Veranstaltungsmanagement

• Veranstaltungen - Bearbeiter der Veranstaltung
  Es wurde ein neues Feld im Eventformular implementiert: Bearbeiter der Veranstaltung. Es sind alle Backend-User der jeweiligen Mandanten auswählbar. In der Übersicht der Veranstaltung gibt es eine weitere Spalte, welche die verantwortliche Person anzeigt. Im Zuge dessen wurde ein API-Feld "responsibleUser" hinzugefügt, so dass dieses Feld ebenfalls per API übertragen werden kann.
  Im Dashboard gibt es eine neue Kachel "Meine Veranstaltungen", in der die jeweiligen Veranstaltungen des eingeloggten Benutzers dargestellt werden (für die der Benutzer als "Bearbeiter der Veranstaltung" eingetragen ist) und es kann per Schnellabsprung auf eine Veranstaltung weitergeleitet werden.
• Darstellung von "unfreiwilligen" Stornierungen in der Teilnehmerübersicht
  Es gibt nun eine Unterscheidung zwischen unwissentlich storniert und wissentlich vom Teilnehmer storniert. Wenn ein Teilnehmer aufgrund von fehlender Ticket-Bestätigung per Mail kein Ticket bekommen hat, also automatisiert vom System innerhalb einer Frist storniert wurde (unfreiwillig), ist dies in den Teilnehmerangaben der Veranstaltung ersichtlich. In der Spalte "Ticket storniert" wird eine rote Pille mit dem Text "Anmeldung nicht bestätigt" angezeigt.
• E-Ticket: Teilnahme auch ohne Bezahlung ermöglichen
  Systemweit und am Mandanten ist nun konfigurierbar, ob unbezahlte Tickets gescannt werden können. Wenn die Einstellung auf "nein" steht, kann das Ticket ohne Bezahlung nicht entwertet werden. Wenn die Einstellung auf "ja" steht, wird der User vom System zuerst hingewiesen, dass das Ticket nicht bezahlt ist und kann das Ticket trotzdem entwerten.
• Erweiterung der Teilnehmerangaben: Formatierung & Links & Beschreibungen
  Bei Checkbox-Feldern wird das Feld "Bezeichnung (HTML)" angezeigt. Wenn ausgefüllt, wird der Inhalt im Anmeldeformular anstatt der Text-Bezeichnung angezeigt. Darunter gibt es das Feld "Beschreibung". Wenn ausgefüllt, wird der Inhalt im Anmeldeformular unter dem jeweiligen Feld ausgegeben.
• Anzeige verfügbare Tickets (ja/nein) per Checkbox steuern
  Im Veranstaltungsformular im Bereich "Veranstaltungstyp" wird ein Feld angeboten "Verfügbare Tickets anzeigen" welches steuert, dass diese Information im Frontend in der Veranstaltungsliste angezeigt wird.

Bestellsystem

• Automatisches Nachrücken auch für Anmeldungen mit Warenkorb
  Die automatische Freigabe für die Warteliste ist nun auch für Veranstaltungen mit Buchungen möglich.
• Verkäuferauswahl innerhalb der Bearbeitung der Mandanten
  Beim Erstellen eines Mandanten muss verpflichtend ein Verkäufer ausgewählt werden.

Allgemein

• Überarbeitetes Veranstaltungsformular (Backend)
  • Die Option „Uhrzeit angeben“ bei Terminen entfernt
  • Optimierte Abstände zwischen Start- und Enddatum/Uhrzeit zur besseren Lesbarkeit
  • Bereich „Nachricht, wenn keine Bestellung möglich“ für alle Anmeldetypen verfügbar und unterhalb der Anmeldetypen platziert
  • Es wurden kontextuelle Beschreibungstexte in allen Bereichen des Formulars eingeführt. Diese können per Klick auf das Fragezeichen-Symbol ein- und ausgeblendet werden. Außerdem blendet das Hilfe-Icon neben der Sprachauswahl alle Beschreibungstexte der Seite ein/aus.
  • Es gab Anpassungen im Bereich „URL-Segment“:
    • Es wurde ein fester, nicht bearbeitbarer Präfix (https://…) eingeführt
    • Das Feld ist nun editierbar mit Stift-Icon
    • Ein Reload-Button zur Neugenerierung der URL anhand der Überschrift wurde implementiert
  • Die Kurzbeschreibung, Beschreibung und interne Beschreibung werden nun mit CKEditor dargestellt
  • Der „Neu“-Button bei Multi-Select-Feldern ist immer rechts platziert
  • Der Aktiv-Status aktualisiert sich beim Scrollen automatisch und die aktuelle Position im Formular wird hervorgehoben
  • Die Reiter-Navigation, um zwischen den Bereichen zu navigieren, befindet sich nun fest auf der linken Seite
  • Die Menü-Punkte wurden nach links verschoben zur Verbesserung der Bedienbarkeit
  • Es wurde ein einheitliches Farbschema implementiert: weißer Hintergrund, Rubrik-Headlines und Feldbezeichnungen in lila (exkl. Hilfetexte), der aktive Menüpunkt wird hervorgehoben, die übrigen Inhalte und Trennlinien werden in schwarz dargestellt.

• Neue API-Funktionen
  Es wurden API-Funktionen zum Erstellen, Ändern und Löschen von Datensätzen ergänzt:

  • Veranstaltungen (inklusive Termine, Ticket-/Preis-Kategorien, Veranstaltungsbilder sowie Informationen und Downloads)
  • Veranstaltungslisten
  • Veranstaltungsorte
  • Veranstaltungskategorien
  • Zielgruppen
  • Ticketkategorien
  • Veranstalter
  • Filter-Kategorien
  • Sponsoren (inklusive Logo-Upload)
  • Moderatoren
  • Kontaktpersonen

  Zusätzlich wurden API-Funktionen zum Erstellen, Ändern und Löschen von Veranstaltungsteilnehmern (Tickets) und eine API-Funktion zum Erstellen, Ändern und Löschen von Ticket Restriktionen und Entscheidungen ergänzt.
  Die Berechtigung zum Erstellen/Ändern und zum Löschen von Datensätzen kann jeweils pro API-Schlüssel konfiguriert werden.
  Die Dokumentation ist unter https://IHREDOMAIN.com/api abrufbar.
  Unter System > Messenger > Webhooks können externe Systeme eingetragen werden. Bei definierten Veranstaltungen wird dann an diese eine entsprechende Nachricht als "POST request" gesendet.
  Die API wurde um den Endpunkt für Zusatzartikel erweitert ("/api/event_ticket_additional_items" und “/api/event_ticket_additional_items/{id}”). Die einzelnen Steuerbeträge der einzelnen Bestellartikel sind direkt an diesem festgehalten.

• Überarbeitetes Dashboard
  Das Backend Dashboard von Campus Events wurde überarbeitet und neu gestaltet. Es gibt mehrere Kacheln die einen Überblick über verschiedene Campus Events Funktionen geben. Folgende Kacheln werden dargestellt: eine Übersicht über gebuchte vs. stornierte Tickets, Veranstaltungsteilnahmen, Veranstaltungsfreigaben und eine Übersicht über Veranstaltungen, für die der Benutzer der aktuelle Bearbeiter ist ("Meine Veranstaltungen"). Außerdem gibt es einen Überblick über die Benutzer (z.B. neue oder inaktive Nutzer). Die bereits bestehenden Kacheln wurden abgepasst: es werden nun veröffentlichte Veranstaltungen, versandte Rundmails und (wie bisher) Einnahmen aus dem Bestellsystem dargestellt. Die Übersicht über die aktuellen Aufgaben des jeweiligen Benutzers bleibt bestehen, wird lediglich in einer Tabelle dargestellt. Hierfür wurden neue Benutzergruppen erstellt.
• Statistiken für Veranstaltungen/Finanzen/Teilnehmer (BETA)
  Es wurde ein neuer Menüpunkt "Statistiken" implementiert. In diesem Bereich können verschiedene Statistiken hinsichtlich Campus Events abgerufen werden. Es wurden Statistiken zu den Veranstaltungsangaben, Veranstaltungsumsätzen, Teilnehmerangaben und Veranstaltungsauslastungen umgesetzt. Über verschiedene Filter kann die Ausgabe der Statistikergebnisse beeinflusst werden. Auch ein Export der verschiedenen Statistiken ist möglich.
• Plausibilitätscheck der E-Mail Adresse
  Per Systemeinstellung werden Email Felder im Frontend für Bestellung und Schnellanmeldung dupliziert und auf Gleichheit geprüft.
  Die Einstellung ist unter Konfiguration > Einstellungen > Event-Management vorzunehmen. Wenn innerhalb des Wiederholung-Feldes Tippfehler gemacht werden, leert sich das Feld, um sicherzugehen, dass der Nutzer die oben eingetragene E-Mail 1:1 übernimmt. Wenn man im Wiederholdung-Feld die Zeichenkette ### einträgt, wird die oben eingetragene E-Mail-Adresse automatisch 1:1 übernommen. Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie diese Einstellung vornehmen möchten.
• Neue Benutzergruppen für das Dashboard
  Es wurden zwei neue Benutzergruppen erstellt: "Dashboard Statistik Hero" (Zeigt alle Kacheln) und "Dashboard Statistik" (zeigt die Kacheln: Meine Veranstaltungen, Meine Aufgaben, Gebuchte/Stornierte Tickets, Veranstaltungsfreigaben und Veranstaltungsteilnahmen).
• Benutzerdefinierte Stammdaten für feste Werte
  Unter Konfiguration -> Stammdaten können nun neue Auswahlmöglichkeiten für eigentlich feste Werte, wie z.B. für Anrede oder Geschlecht, ergänzt werden.
  Bei der Definition von neuen Werten werden die Bezeichnung und ein Schlüssel angegeben. Die Angaben können sortiert werden und werden dann dementsprechend in dieser Reihenfolge dargestellt.
• Neue Marketing und SEO-Einstellungen
  Es werden nun für jede Veranstaltung Short-Links und QR-Codes generiert. Diese sind in der Anzeige-Ansicht zu finden (In der Veranstaltungsübersicht auf "Anzeigen" klicken). Ebenso können nun Weiterleitungen gepflegt werden. Diese sind unter Konfiguration -> Weiterleitungen zu finden.
• Sortierreihenfolge für API Endpunkt "/events/{id}”
  Der API Endpunkt "/events/{id}” gibt die Daten "dynamicAttributes" nun in sortierter Reihenfolge (gemäß der Sortierung im Backend) aus. Alle anderen Endpunkte geben "dynamicAttributes" (sofern vorhanden) in alphabetischer Reihenfolge aus.
• Anpassung der Berechtigung für die Checkboxen "Veröffentlicht", "Erledigt" und Dropdown “Abgesagt” im Eventformular
  Es wurde eine eigene Berechtigungsgruppe “Veranstaltungen Status Hero” entwickelt, die das Veröffentlichen, Erledigen und Absagen einer Veranstaltung berechtigt.
• Ausbau der alten Snippets-Funktion
• Anpassungen der Suchmaschineneinstellungen (SEO) innerhalb des Veranstaltungsformulars
  Bei neu angelegten Veranstaltungen stehen die beiden SEO-Einstellungen initial auf “Ja”.

Shibboleth

• Systemeinstellung, um die Registrierung von Benutzern außerhalb von Shibboleth zu verbieten
  Die Anmeldung und Registrierung wird separat gesteuert. Hierfür gibt es in der Konfiguration im Bereich "Frontend Benutzer" zwei Einstellungen "Lokale Registrierung" und "Lokale Anmeldung". Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, ist ein Login oder eine lokale Registrierung nicht bzw. nur über externe Login Provider möglich. Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie diese Einstellung vornehmen möchten. 

• Es wurde ein Fehler im Aufgaben-Bereich behoben, der alle Aufgaben bei allen Nutzern angezeigt hat, trotz Mandantenzuweisung.
• Es wurde eine Validierung ausgeschaltet, die verhindert hatte, dass im Bereich Genehmigungen Daten nachträglich bearbeitet werden können. Nun besteht die Möglichkeit, kaputte Daten zu bearbeiten wenn die Bestellung vorher schon validiert wurde.

Veranstaltungsmanagement

Erweiterungen & neue Funktionen

• Einstufiger Freigabeprozess für Teilnahmen an Veranstaltungen 

  Die Umsetzung des einstufigen Freigabeprozesses ermöglicht nun eine automatische Mandantenzuweisung für Benutzer, einschließlich Frontend-Usern. Die Zuweisung erfolgt anhand eines beliebigen Benutzerattributes, zum Beispiel über das Suffix einer E-Mail-Adresse, dem Shibboleth-Identifier oder eines anderen übergebenen Attributs. Dies kann in den Systemeinstellungen durch BrainAppeal konfiguriert werden. Der Freigabeprozess wurde um eine mandantenabhängige Entscheidungslogik erweitert. Dabei kann konfiguriert werden, ob die Entscheidung vom Mandanten der Veranstaltung oder vom anmeldenden Benutzer abhängt. Zusätzlich steht eine neue Übersicht aller ausstehenden Entscheidungen zur Verfügung, die optional nach Veranstaltung gefiltert werden kann. Für die Durchführung der Entscheidungen wird die bestehende Benutzergruppe „Veranstaltungen > Teilnehmerrestriktionen Entscheider“ verwendet. Teilnehmende werden automatisch dem korrekten Mandanten zugeordnet, und nur berechtigte Personen sehen sowie entscheiden über Anmeldungen ihres Mandanten. Entscheidungen sind final und entsprechen dem bestehenden moderierten Freigabeprozess im Frontend.

• Kopieren von Benutzern inkl. deren Rechten
  Beim Kopieren sind die Felder mit den alten Nutzerdaten vorausgefüllt und müssen entsprechend mit den neuen Nutzerdaten gefüllt werden. Es werden sämtliche Benutzerdaten und die verknüpften Benutzergruppen mit kopiert. Im System wird validiert, dass sowohl Nutzername als auch E-Mail eindeutig sind. Die notwendige Berechtigung für das Kopieren ist die Gruppe "System > Benutzer Hero".
• Berechtigung auf Import
  Es wurde eine neue Benutzergruppe "Importer" im Bereich der Berechtigungen für Campus Events angelegt. Dies ermöglicht es dem User, Veranstaltungsdaten zu importieren.

Bestellsystem

• Zwischenseite "Sie haben Folgende Artikel in den Warenkorb gelegt" standardmäßig ausschalten
  Im Backend im Bereich der "Konfiguration" in der Gruppe "Bestellsystem" wurde die folgende Anpassung vorgenommen, um zusätzliche Schritte im Bestellprozess zu vermeiden und für eine klare Nutzerführung zu sorgen: Die Einstellung "Bestätigung zum Warenkorb hinzugefügt" wurde standardmäßig auf "Nein" gesetzt.
• Bestelldetails im Backend / Meine Bestellungen
  Weblinks werden in Campus Events ab sofort in einem externen Browserfenster geöffnet. Dies betrifft bspw. den Fall wenn ein User Backend im E-Mail Log eine Benachrichtigung zu einer Rechnung ansieht und auf Bestelldetails klickt. So ist für den User besser ersichtlich in welchem Bereich in Campus Events er sich befindet. Das Feature betrifft ausschließlich den Bereich der E-Mail Logs. 

• Bezahlt-Status bei Teilnehmerstornierung
  In Campus Events gibt es kein explizites Feld "bezahlt=ja/nein". Der Wert war eine dynamische Berechnung aus Rechnungsbetrag - Summe aller Buchungen. Da jedoch bei Stornos eine Gegenbuchung erfolgt ist, kam es hier zu einer irreführenden Anzeige. Aus diesem Grund, wurde das Feld durch das Feld "Offener Betrag" ersetzt. Es wird nun die gleiche Information übermittelt, jetzt jedoch unter korrektem Wording.

  Falls Sie eine API-Anbindung im Bereich des Buchhaltungssystems nutzen, müssen folgende Anpassungen vorgenommen werden:
  Entfallende Felder im Bereich der Rechnungen sind: paid, paidAmount und paidAt
  Neue Felder sind: openAmountToPay und latestReceiptDate

  Entfallende Felder im Bereich der Bestellungen sind: paid, paidAmount
  Neue Felder sind: openAmountToPay

Allgemein

• Stornierung beantragen > Nutzführung im Frontend
  Es wurde ein Hinweistext über die notwendige Freigabe einer Stornierung durch einen Administrator im Popup hinterlegt wenn ein User aus dem Profil heraus über den Button "Stornieren" ein Veranstaltungsticket stornieren möchte. In der Vergangenheit war nicht ersichtlich, dass vor der eigentlichen Stornierung des Tickets noch ein Freigabeprozess durchlaufen werden muss. Dies betrifft Veranstaltungen, bei denen bei Stornierungen die Option "Beantragung" gewählt wurde.

Shibboleth

• Detailliertes Logging für Shibboleth Login
  Ein detailliertes Shibboleth-Login-Logging wurde hinzugefügt. Jeder Login-Vorgang erzeugt nun einen Logeintrag mit der vollständigen IDP-Antwort, um eine präzisere Fehleranalyse zu ermöglichen. Das Logging ist durch BrainAppeal zu aktivieren oder deaktivieren. Die ist standardmäßig nicht aktiv, sondern wird nur im Fehlerfall bzw. zum Testen bei Bedarf aktiviert.

• Es wurde ein Fehler in der Bestätigung über Link in einer E-Mail behoben. Hier wurde bei bereits abgelaufenen/stornierten Tickets eine inkorrekte Meldung angezeigt ("Ihre Anmeldung wurde bereits bestätigt"). Dieser Fehler wurde behoben. Es wird nun vorher geprüft, ob das Veranstaltungsticket storniert wurde und entsprechend eine korrekte Meldung angezeigt ("Die Anmeldung wurde bereits storniert. Bitte führen Sie eine erneute Anmeldung durch").
• Es wurde ein Fehler im Bereich der Umlaute behoben. Diese werden im URL Segment dahingehend automatisch verändert, dass z.B. aus einem "ü" ein "ue" wird. Dies verbessert auch die Ergebnissuche in Suchmaschinen.
• Es wurde ein Fehler im Bereich der Berechnungen von Stornierungen behoben. In der Übersicht aller Buchungen zu einer Bestellung wurde die Übersichtstabelle um mehr Details erweitert. Es gibt nun separate Spalten für Einzahlung, Auszahlung, Gutschriften und stornierte Beträge.
• Es wurde ein Fehler im Bereich der Ticket-Entscheidungen behoben. Bei Veranstaltungen mit Restriktionen wurden die Tickets dem Entscheider zugewiesen, nachdem eine Entscheidung getroffen wurde. Das Ticket bleibt nun weiterhin beim Besteller.
• Es wurde ein Fehler in den Datensätzen der Entscheidungen behoben. Dort wurden keine Daten hinterlegt.
• Es wurde ein Fehler beim Anonymisieren von Teilnehmern aus der Teilnehmerliste behoben.
• Es wurde ein Fehler bei abweichenden Rechnungsadressen behoben. Diese wurden nicht in der Rechnung ausgegeben. 

Veranstaltungsmanagement

Erweiterungen & neue Funktionen

• Veranstaltungen können nun über eine XLSX-Datei importiert werden [nur SuperAdmin]
  • Importiert werden können folgende Veranstaltungsinformationen: Veranstaltungsnummer, Titel, Veranstaltungsformat, Mandant, Veranstaltungs-Beschreibung, Veranstaltungsorte, Zielgruppen, Kategorien, Moderatoren, Min. & Max. Teilnehmeranzahl, Beginn & Ende der Veranstaltung, Uhrzeit der Veranstaltung(en), Preis (Brutto) der Veranstaltung.
  • Der Import ist aktuell nur für Veranstaltungen mit Warenkorb vorgesehen.
  • Der Import ist aktuell nur für Veranstaltungen mit einer Ticketkategorie vorgesehen.
• Veranstaltungsentwürfe bleiben nun nach dem Anlegen bzw. Anlegen & Veröffentlichen weiterhin bestehen
• Im Export (XLSX, CSV) der Veranstaltungen wird nun die Anzahl der tatsächlichen Teilnehmer ausgegeben
• Im Export (XLSX, CSV) der Veranstaltungen werden die Informationen für die Spalte "Anmeldetyp" nun alphanumerisch ausgegeben
• Veranstaltungs-Zertifikate können nun in englischer Sprache gepflegt werden
• Fehlermeldung hinzugefügt, wenn Rundmails nicht verfasst werden können
• Für Veranstaltungen mit dem Veranstaltungstyp "Bestellung mit Warenkorb" können individuelle Zustimmungen (Checkbox im Bestellprozess) eingepflegt werden

Bestellsystem

• Fehlermeldung hinzugefügt, wenn Bestellprozesse, welche über das Backend angestoßen werden, nicht funktionieren
• Die Übersicht der bezahlten Beträge wurde um die Spalten "Gutschrift-Betrag" und "Storno-Betrag" erweitert
• Unter Zusatzartikel wurde die Benennung von "Preis" zu "Bruttopreis" aktualisiert

Allgemein

• Die Passwort-Richtlinie für Campus Events wurde aktualisiert. Die Vorgabe lautet wie folgt:
  • Mindestens 8 Zeichen lang
  • Mindestens 1 Großbuchstabe, Zahl oder Sonderzeichen
• Es wurden neue Platzhalter für die die Ausgabe der Uhrzeit von Beginn und Ende einer Veranstaltung [Tickets, Bescheinigungen, Nachrichten, E-Mails, Veranstaltungen und Zertifikate] implementiert
• Wenn alle Filter entfernt werden, wird die Seite nun automatisch neu geladen, um die Filterung automatisch zu aktualisieren
• Der Cookie-Banner wurde aktualisiert
• Der Inhalt unter dem Footer kann im Backend nun über HTML bearbeitet werden [Nur SuperAdmin]

Schnittstellen / API

• Die Anmeldung über externe Anbieter (Shibboleth) wurde erweitert, sodass über ein Dropdown mehrere Institutionen ausgewählt werden können
• Diverse technische Optimierungen an der Shibboleth-Anbindung
• Es wurden System-Einstellungen implementiert, um die Shibboleth-Anbindung zu konfigurieren [nur SuperAdmin]
• Veranstaltungen können nun nach Zielgruppe, Kategorie und Veranstaltungsort gefiltert werden
• Das Feld "Zusätzliche Datengruppen" ist nun kein Pflichtfeld mehr

• Es wurde ein Fehler behoben, der bei der Erstellung neuer Veranstaltungsentwürfe entstand, wenn Veranstaltungsangaben als Pflichtfelder eingestellt wurden
• Es wurde ein Fehler behoben, der bei der Speicherung von bestehenden Veranstaltungen entstand
• Es wurde ein Fehler behoben, der den manuellen Bestellprozess über das Backend verhindert hatte, obwohl alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden
• Diverse technische Fehlerbehebungen hinsichtlich der Performance und Sicherheit
• Diverse technische Fehlerbehebungen hinsichtlich der Kompatibilität der API-Plattform
• Die Berechnung der Artikelanzahl und dem des Gesamt-Artikelpreis wurde im Export (CSV & XLXS) der Bestellungen wurde korrigiert
• Einen Fehler behoben, in der, der Reiter zum Navigieren, während der Bearbeitung einer Veranstaltung, nicht angezeigt wurde
• Einen Fehler behoben, in der die Schriftart für das Backend des Systems nicht geladen hat
• Ein Fehler behoben, in der die Übersicht der Daten für “Teilnehmerübersicht” & “Veranstaltungstickets” nicht aktualisiert haben, wenn man an einer Veranstaltung, die Daten eines Teilnehmers manuell bearbeitet hat

Veranstaltungsmanagement

Allgemeine Verbesserungen im Veranstaltungsmanagement

• Grafische Überarbeitung der Ticketbuchung inkl. Anzeige des Ticketkontingents
  Die Ticketbuchung wurde visuell überarbeitet und die Auswahlmöglichkeiten optimiert, um eine klarere Nutzerführung zu gewährleisten. Zusätzlich wird nun in der Listen- und Detailansicht das verfügbare Ticketkontingent angezeigt – sofern ein Maximalkontingent hinterlegt ist.
• Schutz von Standard-Listen
  Veranstaltungslisten, die als Standardliste definiert sind, können nicht mehr gelöscht werden. So wird sichergestellt, dass zentrale Einstellungen nicht versehentlich entfernt werden.
• E-Tickets: Platzhaltererweiterung
  Die verfügbaren Platzhalter für E-Ticket-Vorlagen wurden erweitert, um eine noch individuellere Gestaltung und Informationsdarstellung zu ermöglichen.
• E-Ticket: Schutz vor Layout-Überlagerung bei zu viel Inhalt
  Wird durch Contentpflege der verfügbare Platz für frei gestaltbare Inhalte auf dem E-Ticket überschritten, kann es zu einer Überlagerung mit dem eigentlichen Ticketinhalt kommen. Dieses Verhalten wurde optimiert: Der E-Ticket-Bereich wird nun bei Bedarf automatisch auf die nachfolgende Seite verschoben, sodass der Inhalt weiterhin flexibel und individuell gestaltet werden kann – ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.
• Teilnehmerrestriktionen: Mehr Übersicht & Kontext
  Bei der Erstellung neuer Teilnehmerrestriktionen wird nun auch die Veranstaltungsnummer in der Auswahl angezeigt – für eine klarere Zuordnung. Zudem wurden die Teilnehmerinformationen in der Listenansicht der Entscheidungen erweitert: Bei Mehrfachanmeldungen erfolgt ein Verweis auf weiterführende Details in der jeweiligen Detailansicht.
• Preiskategorie wird zur Ticketkategorie
  Zur Verbesserung der Nutzerführung wurde der Stammdatensatz „Preiskategorie“ in „Ticketkategorie“ umbenannt. Funktional ändert sich nichts – kostenpflichtige Veranstaltungen können weiterhin mit einem Preis deklariert werden.

Erweiterungen & neue Funktionen

• Erweiterte Moderatorenverwaltung & neue Moderatoren-Übersicht
  Zur transparenten Erfassung und Verwaltung von Moderatorenleistungen wurde der Moderatoren(-Leistung) Datensatz um zusätzliche personenbezogene und abrechnungsrelevante Felder erweitert (u. a. Geburtsdatum, Kontodaten, Steuernummer, Abrechnungsmodus, Honorar, MwSt-Angabe).
  Darüber hinaus steht nun eine neue Moderatoren-Übersicht zur Verfügung, die veranstaltungsübergreifend alle Moderatorenleistungen inklusive relevanter Details wie geplanter/geleisteter Stunden, Abrechnungsinformationen und interner Anmerkungen darstellt. Die Übersicht verfügt über umfangreiche Filter- und Exportfunktionen und ermöglicht eine schnelle, zentrale Auswertung der Einsätze.
  Bestehende Listen- und Detailansichten sowie die API wurden entsprechend erweitert. Die Abrechnungslogik selbst bleibt kundenseitig.
• Suchmaschinenoptimierung (SEO) für Veranstaltungen
  Veranstaltungen können nun mit individuellen SEO-Parametern wie Titel, Beschreibung und Indexierungsoptionen versehen werden. Die Eingabemaske wurde nutzerfreundlich gestaltet, mit klaren Hinweistexten und Standardwerten. Zusätzlich kann im System eine automatische Deaktivierung der Indexierung konfiguriert werden – z. B. nach Veranstaltungsende oder bei Status „Erledigt“. Gerne richten wir diese Funktion im Rahmen der Systemkonfiguration für Sie ein.
• Prozessanpassung: Upgrade von Warteliste zur Teilnahme
  Wird ein Wartelistenplatz durch den Admin in eine Teilnahme umgewandelt (Upgrade), erfolgt dies ohne automatische Vergabe einer Ticketnummer – analog zur manuellen Teilnehmeranlage. Der Anmelde- bzw. Bestellprozess kann anschließend durch den Admin angestoßen werden.
  Wichtig: Wurde der Double-Opt-in bereits im Rahmen der Wartelistenanmeldung abgeschlossen, wird dieser im weiteren Prozess nicht erneut ausgelöst.
• Erweiterung um Pflichtfelddefintion für Stammdatensätze
  Individuelle Veranstaltungsangaben können ab sofort als Pflichtfelder definiert werden. Beim Bearbeiten einer Veranstaltung wird geprüft, ob alle aktivierten Pflichtfelder ausgefüllt sind. Die Validierung greift erst bei zukünftigen Bearbeitungen bestehender Veranstaltungen. Die Umsetzung erfolgt über die neue Validierungsoption „Pflichtfeld – Angabe darf nicht leer sein“.
• Checkboxen als neuer Feldtyp
  Ab sofort stehen Checkboxen als zusätzlicher Feldtyp zur Verfügung. Diese können in den Stammdatentypen wie Veranstaltungsangaben und Teilnehmerangaben flexibel eingesetzt werden. Die Verlinkung von Textinhalten innerhalb der Checkbox-Beschriftung ist in dieser Ausbaustufe noch nicht verfügbar.
• Double-Opt-in für Wartelisten
  Bei der Eintragung in die Warteliste ist – sofern kein Nutzeraccount eingeloggt ist – eine doppelte Bestätigung der E-Mail-Adresse erforderlich. Andernfalls wird die Eintragung nach einem definierten Zeitraum verworfen.
• Canonical-Links
  Das System erzeugt automatisch einen eindeutigen Canonical-Link. Ein Canonical-Link zeigt Suchmaschinen, welche URL die Originalversion einer Seite ist, um doppelte Inhalte zu vermeiden und die richtige Seite in den Suchergebnissen anzuzeigen.
• Automatische Generierung der Sitemap
  Die Sitemap des Systems gibt nun alle Inhaltsseiten und veröffentlichten Veranstaltungen, der Starseite aus.

Bestellsystem

• Individuelle Mehrwertsteuer pro Ticketkategorie
  Zur präziseren Abbildung steuerlicher Anforderungen kann der Mehrwertsteuersatz nun pro Ticketkategorie individuell angepasst werden. Standardmäßig gilt die zentral definierte Steuer, kann jedoch bei Bedarf überschrieben und jederzeit auf den Standardwert zurückgesetzt werden.
  Der jeweils gültige Steuersatz wird im Zeitpunkt des Kaufs gespeichert und korrekt auf der Rechnung ausgewiesen – auch bei späteren Änderungen der Konfiguration bleibt die ursprüngliche Berechnungsgrundlage erhalten.
• Gestaffelte Stornobedingungen & automatisierter Stornoprozess
  Für eine transparentere und automatisierte Abwicklung von Stornierungen können Veranstaltungen nun mit individuell definierbaren, gestaffelten Stornobedingungen versehen werden (z. B. 30 % Gebühr bis 50 Tage vor Beginn, 100 % ab 14 Tage vorher). Diese werden automatisch im Stornierungsprozess berücksichtigt und auf den Rechnungsdokumenten ausgegeben.
  Die Stornorechnung enthält zusätzlich eine Übersicht über geleistete Zahlungen sowie den sich daraus ergebenden offenen oder auszuzahlenden Betrag. In der Rechnungsübersicht wurde der neue Rechnungstyp „Storno“ eingeführt, inklusive Verlinkung zur Originalrechnung und detaillierter Beleg-/Zahlungshistorie. Neue Felder zur Unterscheidung von Ein- und Auszahlungen erleichtern die Nachverfolgung. Auch die Protokollierung des Stornovorgangs inklusive verantwortlichem Admin wurde ergänzt.
• Eindeutige Kundennummer pro Bestellung
  Jede Bestellung erhält eine eindeutige Kundennummer, die eine korrekte und effiziente Zuordnung ermöglicht – unabhängig davon, ob es sich um eine reguläre oder Gastbestellung handelt.
• Rechnungstellung in Ausgangssprache
  Rechnungen werden nun automatisch in der Sprache erzeugt, die der Besteller bei der Buchung auf der Webseite ausgewählt hat – für eine konsistente und verständliche Kommunikation.
• E-Rechnung
  Die technischen Voraussetzungen für die Erstellung standardkonformer E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format wurden vorbereitet – ein wichtiger Schritt in Richtung digitalisierter und gesetzeskonformer Rechnungsprozesse.
• Feld-Validierung bei Eingabe einer IBAN am Verkäufer-Datensatz
  Für das IBAN-Feld am Verkäufer-Datensatz, werden Leerzeichen vor der Formatierung, entfernt, damit das korrekte Format immer gewährleistet ist.

Benutzerverwaltung / Berechtigungen

• Entfernung veralteter Berechtigungsgruppe
  Die veraltete Berechtigungsgruppe „Rundmail Hero (veraltet)” wurde entfernt, um die Benutzerverwaltung zu vereinfachen.
• Erweiterung Benutzergruppe “Veranstaltungen Hero”
  Die Benutzergruppe “Veranstaltungen Hero” hat nun die Berechtigung Veranstaltungen zu löschen
• Zugriffssteuerung für Dashboard-Kacheln
  Die Sichtbarkeit der Dashboard-Kacheln „Aktive Veranstaltungen“, „Teilnehmer“ und „Einnahmen“ ist nun gezielt pro Nutzergruppe eingeschränkt. So ist sichergestellt, dass sensible Informationen nur den jeweils relevanten Rollen im System angezeigt werden.
  • Kachel: Aktive Veranstaltungen ist sichtbar für:
    • Veranstaltungen > Veranstaltungen Editor
    • Veranstaltungen > Veranstaltungen Hero
  • Kachel: Teilnehmer ist sichtbar für:
    • Veranstaltungen > Teilnehmer Hero
    • Veranstaltungen > Teilnehmerübersicht
  • Kachel: Einnahmen ist sichtbar für:
    • Bestellsystem > Buchhaltung Hero

Allgemein

• Grafische Überarbeitung des Bereichs „Mein Profil“
  Das Profil-Dashboard wurde grafisch überarbeitet und erweitert. Ab sofort werden die nächsten drei anstehenden Veranstaltungen und eine Übersicht der angemeldeten Programme angezeigt.
• Mein Profil - Verbesserte Veranstaltungsübersicht
  Die Darstellung der gebuchten Veranstaltungstickets wurde grafisch und inhaltlich überarbeitet. Es erfolgt eine Unterscheidung zwischen anstehenden, vergangenen und stornierten Veranstaltungen und Tickets. Zudem werden Statusinformationen sowie digitale Tickets, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate über den Self-Service-Bereich im Profil abrufbar.
• Individuelle Schriftarten für PDFs & E-Mails
  Die im Frontend bereits eingesetzte Unternehmensschrift kann nun auch in automatisch generierten Medien wie PDF-Dokumenten (z. B. Rechnungen, Zertifikate, Namensschilder) sowie in System- und Vorlagen-E-Mails verwendet werden. Damit wird ein einheitliches Corporate Design über alle Kanäle hinweg sichergestellt. Unterschiedliche Schriftarten für PDFs und E-Mails sind konfigurierbar. Die technische Umsetzung berücksichtigt gängige E-Mail-Clients inklusive Fallback-Lösungen. Die Konfiguration der Schriftarten erfolgt zentral und wird zunächst durch unseren Support eingerichtet.
• Individuelle Links
  Administratoren können nun eigene Links zu internen oder externen Inhalten wie FAQs, Support-Seiten oder Dokumentationen in vordefinierten Bereichen der Plattform hinterlegen – etwa im Content-Bereich oder im Footer. Die Linkbezeichnung, Ziel-URL und das Linkverhalten (z. B. Öffnen in neuem Tab) sind frei konfigurierbar.
  Diese Optionen finden sich in der Konfiguration der Inhaltsseiten für den Footer sowie unter Einstellungen > Template > Zusätzliche Links für den Inhaltsbereich. Die Pflege erfordert entsprechende Berechtigungen in den Bereichen Inhaltsseiten > Editor und System > Einstellungen.
• Grafisch überarbeiteter Footer
  Im Zuge der Erweiterung um individuelle Links wurde auch der Footer strukturell und grafisch überarbeitet, um ausreichend Platz für individuelle Links, rechtliche Hinweise und soziale Verlinkungen zu schaffen. Das Icon für „Twitter“ wurde durch das neue „X“-Logo ersetzt. Der Footer bleibt bei allen Inhalten am unteren Bildschirmrand sichtbar.
• Erweiterte Individualisierung der Login-Buttons
  Die Beschriftungen der Login-Buttons können nun individuell an das Wording Ihrer Institution angepasst werden. Die Konfiguration erfolgt im Bereich Inhaltsseiten unter der Rubrik „Anmeldung“ und kann eigenständig vorgenommen werden. Voraussetzung ist die Berechtigung Inhaltsseiten > Editor.

• Ergänzung fehlende Übersetzungen
  • Ergänzung fehlender englischer Übersetzungen im Bestellprozess.
  • Teilnehmerzertifikate können nun vollumfänglich übersetzt werden.
• E-Ticket
  Relevante Teilnehmerinformationen werden beim Check-In/Check-Out angezeigt.
• Optimierte Validierungen
  • Feldvalidierung bei „Teilnehmer anschreiben“
    Individuelle Nachrichten an einzelne Teilnehmer werden nun mit einer verbesserten Validierung versehen – unvollständige oder fehlerhafte Eingaben werden klarer und nutzerfreundlicher kommuniziert.
  • Validierungen im Veranstaltungsformular
    Die Eingabefelder zur Individualisierung systembedingter E-Mails im Veranstaltungsformular wurden hinsichtlich ihrer Validierungslogik überarbeitet und optimiert.
• Warteliste leeren
  Das Leeren der gesamten Warteliste wurde korrigiert und ist wieder möglich.
• Anpassung diverser E-Mail-Templates
  Es wurden Rechtschreibfehler an einigen E-Mail-Templates korrigiert.
• Export (CSV & XLSX) von Bestellungen
  Ein Fehler in besonderer Konstellation bei Exports von Bestellungen wurde behoben.
• Nutzerprofil
  Einen Fehler behoben, der im Nutzerprofil auftrat, wenn kein Veranstaltungs-Zertifikat konfiguriert war.
• Sonstige Optimierungen
  Diverse Anpassungen hinsichtlich Performance und Sicherheit im Hintergrund.

Veranstaltungsmanagement

• Erweiterte Veranstaltungssuche
  Beschreibung und Kurzbeschreibung werden jetzt in der Suche berücksichtigt.
• Intuitive Datumsfelder
  Die Veranstaltungsdetailsuche nutzt nun HTML5-Datumsfelder mit einem Datepicker für eine intuitive Datumseingabe.
• Verpflichtende E-Mail-Adresse bei Anmeldung
  Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist jetzt bei jeder Anmeldung verpflichtend, sowohl über das Benutzerportal als auch bei der manuellen Teilnehmeranlage im Adminbereich.
• Archivierungsstatus von Veranstaltungen
  Archivierte Veranstaltungen können nicht mehr bearbeitet werden. Auf der Veranstaltungsübersicht wird der Archivierungsstatus sichtbar gemacht.
• Neues Etikettenformat für Namensschilder
  Unterstützung des Etikettenformats AVERY Zweckform L4786 (80 x 50 mm) hinzugefügt.
• Erweiterte Platzhalter für Zertifikate
  Preis und Preiskategorie können jetzt auf Zertifikaten ausgegeben werden.
• Teilnehmerfilter nach Zusatzartikeln
  Teilnehmer können jetzt nach gebuchten Zusatzartikeln gefiltert werden.
• Warteliste mit Kontingentprüfung
  Personen auf Wartelisten können nur freigegeben werden, wenn das Ticketkontingent noch verfügbar ist. Andernfalls erhalten Benutzer eine entsprechende Meldung.
• Export von Moderatoren-Leistungen
  Die Veranstaltungsnummer wird jetzt im Export von Moderatoren-Leistungen angezeigt.

Bestellsystem

• Stornierungszeitpunkt dokumentiert
  Der Zeitpunkt einer Stornierung wird nun gespeichert und angezeigt.
• Verbesserte Exporte
  Anzahl und Preise werden im Bestell-Export als numerische Werte ausgegeben, um Funktionen in Excel einfacher nutzen zu können.
• Zeitraum-Filterung für Bestellungen
  Bestellungen können jetzt nach einem definierten Zeitraum gefiltert werden.
• Zusätzliche Informationen bei Ticketstornierung
  Im Adminbereich werden bei der Ticketstornierung hilfreiche Informationen zum gewählten Ticket angezeigt.
• Performance-Optimierung Export Bestellungen 
  Der Datenexport von Bestellungen wurde grundlegend optimiert, um die Performance erheblich zu verbessern. Im Zuge dieser Optimierung wurden zwei zusätzliche Datenfelder in den Export integriert und das Datumsformat überarbeitet.

Programme

• Übersicht von Teilnehmern und Untergruppen
  In der Detailansicht eines Programms werden alle verknüpften Teilnehmer und Untergruppen angezeigt.
• Schnellere Synchronisation von Anmeldungen
  Nach Anmeldung eines Programmteilnehmers an einer Veranstaltung wird die Übersicht sofort aktualisiert.

Schnittstelle / API

• Stornierungsdaten in der API
  Ausgabe von canceledAt für EventTickets und Bestellungen hinzugefügt.
• Aufteilung der Bestellungen und Stornierungen in eigene Endpunkte
  Der Endpunkt “Orders” wurde für die leichtere Unterscheidung zwischen Bestellungen und Stornierungen in Orders und CreditOrders aufgeteilt. In der Ausgabe werden entsprechend auch gegenseitige Referenzen ausgegeben.
• Anpassung der Datenstruktur in den Endpunkten “EventTicketAdmission” und “Invoices”:
  Zur Vereinheitlichung der Datenstruktur wurden in den Endpunkten EventTicketAdmission und Invoices die Informationen zur “order” an die Standard Struktur angepasst.
  • Vorherige Struktur bis Release 2.35: "order": "/api/orders/1"
  • Neue Struktur ab Release 2.36:
    "order": { 
           "@id": "/api/orders/1", 
           "@type": "Order" 
    }

Benutzerverwaltung / Berechtigungen

• Vereinheitlichung der Bezeichnungen
  Die Bezeichnungen der Berechtigungsgruppen wurde weiter vereinheitlicht.
• Erweiterung der Berechtigungen für Verkäufer
  "Bestellsystem > Verkäufer" haben nun standardmäßig Zugriff auf die Aktion "Belege / Zahlungen”
• Erweiterung um Export der Moderatoren-Leistungen
  "Stammdaten > Moderatoren-Leistung Viewer" sowie "Stammdaten > Moderatoren-Leistung Editor" können nun standardmäßig Moderatoren-Leistungen exportieren

Allgemein

• CKEditor-Upgrade
  Upgrade auf Version 5 mit modernerem Design und verbesserter Benutzerfreundlichkeit.
• Technische Update
  Im Rahmen der Release wurden zur Verfügung stehende (Sicherheits-) Updates eingespielt.
• Lesbarkeit von Datumsfeldern
  Datumsfelder verfügen jetzt über eine Mindestbreite, um bei allen Auflösungen gut lesbar und bedienbar zu sein.

• Ergänzung fehlender Texte
  Diverse fehlende Texte für Labels wurden nachgetragen.
• Zertifikate mit Lerninhalten
  Lerninhalte werden auf Zertifikaten jetzt korrekt ausgegeben.
• Teilnehmerlisten-Export mit Nachnamen
  Nachnamen können auch ohne Vornamen im PDF-Export genutzt werden.
• Funktionierender Ticketfilter „Erledigt“
  Der Filter „Erledigt“ für Veranstaltungstickets funktioniert nun korrekt.
• Nachrichtenvorlagen mit Anhängen
  Anhänge von Nachrichtenvorlagen werden korrekt dargestellt und können selektiv hinzugefügt werden.
• Formular-Labels bei Anmeldung
  Lange Formular-Labels ragen nicht mehr über den Content hinaus.
• Programme: Gruppen ohne Inhalte
  Gruppen ohne Veranstaltungen oder Untergruppen in der Programmübersicht sind nicht mehr aufklappbar.

Veranstaltungsmanagement

• Sortierbarkeit von Kontaktpersonen und Moderatoren
  Im Veranstaltungsformular kann die Reihenfolge der verknüpften Datensätze definiert und per Drag & Drop geändert werden. Änderungen müssen nach der Anpassung gespeichert werden.
• Veranstaltungsbezogene Leistungsdefinition für Moderatoren
  Ermöglicht die Abrechnung von Moderatoren auf Stundenbasis, wobei die abrechenbaren Stunden pro Veranstaltung und Dozent gepflegt werden.
  • Merkmale: geleistete Stunden, Geplante Stunden für die Veranstaltung, Stundenlohn, Bemerkung
  • Neue Berechtigungsgruppen: “Stammdaten > Moderatoren-Leistung Viewer & Editor”: Diese Berechtigungen ermöglichen den Zugriff auf den Reiter "Moderatoren-Leistung" sowie auf die Leistungsdatensätze sowohl in der Veranstaltung als auch im Stammdatensatz des Moderators.
• Gastanmeldung - Anmeldung ohne Nutzeraccount
  Gastanmeldungen können jetzt mandantenbezogen und, je nach Mandantenkonfiguration, auch auf Veranstaltungsebene (de-)aktiviert werden. Voraussetzung ist, dass die Gastbestellung im Campus Events System allgemein aktiviert ist.
• Benotung von Teilnehmern
  Wenn ein Teilnehmer den Status „Bestanden“ für eine Veranstaltung erhält, können ihm nun konfigurierbare Noten zugewiesen werden. In den “Stammdaten > Benotungskategorien” können entsprechende Kategorien angelegt und im Veranstaltungsformular (Lerninhalte) der Veranstaltung zugeordnet werden. Die Notenzuweisung erfolgt bei Pflege des „Bestanden“-Status, der weiterhin auch ohne Notenvergabe möglich ist. Zur Stammdatenpflege der Benotungskategorien wurden die Berechtigungen um zwei Gruppen erweitert: “Veranstaltungen > Stammdaten > Benotungskategorien Editor & Hero”
• Speicherung von Sponsoren ohne Bild
  Sponsoren-Datensätze unter “Stammdaten > Sponsoren” können nun auch ohne Bild gespeichert werden. Diese Sponsoren können anschließend problemlos an Veranstaltungen angezeigt werden.
• Erweiterung der Platzhalter für Veranstaltungs-Zertifikate
  Unter “Stammdaten > Zertifikate”wurden zusätzliche Platzhalter hinzugefügt. Ab sofort stehen die Platzhalter Sponsor, Moderator und Veranstalter zur Verfügung, um diese Informationen auf Veranstaltungs-Zertifikaten einzufügen.
• Erweiterung der Snippets
  • Rubrikheadlines: Snippets wurden um die an der Veranstaltung pflegbare Rubrikheadlines wie beispielsweise die Moderatorenüberschrift erweitert, um eine klarere Struktur und bessere Übersicht in den Inhalten zu ermöglichen.
  • Konfigurierbare Meldungen bei fehlenden Datensätzen: Snippets wurden um eine Funktion erweitert, die eine Meldung anzeigt, wenn keine Datensätze entsprechend der Konfiguration vorhanden sind. Diese Meldung kann individuell für jedes Snippet konfiguriert werden.
• Verbesserter Export von Veranstaltungstickets
  Der Export von Veranstaltungstickets wurde erweitert, um bei allen Teilnehmerangaben (unabhängig von der Listenansicht), den Status "beantragt" für stornierte Tickets, alle Standardangaben der Listenansicht und eine Umwandlung von Werten wie “true/false” in lesbare Formate wie “Ja/Nein” zu berücksichtigen.
• Erweiterung der Filtermöglichkeiten in der Teilnehmerübersicht
  Die Teilnehmerübersicht unter “Veranstaltung > Teilnehmerübersicht” wurde um einen Filter für den Bezahlt-Status ergänzt.
• Verbesserte Validierung bei Teilnehmer-Restriktionen
  Die Validierung wurde ergänzt, sodass Entscheidungen nun nur einmalig durchgeführt werden können. Bei bereits getroffenen Entscheidungen erscheint eine entsprechende Meldung.
• Verbesserungen bei Veranstaltungsbildern
  • Optimierte Bilddarstellung: Anpassungen für verschiedene Auflösungen.
  • Erweiterter Hinweistext: Details zu Bilddatei-Restriktionen (Mindestgröße: 758x758 px, Maximalgröße: 1920x1920 px, Max. Dateigröße: 4 MB, zulässige Formate: JPG, PNG) am Formular ergänzt.
  • Aktualisierte Bezeichnung: Die Bezeichnung Name am Bild wurde in Bildunterschrift geändert.
• Erweiterte Freigabebenachrichtigung (Benachrichtigungsfunktion)
  Nutzer können nun für Veranstaltungslisten und Filterkategorien festlegen, wer bei aktivierter Funktion "Zusätzliche Verwendung nach Freigabe" über angeforderte Freigaben per E-Mail informiert wird, um die Freigaben effektiv zu verwalten.
• Aktualisierte Veranstaltungssuche
  Vergangene Events (Status „Erledigt“) werden nun standardmäßig nicht mehr angezeigt; ein zusätzliches Auswahlfeld in der Detailsuche ermöglicht jedoch weiterhin die Anzeige vergangener Veranstaltungen.
• Nutzerzuweisung bei manueller Teilnehmeranlage
  Durch die Erweiterung der Berechtigungen “Veranstaltungen > Teilnehmer Hero” und “Veranstaltungen > Veranstaltungen Hero” ist es nun möglich, Nutzern manuell Teilnehmer an Veranstaltungen zuzuweisen. Eine Nutzerzuweisung ist erforderlich, wenn Gastbestellungen für die Veranstaltung nicht zulässig sind. 

Bestellsystem

• Neue Berechtigung zum Verwalten von Bezahl-Informationen “Bestellsystem > Bezahl-Informationen”
  Mit dieser neuen Berechtigung können zusätzliche Bezahl-Informationen während des Bestellprozesses verwaltet werden. Das betrifft zusätzliche Datenfelder, die vom Käufer ausgefüllt werden müssen.
• Mehr Optionen zur Datenüberprüfung
  Es wurden zusätzliche Möglichkeiten hinzugefügt, um eingegebene Daten zu überprüfen. Dazu gehören die Prüfung von IBAN, BIC, Datum, Dateien/Bildern und URLs, um sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind.
• QR-Code auf Rechnungen
  Verkäufer können jetzt QR-Codes auf ihren Rechnungen aktivieren. Dieser Code kann beispielsweise genutzt werden, um Zahlungen schneller und einfacher abzuwickeln.
• Neue Filter in der Bestellübersicht
  Die Bestellübersicht wurde erweitert: Sie können nun nach stornierten Bestellungen (Ja/Nein), Belegtyp (Stornorechnung/Bestellung) und Bezahlmethode filtern.
• Ändern des Bezahlstatus von Bestellungen
  Es ist nun möglich, den Bezahlstatus einer Bestellung von „bezahlt“ auf „nicht bezahlt“ zu ändern. Bevor die Änderung übernommen wird, erscheint eine Bestätigungsabfrage. Diese Funktion ist in der Bestell- und Rechnungsübersicht sowie in den jeweiligen Detailansichten verfügbar.

Programme

• Programme: Programme können nun nicht mehr gelöscht werden, wenn Unterprogramme oder Teilnehmer zugeordnet sind.

Schnittstelle / API

• Erweiterung bestehender Endpunkte: Bestehende API-Endpunkte wurden um zusätzliche Daten erweitert.
• Neue Endpunkte:
  • Invoice: Für Rechnungsdaten
  • Payment_meta: Für zusätzliche Bezahlinformationen
• Erweiterung der Datengruppen: API-Keys wurden um Datengruppen erweitert, sodass spezifische Daten nur mit den entsprechenden Datengruppen abgefragt werden können.

Benutzerverwaltung

• Benutzerinformationen: Unter “System > Benutzer” werden nun alle am Benutzerkonto hinterlegten Informationen bei der Anzeige eines Benutzers angezeigt.

Allgemein

• Neue Serveranforderung
  Mit Campus Events Release 2.35 erweitern sich die Serveranforderungen um eine Redis-Instanz sowohl für das Staging- als auch für das Live-System. Lediglich bei OnPremise Hosting besteht kundenseitiger Handlungsbedarf. Weitere Informationen zu Redis sind in unserer Dokumentation der Serveranforderungen zu finden.
• Update und Wartungen
  Die eingesetzten Softwarekomponenten wurden auf die neuesten Versionen aktualisiert.
• Hilfe-Icon in der Administrationsoberfläche
  Ein neues Hilfe-Icon wurde in der Administrationsoberfläche hinzugefügt. Dieses Icon bietet einen direkten Schnellzugriff auf die Dokumentation und den Hilfebereich für Campus Events, sodass Administratoren schnell und unkompliziert auf unterstützende Informationen zugreifen können.
• Google Analytics Integration
  Es ist jetzt möglich, einen Google Analytics Tracking-Code zu hinterlegen. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um die erforderlichen Daten bereitzustellen und die Integration durchzuführen.
• Angepasste Textdarstellung
  Die erzwungene Uppercase-Darstellung wurde entfernt, sodass Texte nun in der normalen Groß- und Kleinschreibung angezeigt werden.
• Bezahlmethoden-Erklärung im Warenkorb
  Der Erläuterungstext zur ausgewählten Bezahlmethode wird jetzt auch im Warenkorb angezeigt, um den Kunden besser zu informieren.
• Anpassung der Beschreibung für E-Mail-Template für Stornierungen
  Unter “System > E-Mail > E-Mail Templates” wurde die Beschreibung für das Template Event-Teilnehmer: Stornierung aktualisiert. 

• Matomo Tracking
  Der Tracking-Link wurde korrigiert und lädt jetzt korrekt.
• Platzhalter-Übersetzung
  Fehlende Übersetzung für "Datei löschen" wurde ergänzt.
• Serientermine Modal
  Das Feld zur Uhrzeitangabe wird jetzt korrekt angezeigt (Breite des Feldes).
• Optimierungen Paypal
  Anpassungen und Verbesserungen an der Zahlungsmethode PayPal.
• Wording-Anpassungen
  „Massenmail“ wurde überall in „Rundmail“ geändert.
• Erinnerungsmail Veranstaltung
  Das Versanddatum bei mehreren Erinnerungen wird nun korrekt angezeigt.

• Personen auf der Warteliste können nun durch einen Admin bearbeitet werden
• Individuelle Veranstaltungsangaben (Veranstaltungen > Stammdaten > Veranstaltungsangaben) können nun auch für mehrere Mandanten freigegeben werden
• Aufgaben die durch Programme erstellt werden, sind nun auch dem Mandanten (gleichlautend der Programmzuweisung) zugewiesen
• Einträge für die "Freigaben" (Veranstaltungen > Freigaben) wurden für die Mandantenverwaltung verbessert
• "zusätzlich sichtbar für Mandanten" wurde an diversen Stellen im System erweitert
• Bei der Anzeige von Moderatoren stehen nun auch vorhandene Dateien zum Download bereit
• Es können nun auch Teilnehmer über mehrere Veranstaltungen exportiert werden und nicht nur an einer einzelnen
• Programmgruppen haben nun eine Angabe von "min. Credits" & "max. Credits"
• Programmgruppen können nun als "verpflichtend" markiert werden
• Programmgruppen haben nun eine Angabe "mindestens X Untergruppen = bestanden"
• Programmgruppen können nun für die Darstellung selbst sortiert werden
• Zur besseren Übersicht in DropDown-Menüs wurden an einigen Stellen die Veranstaltungsnamen mit dem entsprechenden Datum angereichert
• Die Listenansicht für die Teilnehmer-Restriktion kann nun verbessert gefiltert werden (mit Filtermöglichkeiten der zugehörigen Veranstaltung)
• Es wurde eine Validierung hinzugefügt, die die Kombination "Veranstaltung + Programmgruppe" prüft
• Bei der Anzeige der Programm-Teilnehmer wurde aus Usability Sicht der Filter Standardmäßig eingestellt. Somit ist die Anzeige der Veranstaltungen nun Standardmäßig "Erledigt = Nein"
• Im Frontend werden an der Programm Gruppe nur noch folgende Veranstaltungen angezeigt: "nicht erledigt" oder "erledigt und teilgenommen"
• Neue Teilnehmer-Restriktionsmethode: "Programm-Veranstaltung", Nur Programm-Teilnehmer dürfen sich an Veranstaltungen mit dieser Restriktionsmethode anmelden. Optional gibt es die Möglichkeit, auch "nicht Programm-Teilnehmer" zur Anmeldung zuzulassen. Programm-Teilnehmer werden an dieser stelle dann automatisch von der Restriktion "angenommen". Nicht-Programm-Teilnehmer stehen dann in der Teilnehmer-Restriktion zur manuellen Freigabe oder Ablehnung zur Verfügung.
• Filter für verschiedene Listenansichten (im Backend) können nun für den eigenen Benutzer abgespeichert werden + für die jeweilige Listenansicht als "Standard" hinterlegt werden. Diese Informationen werden zusammen am Benutzer gespeichert und sorgen dafür, dass die Listenansicht immer mit der selbst eingerichteten Standard-Filterung aufgerufen wird.
• Bei Teilnehmern an einer Veranstaltung, welche manuell hinzugefügt wurden durch Admins, wird nun ein zusätzlicher Aktionsbutton angezeigt. Mit diesem Aktions-Button können, trotz manueller Anlage, E-Mails und Dokumente (z.B. Rechnungen) "wie bei einer echten Anmeldung / Bestellung" verschickt werden.
• Individuelle Veranstaltungsangaben können nun auch im Frontend dargestellt werden (Startseite / Listenansicht + Veranstaltungs-Detail-Ansicht). Die Konfiguration findet an der individuellen Veranstaltungsangabe statt.
• Erweiterung des Teilgenommen Status eines Teilnehmers an der Veranstaltung. An der Veranstaltung kann nun pro Teilnehmer auch pro Veranstaltungs-Termin / Session der Teilgenommen Status gesetzt werden. Die Angabe der "gesamten Teilnahme" bleibt weiterhin bestehen.
• Weitere Diverse Anpassungen im API Bereich
• Es gab Bezeichnungs- und Usability Veränderung bei der Erstellung eines Programmzertifikats
• Bei den Massenmails wurde die Usability für Anlagen verbessert

• Probleme in der Navigationsanzeige in der Kombination aus Berechtigungsgruppe "Backend" und "Freigaben Verwalter" wurden behoben

• Zusatzartikel können nun an einer Veranstaltung hinzugefügt werden (Zusatzartikel sind keine Tickets sondern "weitere Leistungen" z.B. Hotelübernachtung, Zertifikatbereitstellung..)
• Gutschriften können nun in Bezug zu Rechnungen erstellt werden und werden bei Stornierungen etc. berücksichtigt.
• Campus Events kann nun mit Campus CRM verbunden werden
• Verbesserung des Mailing Logs (mehrere Farben zur genaueren Erkennung des Problems, nächste Sendeversuch)
• Fehlerhandling bei Modals verbessert. Vorher: Ladekreis ewig gedreht ohne Reaktion. Nachher: Fehlermeldung angezeigt.
• Im Beschreibungstext können zukünftig keine Bilder mehr eingefügt werden. Quellcode Option wurde aus dem Editor-Feld des Beschreibungstextes entfernt.
• Diverse Verbesserungen im Bereich der Filterung für die Veranstaltungsübersichtsliste
• Im Protokoll werden nun weitere Systemaktionen protokolliert
• Im Protokoll werden nun auch Massenaktionen (Batch Actions) geloggt
• Neue Veranstaltungszertifikate wurden mit den alten Teilnehmerbescheinigungen vereinheitlicht, sodass die alten Teilnehmerbescheinigungen nun deprecated sind.
• Neue Teilnehmer-Restriktionsmethode "Programmveranstaltung" steht zur Verfügung.
• Der Bezahlt-Status kann nun auch in der Detailansicht für Bestellung & Rechnung verändert werden.
• Für die Erinnerungs-E-Mails an einer Veranstaltung gibt es nun ein Offset: Standardwert 24h
• Zertifikate können nun auch per Massenmail oder per Einzelmail aus dem System heraus angehangen und verschickt werden.
• Excel Trennzeichen Optimierung aufgrund fehlerhafter Darstellung in unterschiedlichen Software-Varianten / Versionen
• Neues E-Mail-Template für "Ticket wurde storniert aufgrund von fehlender E-Mail Verifizierung"
• Verbessertes Fehlerhandling wenn Stornolink versucht wird, mehrfach zu nutzen
• Die E-Mail Verifikation kann nun nicht mehr mit alleinigem Link-Aufruf bestätigt werden sondern muss danach noch über eine Form (Button Klick) bestätigt werden.
• Verbessertes Fehlerhandling, wenn E-Mail Verifikation bei bereits erfolgter Verifikation erneut versucht wird.

• Position des Labels für die Text Area beim Stornierungsbeantragungsprozess wurde verbessert
• Fälschliche Zuordnung der Veranstaltung zu Admin Account, wenn Teilnehmer im Backend manuell angelegt wurde oder von der Warteliste "geupgradet" wurde, behoben.
• Bei Kopie einer Veranstaltung wird das Versand-Flag nun nicht mit kopiert.
• Probleme bei erweitertem Filter für die Benutzerliste wurde behoben.
• Bei Zertifikaten wurde in speziellen Konstellationen die Unterschrift doppelt abgebildet

• Verschiedene Wartungsarbeiten wurden vorgenommen
• Rechtschreibung angepasst
• Diverse technische Übersetzungen wurden ins "deutsche" formuliert

Allgemein

• Der Export von Excel-Dateien wurde optimiert. Der Export erfolgt als XLSX-Datei (vorher XLS).
  • Hier gab es seitens Excel Probleme mit der Erkennung der Datei.
• Konfigurationsoptionen
  • Zeitraum zur E-Mail Verifikation kann nun systemweit (nur Super-Admins) definiert werden.
  • War zuvor auf 24 Std. fest definiert.
• Anpassung des Wordings "Teilnehmer" auf Rechnungen in “Teilnehmende/r”

Stammdaten

• Preiskategorien
  • Preiskategorien können nicht mehr gelöscht werden, wenn diese eine Referenz zu einer VA besitzen
  • Preiskategorien haben nun ebenfalls eine Auflistung, an welcher Stelle diese noch aktiv verwendet werden
• Digitale Unterschriften & Zertifikate
  • Die digitale Unterschrift hat nun einen Hinweistext, welche Anforderungen an das Format der Datei bestehen.
  • Digitale Unterschriften können nun auch auf Zertifikaten ausgegeben werden mittels Platzhalter [U_DIGITAL_SIGNATURES].
• Filterkategorien und Veranstaltungslisten wurde verbessert
  • Für die Auswahl von Filterkategorien und Veranstaltungslisten wurde ein leerer Platzhalter eingebunden
  • Für Filterkategorien und Veranstaltungslisten gibt es nur noch eine einmalige Freigabe
  • Das Löschen von Freigabe-Anfragen wurde hinzugefügt

Veranstaltungen

• Erinnerungsmail: Moderatoren können nun ebenfalls erinnert werden mit den Erinnerungs-E-Mails der Veranstaltung
• Teilnehmerübersicht:
  • Erweiterung um eine veranstaltungsübergreifende Teilnehmerübersicht: Veranstaltungen > Teilnehmer Übersicht
  • Ermöglicht die Einsicht bzw. Übersicht an welchen Veranstaltungen ein Teilnehmer ein Ticket gebucht hat.
  • Über den/die Veranstaltungsnamen/Bezeichnung in der Veranstaltungsübersicht eines Nutzers, kommt man nun auf die Teilnehmerübersicht der entsprechenden Veranstaltung
  • In der allgemeinen Teilnehmerübersicht kann mandantenübergreifend eine interne Notiz gepflegt werden.
  • Zur Einsicht des neuen Menüpunktes wird die Berechtigung "Veranstaltungen > Teilnehmerübersicht" benötigt.
• Veranstaltungsformular:
  • Optimierung im Veranstaltungsformular: Das Feld "Stornieren bis" ist nun nicht mehr ersichtlich, sofern die Stornierung nicht erlaubt ist.

Bestellsystem

• Erweiterung der Filterungsoptionen in der Bestell-Übersicht
• Export der Bestellübersicht wurde überarbeitet
  • Sprache der Bestellung entfernt
  • Bearbeitungsdatum entfernt
  • Rechnungsnummer hinzugefügt
  • Beleg-Typ hinzugefügt
  • Besteller-Name hinzugefügt
  • Besteller-Adresse hinzugefügt
  • Anzahl der Artikel hinzugefügt
  • Preis hinzugefügt
  • Bezahlstatus hinzugefügt
  • Bezahlmethode hinzugefügt
  • Storno-Status hinzugefügt
• Rechnung: Auf Rechnungen wird nun ebenfalls das Enddatum ausgegeben, sofern es sich um eine Veranstaltung mit Enddatum handelt.

Massenmails / Rundmails

• Der Prozess "Massenmail verfassen" wurde um einen "Zurück" Button ergänzt. Hierdurch ist es nun möglich einzelne Schritte zurück zu gehen.

System

• Berechtigungen:
  • Anpassungen einiger Berechtigungsgruppen mit dem Berechtigung-Wert "ALL"
  • System > Protokoll: Das Protokoll kann nun nicht mehr durch Nutzer gelöscht werden. Nutzer mit entsprechende Berechtigung haben lediglich lesenden Zugriff.
• Benutzerverwaltung:
  • Optimierung des Wordings "Klartextpasswort" umbenannt in "Neues Passwort"

• Optimierung bzgl. Prüfungen der Nummernkreise beim Jahreswechsel, falls mehrere Nummernkreise mit gleichem Jahr existieren.
• Workflows: Die Einstellung "Status für Teilnehmer anzeigen" hat nun auch eine Auswirkung auf das Frontend
• Teilnehmer Restriktionen: "Zurück zur Liste" bei den Teilnehmer Restriktionen führt zur vorherigen Liste
• Im Backend kann der Sprachwechsler auf EN umgestellt werden (Nur Funktion)
• Übersetzungen beim Anschreiben eines Programm Teilnehmers sind behoben
• Zeitformat englischer Snippets: Verbesserung auf 12 Stunden-Takt und mit AM und PM versehen
• Programm Zertifikate wurden von der Usability her verbessert / vorherige Bugs in der X und Y Achse mit Vererbungen wurden behoben
• Verbesserung des Kontextmenüs bei Teilnahmebescheinigungen / Zertifikaten
• Pflichtfelder beim Nachweisupload an der Veranstaltungen werden nun korrekt überprüft
• Nachrichtenvorlagen können nun für bestimmte Benutzergruppen an den Massenmails ausgewählt werden
• Der E-Mail Adressen Abgleich bzgl. Besteller und Benutzeraccount ist nun nicht mehr Case-Sensitive

Allgemeine Optimierungen

• Hintergründe/Logo für Teilnehmer-PDFs: Unterscheidung zwischen Web (z.B. Startseite) und Print-Logo (z.B. Teilnehmerliste) eingeführt. Hierdurch können abweichende Print- und Web-Logos hinterlegt werden.
• Seiten Meta-Tags: Es können Systemweit nun weitere Meta-Tags vereinfacht gepflegt werden.
• Verbesserung des Spam Schutzes bei Formularen im Frontend
• Prüfung auf funktionierenden SMTP
  • Möglichkeit eines automatisieren SMTP Checks so dass ausgefallene SMTP Server frühzeitig erkannt werden können.
  • Diese Funktion wird automatisch eingerichtet bzw. kommen wir bzgl. benötigter Daten (nur OnPremise Kunden) auf Sie zu.
• Warenkorb > AGB akzeptieren wird nun zusätzlich unterstrichen dargestellt.
• Begrifflichkeiten wurden angepasst um das System-Wording zu vereinheitlichen.

Teilnehmerbescheinigung

• Überarbeitung der Veranstaltungsbescheinigungen (Teilnehmerbescheinigung)
  • Bisher war nur ein Teilnahmezertifikat pro Veranstaltung möglich
  • Es können nun an zentraler Stelle Layout und Inhalte für Zertifikate / Bescheinigungen erstellt werden (Stammdaten > Zertifikate)
  • An einer Veranstaltungen können relevante Zertifikate / Bescheinigungen zugewiesen werden.
  • Es können mehrere Bescheinigungen an einer Veranstaltung hinterlegt werden.
  • Hinweis: Die statischen Teilnehmerbescheinigungen an einem Veranstaltungsdatensatz werden zukünftig entfallen und ebenfalls über die Vorlagen abgebildet.
• Faksimile Unterschrift auf Zertifikate / Teilnehmerbescheinigungen
  • An einem Account für die Pflegeoberfläche kann eine digitale Unterschrift hinterlegt werden.
  • Diese kann an den Teilnehmerbescheinigungen hinterlegt werden.

Erweiterung der Massenaktionen

• Veranstaltungen: Gleichzeitiges Kopieren von mehreren Veranstaltungsdatensätzen ermöglicht
• Teilnehmerübersicht: Anpassung des Status Bestanden/Teilgenommen über mehrere Teilnehmer mittels Massenbearbeitung ermöglicht

Stammdaten > Moderator

• Neue Berechtigung für Moderatoren/Dozenten (Stammdaten > Moderator)
  • Das System wurde um die Berechtigung "Moderator" erweitert.
  • An einem Moderatorendatensatz in den Stammdaten kann ein Nutzer mit der Moderatorenberechtigung zugewiesen werden.
  • Der an einer Veranstaltung zugewiesene Nutzer mit entsprechender Berechtigung hat nun Zugriff auf die Administrationsoberfläche und kann dort für Veranstaltungen, bei welchen er als Moderator hinterlegt ist, auf die Teilnehmerübersicht zugreifen.
  • In der Teilnehmerübersicht kann der Moderator lediglich folgende Daten bearbeiten:
    • Teilgenommen
    • Bestanden
    • Interne Notiz zum Teilnehmer hinzufügen
    • Für die Veranstaltung Dokumente zum Nachweis hochladen
• Bei Anzeige eines Moderator-Datensatzes besteht die Möglichkeit, hinterlegte Dokumente auch herunterladen zu können.

Vorlagen für Teilnehmerlisten

• Im Bereich der Stammdaten können unter dem Menüpunkt "Teilnehmerlisten Vorlage" vordefinierte Konfigurationen für die Erstellung von Teilnehmer- und Unterschriftenlisten erstellt werden. Eine manuelle Konfiguration in der Teilnehmerübersicht ist weiterhin möglich.

Rundmails

• Die allgemeine Übersicht der Rundmails wurde um einen Bezug zu der Veranstaltung erweitert.

Storno Rechnungsschema

• Am Verkäufer kann zusätzlich zum Rechnungsnummernschema ebenfalls das Storno Rechnungsschema definiert werden.

Teilnehmerverwaltung > Einzelteilnehmer anschreiben

• Bei der Kommunikation mit einem Teilnehmer besteht nun ebenfalls die Möglichkeit Platzhalter einzusetzen analog zur Rundmail.

• Backend: Veranstaltungsliste anzeigen
  • Beim Betrachten wird "Zusätzliche Verwendung nach Freigabe erlauben" nun auch gelistet
• Optimierung der Massen-Mail Vorschau
  • Vorschau wird bei einem Schritt zurück gehen ebenfalls aktualisiert
• Veranstaltungen > Einheitliche Bezeichnungen: URL Segment/Pfad
• Veranstaltungen > Teilnehmerrestriktionen > Manuell
  • Es wurden Probleme behoben, welche lediglich in speziellen Konfigurationen auftraten.
• Beim Aufruf des eigenen Profils (Frontend) wurde ein Fehler behoben.

Berechtigungsanpassung

• Die Berechtigungen (Gruppen) Event Hero sowie Event Editor wurden aktualisiert. Neue Gruppe Verkäufer Editor: Mit dieser Berechtigung kann der Menüpunkt „Verkäufer“ eingesehen und Verkäufer verwaltet werden.

TN-Restriktion mit Warenkorb (Moderierte Anmeldung)

• Die Teilnehmer-Restriktionen wurden um die Methode „mit Warenkorb/moderierte Anmeldung“ erweitert. Hierbei werden die benötigten Angaben im Bestellprozess in Form der an der Veranstaltung definierten Teilnehmerangaben abgefragt. Der Besteller durchläuft den kompletten Bestellprozess und schließt die Bestellung auch verbindlich ab. Im Hintergrund wird der Bestellprozess nach Abschluss allerdings unterbrochen und ein Freigabeprozess zwischengeschoben. Nach Freigabe einer Anmeldung im Bereich der Teilnehmer-Restriktionen (Prozess wie bereits bekannt) wird der unterbrochene Bestellprozess fortgesetzt und die Anmeldung wird verbindlich eingebucht und der Besteller/Teilnehmer entsprechend darüber informiert. Bei einer Ablehnung wird die Anmeldung automatisch storniert und der Besteller/Teilnehmern enthält eine entsprechende Information darüber.

E-Ticket

• Beim Scannen von Tickets wird die E-Mail des Teilnehmers nicht mehr angezeigt.

Mehrsprachigkeit

• E-Mail Templates: Standardtexte auf Englisch verfügbar.
• Standard E-Mail Templates auf Mandantenebene nun sowohl in Deutsch als auch in Englisch pflegbar und in Events nutzbar.
• E-Mail Templates der Teilnehmerrestriktionen nun auf englisch verfügbar.

E-Mail Versand

• Nicht versendete E-Mail können nachträglich aus dem E-Mail-Log heraus versendet werden.

Bestellsystem

• Bei der Storno- / Gutschrift Rechnungsnummer kann ein Bezug zur initialen Rechnung hinzugefügt werden. Dies ist am Verkäufer definierbar.

AGB

• Nutzer werden bei einer Aktualisierung der AGBs beim nächsten Login in das System informiert und müssen vor der Nutzung den neuen AGBs zustimmen.

Veranstaltungsentwürfe

• Erweiterung um den Veranstaltungstyp „keine Veranstaltung (nur Darstellung des Termins)“

Programme

• Nachträgliches Zuweisen eines Teilnehmers (Ticket = Teilnahme) zu einem Programm ermöglicht.
• Die Programm-Teilnehmer-Detailansicht wurde hierzu um einen Button erweitert, welcher an den entsprechenden Stellen zur Verfügung steht.

Usability

• Optimierung des Formulars zur Angabe der Teilnehmerangaben
• Anrede ist nun ein Dropdown Feld
• Optimierte Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Platzes
• Felder bleiben auch bei langen Feldbeschreibungen anwählbar

• Erweiterung der API um zusätzliche Felder
• Fehlerbehebung bei der Anzeige der Rundmails
• Korrektur von Rechtschreibfehlern im Bereich der Warteliste sowie Stammdatensätze
• Teilnehmerangaben – Ausgabe der Werte aus Platzhaltern korrigiert
• Berechtigungsanpassungen
  • Manuelles hinzufügen zur Warteliste wieder möglich
• E-Mail Versand
  • Versand der Erinnerungsmails korrigiert
  • Benachrichtigung bei neuen Tickets
  • Versandhäufigkeit korrigiert
  • Link in Mail angepasst

Mehrsprachigkeit

• E-Mails können nun bei Mehrsprachigkeit in deutsch und englisch verwaltet werden

Mandantenfähigkeit

• Erweiterung der Mandantenfähigkeit auf die folgenden Stammdaten: Teilnehmerangaben, Moderatoren, Veranstaltungsorte, Kontaktpersonen, Filterkategorien
• Validierung beim Löschen von Mandaten: Mandanten können nun nur noch gelöscht werden, wenn keine Benutzer mehr zugewiesen sind
• Sofern die „Mandantenfähigkeit“ nicht genutzt wird, wird das Feld „Mandanten“ am Verkäufern ausgeblendet
• Benamung der Teilnehmerangaben können mandantenübergreifend gleich benannt werden
• Veranstaltungslisten
• Veranstaltungslisten können nun so eingestellt werden, dass diese Mandantenübergreifend verwendet werden können.
• Darüber hinaus ist es nun möglich eine Veranstaltungsliste so zu konfigurieren, dass die Veranstaltungen erst von dem Mandanten freigegeben werden müssen.

Usability

• Optimierung des Bereichs der Warteliste
• Neue Anordnung sowie Ergänzung von Erläuterungen zum Prozess der Warteliste und des Freischaltcodes.
• Backend-Menüführung
• Neustrukturierung der Menüführung in der Pflegeoberfläche von Campus Events
• Registrierungsintervall: Angabe des Buchungszeitraums (Start- & Enddatum) unterhalb der Preiskategorie im Veranstaltungsformular
• Bei den Aufgaben kann der Link unter „Anzeigen“ nun angeklickt werden, da er nun als Link markiert ist.
• Massenmail : Bei den Anlagen wird nun ein Hinweis ausgegeben, welches der Maximalwert der Anlage sein darf.
• Bei den Teilnehmerangaben des Typs „Auswahl“ und „Mehrfachauswahl“ kann nun die Sortierung per Drag and Drop erfolgen.

Berechtigungsanpassung

• Die Berechtigungen (Gruppen) für Veranstaltungsentwürfe wurden überarbeitet.
• Veranstaltungsentwurf Hero: Der Veranstaltungsentwurf Hero hat vollen Zugriff auf die Veranstaltungsentwürfe. Er kann alle Entwürfe einsehen, bearbeiten, löschen sowie anzeigen und veröffentlichen. Außerdem können eigene Entwürfe angelegt werden. Er vereint die Gruppen Veranstaltungsentwurfverwalter, Veranstaltungsentwurf Freigabe und Veranstaltungsentwurfbesitzer in einer Gruppe.
• Die weiteren Gruppen können additiv miteinander kombiniert werden, sodass die gewünschten Rechte Konstellationen in diesem Bereich individuell definiert werden können.
• Veranstaltungsentwurf Freigabe: Die Gruppe Veranstaltungsentwurf Freigabe erweitert die Berechtigung um das Anlegen und Veröffentlichen der sichtbaren Veranstaltungen.
• Veranstaltungsentwurf Verwalter: Der Veranstaltungsentwurf Verwalter erweitert die Sichtbarkeit um fremde (von anderen Nutzern angelegte) Veranstaltungsentwürfe. Ohne diese Berechtigung können lediglich eigens angelegte Entwürfe eingesehen werden.
• Veranstaltungsentwurf Besitzer: Der Veranstaltungsentwurf Besitzer ist berechtigt Veranstaltungsentwürfe zu erstellen / zu bearbeiten.

Buchhaltung

• Das Bestellsystem wurde in drei (3) Ansichten aufgeteilt „Bestellung, Rechnung, Artikel“. Dadurch ist der gesamte Bestellsystem-Bereich nun Mandantengetrennt. Für den Bereich der gesamten Bestellungen wurde nichts verändert, sodass diese über die Berechtigung „Buchhaltung“ erreichbar ist.

Kursverwaltungsmodul

• Es ist nun möglich, einzelne als auch mehrere Programm-Teilnehmer aus dem System heraus anzuschreiben.

Veranstaltungen

• Veranstaltungskopie: Optimierung des Prozesses „Kopie einer Veranstaltung“
• Es werden die Teilnehmerangaben und individualisierten E-Mail Vorlagen übernommen ( Event-Templates, Erinnerungsmails, Konfiguration Teilnehmerangaben)
• Videokonferenzlink bei Listenansicht „Teilnehmer“: Der Link wird nun nur noch für den Admin dargestellt, wenn auch im System wirklich ein Link für eine Videoplattform hinzugefügt wurde (Jitsi).
• Kursverwaltung
  • Export der Programme: Erweiterung um diverse Spalten im Export

Teilnehmerrestriktionen

• Es wird nun auch eine E-Mail versendet, wenn bei der Teilnehmerrestriktion die Anfrage abgelehnt wurde.
• Es sind zur Übersicht der „offenen und getätigten Entscheidungen“ nun auch Grüne und Rote Pillen hinzugekommen. Somit sieht man in der Liste auf einem Blick, wie viele Entscheidungen noch ausstehen bzw. getätigt wurden.
• Wenn die Teilnehmerrestriktion sich nur für angemeldete Benutzer bezieht, wird nun auch ein „Anmelden“ Button angezeigt.

Suchmaschinenoptimierung: Allen Bildern kann ein Alternativtext hinzugefügt werden.

Spam-Schutz

• Automatischer Spam Schutz für E-Mail Adressen wurden hinterlegt, sodass diese nicht als Klartext in der Seite (Frontend) ausgegeben werden.
• E-Mail Fehlerhandling: verbessertes Error-Logging im Bereich der E-Mail Logs

Snippet

• Anzeige aller Zeiträume ermöglicht
• Anpassung der Snippet Darstellung (grafisch/CSS)

Massenmail

• Ergänzung einer Validierung des Betreff Feldes

E-Mail Vorlagen

• Entfernung von Rechtschreibfehlern

Allgemein / Systemkonfiguration

• Unter Programme [optional buchbares Modul] wurde der Menüpunkt „Veranstaltungen“ zu „Verknüpfungen“ umbenannt.
• Das Zertifikat für einen Teilnehmer einer Veranstaltung wird in „Teilnahmebescheinigung“ umbenannt.
• Es wurden Gruppenbeschreibungen hinterlegt
• Option bei Bestellung hinzugefügt: „Ticket Bestätigungen als Sammelmail an Besteller statt an Ticketeigentümer versenden“
• „Passwort vergessen“ bei Login Aufforderungs-Page hinzugefügt

Mehrsprachigkeit

• Überarbeitung von Übersetzungen: Fehlender oder fehlerhafte Übersetzungen von Labels eingearbeitet
• Optimierung der Mehrsprachigkeit: Teilnehmerangaben können übersetzt werden. Dadurch wird die korrekte mehrsprachige Nutzung von Campus Events ermöglicht.

Authentifizierung via Shibboleth [optional buchbares Modul]

• Erweiterung um die Authentifizierungsoption Shibboleth

Teilnehmerangaben

• Die Teilnehmerangaben können pro Ticketkategorie definiert werden

E-Ticketing

• Ticketkategorie wird beim Check-In dem Ticketentwerter angezeigt
• Sortierung der Veranstaltungen für Ticketentwerter nach Datum angepasst
• Ticket ist für Nutzer unter „Meine Veranstaltungen“ abrufbar
• Allgemeine E-Ticket-Prozessverbesserung (User-Journey im Backend)

• Auswahl eines Verkäufers an einer Veranstaltung möglich
• Gruppenzuweisung für neue Registrierungen behoben
• Anonymisierung von großen Datenmengen verursacht keinen Time-Out mehr
• Rechtschreibfehler „Veranstaltungs-Merkliste“ behoben

In diesem Release wurden hauptsächlich Features im Adminbereich von Campus Events umgesetzt und erweitert.

Excel Export der Teilnehmerangaben um Daten erweitert

• Die Angabe pro Ticket welche Preiskategorie das Ticket hat
• Die Angabe pro Teilnehmer, wer der Besteller ist
• Die Angabe pro Teilnehmer, wie die Adresse des Bestellers ist

Erstellung von Veranstaltungsentwürfen ermöglicht

Optimierung der Usability: Erläuterung der Rechte und Rollen

Warteliste

• Konfigurierbarkeit der Funktion: automatisches Nachrücken
• Bei kostenfreien Veranstaltungen werden Plätze automatisch nachgerückt, wenn neue Kapazitäten vorhanden
• Teilnehmer kann sein Eintrag auf Warteliste über einen Link stornieren
• Integration eines Störers an der Veranstaltung, sobald Warteliste aktiv

Admin-Oberfläche

• Eingestellte Filter bleiben komplette Session aktiv
• Filter:
  • Erweiterung um Filteroption ‚Veranstalter‘
• Stornierungsoptionen:
  • Im Event kann konfiguriert werden, ob ein Teilnehmer seine Buchung vollständig stornieren kann. Dies kann dann über einen Stornierunglink in der Bestätigungs E-Mail durchgeführt werden.
• Teilnehmerübersicht:
  • In der Teilnehmerübersicht kann nach nun nach den Spalten gefiltert werden (Nachname, Vorname, E-Mail, Benutzername.)
• Veranstaltung:
  • Es können nun mehrere Veranstaltungsorte an einer Veranstaltung hinterlegt werden
• Digitales Ticketing / E-Tickets:
  • Es können E-Tickets generiert werden (QR Code)
  • Über Scannen des QR Codes kann Teilnehmer zur Veranstaltung eingecheckt und auch wieder ausgecheckt werden -> perfekte Zeiterfassung auch hinsichtlich Gesundheitsamt

Warteliste

• E-Mail Templates für die Warteliste und Teilnehmerrestriktionen können nun auf Mandanten- und Event-Ebene überschrieben werden.

Veranstaltungen

• Veranstaltungsart ‚E-Mail‘: Erweiterung der vorgefertigten E-Mail Vorlage um zwei Felder: Vorgefertigter E-Mail Betreff & Vorgefertigter E-Mail Text
• Veranstaltungen wird nach einem bestimmten Zeitraum automatisch die Eigenschaft ‚Veröffentlicht‘ entzogen.
• Neue Konfigurationsoption: Zusätzlich sichtbar für Mandanten (für Programme)
  • Freigabe der Sichtbarkeit für andere Mandanten, sodass diese an der Stelle im Programm für die Veranstaltungszuweisung und das Zertifikat verwendet werden können.
• Bei Kontaktperson bzw. Referent*innen ist nun in der Admin-Oberfläche ersichtlich, für welche Veranstaltungen diese zuständig ist.

Aufgaben

• Verbesserung der Usability zur vereinfachten Nutzung von Aufgaben

Rundmails

• Anonymisieren der Rundmails implementiert
• Filterung von Teilnehmern, um nur an ausgewählte Teilnehmer eine Rundmail zu senden

E-Mail Versand

• Beim E-Mail Versand durch einen Admin in der Adminoberfläche wurde ein File-Upload hinzugefügt, sodass E-Mail Anhänge beigefügt werden können.

API Anpassungen

• Erweitertung um Preiskategorie + Preis
• Erweiterung um URL für Schnelleinstieg in Schnellanmeldung und Warenkorb

Teilnehmerangaben

• Teilnehmerangaben können deaktiviert werden
• Nicht genutzte Teilnehmerangaben können gelöscht werden

• Doppelte Teilnehmer (stornierte oder nicht bestätigte) werden nicht mehr in Teilnehmerliste bzw. Rundmail-Empfängerliste angezeigt
• Bei der Bearbeitung des Sponsors muss nicht zwingend das Bild ebenfalls bearbeitet werden.
• Berechnung noch verfügbarer Wartelistenplätze angepasst
• Vergangene oder abgesagte Veranstaltungen können nicht mehr über Detailsuche abgerufen werden.
• Titel der Veranstaltung wurde im Titel Tag gekürzt. Zeichenanzahl auf 32 erhöht.
• Fehlende Übersetzungen ergänzt

Wartelisten

• Ist an einer Veranstaltung die Nutzung der Warteliste aktiviert, so können sich Teilnehmer bei einer ausgebuchten Veranstaltung auf eine Warteliste eintragen.
  • Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Sofern wieder freie Plätze verfügbar werden, können die Teilnehmer per E-Mail kontaktiert werden und sich entsprechend anmelden.
  • Bei kostenfreien Veranstaltungen: Wartelistenteilnehmer können vom Admin vom "Wartenden" zum "Teilnehmer" abgewandelt werden
• Personen können von Administrator manuell auf die Warteliste gesetzt werden
• Warteliste kann auf Teilnehmeranzahl begrenzt werden

Stornierung

• Definition der Stornierungsoptionen an Veranstaltung: "Stornierung beantragen" oder "Stornierung nicht möglich"
• Im Nutzerprofil kann die Stornierung an einer Veranstaltung beantragt werden, sofern die Veranstaltung entsprechen konfiguriert ist

Teilnehmerangaben

• Standardwert 'Bitte wählen' gesetzt
• Benutzer-Filterung nach Name und Vorname implementiert
• Rechte & Rollen: Eigene Gruppe zur Definition von Teilnehmerrestriktionen erstellt

Sonstiges

• Versionsnummer von Campus Events wird in der Pflegeoberfläche angezeigt

• Teilnehmer kann nun nach Anonymisierung nicht mehr bearbeitet werden
• Inaktive Programme werden nicht mehr auf Webseite angezeigt
• In Excel Export ebenfalls das Datum ausgeben
• Darstellungsfehler der Detailsuche behoben
• Fehler beim Zertifikatsdownload behoben

• Wartung & Update des Systems auf technischer Ebene
• Umsetzung der Serientermin Funktionalität
• Anpassung der Zertifikats-PDF um weitere Angaben

Admin-Oberfläche

• Aufgaben: Deadline als Pflichtfeld entfernt
• Berechtigungsverwaltung erweitert und feingliedriger unterteilt
• E-Mail Versand an Teilnehmer aus E-Mail Template Vorlagen ermöglicht
• Erstellung eines Systemprotokolls (Logbuch) zur Nachvollziehbarkeit von Aktivitäten
• An einen Teilnehmen besteht die Möglichkeit einen internen Vermerk zu schreiben
• Erweiterung der Filterfunktion um Veranstaltungszeitraum in der Veranstaltungsliste
• Default-Sortierung der Veranstaltungsliste angepasst - von Alt nach Neu
• Definition von individuellen Nummernkreisen für Rechnungsnummern ermöglicht

Veranstaltungen

• Vorschau Funktion für Veranstaltungen
• Erweiterung um Option Teilnehmerüberprüfung im Veranstaltungsformular
• Es kann zwischen den Optionen "Teilnehmerüberprüfung (Manuell)" oder "keine Teilnehmerüberprüfung" ausgewählt werden
• Veranstaltungen ohne Teilnehmer können gelöscht werden
• Erinnerungs E-Mail für Teilnehmer
• Es kann definiert werden, wie viel Tage und um welche Uhrzeit vor dem Veranstaltungsdatum der Teilnehmer eine Erinnerungs E-Mail erhalten soll.
• An einer Veranstaltung können mehrere Kontaktpersonen angegeben werden
• An einer Veranstaltung können Referenten, Kontaktpersonen und der Veranstaltungsort hinterlegt werden
• Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen integriert
• Vormerken von Veranstaltungen
• In der Veranstaltungsliste, der Detailansicht der Veranstaltung sowie im Profil vom Seitennutzer gibt es nun die Option sich eine Veranstaltung zu merken.
• Usability Anpassung: Reihenfolge der Anmeldefelder kann individuell konfiguriert werden

Programme

• Neben den Veranstaltungen können nun ebenfalls Programme mit Campus Events verwaltet werden.

Mandantenfähigkeit

• Zuweisung von Aufgaben ist nur innerhalb eines Mandanten möglich
• Im persönlichen Dashboard werden nur eigene Aufgaben angezeigt
• Die Rechungsvorlage ist je Mandant anpassbar

• mehrtägige Veranstaltungen werden nun den kompletten Veranstaltungszeitraum angezeigt, auch wenn die Veranstaltung bereits begonnen hat
• Fehler Mehrfachauswahl bei selbst erstellten Teilnehmerangaben behoben
• Bei nur einem hinterlegten Sponsor wird dieser entsprechend auch nur einmal am Event ausgegeben.
• Admin-Oberfläche Referendariat: Optimierung der Filterfunktion sowie Markierung der Pflichtfelder
• Anpassungen von Berechtigungen
• Optimierung des Datumfilters bei Bestellungen in der Admin-Oberfläche
• Anpassung Empfänger E-Mail bei Rundmail-Versand
• Fehler beim Kopieren von Veranstaltungen behoben
• Teilnehmer Zertifikate können nach erstmaliger Erstellung erneut generiert werden
• Vergangene Veranstaltungen werden in Event Snippets nicht mehr angezeigt
• Aufgaben können nur noch aktivierten Benutzern zugeordnet werden
• Textfehler in Zertifikatsvorlage behoben
• Teilnehmer bearbeiten / Anonymisieren - Buttons funktionieren wieder

Aufgaben

• Campus Events wird um die Funktionalität der Aufgaben erweitert.
• Hierbei handelt es sich um die Möglichkeit in der Admin-Oberfläche Aufgaben zu erstellen und diese zu verwalten.

Snippets

• Durch Snippets wird die Möglichkeit geschaffen, Veranstaltungslisten auf Webseiten mit beliebigen Verwaltungssystemen einbinden zu können.
• Das Einbinden findet auf der Zielwebseite in Form von HTML und JavaScript statt. In der Adminoberfläche von Campus Events kann an jeden Snippet konfiguriert werden, welche Daten ausgespielt werden sollen.

• Anpassungen der Berechtigungen

E-Mail Funktionen

• Jede E-Mail die das System verschickt kann nun selbst vom Berechtigten angepasst werden (z.B. Admin). Hierzu können auch verfügbare Platzhalter verwendet werden, welche das System entsprechend selbst beim Versand befüllt.
• Jede E-Mail kann von Berechtigten geändert werden
• FROM, TO, CC, BCC
• Betreff
• Nachrichtentext (RTE)
• Platzhalter
  • <P_FIRSTNAME>
  • <P_LASTNAME>
  • <P_CUSTOM_1>
  • …
• Versenden von E-Mail Anlagen an Teilnehmer

Mandantenfähigkeit

• Ein System, mehrere Mandanten. Im Backend ist es nun einfach möglich einzelne Mandanten anzulegen. Dem User werden somit zusätzlich noch Informationen hinzugefügt, zu welchem Mandanten dieser gehört.
• Trennung der Daten
  • Veranstaltungen
  • Teilnehmer
• Haupt-Mandant (Admin)
  • Mehr Rechte als andere Mandanten
  • festlegen zentraler Daten
• Mehrere Mandanten je Campus Events Instanz
• Rollen & Rechte je Mandant bleiben erhalten

Redesign Veranstaltungsformular

• Technisches Versionsupgrade eingesetzter Komponenten
• neues Styling im Backend
• Redesign des Veranstaltungsformulars zum anlegen einer Veranstaltung

Individuelle Teilnehmerangaben

Höchste Flexibilität durch Verwaltbarkeit der Teilnehmerangaben. Seit 2.18 ist es nun möglich, beliebige Felder (Textfeld, Auswahlfeld etc.) für die Anmeldung einer Veranstaltung zu erstellen und zu verwenden. Die Felder können je Veranstaltung als Pflichtfeld oder optionale Angabe vom Teilnehmer abgefragt werden.

• Typen
  • Textzeile (einzeilig)
  • Textfeld (mehrzeilig)
  • Checkboxes (0 aus N)
  • Radiobuttons (M aus N)
• Validierung
  • Länge
  • E-Mail
  • Regulärer Ausdruck
  • Wertebereich

Jitsi Meet Integration

• Anbindung an Jitsi Meet Videokonferenz Server
• Veranstaltungsformate: Präsenzveranstaltung, Online-Veranstaltung und Mix
• Veranstaltungen verschieben: ursprüngliche Veranstaltung verweist auf Ersatztermin

Veranstaltungen

• neues Eingabefeld „Veranstaltung Nr.“ (= „Kostenstelle“)
• neues Feld „Kunde Nr.“ (= „Debitorennummer“ (je Kunde))
• kopieren mit Rückfrage
• Steuersatz (MwSt.) je Veranstaltung wählbar

Veranstaltungen

• neues Eingabefeld „Veranstaltung Nr.“ (= „Kostenstelle“)
• neues Feld „Kunde Nr.“ (= „Debitorennummer“ (je Kunde))
• kopieren mit Rückfrage
• Steuersatz (MwSt.) je Veranstaltung wählbar

Rechnung / Stornorechnung (Gutschrift)

• größere Überarbeitung der Rechnungen und Stornorechnung (PDFs)
• Anschrift optimiert
• Teilnehmernamen werden nun auf Rechnung angezeigt
• die Mehrwertsteuersätze werden einzeln ausweisen
• Individueller (Storno-)Rechnungstext

Namensschilder

• Vorlage Zweckform Avery L4784* integriert
• Vorlage Zweckform Avery L4786* integriert

Teilnehmerangaben

• Erweiterung Teilnehmerangaben (Dienstadresse, Beschäftigt als, Zustimmung Vorgesetzter)

Benutzerführung / Benutzerinteraktion

• Listenansicht: Darstellung der Tage bei mehrtägigen Veranstaltungen
• Schnellanmeldung: Überschrift angepasst
• Fehlermeldung mit besseren Texten
• Übersetzung angepasst (Bezahlungsmethode)

Admin

• Preiskategorie löschen ist wieder möglich
• Klick auf farbige Teilnehmerzahl geht wieder
• beim Event Kopieren werden nun die Referenzen bei Informationen und Anhänge korrekt übernommen

• Mehrsprachigkeit
• Einige HTML Felder mit Hoch-/Tiefgestellt
• DSGVO > Update zu Datenschutzhinweisen

• Admin > Veranstaltungsübersicht > Pagination setzt Filter zurück
• Admin > Backend-Menü > klappt zu bei Klick auf Button „hinzufügen“
• Admin > Veranstaltung > Teilnehmer > Schnellanmeldung > werden nicht angezeigt
• System > Konfiguration > Detailansicht mehrtägiger Veranstaltungen zeigt einzelne Termine an
• System > Konfiguration > Detailansicht mehrtägiger Veranstaltungen generiert einzelne Unterschriftenliste
• System > Inkonsistentes Login verhalten mit RememberMe Cookie
• API v2.3 > Uhrzeiten wird nicht ausgegeben, wenn Checkbox „Uhrzeit angeben“ inaktiv ist

Anmeldung / Bestellung

• Bei der Schnellanmeldung werden Angaben aus dem Benutzerprofil verwendet und im Formular vorausgefüllt
• Ebenso werden Angaben beim Bestellvorgang aus dem Benutzerprofil vorausgefüllt
• Eingabefeld „Land“ nun Standardmäßig auf „Deutschland“ gestellt
• Übersichtsseite „Meine Bestellungen“ erweitert
• Optional kann nun die Unterüberschrift von Veranstaltungen auf der Listenansicht angezeigt werden

Admin-Funktionen / Backend

• DSGVO konformes Löschen aller Teilnehmerdaten
• DSGVO konformes Löschen von einzelnen Teilnehmerdaten
• Stornoprozess für einzelne Tickets und Bestellungen umgesetzt inkl. Stornogebühren, Grund für Storno und Erstellung und Versand per Mail von Gutschriften als PDF Anlage
• Darstellung im Admin-Bereich an verschiedenen Stellen angepasst
• Die Anmeldung zu Veranstaltungen per Schnellanmeldung kann nun zeitlich begrenzt werden
• In der Teilnehmerübersicht wird nun das Datum der Anmeldung / Bestellung angezeigt

System / Automatismen

• Integration von Matomo (ehemals Piwik) ist nun durch Konfiguration möglich
• DSGVO konformes Löschen von aller Rechnungen nach der Aufbewahrungsfrist (konfigurierbar)
• DSGVO konformes Löschen von aller E-Mails nach der Aufbewahrungsfrist (konfigurierbar)

Schnittstelle zur Webseite

• Bei Veranstaltungen ohne Uhrzeit wird jetzt zusätzlich ein Merkmal über die Schnittstelle übergeben

• diverse Tippfehler behoben
• Bei Rundmails werden nun wieder alle Empfänger ausgewählt
• System schließt nun wieder vergangene Veranstaltungen selbständig
• Den Umfang des Excel-Exports bei Teilnehmern erweitert
• Fehler beim Bearbeiten von Seiteninhalten behoben
• Darstellung des Versandstatus bei Rundmails korrigiert
• Fehlerbehebung im Feld „modified_at“ bei der API

Für Besucher / Teilnehmer

• Der Menüpunkt „Warenkorb“ wird nur angezeigt, wenn etwas im Warenkorb liegt
• Schnellanmeldung zu Veranstaltungen: Wenn die Veranstaltung kostenlos ist, können sich einzelne Teilnehmer schnell anmelden. Teilnehmer ohne Benutzer-Account müssen zunächst ihre E-Mail Adresse bestätigen (Doubel Opt-In), damit die Anmeldung gültig ist. Ansonsten wird die Reservierung des Tickets nach 24 Stunden automatisch aufgehoben.

Admin

• Mehr Übersicht: Referenten können nun in interne oder externe unterschieden werden
• Mehr Infos: Bei Veranstaltungen kann nun ein Freitext Label, z.B. „Letzte Plätze frei!“ ausgegeben werden
• Die Listenansicht der Veranstaltungen zeigt nun auch die Mindestteilnehmerzahl an und diese werden farblich dargestellt
  • rot = Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht oder mehr Teilnehmer als eingestelltes Maximum
  • grün = mehr Teilnehmer als Mindestteilnehmerzahl: Veranstaltung kommt zustande
  • orange = Maximale Teilnehmerzahl erreicht: ggf. um einen größeren Raum zu organisieren

Suchmaschinen Optimierung (SEO)

• OpenGraph für Facebook und Twitter
• Strukturierte Daten schema.org „Event“ je Veranstaltung hinterlegt
• Canonical Meta Tag im Quellcode hinterlegt
• alternative Angabe des Veranstaltungsorts in der Listenansicht
• automatische Generierung der sitemap.xml Datei

Admin Funktionen

• vom Teilnehmer kann nun die Verpflegung (keine, vegetarisch, nicht vegetarisch) abgefragt werden
• Admin kann Teilnehmer (z.B. Referenten) im Backend hinzufügen
• neue Rolle „Teilnehmer Manager“ kann nur Teilnehmer bearbeiten
• Veranstaltungsort um internen Vermerk ergänzt
• Senden einer Testmail
• getrennte Veranstaltungslisten für öffentliche und interne Veranstaltung
• Bessere Abgrenzung der Rollen „Veranstaltungs-Admin“ und „Buchhaltung“
• unterschiedliche Steuersätze (MwSt.) je Veranstaltung

Admin

• zentrale Verwaltung von Sponsoren inkl. Logo und Link zur Webseite
• Sortierfunktion für Teilnehmer-Liste
• Teilnehmer über das Backend anmelden
• Versenden einer E-Mail nach Bestellung an Admin und Besteller
• Suchfunktion der Teilnehmer-Liste und Bestellungen erweitert
• Verwaltung der Referenten verbessert
• Ticket per Smartphone (Browser) optimiert

Admin

• PDF Tickets werden generiert
• Entwerten von Ticket per Smartphone, Tablet oder Desktop direkt per Browser
• per Knopfdruck: Namensschilder auf Vordruck Avery Zweckform C32011TM-25
• Viele kleine Verbesserungen

Admin

• Veranstaltungskontakte können nun zentral verwaltet werden
• Verbesserungen bei der Darstellung der Namensschilder, Teilnehmerliste und Anwesenheitsliste
• SEO Optimierung mit HTML META Daten
• sowie diverse kleinere Verbesserungen

Schnittstelle

• Pro Event wird nun ein Hash-Wert und das Datum der letzten Änderung übermittelt

Admin

• Optionale Kontaktmöglichkeiten zur Veranstaltung erfassen und ausgeben
• Export von Anwesenheitsliste als PDF nun möglich
• Export von Namenschilder als PDF nun möglich
• Export von Teilnehmerliste als PDF nun möglich
• Anrede-Feld ist bei Bestellangaben nun optional
• Die Erstellung eines individuellen Datenschutzhinweises ist nun über ein Freitextfeld möglich

Frontend

• Veranstaltungsdetails nur anzeigen wenn gefüllt + Pluralisierung der Beschriftungen
• Hinweistext bei Bestellung / Anmeldung via E-Mail / Externe URL verallgemeinern

Admin

• einzelne Veranstaltungen kopieren
• Statistik auf Dashboard für einzelne Veranstaltungen
• Frontend-Editing für Seiteninhalte
• Anzahl der Downloads auf 4 erhöht + Validierung der Uploads auf PDF

System

• SEO Optimierung: Statt fortlaufender EventID in URL nun sprechende URLs

Frontend/Admin

• DSGVO > Datenschutzhinweise (#25160)
• In einem von Brain Appeal bereitgestellter Datenschutzhinweise können Sie um Ihre individuellen Angeben ergänzen.

Frontend

• Listenansicht – Veranstaltungsreihen: Einzelne Termin der VA als einzelne Termin in Listenansicht anzeigen
• Template – Logo verlinkt auf Haupt-Webseite / Link im Header zu Listenansicht von Camus Events
• Listenansicht Kurzbeschreibung in der Listenansicht anzeigen, wenn diese gefüllt ist
• Listen- und Detailansicht: Veranstaltungsformate und Zielgruppe: Einzelne Elemente mit Komma
• Listen- und Detailansicht: Links auffälliger formatieren (mehr highlighten)

Admin

• Veranstaltungen – Umbenennen / Ausblenden der Status

System

• Häufigkeit der automatisierten Statusänderung erhöhen

Anbindung von Fremdsystemen via API

TYPO3 Extension brain_event_connector Diese Extension liest Events regelmäßig über die Campus Events API aus und importiert notwendige Elemente (Veranstaltungen, Veranstaltungsorte, Veranstalter, Referenten, etc.) auf einer definierten Seite in TYPO3. Bilder und Anlagen von Events werden im Dateisystem von TYPO3 abgelegt.

• Version 0.9 entwickelt
• Kompatibel mit TYPO3 CMS 8.0.x – 8.7.x

Frontend

• Veranstaltungen – Listen- und Detailansicht: Veranstaltungsbilder für Web optimiert
• kleiner Bugfixes

Admin​

• Veranstaltungen – Detailansicht: Veranstaltungen kann auch ohne Angabe Uhrzeit angelegt werden / Ganztags Veranstaltungen
• Veranstaltungen – Detailansicht: Validierung der Preisvarianten

System

• Schnittstelle: Version 2.3 implementiert

Frontend

• Template: Zurück-Link zur Homepage der Hochschule / des Anbieters
• Detailansicht: (optionales) Darstellen der Preisvarianten, auch wenn „Externes System“ oder „E-Mail“ gewählt

Admin

• Bestellungen – Listenansicht: PDF Generierung von Rechnung > PDF-Icon
• Bestellungen – Listenansicht: manueller (erneuter) Rechnungsversand > Briefumschlag-Icon
• Veranstaltungen – Listenansicht: Listendarstellung mit Filter für Status. Standard: nur „aktiv
• Template: Admin Backend Layout angepasst
• Veranstaltungen – Detailansicht: automatischer Sprung zur Stelle im Formular, an der es zu einem Fehler beim Speichern kam
• Veranstaltungen – Detailansicht: Zahlungsweisen: Pflichtfeldprüfung angepasst, wenn Externes System oder E-Mail gewählt wurde
• Veranstaltungen – Listenansicht: Teilnehmerzahl wird nur angezeigt, wenn Bestellung über Campus Events abgewickelt wird. Neue Spalte „Bestellprozess"

System

• Bestellprozess: PDF Generierung von Rechnung bei der Bestellung und Versand per E-Mail
• Automatismus: Statusänderung auf „erledigt“ nach dem letzten Termin einer Veranstaltung

Frontend

• Tippfehler: „Die Ticket im Warenkorb sind noch nicht reserviert oder belegt.“
• Tippfehler: „ZuR Veranstaltung anmelden“
• Listendarstellung: Deutsche Datumsangaben auf Kalenderblatt

Frontend

• Wenn exakt ein (1) aktive Veranstaltung online ist: keine Listenansicht sondern nur die Detailansicht dieses Events
• Cookie Hinweise
• Darstellung einer Wartungsseite wenn Systemupdates erfolgen
• Untertitel der Veranstaltung auch im Frontend sichtbar (Detailseite)
• Anpassung der Buttons bei kostenlosen Veranstaltungen und 0€ Warenkörben: „Tickets in den Warenkorb“ bzw. „Zu Veranstaltung anmelden“
• Button der Listenansicht zur Detailansicht: abhängig von Buchbar oder nicht „Mehr Informationen“ bzw. „Mehr Informationen und buchen“

Admin

• Personalisieren von Tickets. Neues Feld verfügbar „Funktion im Unternehmen“
• Teilnehmerliste mit allen Inhalten Exportieren (CSV)
• Farbanpassungen im Admin Bereich

System

• Verkürzter Checkoutprozess bei a) 0€ Warenkörben b) Tickets ohne Personalisierung

Frontend

• Validierung von „Institution“ und „Anrede“
• Tippfehler beim Ticket bestellen: Tickets für diese Veranstaltung werden über einen Drittanbieter vergeben
• Diverse Tippfehler

Campus Events erste Release