Notes de mise à jour sur les événements du campus

Nous misons continuellement sur le développement de nos produits. Chaque année, nous publions plusieurs versions de Campus Events qui offrent de nouvelles fonctionnalités et des améliorations.

Campus Events Release 2.35

Campus Events Release 2.35 apporte à la fois des évolutions fonctionnelles et une mise à jour de maintenance des composants techniques. Dans ces notes de version, vous trouverez un aperçu des principales mises à jour techniques ainsi que des changements fonctionnels les plus significatifs.

Top 3 des évolutions de cette version

1.inscriptions d'invités configurables au niveau de la formation :
Les inscriptions d'invités peuvent désormais être (dé)activées par mandant et, en option, au niveau de la formation.

2. attribution de notes aux participants :
Il est désormais possible d'attribuer des notes aux enregistrements des participants. Les catégories de notes peuvent être définies individuellement et attribuées aux formations.

3.code QR sur les factures :
Un code QR contenant les informations de paiement peut désormais être imprimé sur les factures afin de simplifier le processus de paiement.

Caractéristiques

Gestion des événements

  • Possibilité de trier les personnes de contact et les modérateurs
    Dans le formulaire de manifestation, l'ordre des enregistrements liés peut être défini et modifié par glisser-déposer. Les modifications doivent être enregistrées après l'adaptation.
  • Définition des prestations liées à la formation pour les animateurs
    Permet de facturer les animateurs sur une base horaire, en gérant les heures facturables par formation et par enseignant.
    • Caractéristiques : heures effectuées, heures planifiées pour la formation, salaire horaire, remarque.
    • Nouveaux groupes d'autorisations : "Données de base > Prestation des animateurs Viewer & Editor" : Ces autorisations permettent d'accéder à l'onglet "Prestation de l'animateur" ainsi qu'aux enregistrements de prestations aussi bien dans la formation que dans l'enregistrement de base de l'animateur.
  • Inscription des invités - Inscription sans compte utilisateur
    Les inscriptions des invités peuvent désormais être (dé)activées par mandant et, selon la configuration du mandant, également au niveau de la manifestation. La condition préalable est que la commande d'invités soit activée de manière générale dans le système Campus Events.
  • Notation des participants
    Lorsqu'un participant obtient le statut "Réussi" pour un événement, il est désormais possible de lui attribuer des notes configurables. Dans les "Données de base > Catégories de notation", les catégories correspondantes peuvent être créées et attribuées à l'événement dans le formulaire de l'événement (Contenu pédagogique). L'attribution de notes se fait lors de la gestion du statut "réussi", qui reste possible même sans attribution de notes. Pour la gestion des données de base des catégories de notation, les autorisations ont été étendues à deux groupes : "Manifestations > Données de base > Catégories de notation Editor & Hero".
  • Enregistrement des sponsors sans image
    Les enregistrements des sponsors sous "Données de base > Sponsors" peuvent désormais être enregistrés sans image. Ces sponsors peuvent ensuite être affichés sans problème sur les manifestations.
  • Extension des caractères de remplacement pour les certificats de manifestation
    Des caractères de remplacement supplémentaires ont été ajoutés sous "Données de base > Certificats". Dès à présent, les espaces réservés Sponsor, Animateur et Organisateur sont disponibles pour insérer ces informations sur les certificats d'événement.
  • Extension des snippets
    • En-têtes de rubrique : les snippets ont été complétés par des en-têtes de rubrique pouvant être gérés lors de l'événement, comme par exemple l'en-tête du modérateur, afin de permettre une structure plus claire et une meilleure vue d'ensemble des contenus.
    • Messages configurables en cas d'enregistrements manquants : Les snippets ont été complétés par une fonction qui affiche un message lorsqu'aucun enregistrement n'est disponible conformément à la configuration. Ce message peut être configuré individuellement pour chaque snippet.
  • Amélioration de l'exportation des tickets d'événement
    L'exportation des tickets d'événement a été améliorée afin de prendre en compte, pour toutes les données des participants (indépendamment de la vue en liste), le statut "demandé" pour les tickets annulés, toutes les données standard de la vue en liste et une conversion des valeurs comme "true/false" en formats lisibles comme "oui/non".
  • Extension des possibilités de filtrage dans l'aperçu des participants
    L'aperçu des participants sous "Événement > Aperçu des participants" a été complété par un filtre pour le statut payé.
  • Amélioration de la validation pour les restrictions de participants
    La validation a été complétée de sorte que les décisions ne peuvent désormais être prises qu'une seule fois. Pour les décisions déjà prises, un message correspondant apparaît.
  • Améliorations des images de la manifestation
    • Optimisation de l'affichage des images : adaptations pour différentes résolutions.
    • Texte d'information étendu : détails sur les restrictions de fichiers d'images (taille minimale : 758x758 px, taille maximale : 1920x1920 px, taille maximale du fichier d'image : 758x758 px). Taille du fichier : 4 Mo, formats autorisés : JPG, PNG) ont été ajoutées au formulaire.
    • Mise à jour de l'étiquette : l'étiquette Nom sur l'image a été remplacée par Légende.
  • Notification de partage avancée (fonction de notification)
    Les utilisateurs peuvent désormais définir, pour les listes d'événements et les catégories de filtres, qui sera informé par e-mail des partages demandés lorsque la fonction "Utilisation supplémentaire après partage" est activée, afin de gérer efficacement les partages.
  • Mise à jour de la recherche d'événements
    Les événements passés (statut "Terminé") ne sont désormais plus affichés par défaut ; un champ de sélection supplémentaire dans la recherche détaillée permet toutefois toujours d'afficher les événements passés.
  • Attribution d'utilisateurs lors de la création manuelle de participants
    Grâce à l'extension des autorisations "Événements > Participants Hero" et "Événements > Événements Hero", il est désormais possible d'attribuer manuellement des participants à des événements à des utilisateurs. L'attribution d'utilisateurs est nécessaire si les commandes d'invités ne sont pas autorisées pour l'événement.

Système de commande

  • Nouvelle autorisation pour gérer les informations de paiement "Système de commande > Informations de paiement"
    Cette nouvelle autorisation permet de gérer des informations de paiement supplémentaires pendant le processus de commande. Cela concerne les champs de données supplémentaires qui doivent être remplis par l'acheteur.
  • Plus d'options pour la vérification des données
    Des possibilités supplémentaires ont été ajoutées pour vérifier les données saisies. Il s'agit notamment de la vérification de l'IBAN, du BIC, de la date, des fichiers/images et des URL afin de s'assurer que les données sont correctes.
  • Code QR sur les factures
    Les vendeurs peuvent désormais activer les codes QR sur leurs factures. Ce code peut par exemple être utilisé pour traiter les paiements plus rapidement et plus facilement.
  • Nouveaux filtres dans l'aperçu des commandes
    L'aperçu des commandes a été étendu : vous pouvez désormais filtrer les commandes annulées (oui/non), le type de document (facture d'annulation/commande) et le mode de paiement.
  • Modification du statut de paiement des commandes
    Il est désormais possible de modifier le statut de paiement d'une commande de "payé" à "non payé". Avant que la modification ne soit prise en compte, une demande de confirmation apparaît. Cette fonction est disponible dans l'aperçu des commandes et des factures ainsi que dans les vues détaillées correspondantes.

Programmes

  • Programmes : Les programmes ne peuvent désormais plus être supprimés lorsque des sous-programmes ou des participants sont affectés.

Interface / API

  • Extension des points finaux existants : Des données supplémentaires ont été ajoutées aux points finaux API existants.
  • Nouveaux points finaux :
    • Invoice : Pour les données de facturation
    • Payment_meta : Pour des informations de paiement supplémentaires.
  • Extension des groupes de données : Des groupes de données ont été ajoutés aux clés API afin que des données spécifiques ne puissent être consultées qu'avec les groupes de données correspondants.

Gestion des utilisateurs

  • Informations sur les utilisateurs : Sous "Système > Utilisateurs", toutes les informations déposées sur le compte utilisateur sont désormais affichées lors de l'affichage d'un utilisateur.

Généralités

  • Nouvelle exigence serveur
    Avec la version 2.35 de Campus Events, les exigences serveur sont étendues à une instance Redis aussi bien pour le système de staging que pour le système live. Seul l'hébergement sur site nécessite une intervention de la part du client. De plus amples informations sur Redis sont disponibles dans notre documentation sur les exigences du serveur.
  • Mise à jour et maintenance
    Les composants logiciels utilisés ont été mis à jour avec les dernières versions.
  • Icône d'aide dans l'interface d'administration
    Une nouvelle icône d'aide a été ajoutée dans l'interface d'administration. Cette icône offre un accès rapide et direct à la documentation et à la zone d'aide pour Campus Events, ce qui permet aux administrateurs d'accéder rapidement et facilement à des informations d'assistance.
  • Intégration de Google Analytics
    Il est désormais possible de déposer un code de suivi Google Analytics. Veuillez nous contacter afin de nous fournir les données nécessaires et de procéder à l'intégration.
  • Présentation adaptée du texte
    La présentation forcée en uppercase a été supprimée, de sorte que les textes sont désormais affichés en majuscules et en minuscules normales.
  • Explication du mode de paiement dans le panier
    Le texte explicatif du mode de paiement sélectionné est désormais également affiché dans le panier afin de mieux informer le client.
  • Adaptation de la description pour le modèle d'e-mail pour les annulations
    Sous "Système > E-mail > Modèles d'e-mail", la description pour le modèle Participants à l'événement : Annulation a été mise à jour.

Corrections de bugs

  • Suivi Matomo
    Le lien de suivi a été corrigé et se charge désormais correctement.
  • Traduction des caractères de remplacement
    La traduction manquante pour "Supprimer le fichier" a été ajoutée.
  • Dates de série Modal
    Le champ pour indiquer l'heure s'affiche désormais correctement (largeur du champ).
  • Optimisations Paypal
    Adaptations et améliorations du mode de paiement PayPal.
  • Ajustements du wording
    "Mail de masse" a été changé partout en "Mail circulaire".
  • Mail de rappel événement
    La date d'envoi en cas de rappels multiples est désormais correctement affichée.

Campus Events Release 2.34

Caractéristiques

  • Les personnes sur la liste d'attente peuvent désormais être modifiées par un admin.
  • Les données individuelles des manifestations (Manifestations > Données de base > Données des manifestations) peuvent désormais être partagées entre plusieurs mandants.
  • Les tâches créées par des programmes sont désormais également attribuées au mandant (même libellé que l'attribution du programme).
  • Les entrées pour les "partages" (Manifestations > Partages) ont été améliorées pour la gestion des mandants.
  • "visible en plus pour les mandants" a été étendu à divers endroits du système.
  • Lors de l'affichage des animateurs, les fichiers existants sont désormais disponibles au téléchargement.
  • Il est désormais possible d'exporter des participants sur plusieurs manifestations et pas seulement sur une seule.
  • Les groupes de programmes ont maintenant une indication de "min. Crédits" & "Crédits max.
  • Les groupes de programmes peuvent désormais être marqués comme "obligatoires".
  • Les groupes de programmes ont maintenant une indication "au moins X sous-groupes = réussis".
  • Les groupes de programmes peuvent désormais être triés pour l'affichage lui-même.
  • Pour une meilleure vue d'ensemble dans les menus déroulants, les noms des formations ont été enrichis à certains endroits avec la date correspondante.
  • La vue de liste pour la restriction des participants peut désormais être mieux filtrée (avec des possibilités de filtrage de la formation correspondante).
  • Une validation a été ajoutée pour vérifier la combinaison "événement + groupe de programmes".
  • Lors de l'affichage des participants au programme, le filtre a été réglé par défaut du point de vue de l'utilisabilité. Ainsi, l'affichage des formations est désormais par défaut "Terminé = Non".
  • Dans le frontend, seules les formations suivantes sont affichées sur le groupe de programmes : "non terminé" ou "terminé et participé".
  • Nouvelle méthode de restriction des participants : "Événement du programme", seuls les participants au programme peuvent s'inscrire aux événements avec cette méthode de restriction. En option, il est possible d'autoriser également les "participants hors programme" à s'inscrire. Les participants au programme sont alors automatiquement "acceptés" par la restriction. Les participants hors programme sont alors disponibles dans la restriction des participants pour être validés ou refusés manuellement.
  • Les filtres pour les différents affichages de listes (dans le backend) peuvent désormais être enregistrés pour l'utilisateur lui-même et être définis comme "standard" pour l'affichage de liste correspondant. Ces informations sont enregistrées ensemble pour l'utilisateur et font en sorte que la vue en liste soit toujours appelée avec le filtre par défaut que l'utilisateur a lui-même défini.
  • Pour les participants à un événement qui ont été ajoutés manuellement par les administrateurs, un bouton d'action supplémentaire est désormais affiché. Ce bouton d'action permet d'envoyer des e-mails et des documents (p. ex. des factures) "comme pour une véritable inscription/commande", malgré l'ajout manuel.
  • Les données individuelles des manifestations peuvent désormais être affichées dans le frontend (page d'accueil / vue en liste + vue détaillée de la manifestation). La configuration s'effectue au niveau de l'indication individuelle de l'événement.
  • Extension du statut de participation d'un participant à l'événement. Il est désormais possible de définir le statut de participant à la manifestation par participant et par date de manifestation / session. L'indication de la "participation totale" reste valable.
  • Autres adaptations diverses dans le domaine API
  • Des modifications ont été apportées à la désignation et à l'utilisation lors de la création d'un certificat de programme.
  • L'utilisabilité des pièces jointes a été améliorée dans les e-mails de masse.

Corrections de bugs

  • Correction de problèmes dans l'affichage de la navigation dans la combinaison du groupe d'autorisations "Backend" et "Partages Administrateur".

Campus Events Release 2.33

Caractéristiques

  • Il est désormais possible d'ajouter des articles supplémentaires à un événement (les articles supplémentaires ne sont pas des billets mais des "prestations supplémentaires", par ex. hébergement à l'hôtel, mise à disposition de certificats...).
  • Les notes de crédit peuvent désormais être créées par rapport aux factures et sont prises en compte en cas d'annulation, etc.
  • Campus Events peut désormais être relié à Campus CRM.
  • Amélioration du mailing log (plusieurs couleurs pour une identification plus précise du problème, prochaine tentative d'envoi).
  • Amélioration de la gestion des erreurs pour les modals. Avant : le cercle de chargement tournait indéfiniment sans réaction. Après : message d'erreur affiché.
  • Il ne sera plus possible à l'avenir d'insérer des images dans le texte de description. L'option code source a été supprimée du champ d'édition du texte de description.
  • Diverses améliorations dans le domaine du filtrage pour la liste récapitulative des manifestations.
  • D'autres actions système sont désormais consignées dans le journal.
  • Les actions de masse (batch actions) sont désormais également consignées dans le journal.
  • Les nouveaux certificats d'événement ont été harmonisés avec les anciennes attestations de participants, de sorte que les anciennes attestations de participants sont désormais dépréciées.
  • Une nouvelle méthode de restriction des participants "Événement du programme" est disponible.
  • Le statut payé peut désormais être modifié dans la vue détaillée de la commande et de la facture.
  • Il existe désormais un décalage pour les e-mails de rappel d'un événement : valeur par défaut 24h.
  • Les certificats peuvent désormais être joints et envoyés par e-mail de masse ou par e-mail individuel depuis le système.
  • Optimisation des séparateurs Excel en raison d'une représentation erronée dans différentes variantes / versions de logiciels.
  • Nouveau modèle d'e-mail pour "Le ticket a été annulé en raison de l'absence de vérification de l'e-mail".
  • Amélioration de la gestion des erreurs lorsque le lien d'annulation est tenté d'être utilisé plusieurs fois.
  • La vérification de l'e-mail ne peut plus être confirmée par le seul appel du lien, mais doit ensuite être confirmée par un formulaire (clic sur le bouton).
  • Amélioration de la gestion des erreurs lorsque la vérification par e-mail est réessayée alors que la vérification a déjà été effectuée.

Corrections de bugs

  • Amélioration de la position du label pour la zone de texte lors du processus de demande d'annulation.
  • Correction de l'attribution erronée de l'événement au compte admin lorsque le participant a été créé manuellement dans le backend ou a été "mis à niveau" depuis la liste d'attente.
  • Lors de la copie d'un événement, le drapeau d'envoi n'est désormais pas copié.
  • Correction d'un problème avec le filtre étendu pour la liste des utilisateurs.
  • Pour les certificats, la signature était représentée deux fois dans des constellations spéciales.

Tâche

  • Divers travaux de maintenance ont été effectués
  • Adaptation de l'orthographe
  • Diverses traductions techniques ont été formulées en "allemand".

Campus Events Release 2.32

Caractéristiques

Généralités

  • L'exportation de fichiers Excel a été optimisée. L'exportation se fait sous forme de fichier XLSX (auparavant XLS).
    • Excel rencontrait ici des problèmes de reconnaissance du fichier.
  • Options de configuration
    • La période de vérification des e-mails peut désormais être définie pour l'ensemble du système (uniquement pour les super-admins).
    • Elle était auparavant fixée à 24 heures.
  • Adaptation du wording "participant" sur les factures en "participant(e)".

Données de base

  • Catégories de prix
    • Les catégories de prix ne peuvent plus être supprimées si elles ont une référence à une VA.
    • Les catégories de prix ont maintenant aussi une liste des endroits où elles sont encore utilisées activement.
  • Signatures numériques & certificats
    • La signature numérique dispose désormais d'un texte d'indication sur les exigences relatives au format du fichier.
    • Les signatures numériques peuvent désormais aussi être éditées sur les certificats grâce au caractère de remplacement [U_DIGITAL_SIGNATURES].
  • Amélioration des catégories de filtres et des listes d'événements
    • Un espace réservé vide a été intégré pour la sélection des catégories de filtres et des listes d'événements.
    • Il n'y a plus qu'une seule validation pour les catégories de filtres et les listes d'événements.
    • La suppression des demandes de partage a été ajoutée.

Événements

  • Courrier de rappel : Les modérateurs peuvent désormais également être rappelés avec les e-mails de rappel de l'événement.
  • Aperçu des participants :
    • Ajout d'un aperçu des participants pour tous les événements : Événements > Aperçu des participants
    • Permet de voir ou d'avoir un aperçu des événements auxquels un participant a réservé un billet.
    • En cliquant sur le nom/la désignation de la manifestation dans l'aperçu des manifestations d'un utilisateur, on accède à l'aperçu des participants de la manifestation correspondante.
    • Dans l'aperçu général des participants, une note interne peut être gérée pour tous les mandants.
    • L'autorisation "Manifestations > Aperçu des participants" est nécessaire pour consulter le nouveau point de menu.
  • Formulaire de manifestation :
    • Optimisation dans le formulaire de manifestation : Le champ "Annuler jusqu'au" n'est désormais plus visible si l'annulation n'est pas autorisée.

Système de commande

  • Extension des options de filtrage dans l'aperçu des commandes.
  • Révision de l'exportation de l'aperçu des commandes.
    • Suppression de la langue de la commande
    • Date de traitement supprimée
    • Numéro de facture ajouté
    • Ajout du type de document
    • Nom de l'acheteur ajouté
    • Ajout de l'adresse de l'acheteur
    • Ajout du nombre d'articles
    • Ajout du prix
    • Ajout du statut de paiement
    • Ajout du mode de paiement
    • Ajout du statut d'annulation
  • Facture : la date de fin est désormais également indiquée sur les factures, dans la mesure où il s'agit d'un événement avec une date de fin.

E-mails de masse / e-mails circulaires

  • Le processus "Rédiger un mail de masse" a été complété par un bouton "Retour". Il est désormais possible de revenir en arrière sur certaines étapes.

Système

  • Droits d'accès :
    • Adaptation de certains groupes d'autorisations avec la valeur d'autorisation "ALL".
    • Système > Journal : Le journal ne peut désormais plus être supprimé par les utilisateurs. Les utilisateurs disposant de cette autorisation n'ont qu'un accès en lecture.
  • Gestion des utilisateurs :
    • Optimisation du wording "mot de passe en clair" rebaptisé "nouveau mot de passe".

Corrections de bugs

  • Optimisation des contrôles des tranches de numéros lors du changement d'année, s'il existe plusieurs tranches de numéros avec la même année.
  • Flux de travail : Le paramètre "Afficher le statut des participants" a maintenant aussi un effet sur le frontend.
  • Restrictions des participants : "Retour à la liste" dans les restrictions des participants mène à la liste précédente.
  • Dans le backend, le changeur de langue peut être changé en EN (fonction uniquement).
  • Correction des traductions lors de l'écriture d'un participant au programme
  • Format de l'heure des snippets anglais : amélioration à 12 heures et avec AM et PM.
  • Amélioration de la convivialité des certificats de programme / correction des bugs précédents sur les axes X et Y avec les héritages.
  • Amélioration du menu contextuel pour les attestations de participation / certificats.
  • Les champs obligatoires lors du téléchargement de l'attestation lors des formations sont désormais correctement vérifiés.
  • Les modèles de messages peuvent désormais être sélectionnés pour certains groupes d'utilisateurs dans les e-mails de masse.
  • La comparaison des adresses e-mail entre le client et le compte utilisateur n'est plus sensible à la casse.

Campus Events Release 2.31

Caractéristiques

Optimisations générales

  • Arrière-plan/logo pour les PDF des participants : distinction introduite entre le web (p. ex. page d'accueil) et le logo imprimé (p. ex. liste des participants). Il est ainsi possible de déposer des logos différents pour l'impression et le web.
  • Méta-balises de page : il est désormais possible de gérer plus facilement d'autres méta-balises dans tout le système.
  • Amélioration de la protection contre les spams pour les formulaires dans le frontend.
  • Contrôle du bon fonctionnement du SMTP
    • Possibilité d'automatiser la vérification SMTP afin de pouvoir détecter à temps les serveurs SMTP défaillants.
    • Cette fonction sera installée automatiquement ou nous vous contacterons pour les données nécessaires (clients OnPremise uniquement).
  • Panier > Accepter les conditions générales de vente est désormais souligné.
  • Les termes ont été adaptés afin d'uniformiser la terminologie du système.

Attestation de participation

  • Révision des attestations de formation (attestation de participation).
    • Jusqu'à présent, un seul certificat de participation était possible par manifestation.
    • Il est désormais possible de créer la mise en page et le contenu des certificats / attestations à un endroit central (Données de base > Certificats).
    • Des certificats / attestations pertinents peuvent être attribués à une manifestation.
    • Il est possible d'enregistrer plusieurs attestations pour une manifestation.
    • Remarque : les attestations statiques de participants à un enregistrement de manifestation seront à l'avenir supprimées et également représentées via les modèles.
  • Signature en fac-similé sur les certificats / attestations de participants
    • Une signature numérique peut être déposée sur un compte pour l'interface de gestion.
    • Celle-ci peut être déposée sur les attestations de participants.

Extension des actions de masse

  • Manifestations : Copie simultanée de plusieurs enregistrements de formation possible.
  • Aperçu des participants : possibilité d'adapter le statut de réussite/participation de plusieurs participants grâce à l'édition en masse.

Données de base > Animateur

  • Nouvelle autorisation pour les modérateurs/enseignants (Données de base > Modérateur)
    • L'autorisation "Animateur" a été ajoutée au système.
    • Un utilisateur avec l'autorisation d'animateur peut être attribué à un enregistrement d'animateur dans les données de base.
    • L'utilisateur attribué à une manifestation avec l'autorisation correspondante a désormais accès à l'interface d'administration et peut y accéder à l'aperçu des participants pour les manifestations pour lesquelles il est enregistré comme modérateur.
    • Dans l'aperçu des participants, le modérateur peut uniquement modifier les données suivantes :
      • Participation
      • Réussite
      • Ajouter une note interne au participant
      • Télécharger des documents à titre de preuve pour la manifestation
  • Lors de l'affichage d'une fiche d'animateur, il est possible de télécharger les documents enregistrés.

Modèles de listes de participants

  • Dans la zone des données de base, l'option de menu "Modèle de liste de participants" permet de créer des configurations prédéfinies pour la création de listes de participants et de signatures. Une configuration manuelle dans l'aperçu des participants reste possible.

Courriers circulaires

  • L'aperçu général des courriers circulaires a été complété par une référence à la manifestation.

Schéma de facturation d'annulation

  • En plus du schéma de numérotation des factures, le schéma de facturation d'annulation peut également être défini chez le vendeur.

Gestion des participants > Ecrire aux participants individuels

  • Lors de la communication avec un participant, il est désormais possible d'utiliser des caractères de remplacement comme pour la circulaire.

Corrections de bugs

  • Backend : Afficher la liste des événements
    • Lors de la visualisation, "Autoriser une utilisation supplémentaire après validation" est désormais également listé
  • Optimisation de l'aperçu des e-mails de masse
    • L'aperçu est également mis à jour lorsque l'on revient en arrière.
  • Événements > Étiquettes uniformes : URL segment/chemin
  • Événements > Restrictions des participants > Manuel
    • Des problèmes qui n'apparaissaient que dans des configurations spéciales ont été corrigés.
  • Une erreur a été corrigée lors de l'appel du propre profil (frontend).

Campus Events Release 2.29

Caractéristiques

Ajustement des autorisations

  • Les autorisations (groupes) Event Hero ainsi que Event Editor ont été actualisées. Nouveau groupe Vendeur éditeur : cette autorisation permet de consulter le point de menu "Vendeur" et de gérer les vendeurs.

Restriction TN avec panier (inscription modérée)

  • Les restrictions de participants ont été étendues à la méthode "avec panier d'achat/inscription modérée". Dans ce cas, les informations nécessaires sont demandées dans le processus de commande sous la forme des données des participants définies lors de la manifestation. La personne qui passe commande suit le processus de commande complet et conclut également la commande de manière contraignante. Une fois terminé, le processus de commande est toutefois interrompu en arrière-plan et un processus de validation est intercalé. Après la validation d'une inscription dans le domaine des restrictions des participants (processus déjà connu), le processus de commande interrompu se poursuit et l'inscription est enregistrée de manière contraignante et le client/participant en est informé. En cas de refus, l'inscription est automatiquement annulée et l'acheteur/participant en est informé.

Billet électronique

  • Lors de la numérisation des billets, l'e-mail du participant n'est plus affiché.

Multilinguisme

  • Modèles d'e-mail : textes standard disponibles en anglais.
  • Modèles d'e-mail standard au niveau du mandant désormais gérables aussi bien en allemand qu'en anglais et utilisables dans les événements.
  • Modèles d'e-mail des restrictions des participants désormais disponibles en anglais.

Envoi d'e-mails

  • Les e-mails non envoyés peuvent être envoyés ultérieurement à partir du log d'e-mail.

Système de commande

  • Pour le numéro de facture d'annulation / d'avoir, il est possible d'ajouter une référence à la facture initiale. Cela peut être défini sur le vendeur.

CGV

  • Les utilisateurs sont informés d'une mise à jour des CGV lors de leur prochaine connexion au système et doivent accepter les nouvelles CGV avant de les utiliser.

Projets d'événements

  • Extension au type d'événement "pas d'événement (uniquement représentation de la date)".

Programmes

  • Possibilité d'attribuer ultérieurement un participant (ticket = participation) à un programme.
  • La vue détaillée des participants au programme a été complétée à cet effet par un bouton qui est disponible aux endroits correspondants.

Convivialité

  • Optimisation du formulaire pour l'indication des données des participants.
  • La formule de politesse est désormais un champ déroulant
  • Utilisation optimisée de l'espace disponible
  • Les champs restent sélectionnables même si la description du champ est longue.

Corrections de bugs

  • Extension de l'API avec des champs supplémentaires
  • Correction d'erreurs dans l'affichage des circulaires
  • Correction de fautes d'orthographe dans le domaine de la liste d'attente ainsi que des enregistrements de données de base
  • Données des participants - correction de l'édition des valeurs à partir de caractères génériques
  • Ajustements des autorisations
    • Ajout manuel à la liste d'attente à nouveau possible
  • Envoi d'e-mails
    • Correction de l'envoi des e-mails de rappel
    • Notification de nouveaux tickets
    • Fréquence d'envoi corrigée
    • Lien dans le mail adapté

Campus Events Release 2.28

Caractéristiques

Multilinguisme

  • Les e-mails peuvent désormais être gérés en allemand et en anglais en cas de multilinguisme.

Capacité de mandant

  • Extension de la capacité de mandant aux données de base suivantes : Données des participants, modérateurs, lieux des manifestations, personnes de contact, catégories de filtres.
  • Validation lors de la suppression de mandats : Les mandants ne peuvent désormais être supprimés que si aucun utilisateur n'est plus attribué.
  • Si la "capacité de mandant" n'est pas utilisée, le champ "Mandant" est masqué sur les vendeurs.
  • Les données des participants peuvent être nommées de la même manière pour tous les mandants.
  • Listes de manifestations
  • Il est désormais possible de configurer les listes de manifestations de manière à ce qu'elles puissent être utilisées par tous les mandants.
  • En outre, il est désormais possible de configurer une liste d'événements de manière à ce que les événements doivent d'abord être validés par le mandant.

Convivialité

  • Optimisation de la zone de la liste d'attente
  • Nouvelle disposition et ajout d'explications sur le processus de la liste d'attente et du code d'activation.
  • Guidage du menu du backend
  • Restructuration du guidage par menu dans l'interface de gestion de Campus Events.
  • Intervalle d'enregistrement : indication de la période de réservation (date de début & de fin) en dessous de la catégorie de prix dans le formulaire d'événement.
  • Dans les tâches, il est désormais possible de cliquer sur le lien sous "Afficher", car il est désormais marqué comme lien.
  • Courrier de masse: Pour les pièces jointes, une indication est désormais donnée sur la valeur maximale de la pièce jointe.
  • Pour les données des participants de type "Sélection" et "Sélection multiple", le tri peut désormais être effectué par glisser-déposer.

Adaptation des autorisations

  • Les autorisations (groupes) pour les projets d'événements ont été revues.
  • Conception d'événement Hero: le concepteur d'événement Hero a un accès complet aux conceptions d'événement. Il peut consulter, modifier, supprimer, afficher et publier tous les projets. Il peut également créer ses propres projets. Il réunit les groupes Gestionnaire de projets d'événements, Partage de projets d'événements et Propriétaire de projets d'événements en un seul groupe.
  • Les autres groupes peuvent être combinés entre eux de manière additive, de sorte que les constellations de droits souhaitées peuvent être définies individuellement dans ce domaine.
  • Validation du projet de manifestation: le groupe Validation du projet de manifestation étend les droits à la création et à la publication des manifestations visibles.
  • Gestionnaire de projets d'événements: le groupe Gestionnaire de projets d'événements étend la visibilité aux projets d'événements étrangers (créés par d'autres utilisateurs). Sans cette autorisation, seuls les projets créés par l'utilisateur peuvent être consultés.
  • Propriétaire du projet d'événement: le propriétaire du projet d'événement est autorisé à créer / modifier des projets d'événements.

Comptabilité

  • Le système de commande a été divisé en trois (3) vues "Commande, Facture, Article". Ainsi, l'ensemble du domaine du système de commande est désormais séparé du mandant. Rien n'a été modifié pour le domaine de l'ensemble des commandes, qui est donc accessible via l'autorisation "Comptabilité".

Module de gestion des cours

  • Il est désormais possible d'écrire à un ou plusieurs participants au programme depuis le système.

Manifestations

  • Copie des formations: optimisation du processus "Copie d'une formation".
  • Les données des participants et les modèles d'e-mail personnalisés sont repris (modèles d'événements, e-mails de rappel, configuration des données des participants).
  • Lien de visioconférence pour l'affichage de la liste "Participants" : le lien n'est désormais affiché que pour l'administrateur, lorsqu'un lien vers une plate-forme vidéo a réellement été ajouté dans le système (Jitsi).
  • Gestion des cours
    • Exportation des programmes : Extension de diverses colonnes dans l'exportation.

Restrictions des participants

  • Un e-mail est désormais également envoyé lorsque la demande a été refusée dans le cadre de la restriction des participants.
  • Les pilules vertes et rouges ont été ajoutées à l'aperçu des "décisions ouvertes et prises". Ainsi, on peut voir d'un coup d'œil dans la liste combien de décisions sont encore en attente ou ont été prises.
  • Si la restriction de participation ne concerne que les utilisateurs connectés, un bouton "Connexion" est désormais également affiché.

Optimisation pour les moteurs de recherche: un texte alternatif peut être ajouté à toutes les images.

Protection contre le spam

  • Une protection automatique contre le spam a été définie pour les adresses e-mail afin qu'elles ne soient pas affichées en texte clair sur la page (front-end).
  • Gestion des erreurs d'e-mail : amélioration de l'enregistrement des erreurs dans la zone des journaux d'e-mail.

Corrections de bugs

Snippet

  • Permet l'affichage de toutes les périodes
  • Adaptation de la présentation du snippet (graphique/CSS)

Courrier de masse

  • Ajout d'une validation du champ objet

Modèles d'e-mail

  • Suppression des fautes d'orthographe

Campus Events Release 2.27

Caractéristiques

Généralités / Configuration du système

  • Sous Programmes [module à inscription facultative], l'option de menu "Formations" a été renommée en "Liens".
  • Le certificat pour un participant à une formation a été renommé "Certificat de participation".
  • Des descriptions de groupes ont été enregistrées.
  • Une option a été ajoutée lors de la commande : "Envoyer les confirmations de ticket en tant que mail groupé à l'acheteur au lieu du propriétaire du ticket".
  • Ajout de l'option "Mot de passe oublié" sur la page d'invitation à la connexion.

Multilinguisme

  • Révision des traductions : Traductions de labels manquantes ou erronées intégrées
  • Optimisation du multilinguisme : les données des participants peuvent être traduites. Cela permet une utilisation multilingue correcte des événements du campus.

Authentification via Shibboleth [module à réserver en option].

  • Extension de l'option d'authentification Shibboleth.

Données des participants

  • Les informations sur les participants peuvent être définies par catégorie de billet.

Billetterie électronique

  • La catégorie de billet est indiquée au valideur de billet lors de l'enregistrement.
  • Tri des événements par date pour les validateurs de billets adapté
  • Le ticket peut être consulté par les utilisateurs sous "Mes manifestations".
  • Amélioration générale du processus e-ticket (parcours de l'utilisateur dans le backend)

Corrections de bugs

  • Possibilité de sélectionner un vendeur lors d'un événement
  • Correction de l'attribution de groupes pour les nouveaux enregistrements
  • L'anonymisation de grandes quantités de données ne provoque plus de time-out
  • Correction d'une faute d'orthographe dans la "liste de réservation d'événements".

Campus Events Release 2.26

Dans cette version, nous avons principalement mis en œuvre et étendu des fonctionnalités dans la zone d'administration de Campus Events.

Caractéristiques

Ajout de données àl'exportation Excel des informations sur les participants

  • l'indication par billet de la catégorie de prix du billet
  • L'indication par participant de l'identité de la personne qui passe la commande
  • L'indication par participant de l'adresse de la personne qui passe la commande

Possibilité de créer des projets d'événements

Optimisation de l'utilisabilité : explication des droits et des rôles

Liste d'attente

  • Configurabilité de la fonction : replacement automatique
  • Pour les manifestations gratuites, des places sont automatiquement ajoutées si de nouvelles capacités sont disponibles.
  • Le participant peut annuler son inscription sur la liste d'attente via un lien.
  • Intégration d'un perturbateur à la manifestation dès que la liste d'attente est active.

Interface d'administration

  • Les filtres définis restent actifs pendant toute la session
  • Filtres :
    • Extension de l'option de filtre 'Organisateur'.
  • Options d'annulation :
    • Dans l'événement, il est possible de configurer si un participant peut annuler complètement sa réservation. Cela peut se faire via un lien d'annulation dans l'e-mail de confirmation.
  • Aperçu des participants :
    • Dans l'aperçu des participants, il est désormais possible de filtrer les colonnes (nom, prénom, e-mail, nom d'utilisateur).
  • Événement :
    • Il est désormais possible d'enregistrer plusieurs lieux de manifestation pour un même événement.
  • Billetterie numérique / e-tickets :
    • Il est possible de générer des e-tickets (code QR).
    • En scannant le code QR, il est possible d'enregistrer les participants à l'événement et de les en extraire -> saisie parfaite du temps de travail, également en ce qui concerne le service de santé.

Campus Events Release 2.25

Caractéristiques

Liste d'attente

  • Les modèles d'e-mail pour la liste d'attente et les restrictions de participants peuvent désormais être remplacés au niveau des mandants et des événements.

Manifestations

  • Type d'événement 'e-mail' : ajout de deux champs au modèle d'e-mail prédéfini : Objet d'e-mail prédéfini & Texte d'e-mail prédéfini.
  • Les événements se voient automatiquement retirer la propriété 'Publié' après une certaine période.
  • Nouvelle option de configuration : visible en plus pour les mandants (pour les programmes)
    • Libération de la visibilité pour d'autres mandants, de sorte qu'ils puissent être utilisés à l'endroit dans le programme pour l'attribution de l'événement et le certificat.
  • Pour les personnes de contact ou les intervenants*, il est désormais possible de voir dans l'interface d'administration pour quelles manifestations ils sont responsables.

Tâches

  • Amélioration de l'utilisabilité pour une utilisation simplifiée des tâches.

E-mails circulaires

  • Mise en œuvre de l'anonymisation des messages circulaires.
  • Filtrage des participants pour n'envoyer une circulaire qu'aux participants sélectionnés.

Envoi d'e-mail

  • Lors de l'envoi d'un e-mail par un admin dans l'interface d'administration, un téléchargement de fichier a été ajouté, de sorte que des pièces jointes à l'e-mail puissent être ajoutées.

Adaptations de l'API

  • Extension de la catégorie de prix + prix
  • Extension de l'URL pour l'accès rapide à l'inscription rapide et au panier d'achat.

Données des participants

  • Les données des participants peuvent être désactivées
  • Les données des participants non utilisées peuvent être supprimées

Corrections de bugs

  • Les participants en double (annulés ou non confirmés) ne sont plus affichés dans la liste des participants ou des destinataires de la circulaire.
  • Lors de l'édition du sponsor, il n'est pas obligatoire d'éditer également l'image.
  • Adaptation du calcul des places encore disponibles sur la liste d'attente
  • Les manifestations passées ou annulées ne peuvent plus être consultées via la recherche détaillée.
  • Le titre de la manifestation a été raccourci dans le titre Tag. Nombre de caractères augmenté à 32.
  • Traductions manquantes ajoutées

Campus Events Release 2.24

Caractéristiques

Listes d'attente

  • Si l'utilisation de la liste d'attente est activée lors d'une manifestation, les participants peuvent s'inscrire sur une liste d'attente lorsque la manifestation est complète.
    • Pour les événements payants : Si des places sont à nouveau disponibles, les participants peuvent être contactés par e-mail et s'inscrire en conséquence.
    • Pour les événements gratuits : Les participants sur liste d'attente peuvent être modifiés par l'administrateur de "personne en attente" à "participant".
  • Les personnes peuvent être placées manuellement sur la liste d'attente par l'administrateur.
  • La liste d'attente peut être limitée au nombre de participants

Annulation

  • Définition des options d'annulation pour la formation : "Demander l'annulation" ou "Annulation impossible".
  • Dans le profil utilisateur, il est possible de demander l'annulation d'une formation, à condition que la formation soit configurée en conséquence.

Données des participants

  • Valeur par défaut 'Veuillez choisir'.
  • Filtrage des utilisateurs par nom et prénom implémenté.
  • Droits et rôles : Création d'un groupe propre pour définir les restrictions des participants

Autres

  • Le numéro de version des Campus Events est affiché dans l'interface de gestion

Corrections de bugs

  • Le participant ne peut désormais plus être édité après avoir été rendu anonyme
  • Les programmes inactifs ne sont plus affichés sur la page web
  • Dans l'exportation Excel, la date est également affichée
  • Correction d'une erreur d'affichage de la recherche détaillée
  • Correction d'une erreur lors du téléchargement du certificat

Campus Events Release 2.23

Caractéristiques

  • Maintenance & mise à jour du système au niveau technique
  • Mise en œuvre de la fonctionnalité de date de série
  • Adaptation du PDF du certificat avec d'autres indications

Interface d'administration

  • Tâches à accomplir : Suppression de l'échéance comme champ obligatoire
  • Gestion des autorisations élargie et subdivisée de manière plus fine
  • Possibilité d'envoyer des e-mails aux participants à partir de modèles d'e-mails
  • Création d'un journal système (logbook) pour la traçabilité des activités.
  • Possibilité d'écrire une note interne à un participant
  • Extension de la fonction de filtrage à la période de l'événement dans la liste des événements.
  • Adaptation du tri par défaut de la liste des manifestations - de l'ancien au nouveau
  • Possibilité de définir des tranches de numéros individuelles pour les numéros de facture.

Manifestations

  • Fonction d'aperçu pour les événements
  • Extension de l'option Vérification des participants dans le formulaire d'événement
  • Il est possible de choisir entre les options "Vérification des participants (manuelle)" ou "Pas de vérification des participants".
  • Les événements sans participants peuvent être supprimés
  • E-mail de rappel pour les participants
  • Il est possible de définir combien de jours et à quelle heure le participant doit recevoir un e-mail de rappel avant la date de l'événement.
  • Plusieurs personnes de contact peuvent être indiquées pour une manifestation.
  • Les intervenants, les personnes de contact et le lieu de la manifestation peuvent être définis pour une manifestation.
  • Création d'attestations de participants intégrée
  • Inscription avec option à des manifestations
  • Dans la liste des manifestations, dans la vue détaillée de la manifestation ainsi que dans le profil de l'utilisateur du site, il existe désormais une option permettant de noter une manifestation.
  • Adaptation à l'utilisation : l'ordre des champs d'inscription peut être configuré individuellement.

Programmes

  • En plus des manifestations, il est désormais possible de gérer des programmes avec Campus Events.

Compatibilité avec les mandants

  • L'attribution de tâches n'est possible qu'au sein d'un mandant.
  • Seules les tâches personnelles sont affichées dans le tableau de bord personnel
  • Le modèle de facture peut être adapté à chaque mandant.

Corrections de bugs

  • les événements de plusieurs jours sont désormais affichés pendant toute la durée de l'événement, même si celui-ci a déjà commencé
  • Correction d'une erreur de sélection multiple pour les données de participants créées par l'organisateur.
  • Si un seul sponsor est enregistré, il n'est édité qu'une seule fois lors de l'événement.
  • Interface Admin Referendariat : Optimisation de la fonction de filtre et marquage des champs obligatoires.
  • Adaptation des autorisations
  • Optimisation du filtre de date pour les commandes dans l'interface admin.
  • Adaptation du destinataire de l'e-mail lors de l'envoi de la circulaire
  • Correction d'une erreur lors de la copie de formations
  • Les certificats de participants peuvent être générés à nouveau après la première création.
  • Les événements passés ne sont plus affichés dans les Event Snippets
  • Les tâches ne peuvent plus être attribuées qu'à des utilisateurs activés
  • Correction d'une erreur de texte dans le modèle de certificat
  • Les boutons Modifier les participants / Anonymiser fonctionnent à nouveau

Campus Events Release 2.22

Caractéristiques

Tâches

  • Campus Events s'enrichit de la fonctionnalité des tâches.
  • Il s'agit de la possibilité de créer des tâches dans l'interface d'administration et de les gérer.

Snippets

  • Les snippets permettent d'intégrer des listes d'événements sur des sites web avec n'importe quel système de gestion.
  • L'intégration se fait sur la page web cible sous forme de HTML et de JavaScript. Dans l'interface d'administration de Campus Events, il est possible de configurer pour chaque snippet les données qui doivent être diffusées.

Corrections de bugs

  • Adaptation des autorisations

Campus Events Release 2.21

Caractéristiques

Fonctions d'e-mail

  • Chaque e-mail envoyé par le système peut désormais être adapté par la personne autorisée (par ex. Admin). Pour cela, il est possible d'utiliser les caractères de remplacement disponibles que le système remplit lui-même lors de l'envoi.
  • Chaque e-mail peut être modifié par les personnes autorisées
  • FROM, TO, CC, BCC
  • Objet
  • Texte du message (RTE)
  • Caractère de remplacement
    • <P_FIRSTNAME>
    • <P_LASTNAME>
    • <P_CUSTOM_1>
    • ...
  • Envoi de pièces jointes à un e-mail aux participants

Campus Events Release 2.20

Caractéristiques

Capacité de mandant

  • Un système, plusieurs mandants. Il est désormais possible de créer facilement des mandants individuels dans le backend. L'utilisateur reçoit ainsi des informations supplémentaires sur le mandant auquel il appartient.
  • Séparation des données
    • Manifestations
    • Participants
  • Mandant principal (Admin)
    • Plus de droits que les autres mandants
    • Définition des données centrales
  • Plusieurs mandants par instance Campus Events
  • Rôles & droits par mandant conservés

Campus Events Release 2.19

Caractéristiques

Redesign du formulaire d'événement

  • mise à niveau de la version technique des composants utilisés
  • nouveau style dans le backend
  • Redesign du formulaire d'événement pour créer un événement

Campus Events Release 2.18

Caractéristiques

Données individuelles des participants

Flexibilité maximale grâce à la possibilité de gérer les données des participants. Depuis la version 2.18, il est désormais possible de créer et d'utiliser des champs au choix (champ de texte, champ de sélection, etc.) pour l'inscription à un événement. Pour chaque manifestation, les champs peuvent être demandés au participant en tant que champ obligatoire ou optionnel.

  • Types
    • Ligne de texte (une ligne)
    • Champ de texte (plusieurs lignes)
    • Cases à cocher (0 parmi N)
    • Boutons radio (M sur N)
  • Validation
    • Longueur
    • E-mail
    • Expression régulière
    • Plage de valeurs

Campus Events Release 2.17

Caractéristiques

Intégration de Jitsi Meet

  • Connexion au serveur de vidéoconférence Jitsi Meet
  • Formats d'événements: Événement en présentiel, en ligne et mixte
  • Déplacer des événements: l'événement d'origine renvoie à une date de remplacement

Campus Events Release 2.16

Caractéristiques

Manifestations

  • nouveau champ de saisie "manifestation n°" (= "centre de coûts")
  • nouveau champ "N° client" (= "numéro de client" (par client))
  • copier avec demande de confirmation
  • Taux d'imposition (TVA) sélectionnable par manifestation

Campus Events Release 2.15

Caractéristiques

Manifestations

  • nouveau champ de saisie "manifestation n°" (= "centre de coûts")
  • nouveau champ "N° client" (= "numéro de client" (par client))
  • copier avec demande de confirmation
  • taux d'imposition (TVA) sélectionnable par manifestation

Facture / facture d'annulation (note de crédit)

  • révision majeure des factures et des factures d'annulation (PDF)
  • adresse optimisée
  • les noms des participants sont désormais affichés sur la facture
  • les taux de TVA sont affichés individuellement
  • texte de facture (d'annulation) personnalisé

Étiquettes de nom

  • Modèle Zweckform Avery L4784* intégré
  • Modèle Zweckform Avery L4786* intégré

Données des participants

  • Extension des données du participant (adresse professionnelle, employé en tant que, accord du supérieur)

Optimisations

Guidage de l'utilisateur / Interaction avec l'utilisateur

  • Vue de la liste : représentation des jours pour les événements de plusieurs jours
  • Inscription rapide : Titre adapté
  • Message d'erreur avec de meilleurs textes
  • Traduction adaptée (méthode de paiement)

Corrections de bugs

Admin

  • Supprimer la catégorie de prix est à nouveau possible
  • le clic sur le nombre de participants en couleur fonctionne à nouveau
  • lors de la copie d'un événement, les références sont désormais correctement reprises dans les informations et les pièces jointes

Campus Events Release 2.14

Caractéristiques

  • Multilinguisme
  • Quelques champs HTML avec exposant/exposant
  • RGPD > Mise à jour des informations sur la protection des données

Caractéristiques

  • Admin > Aperçu des manifestations > La pagination réinitialise les filtres
  • Admin > Menu Backend > se ferme en cliquant sur le bouton "ajouter".
  • Admin > Événement > Participants > Inscription rapide > ne sont pas affichés
  • Système > Configuration > Vue détaillée des événements de plusieurs jours affiche les dates individuelles
  • Système > Configuration > Vue détaillée des événements de plusieurs jours génère une liste de signatures individuelles
  • Système > Comportement de connexion incohérent avec le cookie RememberMe
  • API v2.3 > les heures ne sont pas affichées si la case à cocher "Indiquer l'heure" est désactivée

Campus Events Release 2.13

Caractéristiques

Inscription / commande

  • Lors de l'inscription rapide, les données du profil d'utilisateur sont utilisées et pré-remplies dans le formulaire.
  • De même, les données du profil d'utilisateur sont pré-remplies lors du processus de commande.
  • Le champ de saisie "Pays" est désormais réglé par défaut sur "Allemagne".
  • Amélioration de la page d'aperçu "Mes commandes".
  • En option, il est désormais possible d'afficher le sous-titre des événements sur la vue en liste.

Fonctions d'administration / Backend

  • Suppression conforme au RGPD de toutes les données des participants
  • Suppression conforme au RGPD des données individuelles des participants
  • Processus d'annulation mis en œuvre pour les billets et les commandes individuels, y compris les frais d'annulation, le motif de l'annulation et la création et l'envoi par e-mail d'avoirs sous forme de pièce jointe PDF.
  • Représentation dans la zone d'administration adaptée à différents endroits
  • L'inscription aux manifestations par inscription rapide peut désormais être limitée dans le temps.
  • La date d'inscription / de commande est désormais affichée dans l'aperçu des participants.

Système / Automatismes

  • L'intégration de Matomo (anciennement Piwik) est désormais possible par configuration.
  • Suppression conforme au RGPD de toutes les factures après le délai de conservation (configurable)
  • Suppression conforme au RGPD de tous les e-mails après le délai de conservation (configurable).

Interface avec le site web

  • Pour les événements sans heure, une caractéristique supplémentaire est désormais transmise via l'interface.

Corrections de bugs

  • Correction de diverses erreurs de frappe
  • Tous les destinataires sont à nouveau sélectionnés pour les e-mails circulaires.
  • Le système ferme à nouveau automatiquement les événements passés
  • Extension de l'exportation Excel pour les participants.
  • Correction d'une erreur lors de l'édition du contenu des pages
  • Correction de la représentation de l'état d'envoi des e-mails circulaires
  • Correction d'une erreur dans le champ "modified_at" de l'API

Campus Events Release 2.12

Caractéristiques

Pour les visiteurs / participants

  • Le point de menu "Panier" ne s'affiche que si quelque chose se trouve dans le panier.
  • Inscription rapide aux manifestations : Si l'événement est gratuit, les participants individuels peuvent s'inscrire rapidement. Les participants sans compte d'utilisateur doivent d'abord confirmer leur adresse e-mail (Doubel Opt-In) pour que l'inscription soit valable. Sinon, la réservation du billet est automatiquement annulée après 24 heures.

Admin

  • Plus de clarté : les intervenants peuvent désormais être différenciés en internes ou externes.
  • Plus d'informations : Pour les manifestations, il est désormais possible d'éditer un label de texte libre, par ex. "Dernières places disponibles !
  • L'affichage de la liste des manifestations indique maintenant aussi le nombre minimum de participants et ceux-ci sont représentés en couleur
    • rouge = nombre minimum de participants non atteint ou plus de participants que le maximum défini
    • vert = plus de participants que le nombre minimum de participants : la manifestation aura lieu
    • orange = nombre maximal de participants atteint : le cas échéant, pour organiser une salle plus grande

Campus Events Release 2.11

Caractéristiques

Optimisation des moteurs de recherche (SEO)

  • OpenGraph pour Facebook et Twitter
  • Données structurées schema.org "Event" déposées par événement
  • Balise méta Canonical déposée dans le code source
  • indication alternative du lieu de la manifestation dans la vue en liste
  • génération automatique du fichier sitemap.xml

fonctions admin

  • le participant peut maintenant être interrogé sur les repas (aucun, végétarien, non végétarien)
  • l'admin peut ajouter des participants (par ex. des intervenants) dans le backend
  • le nouveau rôle de "gestionnaire des participants" ne peut traiter que les participants
  • lieu de la manifestation complété par une mention interne
  • envoi d'un e-mail de test
  • listes d'événements séparées pour les événements publics et internes
  • meilleure délimitation des rôles "administrateur de la manifestation" et "comptabilité".
  • différents taux d'imposition (TVA) par événement

Campus Events Release 2.10

Caractéristiques

Admin

  • gestion centrale des sponsors, y compris le logo et le lien vers le site web
  • fonction de tri pour la liste des participants
  • Inscription des participants via le backend
  • Envoi d'un e-mail après la commande à l'admin et au commanditaire
  • Fonction de recherche de la liste des participants et des commandes améliorée
  • Amélioration de la gestion des intervenants
  • Optimisation du ticket par smartphone (navigateur)

Campus Events Release 2.09

Caractéristiques

Admin

  • Génération de tickets PDF
  • Validation du ticket par smartphone, tablette ou bureau directement via le navigateur
  • en appuyant sur un bouton : badges sur pré-imprimés Avery Zweckform C32011TM-25
  • De nombreuses petites améliorations

Campus Events Release 2.08

Caractéristiques

Admin

  • Les contacts de l'événement peuvent désormais être gérés de manière centralisée
  • Améliorations de l'affichage des badges, de la liste des participants et de la liste des présences
  • Optimisation SEO avec les données HTML META
  • ainsi que diverses petites améliorations

Interface

  • Une valeur de hachage et la date de la dernière modification sont désormais transmises par événement.

Campus Events Release 2.06

Caractéristiques

Frontend

  • Afficher les détails de l'événement uniquement s'il est rempli + pluralisation des libellés
  • Texte d'information en cas de commande / inscription par e-mail / généralisation de l'URL externe

Admin

  • copier des événements individuels
  • Statistiques sur le tableau de bord pour les événements individuels
  • Édition frontale pour le contenu des pages
  • Nombre de téléchargements augmenté à 4 + validation des téléchargements en PDF

Système

  • Optimisation SEO : au lieu de l'EventID continu dans l'URL, désormais des URL parlantes

Campus Events Release 2.05

Caractéristiques

Frontend/Admin

  • RGPD > Avis de confidentialité (#25160)
  • Vous pouvez ajouter vos données personnelles dans un avis de confidentialité mis à disposition par Brain Appeal.

Campus Events Release 2.04

Caractéristiques

Frontend

  • Vue de liste - Séries d'événements : Afficher les dates individuelles de l'AD en tant que dates individuelles dans la vue de liste.
  • Template - Logo lié au site web principal / lien dans l'en-tête vers la vue par liste de Camus Events
  • Vue de liste Afficher une courte description dans la vue de liste, si celle-ci est remplie
  • Vue de liste et de détail : Formats d'événements et groupe cible : éléments individuels avec virgule
  • Vue de liste et de détail : formater les liens de manière plus visible (surligner davantage)

Admin

  • Événements - renommer / masquer les statuts

Système

  • Augmenter la fréquence des changements de statut automatisés

Connexion de systèmes tiers via API

Extension TYPO3 brain_event_connector Cette extension lit régulièrement les événements via l'API Campus Events et importe les éléments nécessaires (événements, lieux d'événements, organisateurs, intervenants, etc.) sur une page définie dans TYPO3. Les images et les pièces jointes des événements sont stockées dans le système de fichiers de TYPO3.

  • Version 0.9 développée
  • Compatible avec TYPO3 CMS 8.0.x - 8.7.x

Campus Events Release 2.03

Caractéristiques

Frontend

  • Événements - liste et vue détaillée : images des événements optimisées pour le web
  • petites corrections de bugs

Adminhttps://hilfe.campus-events.com/release-notes/version-2-3/#admin

  • Manifestations - Vue détaillée : les manifestations peuvent être créées sans indication de l'heure / Manifestations toute la journée
  • Manifestations - Vue détaillée : validation des variantes de prix

Système

  • Interface : version 2.3 implémentée

Campus Events Release 2.02

Caractéristiques

Frontend

  • Template : lien retour vers la page d'accueil de l'université / du prestataire
  • Vue détaillée : présentation (optionnelle) des variantes de prix, même si "Système externe" ou "E-mail" a été sélectionné.

Admin

  • Commandes - vue en liste : génération de facture PDF > icône PDF
  • Commandes - Vue de liste : (ré)envoi manuel de la facture > icône d'enveloppe
  • Manifestations - Vue en liste : présentation en liste avec filtre pour le statut. Par défaut : seulement "actif
  • Template : Admin Backend Layout adapté
  • Événements - vue détaillée : saut automatique à l'endroit du formulaire où une erreur est survenue lors de l'enregistrement.
  • Événements - vue détaillée : modes de paiement : Vérification des champs obligatoires adaptée si le système externe ou l'e-mail a été sélectionné
  • Manifestations - vue en liste : le nombre de participants n'est affiché que si la commande est traitée par Campus Events. Nouvelle colonne "Processus de commande".

Système

  • Processus de commande : génération d'une facture en PDF lors de la commande et envoi par e-mail.
  • Automatisme : changement de statut en "terminé" après la dernière date d'un événement

Corrections de bugs

Frontend

  • Erreur de frappe : "Les billets dans le panier ne sont pas encore réservés ou occupés".
  • Erreur de frappe : "S'inscrire à l'événement".
  • Présentation de la liste : dates en allemand sur la page du calendrier

Campus Events Release 2.01

Caractéristiques

Frontend

  • Si exactement un (1) événement actif est en ligne : pas de vue en liste mais uniquement la vue détaillée de cet événement.
  • Remarques sur les cookies
  • Affichage d'une page de maintenance lorsque des mises à jour du système sont effectuées
  • Sous-titre de l'événement également visible sur le frontend (page de détail)
  • Adaptation des boutons pour les événements gratuits et les paniers à 0€ : "Billets dans le panier" ou "S'inscrire à l'événement".
  • Bouton de la vue en liste vers la vue détaillée : en fonction de Réservable ou non "Plus d'informations" ou "Plus d'informations et réserver".

Admin

  • Personnalisation des billets. Nouveau champ disponible "Fonction dans l'entreprise".
  • Liste des participants avec tous les contenus Exportation (CSV)
  • Ajustement des couleurs dans la zone Admin

Système

  • Processus de checkout raccourci pour a) les paniers à 0€ b) les tickets sans personnalisation

Corrections de bugs

Frontend

  • Validation de "l'institution" et de "la formule de politesse".
  • Erreur de frappe lors de la commande de billets : Les billets pour cet événement sont attribués par un fournisseur tiers.
  • Diverses fautes de frappe

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Jennifer Blum

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