Note di rilascio per Campus Mails
Ci concentriamo costantemente sull'ulteriore sviluppo dei nostri prodotti. Ogni anno rilasciamo diverse versioni di Campus Mails, che offrono nuove e migliori funzioni.
Le 3 principali funzionalità di questa versione
1. Creazione flessibile di newsletter con elementi di contenuto liberamente combinabili, quali immagini, titoli e testi
2. Nuova libreria multimediale per la gestione di immagini e file
3. Analisi dettagliata delle visualizzazioni e dei clic
Creazione flessibile di e-mail e newsletter
Ora potete creare le vostre comunicazioni in modo flessibile, sia come e-mail classiche (con oggetto e ampio testo) sia come newsletter personalizzate.
A tal fine avete a disposizione diversi elementi di contenuto che possono essere combinati tra loro in modo flessibile.
- Categorie + titoli per una struttura chiara e opzioni di raggruppamento dei contenuti
- Elementi di testo per e-mail classiche o elementi di solo testo con opzioni di formattazione avanzate in CKEditor
- Immagine con testo o solo immagine, per mettere in risalto visivamente i contenuti e rendere la newsletter più varia
In questo modo potrete strutturare i vostri contenuti in modo modulare e adattare al meglio i vostri mailing alle vostre esigenze.
Visualizzazione web
- La visualizzazione web può essere attivata, se necessario, per ogni mailing.
- Attivando questa funzione, consentite ai destinatari di aprire la newsletter anche in una visualizzazione web.
- In questo modo la newsletter può essere visualizzata direttamente nel browser, indipendentemente dal programma di posta elettronica utilizzato. Ciò migliora in particolare la visualizzazione in caso di supporto limitato da parte di determinati client di posta elettronica.
La visualizzazione web è inoltre indicata per: - una migliore leggibilità su diversi dispositivi,
- la condivisione della newsletter tramite link,
- nonché la visualizzazione corretta di contenuti e immagini di grandi dimensioni.
Nuova biblioteca multimediale
La libreria multimediale è stata completamente rinnovata.
La nuova libreria multimediale vi offre:
- una panoramica migliorata
- un caricamento più semplice dei file
- un'integrazione più rapida dei contenuti multimediali nelle vostre e-mail e nei modelli di e-mail
Nuova dashboard nella pagina iniziale
- La pagina iniziale è stata rinnovata e ora vi offre una dashboard centrale.
- La dashboard vi offre una rapida panoramica delle vostre attività e dei vostri indicatori chiave più importanti.
Funzioni statistiche avanzate
- La panoramica delle spedizioni è stata arricchita con statistiche dettagliate.
- Potrete ottenere informazioni dettagliate sui tassi di apertura, sui clic sui link e sull'andamento delle spedizioni, valutando così meglio il successo delle vostre campagne di email marketing e ottimizzando in modo mirato i contenuti e le campagne future.
Pianificare la data di spedizione
- Da subito potrete pianificare in anticipo i vostri mailing e inviarli automaticamente all’ora desiderata.
- Pianificate in anticipo l’invio delle vostre campagne e inviatele automaticamente all’ora desiderata.
Copiare le e-mail con allegati
- Ora è possibile copiare le mailing esistenti, compresi tutti gli allegati.
- Ciò semplifica la creazione di contenuti simili e consente di risparmiare tempo prezioso.
Estensione del filtro
- Tramite la funzione di filtro è possibile selezionare il criterio “Messaggio” per effettuare una ricerca mirata nei mailing inviati in base a parole chiave.
- In questo modo potrete ritrovare rapidamente le newsletter relative a un determinato argomento e riutilizzarne i contenuti o le immagini, citarli o utilizzarli come modello per nuove campagne di mailing.
Campus Mails Versione 4.5
Con l'imminente release 4.5, abbiamo ulteriormente migliorato il nostro sistema per la creazione e l'invio di e-mail di massa e lo abbiamo reso più comodo in molte aree.
L'obiettivo è quello di rendere il vostro lavoro universitario quotidiano più facile, veloce e flessibile. Sono stati inoltre apportati miglioramenti al sistema per ottimizzare ulteriormente le prestazioni e la sicurezza.
Le 3 funzioni principali di questa versione
1. copiare i messaggi di posta elettronica
I messaggi di posta elettronica già inviati possono ora essere facilmente copiati, personalizzati e reinviati.
2. copiare i modelli di e-mail
I modelli di e-mail già creati possono ora essere riutilizzati in modo ancora più comodo.
3. selezione manuale del ricevitore ottimizzata
Creazione e spedizione della posta
Copia di e-mail
Questa funzione consente di riutilizzare le e-mail già inviate senza doverle riscrivere completamente. Al contrario, un messaggio già inviato può essere copiato, se necessario personalizzato e quindi inviato di nuovo. In questo modo è possibile riutilizzare rapidamente i contenuti esistenti e modificarli in modo efficiente.
Possibili applicazioni:
- Le e-mail ben formulate possono servire da modello per i messaggi futuri, per mantenere uno stile di comunicazione coerente.
- Se più persone devono ricevere un messaggio simile, l'e-mail originale può essere copiata e personalizzata.
- Per le richieste di assistenza o di clienti ricorrenti, è possibile utilizzare una risposta già formulata come base e adattarla solo leggermente.
Come funziona?
- Le e-mail copiate si aprono direttamente come una nuova bozza.
- Il contenuto può essere personalizzato immediatamente.
- Gli allegati e i destinatari aggiunti manualmente vengono automaticamente rimossi, tra l'altro per motivi di protezione dei dati.
Sospendere e riprendere l'invio
Vi diamo più controllo quando inviate mailing di grandi dimensioni:
- Gli invii in corso possono essere messi in pausa. A tale scopo, durante il processo di invio viene visualizzato un pulsante di pausa.
- Se necessario, l'invio può essere ripreso in un secondo momento. A tale scopo, durante il processo di invio viene visualizzato un pulsante di riproduzione.
- Ideale per modifiche o richieste dell'ultimo minuto.
Importante: queste due funzioni sono disponibili solo per le e-mail create dopo il rilascio.
Destinatari manuali
L'aggiunta di destinatari manuali è stata ottimizzata in tre punti:
- I duplicati sono evitati automaticamente: il sistema visualizza un messaggio se un destinatario è duplicato.
- Il pulsante "Elimina tutto" rimuove tutti i destinatari aggiunti manualmente in una sola volta.
- Il numero massimo di destinatari è stato aumentato.
Invio di mail di prova con collegamenti agli allegati funzionanti
- Un messaggio di prova viene ora inviato con un collegamento agli allegati funzionante e può essere controllato dall'utente.
- Gli allegati rimossi o scaduti vengono automaticamente ripuliti in modo che non rimangano collegamenti obsoleti.
Modello di e-mail
Copia di modelli di e-mail
Perfetto per riutilizzare modelli esistenti per occasioni simili.
Come funziona:
- Selezionare il modello esistente nella vista elenco utilizzando il pulsante "Copia".
- Il modello copiato si apre direttamente nel processo di creazione.
- Il nome, i colori, le immagini ecc. possono essere modificati direttamente.
Nota: saremo lieti di attivare questa funzione per voi nel sistema di ruoli e diritti. Contattateci.
Processo di creazione dei modelli rivisto
Il processo di creazione dei modelli è stato ottimizzato:
- La struttura è più chiara e la guida per l'utente è stata migliorata.
- In questo modo la creazione e la modifica dei modelli è ancora più semplice.
- I valori dei colori sono ora regolati direttamente nella struttura HTML.
- Le immagini vengono ancora selezionate utilizzando dei segnaposto.
Anteprima del modello selezionato direttamente nel processo di spedizione
- Se sono stati creati diversi modelli, è possibile selezionare quello desiderato durante il processo di creazione.
- Per semplificare il processo di creazione, a questo punto viene visualizzata un'anteprima del modello selezionato.
- Ciò consente di controllare meglio il layout e il contenuto.
Sistema
Mostra errori
- I diritti degli amministratori sono stati ampliati per fornire una maggiore comprensione degli errori nel processo di invio.
- Gli amministratori con la nuova autorizzazione "Sending Log Hero" possono visualizzare i
messaggi di errore raggruppati delle consegne non riuscite nella vista dettagliata di un'e-mail inviata. Gli indirizzi e-mail nei testi di errore sono
automaticamente anonimizzati dopo un periodo configurabile (default: 30 giorni).
Campus Mails Release 4.4
Con l'aggiornamento alla versione 4.4, introduciamo nuove funzioni che estendono l'importazione delle liste di distribuzione e rendono più trasparente il processo di spedizione visualizzando il tempo di spedizione stimato. Abbiamo aggiunto una funzione al menu per migliorare l'usabilità. Sono stati inoltre apportati miglioramenti al sistema per ottimizzare ulteriormente le prestazioni e la sicurezza.
Le 3 funzioni principali di questa versione
1. importazione di liste di distribuzione da Campus Match / Partner
2. Il tempo di spedizione viene calcolato e visualizzato
3. struttura del menu rivista
Caratteristiche
Importazione di liste di distribuzione da Campus Match / Partner
D'ora in poi, le liste di distribuzione possono essere impostate in modo che i destinatari di Campus Match e Campus Partner siano sincronizzati quotidianamente. Questo vi permette di inviare comodamente e-mail di massa ai candidati e alle aziende partner tramite Campus Mails.
Campus Match e Campus Partner è un software specializzato per il collocamento di posti di studio doppi con futuri studenti.
Calcolo e visualizzazione del tempo di spedizione
Non appena viene attivata la spedizione di una o più e-mail, è possibile seguire il processo di spedizione.
Il tempo di spedizione stimato viene visualizzato e aggiornato regolarmente fino all'invio di tutte le e-mail.
Struttura del menu rivista
Per rendere ancora più chiaro il processo di creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica, abbiamo aggiunto una nuova funzione alla struttura del menu.
Se si desidera creare un nuovo messaggio di posta elettronica, il modo più rapido per farlo è ora la voce di menu +Nuovo messaggio di posta elettronica a sinistra nella barra dei menu.
Campus Mails Versione 4.3
Con l'aggiornamento alla versione 4.3, introduciamo nuove funzioni che rendono la gestione degli interessi e delle liste di distribuzione molto più flessibile, sia per gli amministratori che per i destinatari delle e-mail. Sono stati inoltre apportati miglioramenti a livello di sistema per ottimizzare ulteriormente le prestazioni e la sicurezza.
Le 3 funzioni principali di questa versione
1. aree di interesse
Gli elenchi di distribuzione possono ora essere raffinati per includere aree di interesse. Gli abbonati possono specificare le loro aree di interesse al momento della registrazione alla newsletter.
2. e-mail più specifiche
Niente più invii di massa a tutti, ma solo ai destinatari che hanno selezionato un'area di interesse
3. backend più bello e struttura del menu rivista
Abbiamo riordinato un po' il backend e l'abbiamo reso più bello.
Caratteristiche
- Gli amministratori possono ora specificare le aree tematiche per le liste di distribuzione nuove o esistenti.
Ad esempio, una lista di distribuzione per i rappresentanti della stampa le seguenti aree tematiche:- Ricerca e innovazione
- Studi e insegnamento e
- Dati personali ed eventi
- Le persone che si registrano alla newsletter/alla lista di distribuzione selezionano una o più aree tematiche in base ai loro interessi.
- Gli amministratori inviano messaggi di posta elettronica alle liste di distribuzione e possono filtrare i destinatari in modo specifico per area tematica.
Il backend amministrativo versione 4.2 e 4.3 a confronto
Rinominazione e riorganizzazione delle voci di menu:
- Le voci di menu "Mail inviate", "Lista nera delle mail", "Colori dei modelli" e "Immagini dei modelli" sono state rinominate.
- Riorganizzazione della voce di menu "Modelli" come menu a discesa per una migliore fruibilità.
Campus Mails Versione 4.2
La versione 4.2 di Campus Mails contiene miglioramenti funzionali. Queste note di rilascio forniscono una panoramica degli aggiornamenti tecnici significativi e delle modifiche più importanti alle funzioni.
I 3 principali miglioramenti di questa versione
1. personalizzazione grafica della pagina di opt-out La pagina diopt-out dalle liste di distribuzione può ora essere personalizzata. È possibile definire un'immagine di sfondo o, in alternativa, un colore di sfondo. Se desiderate personalizzare la pagina, inviateci le vostre specifiche o la vostra grafica.
2. segnaposto per saluti personalizzati È ora possibile utilizzare il segnaposto{{ nome }} negli invii. Questo viene automaticamente sostituito dal nome del destinatario durante l'invio, consentendo così un saluto personalizzato.
3. aggiornamento a CKEditor 5 Miglioramento dell'esperienza utente con un aspetto più moderno durante la composizione di e-mail e contenuti, senza alcuna modifica delle funzioni.
Caratteristiche
Segnaposto per saluti personalizzati È ora possibile utilizzare il segnaposto {{ nome }} negli invii. Questo viene automaticamente sostituito dal nome del destinatario durante l'invio, consentendo così un saluto personalizzato.
Rinominazione della voce di menu "Componi mail" La voce di menu è stata rinominata"Bozze" per rendere più chiara la funzione.
Ordinamento alfabetico delle liste di distribuzione Le liste di distribuzione sono ora visualizzate in ordine alfabetico sia nel processo di invio che nella pagina di annullamento dell'iscrizione.
Numero di destinatari per lista di distribuzione visibile Durante la creazione di un messaggio di posta, il numero di destinatari viene ora visualizzato quando si selezionano le liste di distribuzione.
Importazione CSV con separatore di punto e virgola: i file CSV con il punto e virgola come separatore possono ora essere caricati ed elaborati correttamente.
Personalizzazione grafica della pagina di opt-out La pagina diopt-out dalle liste di distribuzione può ora essere personalizzata. È possibile definire un'immagine di sfondo o, in alternativa, un colore di sfondo. Se desiderate personalizzare la pagina, inviateci le vostre specifiche o la vostra grafica.
Ottimizzazione del testo della pagina di opt-out Il testo iniziale è stato rivisto per migliorare la guida dell'utente. Inoltre, le liste per le quali non è possibile annullare l'iscrizione sono etichettate con la nota "[non è possibile annullare l'iscrizione]".
Visualizzazione grafica dello stato di invio Lo stato di invio delle e-mail viene ora visualizzato nella visualizzazione dell'elenco mediante un'icona e un testo in sovrimpressione. Stati disponibili:- Cerchio rotante: il processo di invio è ancora in corso.
- Spunta: Il processo di invio è stato completato con successo.
- Punto esclamativo: Il processo di invio non è stato completato con successo. Per ulteriori informazioni, consultare la vista dettagliata.
Aggiornamento manuale dello stato di spedizione Un pulsante di ricarica consente di aggiornare lo stato di spedizione nella vista elenco senza dover ricaricare l'intera pagina.- Aggiornamento a CK Editor 5: è stato effettuato un aggiornamento di manutenzione all'ultima versione di CK Editor per mantenere l'applicazione aggiornata ed efficiente.
Correzioni di bug
Corretta etichettatura dei campi obbligatori I campi di selezione vengono visualizzati come campi obbligatori (*) solo se sono stati definiti di conseguenza nella configurazione.
Ottimizzazione grafica per la convalida dei campi obbligatori Oltre al bordo rosso, ora anche l'etichetta di un campo obbligatorio è evidenziata in rosso per indicare più chiaramente la convalida.
Campus Mails Versione 4.0
La versione 4.0 di Campus Mails contiene miglioramenti funzionali e un aggiornamento di manutenzione dei componenti tecnici. Queste note di rilascio forniscono una panoramica degli aggiornamenti tecnici significativi e delle modifiche più importanti alle funzioni.
Caratteristiche
- Set di dati di immagini centrali e ampliamento dei modelli di e-mail per includere segnaposti per le immagini
- Nuova area per i set di dati immagine: I set di dati immagine possono ora essere configurati in Mail > Template immagini.
- Segnaposto immagineper i modelli: è ora possibile generare e utilizzare segnaposto per le immagini nei modelli. Questi segnaposto possono essere configurati sulla base dei record di dati immagine centrali.
- Integrazione di Redis per l'elaborazione asincrona di attività in background
- Redis è stato integrato per supportare l'elaborazione asincrona dei task in background. Questo miglioramento garantisce un'elaborazione più efficiente e veloce dei task in background.
- Aggiornamento a Symfony 7: è stato eseguito un aggiornamento di manutenzione a Symfony 7 per utilizzare l'ultima versione del framework e mantenere l'applicazione aggiornata.
Campus Mails Versione 3.3
È stata rilasciata la versione 3.3 di Campus Mails. Questo aggiornamento contiene miglioramenti funzionali e correzioni di bug. Queste note di rilascio forniscono una panoramica degli aggiornamenti tecnici significativi e delle modifiche più importanti alle funzioni.
Caratteristiche
- Set di dati centrali sui colori e ampliamento dei modelli di e-mail per includere i segnaposto per i colori
- Nuova area per i set di dati sui colori: I set di dati immagine possono ora essere configurati in Mail > Colori dei modelli.
- Segnaposto colore per i modelli: è ora possibile generare e utilizzare segnaposto per i colori nei modelli. Questi segnaposto possono essere configurati sulla base dei record di dati colore centrali e modificati durante il processo di invio.
- Area informativa per i segnaposto nei modelli
- È stata aggiunta una nuova sezione sotto l'area di contenuto dei modelli. In questa sezione sono elencati e spiegati i segnaposto disponibili per il rispettivo modello.
- Estensione dei gruppi di autorizzazione
- Autorizzazione Mail inviate > Numero di mail inviateCon questa autorizzazione, il numero di e-mail inviate viene visualizzato nella panoramica degli invii. L'accesso a questa voce di menu è concesso dal gruppo di autorizzazione Utenti > Visualizza le e-mail inviate.
