld verfügbar „Funktion im Unternehmen“
• Teilnehmerliste mit allen Inhalten Exportieren (CSV)
• Farbanpassungen im Admin Bereich

System

• Verkürzter Checkoutprozess bei a) 0€ Warenkörben b) Tickets ohne Personalisierung

Frontend

• Validierung von „Institution“ und „Anrede“
• Tippfehler beim Ticket bestellen: Tickets für diese Veranstaltung werden über einen Drittanbieter vergeben
• Diverse Tippfehler