Gestion des événements

• Événements - Responsable de l'événement
  Un nouveau champ a été implémenté dans le formulaire d'événement : Responsable de l'événement. Il est possible de sélectionner tous les utilisateurs backend des mandants concernés. Dans l'aperçu de l'événement, il y a une colonne supplémentaire qui indique la personne responsable. Un champ API "responsibleUser" a été ajouté dans la foulée, de sorte que ce champ peut également être transmis par API.
  Le tableau de bord comporte une nouvelle tuile "Mes manifestations", dans laquelle sont représentées les manifestations respectives de l'utilisateur connecté (pour lesquelles l'utilisateur est enregistré en tant que "responsable de la manifestation") et il est possible de passer à une manifestation par un saut rapide.
• Représentation des annulations "involontaires" dans la vue d'ensemble des participants
  Il existe désormais une distinction entre les annulations involontaires et les annulations effectuées en connaissance de cause par le participant. Si un participant n'a pas reçu de ticket en raison de l'absence de confirmation de ticket par mail, c'est-à-dire s'il a été annulé automatiquement par le système dans un délai donné (involontairement), cela est visible dans les données des participants de la manifestation. Dans la colonne "Ticket annulé", une pastille rouge apparaît avec le texte "Inscription non confirmée".
• E-Ticket : permettre la participation même sans paiement
  Il est désormais possible de configurer dans tout le système et sur le mandant si les billets non payés peuvent être scannés. Si le paramètre est réglé sur "non", le ticket ne peut pas être validé sans paiement. Si le paramètre est réglé sur "oui", l'utilisateur est d'abord informé par le système que le ticket n'a pas été payé et peut quand même valider le ticket.
• Extension des informations sur les participants : Formatage & liens & descriptions
  Pour les champs de type case à cocher, le champ "Désignation (HTML)" est affiché. S'il est rempli, son contenu sera affiché dans le formulaire d'inscription au lieu de la désignation textuelle. En dessous, il y a le champ "Description". S'il est rempli, le contenu est affiché dans le formulaire d'inscription sous le champ correspondant.

• Contrôler l'affichage des billets disponibles (oui/non) par une case à cocher

  Dans le formulaire d'événement, dans la zone "Type d'événement", une case "Afficher les billets disponibles" est proposée qui contrôle l'affichage de cette information dans le frontend, dans la liste des événements.

Système de commande

• Relève automatique également pour les inscriptions avec panier
  La libération automatique pour la liste d'attente est désormais également possible pour les manifestations avec inscriptions.

• Sélection du vendeur au sein de l'édition des mandants

  Lors de la création d'un mandant, il faut obligatoirement sélectionner un vendeur.

Généralités

• Nouveau formulaire de manifestation remanié (backend).
  • Suppression de l'option "Indiquer l'heure" pour les événements.
  • Espacement optimisé entre la date/heure de début et la date/heure de fin pour une meilleure lisibilité.
  • Zone "Message si pas de commande possible" disponible pour tous les types d'inscription et placée en dessous des types d'inscription.
  • Des textes de description contextuels ont été introduits dans toutes les zones du formulaire. Ceux-ci peuvent être affichés ou masqués en cliquant sur l'icône en forme de point d'interrogation. De plus, l'icône d'aide à côté du choix de la langue affiche/masque tous les textes de description de la page.
  • Il y a eu des adaptations dans le domaine du "segment URL" :
    • Un préfixe fixe en lecture seule(https://...) a été introduit.
    • Le champ est désormais éditable avec l'icône d'un stylo.
    • Un bouton de rechargement pour régénérer l'URL à partir du titre a été implémenté.
  • La description courte, la description et la description interne sont désormais affichées avec CKEditor
  • Le bouton "Nouveau" pour les champs multi-sélection est toujours placé à droite.
  • L'état actif s'actualise automatiquement lors du défilement et la position actuelle dans le formulaire est mise en évidence.
  • La navigation par onglets pour passer d'une section à l'autre se trouve désormais en permanence à gauche
  • Les points de menu ont été déplacés vers la gauche pour améliorer la convivialité.
  • Un schéma de couleurs uniforme a été implémenté : fond blanc, en-têtes de rubriques et désignations de champs en violet (à l'exception des textes d'aide), l'élément de menu actif est mis en évidence, les autres contenus et lignes de séparation sont affichés en noir.

• Nouveaux points finaux API
  Des fonctions API pour la création, la modification et la suppression d'enregistrements ont été ajoutées :

  • Manifestations (y compris les dates, les catégories de billets/prix, les images des manifestations ainsi que les informations et les téléchargements).
  • Listes d'événements
  • Lieux des manifestations
  • Catégories d'événements
  • Groupes cibles
  • Catégories de billets
  • Organisateurs
  • Catégories de filtres
  • Sponsors (y compris le téléchargement du logo)
  • Modérateurs
  • Personnes de contact

  De plus, des fonctions API pour la création, la modification et la suppression de participants à des manifestations (billets) et une fonction API pour la création, la modification et la suppression de restrictions de billets et de décisions ont été ajoutées.

  L'autorisation de créer/modifier et de supprimer des enregistrements peut être configurée à chaque fois par clé API.
  La documentation peut être consultée à l'adresse https://IHREDOMAIN.com/api.

  Sous Système > Messenger > Webhooks, il est possible d'inscrire des systèmes externes. Lors d'événements définis, un message correspondant est alors envoyé à ces derniers sous forme de "POST request".

  L'API a été étendue au point final pour les articles supplémentaires ("/api/event_ticket_additional_items" et "/api/event_ticket_additional_items/{id}"). Les différents montants de taxe de chaque article de commande sont directement consignés à celui-ci.

• Nouveau & remanié tableau de bord
  Le tableau de bord du backend de Campus Events a été remanié et réorganisé. Il y a plusieurs tuiles qui donnent un aperçu des différentes fonctions de Campus Events. Les onglets suivants sont affichés : un aperçu des billets réservés vs. annulés, des participations aux événements, des partages d'événements et un aperçu des événements pour lesquels l'utilisateur est le gestionnaire actuel ("Mes événements"). Il y a également une vue d'ensemble des utilisateurs (par ex. nouveaux utilisateurs ou utilisateurs inactifs). Les carreaux déjà existants ont été adaptés : les événements publiés, les circulaires envoyées et (comme auparavant) les recettes du système de commande y sont désormais représentés. L'aperçu des tâches actuelles de chaque utilisateur reste inchangé, il est simplement présenté dans un tableau. De nouveaux groupes d'utilisateurs ont été créés à cet effet.
• Statistiques pour les manifestations/finances/participants (BETA)
  Un nouveau point de menu "Statistiques" a été implémenté. Dans cette section, il est possible de consulter différentes statistiques concernant les événements du campus. Des statistiques sur les données des manifestations, le chiffre d'affaires des manifestations, les données des participants et le taux d'occupation des manifestations ont été mises en œuvre. Différents filtres permettent d'influencer l'édition des résultats statistiques. Il est également possible d'exporter les différentes statistiques.
• Contrôle de plausibilité de l'adresse e-mail
  Par réglage du système, les champs d'e-mail sont dupliqués dans le frontend pour la commande et l'inscription rapide et contrôlés quant à leur égalité.
  Le réglage doit être effectué sous Configuration > Réglages > Gestion des événements. Si des fautes de frappe sont commises dans le champ de répétition, le champ se vide afin de s'assurer que l'utilisateur reprend l'e-mail saisi ci-dessus 1:1. Si l'on saisit la chaîne de caractères ### dans le champ de répétition, l'adresse e-mail saisie ci-dessus est automatiquement reprise 1:1.
• Nouveaux groupes d'utilisateurs pour le tableau de bord
  Deux nouveaux groupes d'utilisateurs ont été créés : "Tableau de bord Statistiques - Héros" (affiche tous les carreaux) et "Tableau de bord Statistiques" (affiche les carreaux : Mes événements, Mes tâches, Billets réservés/annulés, Partages d'événements et Participations à des événements).
• Données de base définies par l'utilisateur pour des valeurs fixes
  Sous Configuration -> Données de base, il est désormais possible d'ajouter de nouvelles possibilités de sélection pour des valeurs en fait fixes, comme par ex. pour la formule de politesse ou le sexe.
  Lors de la définition de nouvelles valeurs, le nom et une clé sont indiqués. Les indications peuvent être triées et sont ensuite présentées en conséquence dans cet ordre.
• Nouveaux paramètres marketing et SEO
  Des liens courts et des codes QR sont désormais générés pour chaque événement. Ceux-ci se trouvent dans l'affichage des annonces (cliquer sur "Annonces" dans l'aperçu des manifestations). De même, il est désormais possible de gérer les redirections. Celles-ci se trouvent sous Configuration > Redirections.

• Ordre de tri pour le point final API "/events/{id}".

  Le point final de l'API "/events/{id}" affiche désormais les données "dynamicAttributes" dans l'ordre de tri (selon le tri effectué dans le backend). Tous les autres points de terminaison affichent "dynamicAttributes" (s'il y en a) dans l'ordre alphabétique.

• Adaptation de l'autorisation pour les cases à cocher "Publié", "Terminé" et la liste déroulante "Annulé" dans le formulaire d'événement.

  Un groupe d'autorisation spécifique "Événements Status Hero" a été développé pour autoriser la publication, la clôture et l'annulation d'un événement.

• Extension de l'ancienne fonction snippets

• Adaptation des paramètres des moteurs de recherche (SEO) au sein du formulaire d'événement.

  Pour les événements nouvellement créés, les deux paramètres SEO sont initialement réglés sur "Oui".

Shibboleth

• Paramétrage du système pour interdire l'enregistrement d'utilisateurs en dehors de Shibboleth
  L'inscription et l'enregistrement sont contrôlés séparément. Pour cela, il y a deux réglages dans la configuration dans la zone "Utilisateurs frontaux" : "Enregistrement local" et "Connexion locale". Si ce paramètre est désactivé, la connexion ou l'enregistrement local n'est pas possible ou seulement via des fournisseurs de connexion externes.

• Correction d'une erreur dans le domaine des tâches qui affichait toutes les tâches pour tous les utilisateurs, malgré l'attribution de mandants.
• Une validation a été désactivée, ce qui empêchait de modifier ultérieurement des données dans le domaine des autorisations. Il est désormais possible d'éditer des données cassées si la commande a déjà été validée auparavant.

Gestion des événements

Extensions & nouvelles fonctions

• Processus de validation en une étape pour la participation à des événements

  La mise en œuvre du processus de validation en une étape permet désormais une attribution automatique des mandants pour les utilisateurs, y compris les utilisateurs frontaux. L'attribution se fait à l'aide de n'importe quel attribut d'utilisateur, par exemple le suffixe d'une adresse e-mail, l'identifiant Shibboleth ou un autre attribut transmis. Cela peut être configuré par BrainAppeal dans les paramètres du système. Le processus de validation a été étendu à une logique de décision dépendant du mandant. Il est possible de configurer si la décision dépend du mandant de la formation ou de l'utilisateur qui se connecte. De plus, un nouvel aperçu de toutes les décisions en attente est disponible, qui peut être filtré en option par événement. Pour l'exécution des décisions, le groupe d'utilisateurs existant "Manifestations > Restrictions des participants décideurs" est utilisé. Les participants sont automatiquement attribués au mandant correct et seules les personnes autorisées voient et décident des inscriptions de leur mandant. Les décisions sont finales et correspondent au processus de validation modéré existant dans le frontend.

• Copie des utilisateurs et de leurs droits
  Lors de la copie, les champs sont pré-remplis avec les anciennes données des utilisateurs et doivent être remplis en conséquence avec les nouvelles données des utilisateurs. Toutes les données d'utilisateur et les groupes d'utilisateurs liés sont également copiés. Le système valide que le nom d'utilisateur et l'e-mail sont uniques. L'autorisation nécessaire pour la copie est le groupe "Système > Utilisateur Hero".
• Autorisation sur l'importation
  Un nouveau groupe d'utilisateurs "Importer" a été créé dans le domaine des autorisations pour les Campus Events. Cela permet à l'utilisateur d'importer des données d'événements.

Système de commande

• Désactiver par défaut la page intermédiaire "Vous avez ajouté les articles suivants au panier"
  Dans le backend, dans la zone "Configuration" du groupe "Système de commande", l'adaptation suivante a été effectuée afin d'éviter des étapes supplémentaires dans le processus de commande et d'assurer un guidage clair de l'utilisateur : le paramètre "Confirmation ajoutée au panier" a été réglé par défaut sur "Non".
• Détails de la commande dans le backend / Mes commandes
  Les liens Internet dans Campus Events s'ouvrent désormais dans une fenêtre de navigation externe. Cela concerne par exemple le cas où un utilisateur du backend consulte une notification de facture dans le journal des e-mails et clique sur les détails de la commande. L'utilisateur peut ainsi mieux voir dans quelle zone de Campus Events il se trouve. Cette fonctionnalité concerne uniquement le domaine du journal des e-mails.

• Statut payé lors de l'annulation d'un participant
  Il n'y a pas de champ explicite "payé=oui/non" dans Campus Events. La valeur était un calcul dynamique à partir du montant de la facture - somme de toutes les réservations. Cependant, étant donné qu'une écriture de contrepartie a été effectuée en cas d'annulation, il en résultait ici un affichage trompeur. C'est pourquoi le champ a été remplacé par le champ "Montant en suspens". Les mêmes informations sont désormais transmises, mais avec un libellé correct.

  Si vous utilisez une connexion API dans le domaine du système de comptabilité, les adaptations suivantes doivent être effectuées :
  Les champs supprimés dans le domaine des factures sont : paid, paidAmount et paidAt
  Les nouveaux champs sont : openAmountToPay et latestReceiptDate

  Les champs supprimés dans le domaine des commandes sont : paid, paidAmount
  Les nouveaux champs sont : openAmountToPay

Généralités

• Demander une annulation > Guidage de l'utilisateur dans le frontend
  Un texte d'information sur la validation nécessaire d'une annulation par un administrateur a été déposé dans le popup lorsqu'un utilisateur souhaite annuler un billet de manifestation à partir du profil en cliquant sur le bouton "Annuler". Dans le passé, il n'était pas évident qu'un processus de validation doive être effectué avant l'annulation proprement dite du ticket. Cela concerne les formations pour lesquelles l'option "Demande" a été sélectionnée pour les annulations.

Shibboleth

• Journalisation détaillée pour la connexion Shibboleth
  Une journalisation détaillée de la connexion Shibboleth a été ajoutée. Chaque opération de connexion génère désormais une entrée de journal avec la réponse IDP complète afin de permettre une analyse plus précise des erreurs. La journalisation peut être activée ou désactivée par BrainAppeal. Elle n'est pas activée par défaut, mais seulement en cas d'erreur ou pour tester si nécessaire.

• Une erreur a été corrigée dans la confirmation par lien dans un e-mail. Un message incorrect ("Votre inscription a déjà été confirmée") était affiché pour les tickets déjà expirés/annulés. Cette erreur a été corrigée. Le système vérifie désormais au préalable si le ticket d'événement a été annulé et affiche un message correct ("Votre inscription a déjà été annulée. Veuillez procéder à une nouvelle inscription").
• Une erreur a été corrigée dans le domaine des trémas. Ceux-ci sont automatiquement modifiés dans le segment URL de manière à ce que, par exemple, un "ü" devienne un "ue". Cela améliore également la recherche de résultats dans les moteurs de recherche.
• Une erreur a été corrigée dans le domaine des calculs d'annulations. Dans l'aperçu de toutes les écritures relatives à une commande, le tableau récapitulatif a été complété par davantage de détails. Il existe désormais des colonnes séparées pour les dépôts, les retraits, les avoirs et les montants annulés.
• Une erreur a été corrigée dans le domaine des décisions relatives aux billets. Pour les événements avec restrictions, les billets étaient attribués au décideur après qu'une décision ait été prise. Le ticket reste désormais chez le décideur.
• Une erreur a été corrigée dans les enregistrements des décisions. Aucune donnée n'y était enregistrée.
• Une erreur a été corrigée lors de l'anonymisation des participants de la liste des participants.
• Une erreur a été corrigée concernant les adresses de facturation différentes. Celles-ci n'apparaissaient pas sur la facture.

Gestion des événements

Extensions & nouvelles fonctions

• Les événements peuvent désormais être importés via un fichier XLSX [uniquement SuperAdmin].
  • Les informations suivantes sur les événements peuvent être importées : Numéro de l'événement, Titre, Format de l'événement, Mandant, Description de l'événement, Lieux de l'événement, Groupes cibles, Catégories, Animateurs, Min. & Max. Nombre de participants, Début & Fin de la manifestation, Heure de la/des manifestation(s), Prix (brut) de la manifestation.
  • L'importation est actuellement prévue uniquement pour les événements avec panier.
  • L'importation n'est actuellement prévue que pour les événements avec une catégorie de billets.
• Les projets de formation restent désormais en place après la création ou la création et la publication.
• Dans l'exportation (XLSX, CSV) des événements, le nombre de participants réels est désormais indiqué.
• Dans l'exportation (XLSX, CSV) des formations, les informations de la colonne "Type d'inscription" sont désormais alphanumériques.
• Les certificats de formation peuvent désormais être gérés en anglais.
• Ajout d'un message d'erreur lorsque les e-mails circulaires ne peuvent pas être rédigés.
• Il est possible d'ajouter des consentements individuels (case à cocher dans le processus de commande) pour les formations avec le type de formation "Commande avec panier".

Système de commande

• Ajout d'un message d'erreur lorsque les processus de commande déclenchés via le backend ne fonctionnent pas.
• L'aperçu des montants payés a été complété par les colonnes "Montant de l'avoir" et "Montant de l'annulation".
• Sous Articles supplémentaires, la désignation de "Prix" a été actualisée en "Prix brut".

Généralités

• La politique de mot de passe pour les événements du campus a été mise à jour. La consigne est la suivante :
  • Au moins 8 caractères de long
  • Au moins 1 lettre majuscule, chiffre ou caractère spécial.
• De nouveaux caractères de remplacement ont été implémentés pour l'édition de l'heure de début et de fin d'un événement [billets, attestations, messages, e-mails, événements et certificats].
• Lorsque tous les filtres sont supprimés, la page est désormais automatiquement rechargée afin de mettre à jour automatiquement le filtrage.
• La bannière des cookies a été mise à jour
• Le contenu sous le pied de page peut désormais être édité via HTML dans le backend [SuperAdmin uniquement].

Interfaces / API

• L'inscription via des fournisseurs externes (Shibboleth) a été étendue, de sorte que plusieurs institutions peuvent être sélectionnées via une liste déroulante.
• Diverses optimisations techniques de la connexion Shibboleth.
• Des paramètres système ont été implémentés pour configurer la connexion Shibboleth [SuperAdmin uniquement].
• Les événements peuvent désormais être filtrés par groupe cible, catégorie et lieu d'événement.
• Le champ "Groupes de données supplémentaires" n'est désormais plus un champ obligatoire

• Correction d'un bug lors de la création de nouveaux projets d'événements lorsque les informations sur l'événement sont définies comme obligatoires.
• Correction d'une erreur lors de l'enregistrement d'événements existants.
• Correction d'un bug qui empêchait le processus de commande manuel via le backend alors que tous les champs obligatoires avaient été remplis.
• Diverses corrections de bugs techniques concernant la performance et la sécurité
• Diverses corrections de bugs techniques concernant la compatibilité de la plateforme API.
• Correction du calcul du nombre d'articles et du prix total des articles dans l'exportation (CSV & XLXS) des commandes.
• Correction d'un bug dans lequel l'onglet de navigation n'était pas affiché lors de l'édition d'un événement.
• Correction d'un bug dans lequel la police de caractères pour le backend du système ne se chargeait pas
• Correction d'un bug dans lequel l'aperçu des données pour "Aperçu des participants" & "Billets d'événement" ne se mettait pas à jour lorsqu'on modifiait manuellement les données d'un participant à un événement.

Gestion des événements

Améliorations générales dans la gestion des événements

• Remaniement graphique de la réservation de billets, y compris l'affichage du contingent de billets
  La réservation de billets a été visuellement remaniée et les possibilités de sélection optimisées afin de garantir un guidage plus clair de l'utilisateur. De plus, le contingent de billets disponible est désormais affiché dans la liste et la vue détaillée - dans la mesure où un contingent maximal a été défini.
• Protection des listes standard
  Les listes d'événements définies comme listes standard ne peuvent plus être supprimées. Cela permet de garantir que les paramètres centraux ne sont pas supprimés par inadvertance.
• E-Tickets : extension des espaces réservés
  Les espaces réservés disponibles pour les modèles d'e-tickets ont été étendus afin de permettre une conception et une présentation des informations encore plus personnalisées.
• E-Ticket : protection contre la superposition de la mise en page en cas de contenu trop important
  Si la gestion du contenu dépasse l'espace disponible pour les contenus librement configurables sur l'e-ticket, cela peut entraîner une superposition avec le contenu du ticket proprement dit. Ce comportement a été optimisé : La zone du billet électronique est désormais automatiquement déplacée sur la page suivante en cas de besoin, ce qui permet de continuer à organiser le contenu de manière flexible et individuelle - sans nuire à la lisibilité.
• Restrictions pour les participants : Plus de clarté & de contexte
  Lors de la création de nouvelles restrictions de participants, le numéro de l'événement est désormais également affiché dans la sélection - pour une attribution plus claire. En outre, les informations sur les participants dans la liste des décisions ont été étendues : en cas d'inscriptions multiples, un renvoi à des détails supplémentaires est effectué dans la vue détaillée correspondante.
• La catégorie de prix devient la catégorie de billets
  Pour améliorer le guidage de l'utilisateur, l'enregistrement de base "catégorie de prix" a été renommé "catégorie de billets". Du point de vue fonctionnel, rien ne change - les manifestations payantes peuvent toujours être déclarées avec un prix.

Extensions & nouvelles fonctions

• Gestion étendue des animateurs & nouvelle vue d'ensemble des animateurs
  Pour une saisie et une gestion transparentes des prestations des animateurs, l'enregistrement des animateurs (prestations) a été complété par des champs supplémentaires relatifs à la personne et à la facturation (notamment date de naissance, données du compte, numéro fiscal, mode de facturation, honoraires, indication de la TVA).
  En outre, une nouvelle vue d'ensemble des animateurs est désormais disponible, qui présente toutes les prestations des animateurs pour tous les événements, y compris les détails pertinents tels que les heures planifiées/effectuées, les informations de facturation et les remarques internes. L'aperçu dispose de nombreuses fonctions de filtrage et d'exportation et permet une évaluation rapide et centralisée des interventions.
  Les listes et vues détaillées existantes ainsi que l'API ont été étendues en conséquence. La logique de facturation elle-même reste du ressort du client.
• Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) pour les manifestations
  Les manifestations peuvent désormais être dotées de paramètres SEO individuels tels que le titre, la description et les options d'indexation. Le masque de saisie a été conçu de manière conviviale, avec des textes indicatifs clairs et des valeurs par défaut. De plus, il est possible de configurer dans le système une désactivation automatique de l'indexation - par exemple à la fin de la manifestation ou lorsque le statut est "terminé". Nous nous ferons un plaisir de configurer cette fonction pour vous dans le cadre de la configuration du système.
• Adaptation du processus : mise à niveau de la liste d'attente vers la participation
  Si une place sur liste d'attente est transformée en participation par l'administrateur (mise à niveau), cela se fait sans attribution automatique d'un numéro de ticket - de manière analogue à la création manuelle de participants. Le processus d'inscription ou de commande peut ensuite être déclenché par l'admin.
  Important : si le double opt-in a déjà été effectué dans le cadre de l'inscription sur liste d'attente, il ne sera pas déclenché à nouveau dans la suite du processus.
• Extension de la définition de champs obligatoires pour les enregistrements de données de base
  Les données individuelles des manifestations peuvent dès à présent être définies comme champs obligatoires. Lors de l'édition d'une manifestation, le système vérifie si tous les champs obligatoires activés sont remplis. La validation n'intervient que lors de futures éditions de manifestations existantes. La mise en œuvre s'effectue via la nouvelle option de validation "Champ obligatoire - la donnée ne doit pas être vide".
• Cases à cocher comme nouveau type de champ
  Les cases à cocher sont dès à présent disponibles comme type de champ supplémentaire. Celles-ci peuvent être utilisées de manière flexible dans les types de données de base tels que les données de formation et les données de participants. Le lien vers des contenus textuels à l'intérieur du libellé de la case à cocher n'est pas encore disponible dans ce niveau d'extension.
• Double opt-in pour les listes d'attente
  Lors de l'inscription sur la liste d'attente, une double confirmation de l'adresse e-mail est nécessaire - si aucun compte d'utilisateur n'est connecté. Dans le cas contraire, l'inscription est rejetée après une période définie.
• Liens Canonical
  Le système génère automatiquement un lien Canonical unique. Un lien canonique indique aux moteurs de recherche quelle URL est la version originale d'une page, afin d'éviter les contenus dupliqués et d'afficher la bonne page dans les résultats de recherche.
• Génération automatique du plan du site
  Le plan du site du système affiche désormais toutes les pages de contenu et les événements publiés, de la page de démarrage.

Système de commande

• TVA individuelle par catégorie de billets
  Pour une représentation plus précise des exigences fiscales, le taux de TVA peut désormais être adapté individuellement par catégorie de billets. Par défaut, c'est la taxe définie de manière centralisée qui s'applique, mais elle peut être écrasée si nécessaire et réinitialisée à tout moment à sa valeur par défaut.
  Le taux de taxe en vigueur est enregistré au moment de l'achat et correctement indiqué sur la facture - même en cas de modification ultérieure de la configuration, la base de calcul initiale est conservée.
• Conditions d'annulation échelonnées & processus d'annulation automatisé
  Pour un traitement plus transparent et automatisé des annulations, les manifestations peuvent désormais être assorties de conditions d'annulation échelonnées et définissables individuellement (par ex. frais de 30 % jusqu'à 50 jours avant le début, 100 % à partir de 14 jours avant). Ces conditions sont automatiquement prises en compte dans le processus d'annulation et éditées sur les documents de facturation.
  La facture d'annulation contient en outre un aperçu des paiements effectués ainsi que le montant ouvert ou à payer qui en résulte. Le nouveau type de facture "Annulation" a été introduit dans l'aperçu des factures, y compris un lien vers la facture originale et un historique détaillé des documents/paiements. De nouveaux champs permettant de distinguer les encaissements et les décaissements facilitent le suivi. La journalisation du processus d'annulation, y compris l'admin responsable, a également été ajoutée.
• Numéro de client unique par commande
  Un numéro de client unique est attribué à chaque commande, ce qui permet une attribution correcte et efficace, qu'il s'agisse d'une commande régulière ou d'une commande d'invité.
• Facturation dans la langue source
  Les factures sont désormais générées automatiquement dans la langue choisie par le client lors de la réservation sur le site web - pour une communication cohérente et compréhensible.
• E-facture
  Les conditions techniques pour la création d'e-factures conformes aux normes au format ZUGFeRD ont été préparées - une étape importante vers des processus de facturation numérisés et conformes à la législation.
• Validation du champ lors de la saisie d'un IBAN dans l'enregistrement du vendeur
  Pour le champ IBAN dans l'enregistrement du vendeur, les espaces sont supprimés avant le formatage, afin que le format correct soit toujours garanti.

Gestion des utilisateurs / autorisations

• Suppression du groupe d'autorisations obsolète
  Le groupe d'autorisations obsolète "Rundmail Hero (obsolète)" a été supprimé afin de simplifier la gestion des utilisateurs.
• Extension du groupe d'utilisateurs "Manifestations Hero"
  Le groupe d'utilisateurs "Manifestations Hero" a désormais l'autorisation de supprimer des manifestations.
• Contrôle d'accès pour les tuiles du tableau de bord
  La visibilité des tuiles du tableau de bord "Événements actifs", "Participants" et "Recettes" est désormais limitée de manière ciblée par groupe d'utilisateurs. Cela permet de garantir que les informations sensibles ne sont affichées qu'aux rôles pertinents dans le système.
  • La vignette : Événements actifs est visible pour :
    • Événements > Éditeur d'événements
    • Événements > Événements Hero
  • Carreau : Participant est visible pour :
    • Événements > Participants Hero
    • Événements > Aperçu des participants
  • Carreau : Recettes est visible pour :
    • Système de commande > Comptabilité Hero

Généralités

• Remaniement graphique de la zone "Mon profil"
  Le tableau de bord du profil a été remanié graphiquement et étendu. Dès maintenant, les trois prochains événements à venir et un aperçu des programmes inscrits sont affichés.
• Mon profil - Aperçu amélioré des manifestations
  La présentation des billets de manifestations réservés a été remaniée sur le plan graphique et du contenu. Une distinction est faite entre les manifestations et billets à venir, passés et annulés. En outre, les informations sur le statut ainsi que les billets numériques, les attestations de participation et les certificats peuvent être consultés dans le profil via la zone de libre-service.
• Polices de caractères individuelles pour les PDF & les e-mails
  La police de caractères de l'entreprise déjà utilisée dans le frontend peut désormais également être utilisée dans les médias générés automatiquement tels que les documents PDF (par ex. factures, certificats, badges) ainsi que dans les e-mails système et modèles. Cela permet de garantir un design d'entreprise uniforme sur tous les canaux. Il est possible de configurer différentes polices de caractères pour les PDF et les e-mails. La mise en œuvre technique tient compte des clients de messagerie courants, y compris des solutions de repli. La configuration des polices de caractères est centralisée et est d'abord mise en place par notre support.
• Liens individuels
  Les administrateurs peuvent désormais déposer leurs propres liens vers des contenus internes ou externes tels que des FAQ, des pages d'assistance ou des documentations dans des zones prédéfinies de la plate-forme - par exemple dans la zone de contenu ou dans le pied de page. La désignation du lien, l'URL cible et le comportement du lien (par ex. ouverture dans un nouvel onglet) sont librement configurables.
  Ces options se trouvent dans la configuration des pages de contenu pour le pied de page ainsi que sous Paramètres > Modèle > Liens supplémentaires pour la zone de contenu. La gestion nécessite les autorisations correspondantes dans les sections Pages de contenu > Éditeur et Système > Paramètres.
• Footer graphiquement remanié
  Dans le cadre de l'extension des liens individuels, le footer a également été remanié sur le plan structurel et graphique afin de créer suffisamment de place pour les liens individuels, les informations juridiques et les liens sociaux. L'icône pour "Twitter" a été remplacée par le nouveau logo "X". Le pied de page reste visible en bas de l'écran pour tous les contenus.
• Personnalisation étendue des boutons de connexion
  Les libellés des boutons de connexion peuvent désormais être adaptés individuellement au wording de votre institution. La configuration s'effectue dans la zone Pages de contenu sous la rubrique "Connexion" et peut être effectuée de manière autonome. La condition préalable est l'autorisation Pages de contenu > Editeur.

• Complément de traductions manquantes
  • Ajout des traductions anglaises manquantes dans le processus de commande.
  • Les certificats de participants peuvent désormais être traduits dans leur intégralité.
• E-Ticket
  Les informations pertinentes sur les participants sont affichées lors du check-in/check-out.
• Validations optimisées
  • Validation des champs pour "écrire aux participants"
    Les messages individuels adressés aux différents participants sont désormais dotés d'une validation améliorée - les saisies incomplètes ou erronées sont communiquées de manière plus claire et plus conviviale.
  • Validations dans le formulaire de manifestation
    Les champs de saisie pour l'individualisation des e-mails liés au système dans le formulaire de manifestation ont été revus et optimisés en ce qui concerne leur logique de validation.
• Vider la liste d'attente
  Le vidage de l'ensemble de la liste d'attente a été corrigé et est à nouveau possible.
• Adaptation de divers modèles d'e-mail
  Des fautes d'orthographe ont été corrigées dans certains modèles d'e-mail.
• Exportation (CSV & XLSX) de commandes
  Une erreur dans une constellation particulière lors de l'exportation de commandes a été corrigée.
• Profil d'utilisateur
  Correction d'une erreur qui se produisait dans le profil d'utilisateur lorsqu'aucun certificat d'événement n'était configuré.
• Autres optimisations
  Diverses adaptations concernant les performances et la sécurité en arrière-plan.

Gestion des événements

• Recherche avancée d'événements
  La description et la brève description sont désormais prises en compte dans la recherche.
• Champs de date intuitifs
  La recherche détaillée des événements utilise désormais des champs de date HTML5 avec un pictogramme de date pour une saisie intuitive des dates.
• Adresse e-mail obligatoire lors de l'inscription
  L'indication d'une adresse e-mail est désormais obligatoire lors de chaque inscription, que ce soit via le portail utilisateur ou lors de la création manuelle d'un participant dans la zone d'administration.
• Statut d'archivage des événements
  Les événements archivés ne peuvent plus être modifiés. Le statut d'archivage est visible sur l'aperçu de la manifestation.
• Nouveau format d'étiquette pour les badges
  Prise en charge du format d'étiquette AVERY Zweckform L4786 (80 x 50 mm) ajoutée.
• Caractères de remplacement étendus pour les certificats
  Le prix et la catégorie de prix peuvent désormais être édités sur les certificats.
• Filtre des participants selon les articles supplémentaires
  Les participants peuvent désormais être filtrés selon les articles supplémentaires réservés.
• Liste d'attente avec contrôle du quota
  Les personnes sur les listes d'attente ne peuvent être libérées que si le quota de billets est encore disponible. Dans le cas contraire, les utilisateurs reçoivent un message correspondant.
• Exportation des prestations des animateurs
  Le numéro de la manifestation est désormais affiché dans l'exportation des prestations des animateurs.

Système de commande

• Moment de l'annulation documenté
  Le moment d'une annulation est désormais enregistré et affiché.
• Amélioration des exportations
  Le nombre et les prix sont indiqués sous forme de valeurs numériques dans l'exportation des commandes afin de pouvoir utiliser plus facilement les fonctions dans Excel.
• Filtrage par période pour les commandes
  Les commandes peuvent désormais être filtrées selon une période définie.
• Informations supplémentaires lors de l'annulation d'un ticket
  Dans la zone d'administration, des informations utiles sur le ticket sélectionné sont affichées lors de l'annulation d'un ticket.
• Optimisation des performances Exportation des commandes
  L'exportation des données des commandes a été fondamentalement optimisée afin d'améliorer considérablement les performances. Dans le cadre de cette optimisation, deux champs de données supplémentaires ont été intégrés dans l'exportation et le format de la date a été revu.

Programmes

• Aperçu des participants et des sous-groupes
  Dans la vue détaillée d'un programme, tous les participants et sous-groupes liés sont affichés.
• Synchronisation plus rapide des inscriptions
  Après l'inscription d'un participant au programme à une manifestation, la vue d'ensemble est immédiatement actualisée.

Interface / API

• Données d'annulation ajoutéesdans l'API
  Sortie de canceledAt pour les EventTickets et les commandes.
• Répartition des commandes et des annulations dans des points finaux distincts
  Le point final "Orders" a été divisé en Orders et CreditOrders pour faciliter la distinction entre les commandes et les annulations. Dans la sortie, les références mutuelles sont également indiquées.
• Adaptation de la structure des données dans les points finaux "EventTicketAdmission" et "Invoices" :
  Afin d'uniformiser la structure des données, les informations relatives aux "order" ont été adaptées à la structure standard dans les points finaux EventTicketAdmission et Invoices.
  • Ancienne structure jusqu'à la version 2.35 : "order" : "/api/orders/1".
  • Nouvelle structure à partir de la Release 2.36 :
    "order" : {
    "@id" : "/api/orders/1",
    "@type" : "Order"
    }

Gestion des utilisateurs / autorisations

• Uniformisation des désignations
  L'uniformisation des désignations des groupes d'autorisations s'est poursuivie.
• Extension des autorisations pour les vendeurs
  "Système de commande > Vendeurs" ont maintenant accès par défaut à l'action "Documents / Paiements".
• Extension de l'exportation des prestations des modérateurs
  "Données de base > Visualiseur des prestations des modérateurs" ainsi que "Données de base > Éditeur des prestations des modérateurs" peuvent désormais exporter les prestations des modérateurs par défaut.

Généralités

• Mise à jour de CKEditor
  Mise à jour vers la version 5 avec un design plus moderne et une meilleure convivialité.
• Mise à jour technique
  Les mises à jour (de sécurité) disponibles ont été appliquées dans le cadre de la version.
• Lisibilité des champs de date
  Les champs de date disposent désormais d'une largeur minimale afin d'être lisibles et utilisables dans toutes les résolutions.

• Complément de textes manquants
  Divers textes manquants pour les labels ont été ajoutés.
• Certificats avec contenus de formation
  Les contenus de formation sont désormais correctement édités sur les certificats.
• Exportation de la liste des participants avec les noms de famille
  Les noms de famille peuvent également être utilisés sans prénom dans l'exportation PDF.
• Fonctionnement du filtre de ticket "Terminé"
  Le filtre "Terminé" pour les tickets d'événements fonctionne désormais correctement.
• Modèles de messages avec pièces jointes
  Les pièces jointes des modèles de messages sont correctement affichées et peuvent être ajoutées de manière sélective.
• Etiquettes de formulaire lors de l'inscription
  Les longues étiquettes de formulaire ne dépassent plus du contenu.
• Programmes : Groupes sans contenu
  Les groupes sans événements ou sous-groupes dans l'aperçu des programmes ne sont plus dépliables.

Gestion des événements

• Possibilité de trier les personnes de contact et les modérateurs
  Dans le formulaire de manifestation, l'ordre des enregistrements liés peut être défini et modifié par glisser-déposer. Les modifications doivent être enregistrées après l'adaptation.
• Définition des prestations liées à la formation pour les animateurs
  Permet de facturer les animateurs sur une base horaire, en gérant les heures facturables par formation et par enseignant.
  • Caractéristiques : heures effectuées, heures planifiées pour la formation, salaire horaire, remarque.
  • Nouveaux groupes d'autorisations : "Données de base > Prestation des animateurs Viewer & Editor" : Ces autorisations permettent d'accéder à l'onglet "Prestation de l'animateur" ainsi qu'aux enregistrements de prestations aussi bien dans la formation que dans l'enregistrement de base de l'animateur.
• Inscription des invités - Inscription sans compte utilisateur
  Les inscriptions des invités peuvent désormais être (dé)activées par mandant et, selon la configuration du mandant, également au niveau de la manifestation. La condition préalable est que la commande d'invités soit activée de manière générale dans le système Campus Events.
• Notation des participants
  Lorsqu'un participant obtient le statut "Réussi" pour un événement, il est désormais possible de lui attribuer des notes configurables. Dans les "Données de base > Catégories de notation", les catégories correspondantes peuvent être créées et attribuées à l'événement dans le formulaire de l'événement (Contenu pédagogique). L'attribution de notes se fait lors de la gestion du statut "réussi", qui reste possible même sans attribution de notes. Pour la gestion des données de base des catégories de notation, les autorisations ont été étendues à deux groupes : "Manifestations > Données de base > Catégories de notation Editor & Hero".
• Enregistrement des sponsors sans image
  Les enregistrements des sponsors sous "Données de base > Sponsors" peuvent désormais être enregistrés sans image. Ces sponsors peuvent ensuite être affichés sans problème sur les manifestations.
• Extension des caractères de remplacement pour les certificats de manifestation
  Des caractères de remplacement supplémentaires ont été ajoutés sous "Données de base > Certificats". Dès à présent, les espaces réservés Sponsor, Animateur et Organisateur sont disponibles pour insérer ces informations sur les certificats d'événement.
• Extension des snippets
  • En-têtes de rubrique : les snippets ont été complétés par des en-têtes de rubrique pouvant être gérés lors de l'événement, comme par exemple l'en-tête du modérateur, afin de permettre une structure plus claire et une meilleure vue d'ensemble des contenus.
  • Messages configurables en cas d'enregistrements manquants : Les snippets ont été complétés par une fonction qui affiche un message lorsqu'aucun enregistrement n'est disponible conformément à la configuration. Ce message peut être configuré individuellement pour chaque snippet.
• Amélioration de l'exportation des tickets d'événement
  L'exportation des tickets d'événement a été améliorée afin de prendre en compte, pour toutes les données des participants (indépendamment de la vue en liste), le statut "demandé" pour les tickets annulés, toutes les données standard de la vue en liste et une conversion des valeurs comme "true/false" en formats lisibles comme "oui/non".
• Extension des possibilités de filtrage dans l'aperçu des participants
  L'aperçu des participants sous "Événement > Aperçu des participants" a été complété par un filtre pour le statut payé.
• Amélioration de la validation pour les restrictions de participants
  La validation a été complétée de sorte que les décisions ne peuvent désormais être prises qu'une seule fois. Pour les décisions déjà prises, un message correspondant apparaît.
• Améliorations des images de la manifestation
  • Optimisation de l'affichage des images : adaptations pour différentes résolutions.
  • Texte d'information étendu : détails sur les restrictions de fichiers d'images (taille minimale : 758x758 px, taille maximale : 1920x1920 px, taille maximale du fichier d'image : 758x758 px). Taille du fichier : 4 Mo, formats autorisés : JPG, PNG) ont été ajoutées au formulaire.
  • Mise à jour de l'étiquette : l'étiquette Nom sur l'image a été remplacée par Légende.
• Notification de partage avancée (fonction de notification)
  Les utilisateurs peuvent désormais définir, pour les listes d'événements et les catégories de filtres, qui sera informé par e-mail des partages demandés lorsque la fonction "Utilisation supplémentaire après partage" est activée, afin de gérer efficacement les partages.
• Mise à jour de la recherche d'événements
  Les événements passés (statut "Terminé") ne sont désormais plus affichés par défaut ; un champ de sélection supplémentaire dans la recherche détaillée permet toutefois toujours d'afficher les événements passés.
• Attribution d'utilisateurs lors de la création manuelle de participants
  Grâce à l'extension des autorisations "Événements > Participants Hero" et "Événements > Événements Hero", il est désormais possible d'attribuer manuellement des participants à des événements à des utilisateurs. L'attribution d'utilisateurs est nécessaire si les commandes d'invités ne sont pas autorisées pour l'événement.

Système de commande

• Nouvelle autorisation pour gérer les informations de paiement "Système de commande > Informations de paiement"
  Cette nouvelle autorisation permet de gérer des informations de paiement supplémentaires pendant le processus de commande. Cela concerne les champs de données supplémentaires qui doivent être remplis par l'acheteur.
• Plus d'options pour la vérification des données
  Des possibilités supplémentaires ont été ajoutées pour vérifier les données saisies. Il s'agit notamment de la vérification de l'IBAN, du BIC, de la date, des fichiers/images et des URL afin de s'assurer que les données sont correctes.
• Code QR sur les factures
  Les vendeurs peuvent désormais activer les codes QR sur leurs factures. Ce code peut par exemple être utilisé pour traiter les paiements plus rapidement et plus facilement.
• Nouveaux filtres dans l'aperçu des commandes
  L'aperçu des commandes a été étendu : vous pouvez désormais filtrer les commandes annulées (oui/non), le type de document (facture d'annulation/commande) et le mode de paiement.
• Modification du statut de paiement des commandes
  Il est désormais possible de modifier le statut de paiement d'une commande de "payé" à "non payé". Avant que la modification ne soit prise en compte, une demande de confirmation apparaît. Cette fonction est disponible dans l'aperçu des commandes et des factures ainsi que dans les vues détaillées correspondantes.

Programmes

• Programmes : Les programmes ne peuvent désormais plus être supprimés lorsque des sous-programmes ou des participants sont affectés.

Interface / API

• Extension des points finaux existants : Des données supplémentaires ont été ajoutées aux points finaux API existants.
• Nouveaux points finaux :
  • Invoice : Pour les données de facturation
  • Payment_meta : Pour des informations de paiement supplémentaires.
• Extension des groupes de données : Des groupes de données ont été ajoutés aux clés API afin que des données spécifiques ne puissent être consultées qu'avec les groupes de données correspondants.

Gestion des utilisateurs

• Informations sur les utilisateurs : Sous "Système > Utilisateurs", toutes les informations déposées sur le compte utilisateur sont désormais affichées lors de l'affichage d'un utilisateur.

Généralités

• Nouvelle exigence serveur
  Avec la version 2.35 de Campus Events, les exigences serveur sont étendues à une instance Redis aussi bien pour le système de staging que pour le système live. Seul l'hébergement sur site nécessite une intervention de la part du client. De plus amples informations sur Redis sont disponibles dans notre documentation sur les exigences du serveur.
• Mise à jour et maintenance
  Les composants logiciels utilisés ont été mis à jour avec les dernières versions.
• Icône d'aide dans l'interface d'administration
  Une nouvelle icône d'aide a été ajoutée dans l'interface d'administration. Cette icône offre un accès rapide et direct à la documentation et à la zone d'aide pour Campus Events, ce qui permet aux administrateurs d'accéder rapidement et facilement à des informations d'assistance.
• Intégration de Google Analytics
  Il est désormais possible de déposer un code de suivi Google Analytics. Veuillez nous contacter afin de nous fournir les données nécessaires et de procéder à l'intégration.
• Présentation adaptée du texte
  La présentation forcée en uppercase a été supprimée, de sorte que les textes sont désormais affichés en majuscules et en minuscules normales.
• Explication du mode de paiement dans le panier
  Le texte explicatif du mode de paiement sélectionné est désormais également affiché dans le panier afin de mieux informer le client.
• Adaptation de la description pour le modèle d'e-mail pour les annulations
  Sous "Système > E-mail > Modèles d'e-mail", la description pour le modèle Participants à l'événement : Annulation a été mise à jour.

• Suivi Matomo
  Le lien de suivi a été corrigé et se charge désormais correctement.
• Traduction des caractères de remplacement
  La traduction manquante pour "Supprimer le fichier" a été ajoutée.
• Dates de série Modal
  Le champ pour indiquer l'heure s'affiche désormais correctement (largeur du champ).
• Optimisations Paypal
  Adaptations et améliorations du mode de paiement PayPal.
• Ajustements du wording
  "Mail de masse" a été changé partout en "Mail circulaire".
• Mail de rappel événement
  La date d'envoi en cas de rappels multiples est désormais correctement affichée.

• Les personnes sur la liste d'attente peuvent désormais être modifiées par un admin.
• Les données individuelles des manifestations (Manifestations > Données de base > Données des manifestations) peuvent désormais être partagées entre plusieurs mandants.
• Les tâches créées par des programmes sont désormais également attribuées au mandant (même libellé que l'attribution du programme).
• Les entrées pour les "partages" (Manifestations > Partages) ont été améliorées pour la gestion des mandants.
• "visible en plus pour les mandants" a été étendu à divers endroits du système.
• Lors de l'affichage des animateurs, les fichiers existants sont désormais disponibles au téléchargement.
• Il est désormais possible d'exporter des participants sur plusieurs manifestations et pas seulement sur une seule.
• Les groupes de programmes ont maintenant une indication de "min. Crédits" & "Crédits max.
• Les groupes de programmes peuvent désormais être marqués comme "obligatoires".
• Les groupes de programmes ont maintenant une indication "au moins X sous-groupes = réussis".
• Les groupes de programmes peuvent désormais être triés pour l'affichage lui-même.
• Pour une meilleure vue d'ensemble dans les menus déroulants, les noms des formations ont été enrichis à certains endroits avec la date correspondante.
• La vue de liste pour la restriction des participants peut désormais être mieux filtrée (avec des possibilités de filtrage de la formation correspondante).
• Une validation a été ajoutée pour vérifier la combinaison "événement + groupe de programmes".
• Lors de l'affichage des participants au programme, le filtre a été réglé par défaut du point de vue de l'utilisabilité. Ainsi, l'affichage des formations est désormais par défaut "Terminé = Non".
• Dans le frontend, seules les formations suivantes sont affichées sur le groupe de programmes : "non terminé" ou "terminé et participé".
• Nouvelle méthode de restriction des participants : "Événement du programme", seuls les participants au programme peuvent s'inscrire aux événements avec cette méthode de restriction. En option, il est possible d'autoriser également les "participants hors programme" à s'inscrire. Les participants au programme sont alors automatiquement "acceptés" par la restriction. Les participants hors programme sont alors disponibles dans la restriction des participants pour être validés ou refusés manuellement.
• Les filtres pour les différents affichages de listes (dans le backend) peuvent désormais être enregistrés pour l'utilisateur lui-même et être définis comme "standard" pour l'affichage de liste correspondant. Ces informations sont enregistrées ensemble pour l'utilisateur et font en sorte que la vue en liste soit toujours appelée avec le filtre par défaut que l'utilisateur a lui-même défini.
• Pour les participants à un événement qui ont été ajoutés manuellement par les administrateurs, un bouton d'action supplémentaire est désormais affiché. Ce bouton d'action permet d'envoyer des e-mails et des documents (p. ex. des factures) "comme pour une véritable inscription/commande", malgré l'ajout manuel.
• Les données individuelles des manifestations peuvent désormais être affichées dans le frontend (page d'accueil / vue en liste + vue détaillée de la manifestation). La configuration s'effectue au niveau de l'indication individuelle de l'événement.
• Extension du statut de participation d'un participant à l'événement. Il est désormais possible de définir le statut de participant à la manifestation par participant et par date de manifestation / session. L'indication de la "participation totale" reste valable.
• Autres adaptations diverses dans le domaine API
• Des modifications ont été apportées à la désignation et à l'utilisation lors de la création d'un certificat de programme.
• L'utilisabilité des pièces jointes a été améliorée dans les e-mails de masse.

• Correction de problèmes dans l'affichage de la navigation dans la combinaison du groupe d'autorisations "Backend" et "Partages Administrateur".

• Il est désormais possible d'ajouter des articles supplémentaires à un événement (les articles supplémentaires ne sont pas des billets mais des "prestations supplémentaires", par ex. hébergement à l'hôtel, mise à disposition de certificats...).
• Les notes de crédit peuvent désormais être créées par rapport aux factures et sont prises en compte en cas d'annulation, etc.
• Campus Events peut désormais être relié à Campus CRM.
• Amélioration du mailing log (plusieurs couleurs pour une identification plus précise du problème, prochaine tentative d'envoi).
• Amélioration de la gestion des erreurs pour les modals. Avant : le cercle de chargement tournait indéfiniment sans réaction. Après : message d'erreur affiché.
• Il ne sera plus possible à l'avenir d'insérer des images dans le texte de description. L'option code source a été supprimée du champ d'édition du texte de description.
• Diverses améliorations dans le domaine du filtrage pour la liste récapitulative des manifestations.
• D'autres actions système sont désormais consignées dans le journal.
• Les actions de masse (batch actions) sont désormais également consignées dans le journal.
• Les nouveaux certificats d'événement ont été harmonisés avec les anciennes attestations de participants, de sorte que les anciennes attestations de participants sont désormais dépréciées.
• Une nouvelle méthode de restriction des participants "Événement du programme" est disponible.
• Le statut payé peut désormais être modifié dans la vue détaillée de la commande et de la facture.
• Il existe désormais un décalage pour les e-mails de rappel d'un événement : valeur par défaut 24h.
• Les certificats peuvent désormais être joints et envoyés par e-mail de masse ou par e-mail individuel depuis le système.
• Optimisation des séparateurs Excel en raison d'une représentation erronée dans différentes variantes / versions de logiciels.
• Nouveau modèle d'e-mail pour "Le ticket a été annulé en raison de l'absence de vérification de l'e-mail".
• Amélioration de la gestion des erreurs lorsque le lien d'annulation est tenté d'être utilisé plusieurs fois.
• La vérification de l'e-mail ne peut plus être confirmée par le seul appel du lien, mais doit ensuite être confirmée par un formulaire (clic sur le bouton).
• Amélioration de la gestion des erreurs lorsque la vérification par e-mail est réessayée alors que la vérification a déjà été effectuée.

• Amélioration de la position du label pour la zone de texte lors du processus de demande d'annulation.
• Correction de l'attribution erronée de l'événement au compte admin lorsque le participant a été créé manuellement dans le backend ou a été "mis à niveau" depuis la liste d'attente.
• Lors de la copie d'un événement, le drapeau d'envoi n'est désormais pas copié.
• Correction d'un problème avec le filtre étendu pour la liste des utilisateurs.
• Pour les certificats, la signature était représentée deux fois dans des constellations spéciales.

• Divers travaux de maintenance ont été effectués
• Adaptation de l'orthographe
• Diverses traductions techniques ont été formulées en "allemand".

Généralités

• L'exportation de fichiers Excel a été optimisée. L'exportation se fait sous forme de fichier XLSX (auparavant XLS).
  • Excel rencontrait ici des problèmes de reconnaissance du fichier.
• Options de configuration
  • La période de vérification des e-mails peut désormais être définie pour l'ensemble du système (uniquement pour les super-admins).
  • Elle était auparavant fixée à 24 heures.
• Adaptation du wording "participant" sur les factures en "participant(e)".

Données de base

• Catégories de prix
  • Les catégories de prix ne peuvent plus être supprimées si elles ont une référence à une VA.
  • Les catégories de prix ont maintenant aussi une liste des endroits où elles sont encore utilisées activement.
• Signatures numériques & certificats
  • La signature numérique dispose désormais d'un texte d'indication sur les exigences relatives au format du fichier.
  • Les signatures numériques peuvent désormais aussi être éditées sur les certificats grâce au caractère de remplacement [U_DIGITAL_SIGNATURES].
• Amélioration des catégories de filtres et des listes d'événements
  • Un espace réservé vide a été intégré pour la sélection des catégories de filtres et des listes d'événements.
  • Il n'y a plus qu'une seule validation pour les catégories de filtres et les listes d'événements.
  • La suppression des demandes de partage a été ajoutée.

Événements

• Courrier de rappel : Les modérateurs peuvent désormais également être rappelés avec les e-mails de rappel de l'événement.
• Aperçu des participants :
  • Ajout d'un aperçu des participants pour tous les événements : Événements > Aperçu des participants
  • Permet de voir ou d'avoir un aperçu des événements auxquels un participant a réservé un billet.
  • En cliquant sur le nom/la désignation de la manifestation dans l'aperçu des manifestations d'un utilisateur, on accède à l'aperçu des participants de la manifestation correspondante.
  • Dans l'aperçu général des participants, une note interne peut être gérée pour tous les mandants.
  • L'autorisation "Manifestations > Aperçu des participants" est nécessaire pour consulter le nouveau point de menu.
• Formulaire de manifestation :
  • Optimisation dans le formulaire de manifestation : Le champ "Annuler jusqu'au" n'est désormais plus visible si l'annulation n'est pas autorisée.

Système de commande

• Extension des options de filtrage dans l'aperçu des commandes.
• Révision de l'exportation de l'aperçu des commandes.
  • Suppression de la langue de la commande
  • Date de traitement supprimée
  • Numéro de facture ajouté
  • Ajout du type de document
  • Nom de l'acheteur ajouté
  • Ajout de l'adresse de l'acheteur
  • Ajout du nombre d'articles
  • Ajout du prix
  • Ajout du statut de paiement
  • Ajout du mode de paiement
  • Ajout du statut d'annulation
• Facture : la date de fin est désormais également indiquée sur les factures, dans la mesure où il s'agit d'un événement avec une date de fin.

E-mails de masse / e-mails circulaires

• Le processus "Rédiger un mail de masse" a été complété par un bouton "Retour". Il est désormais possible de revenir en arrière sur certaines étapes.

Système

• Droits d'accès :
  • Adaptation de certains groupes d'autorisations avec la valeur d'autorisation "ALL".
  • Système > Journal : Le journal ne peut désormais plus être supprimé par les utilisateurs. Les utilisateurs disposant de cette autorisation n'ont qu'un accès en lecture.
• Gestion des utilisateurs :
  • Optimisation du wording "mot de passe en clair" rebaptisé "nouveau mot de passe".

• Optimisation des contrôles des tranches de numéros lors du changement d'année, s'il existe plusieurs tranches de numéros avec la même année.
• Flux de travail : Le paramètre "Afficher le statut des participants" a maintenant aussi un effet sur le frontend.
• Restrictions des participants : "Retour à la liste" dans les restrictions des participants mène à la liste précédente.
• Dans le backend, le changeur de langue peut être changé en EN (fonction uniquement).
• Correction des traductions lors de l'écriture d'un participant au programme
• Format de l'heure des snippets anglais : amélioration à 12 heures et avec AM et PM.
• Amélioration de la convivialité des certificats de programme / correction des bugs précédents sur les axes X et Y avec les héritages.
• Amélioration du menu contextuel pour les attestations de participation / certificats.
• Les champs obligatoires lors du téléchargement de l'attestation lors des formations sont désormais correctement vérifiés.
• Les modèles de messages peuvent désormais être sélectionnés pour certains groupes d'utilisateurs dans les e-mails de masse.
• La comparaison des adresses e-mail entre le client et le compte utilisateur n'est plus sensible à la casse.

Optimisations générales

• Arrière-plan/logo pour les PDF des participants : distinction introduite entre le web (p. ex. page d'accueil) et le logo imprimé (p. ex. liste des participants). Il est ainsi possible de déposer des logos différents pour l'impression et le web.
• Méta-balises de page : il est désormais possible de gérer plus facilement d'autres méta-balises dans tout le système.
• Amélioration de la protection contre les spams pour les formulaires dans le frontend.
• Contrôle du bon fonctionnement du SMTP
  • Possibilité d'automatiser la vérification SMTP afin de pouvoir détecter à temps les serveurs SMTP défaillants.
  • Cette fonction sera installée automatiquement ou nous vous contacterons pour les données nécessaires (clients OnPremise uniquement).
• Panier > Accepter les conditions générales de vente est désormais souligné.
• Les termes ont été adaptés afin d'uniformiser la terminologie du système.

Attestation de participation

• Révision des attestations de formation (attestation de participation).
  • Jusqu'à présent, un seul certificat de participation était possible par manifestation.
  • Il est désormais possible de créer la mise en page et le contenu des certificats / attestations à un endroit central (Données de base > Certificats).
  • Des certificats / attestations pertinents peuvent être attribués à une manifestation.
  • Il est possible d'enregistrer plusieurs attestations pour une manifestation.
  • Remarque : les attestations statiques de participants à un enregistrement de manifestation seront à l'avenir supprimées et également représentées via les modèles.
• Signature en fac-similé sur les certificats / attestations de participants
  • Une signature numérique peut être déposée sur un compte pour l'interface de gestion.
  • Celle-ci peut être déposée sur les attestations de participants.

Extension des actions de masse

• Manifestations : Copie simultanée de plusieurs enregistrements de formation possible.
• Aperçu des participants : possibilité d'adapter le statut de réussite/participation de plusieurs participants grâce à l'édition en masse.

Données de base > Animateur

• Nouvelle autorisation pour les modérateurs/enseignants (Données de base > Modérateur)
  • L'autorisation "Animateur" a été ajoutée au système.
  • Un utilisateur avec l'autorisation d'animateur peut être attribué à un enregistrement d'animateur dans les données de base.
  • L'utilisateur attribué à une manifestation avec l'autorisation correspondante a désormais accès à l'interface d'administration et peut y accéder à l'aperçu des participants pour les manifestations pour lesquelles il est enregistré comme modérateur.
  • Dans l'aperçu des participants, le modérateur peut uniquement modifier les données suivantes :
    • Participation
    • Réussite
    • Ajouter une note interne au participant
    • Télécharger des documents à titre de preuve pour la manifestation
• Lors de l'affichage d'une fiche d'animateur, il est possible de télécharger les documents enregistrés.

Modèles de listes de participants

• Dans la zone des données de base, l'option de menu "Modèle de liste de participants" permet de créer des configurations prédéfinies pour la création de listes de participants et de signatures. Une configuration manuelle dans l'aperçu des participants reste possible.

Courriers circulaires

• L'aperçu général des courriers circulaires a été complété par une référence à la manifestation.

Schéma de facturation d'annulation

• En plus du schéma de numérotation des factures, le schéma de facturation d'annulation peut également être défini chez le vendeur.

Gestion des participants > Ecrire aux participants individuels

• Lors de la communication avec un participant, il est désormais possible d'utiliser des caractères de remplacement comme pour la circulaire.

• Backend : Afficher la liste des événements
  • Lors de la visualisation, "Autoriser une utilisation supplémentaire après validation" est désormais également listé
• Optimisation de l'aperçu des e-mails de masse
  • L'aperçu est également mis à jour lorsque l'on revient en arrière.
• Événements > Étiquettes uniformes : URL segment/chemin
• Événements > Restrictions des participants > Manuel
  • Des problèmes qui n'apparaissaient que dans des configurations spéciales ont été corrigés.
• Une erreur a été corrigée lors de l'appel du propre profil (frontend).

Ajustement des autorisations

• Les autorisations (groupes) Event Hero ainsi que Event Editor ont été actualisées. Nouveau groupe Vendeur éditeur : cette autorisation permet de consulter le point de menu "Vendeur" et de gérer les vendeurs.

Restriction TN avec panier (inscription modérée)

• Les restrictions de participants ont été étendues à la méthode "avec panier d'achat/inscription modérée". Dans ce cas, les informations nécessaires sont demandées dans le processus de commande sous la forme des données des participants définies lors de la manifestation. La personne qui passe commande suit le processus de commande complet et conclut également la commande de manière contraignante. Une fois terminé, le processus de commande est toutefois interrompu en arrière-plan et un processus de validation est intercalé. Après la validation d'une inscription dans le domaine des restrictions des participants (processus déjà connu), le processus de commande interrompu se poursuit et l'inscription est enregistrée de manière contraignante et le client/participant en est informé. En cas de refus, l'inscription est automatiquement annulée et l'acheteur/participant en est informé.

Billet électronique

• Lors de la numérisation des billets, l'e-mail du participant n'est plus affiché.

Multilinguisme

• Modèles d'e-mail : textes standard disponibles en anglais.
• Modèles d'e-mail standard au niveau du mandant désormais gérables aussi bien en allemand qu'en anglais et utilisables dans les événements.
• Modèles d'e-mail des restrictions des participants désormais disponibles en anglais.

Envoi d'e-mails

• Les e-mails non envoyés peuvent être envoyés ultérieurement à partir du log d'e-mail.

Système de commande

• Pour le numéro de facture d'annulation / d'avoir, il est possible d'ajouter une référence à la facture initiale. Cela peut être défini sur le vendeur.

CGV

• Les utilisateurs sont informés d'une mise à jour des CGV lors de leur prochaine connexion au système et doivent accepter les nouvelles CGV avant de les utiliser.

Projets d'événements

• Extension au type d'événement "pas d'événement (uniquement représentation de la date)".

Programmes

• Possibilité d'attribuer ultérieurement un participant (ticket = participation) à un programme.
• La vue détaillée des participants au programme a été complétée à cet effet par un bouton qui est disponible aux endroits correspondants.

Convivialité

• Optimisation du formulaire pour l'indication des données des participants.
• La formule de politesse est désormais un champ déroulant
• Utilisation optimisée de l'espace disponible
• Les champs restent sélectionnables même si la description du champ est longue.

• Extension de l'API avec des champs supplémentaires
• Correction d'erreurs dans l'affichage des circulaires
• Correction de fautes d'orthographe dans le domaine de la liste d'attente ainsi que des enregistrements de données de base
• Données des participants - correction de l'édition des valeurs à partir de caractères génériques
• Ajustements des autorisations
  • Ajout manuel à la liste d'attente à nouveau possible
• Envoi d'e-mails
  • Correction de l'envoi des e-mails de rappel
  • Notification de nouveaux tickets
  • Fréquence d'envoi corrigée
  • Lien dans le mail adapté

Multilinguisme

• Les e-mails peuvent désormais être gérés en allemand et en anglais en cas de multilinguisme.

Capacité de mandant

• Extension de la capacité de mandant aux données de base suivantes : Données des participants, modérateurs, lieux des manifestations, personnes de contact, catégories de filtres.
• Validation lors de la suppression de mandats : Les mandants ne peuvent désormais être supprimés que si aucun utilisateur n'est plus attribué.
• Si la "capacité de mandant" n'est pas utilisée, le champ "Mandant" est masqué sur les vendeurs.
• Les données des participants peuvent être nommées de la même manière pour tous les mandants.
• Listes de manifestations
• Il est désormais possible de configurer les listes de manifestations de manière à ce qu'elles puissent être utilisées par tous les mandants.
• En outre, il est désormais possible de configurer une liste d'événements de manière à ce que les événements doivent d'abord être validés par le mandant.

Convivialité

• Optimisation de la zone de la liste d'attente
• Nouvelle disposition et ajout d'explications sur le processus de la liste d'attente et du code d'activation.
• Guidage du menu du backend
• Restructuration du guidage par menu dans l'interface de gestion de Campus Events.
• Intervalle d'enregistrement : indication de la période de réservation (date de début & de fin) en dessous de la catégorie de prix dans le formulaire d'événement.
• Dans les tâches, il est désormais possible de cliquer sur le lien sous "Afficher", car il est désormais marqué comme lien.
• Courrier de masse: Pour les pièces jointes, une indication est désormais donnée sur la valeur maximale de la pièce jointe.
• Pour les données des participants de type "Sélection" et "Sélection multiple", le tri peut désormais être effectué par glisser-déposer.

Adaptation des autorisations

• Les autorisations (groupes) pour les projets d'événements ont été revues.
• Conception d'événement Hero: le concepteur d'événement Hero a un accès complet aux conceptions d'événement. Il peut consulter, modifier, supprimer, afficher et publier tous les projets. Il peut également créer ses propres projets. Il réunit les groupes Gestionnaire de projets d'événements, Partage de projets d'événements et Propriétaire de projets d'événements en un seul groupe.
• Les autres groupes peuvent être combinés entre eux de manière additive, de sorte que les constellations de droits souhaitées peuvent être définies individuellement dans ce domaine.
• Validation du projet de manifestation: le groupe Validation du projet de manifestation étend les droits à la création et à la publication des manifestations visibles.
• Gestionnaire de projets d'événements: le groupe Gestionnaire de projets d'événements étend la visibilité aux projets d'événements étrangers (créés par d'autres utilisateurs). Sans cette autorisation, seuls les projets créés par l'utilisateur peuvent être consultés.
• Propriétaire du projet d'événement: le propriétaire du projet d'événement est autorisé à créer / modifier des projets d'événements.

Comptabilité

• Le système de commande a été divisé en trois (3) vues "Commande, Facture, Article". Ainsi, l'ensemble du domaine du système de commande est désormais séparé du mandant. Rien n'a été modifié pour le domaine de l'ensemble des commandes, qui est donc accessible via l'autorisation "Comptabilité".

Module de gestion des cours

• Il est désormais possible d'écrire à un ou plusieurs participants au programme depuis le système.

Manifestations

• Copie des formations: optimisation du processus "Copie d'une formation".
• Les données des participants et les modèles d'e-mail personnalisés sont repris (modèles d'événements, e-mails de rappel, configuration des données des participants).
• Lien de visioconférence pour l'affichage de la liste "Participants" : le lien n'est désormais affiché que pour l'administrateur, lorsqu'un lien vers une plate-forme vidéo a réellement été ajouté dans le système (Jitsi).
• Gestion des cours
  • Exportation des programmes : Extension de diverses colonnes dans l'exportation.

Restrictions des participants

• Un e-mail est désormais également envoyé lorsque la demande a été refusée dans le cadre de la restriction des participants.
• Les pilules vertes et rouges ont été ajoutées à l'aperçu des "décisions ouvertes et prises". Ainsi, on peut voir d'un coup d'œil dans la liste combien de décisions sont encore en attente ou ont été prises.
• Si la restriction de participation ne concerne que les utilisateurs connectés, un bouton "Connexion" est désormais également affiché.

Optimisation pour les moteurs de recherche: un texte alternatif peut être ajouté à toutes les images.

Protection contre le spam

• Une protection automatique contre le spam a été définie pour les adresses e-mail afin qu'elles ne soient pas affichées en texte clair sur la page (front-end).
• Gestion des erreurs d'e-mail : amélioration de l'enregistrement des erreurs dans la zone des journaux d'e-mail.

Snippet

• Permet l'affichage de toutes les périodes
• Adaptation de la présentation du snippet (graphique/CSS)

Courrier de masse

• Ajout d'une validation du champ objet

Modèles d'e-mail

• Suppression des fautes d'orthographe

Généralités / Configuration du système

• Sous Programmes [module à inscription facultative], l'option de menu "Formations" a été renommée en "Liens".
• Le certificat pour un participant à une formation a été renommé "Certificat de participation".
• Des descriptions de groupes ont été enregistrées.
• Une option a été ajoutée lors de la commande : "Envoyer les confirmations de ticket en tant que mail groupé à l'acheteur au lieu du propriétaire du ticket".
• Ajout de l'option "Mot de passe oublié" sur la page d'invitation à la connexion.

Multilinguisme

• Révision des traductions : Traductions de labels manquantes ou erronées intégrées
• Optimisation du multilinguisme : les données des participants peuvent être traduites. Cela permet une utilisation multilingue correcte des événements du campus.

Authentification via Shibboleth [module à réserver en option].

• Extension de l'option d'authentification Shibboleth.

Données des participants

• Les informations sur les participants peuvent être définies par catégorie de billet.

Billetterie électronique

• La catégorie de billet est indiquée au valideur de billet lors de l'enregistrement.
• Tri des événements par date pour les validateurs de billets adapté
• Le ticket peut être consulté par les utilisateurs sous "Mes manifestations".
• Amélioration générale du processus e-ticket (parcours de l'utilisateur dans le backend)

• Possibilité de sélectionner un vendeur lors d'un événement
• Correction de l'attribution de groupes pour les nouveaux enregistrements
• L'anonymisation de grandes quantités de données ne provoque plus de time-out
• Correction d'une faute d'orthographe dans la "liste de réservation d'événements".

Dans cette version, nous avons principalement mis en œuvre et étendu des fonctionnalités dans la zone d'administration de Campus Events.

Ajout de données àl'exportation Excel des informations sur les participants

• l'indication par billet de la catégorie de prix du billet
• L'indication par participant de l'identité de la personne qui passe la commande
• L'indication par participant de l'adresse de la personne qui passe la commande

Possibilité de créer des projets d'événements

Optimisation de l'utilisabilité : explication des droits et des rôles

Liste d'attente

• Configurabilité de la fonction : replacement automatique
• Pour les manifestations gratuites, des places sont automatiquement ajoutées si de nouvelles capacités sont disponibles.
• Le participant peut annuler son inscription sur la liste d'attente via un lien.
• Intégration d'un perturbateur à la manifestation dès que la liste d'attente est active.

Interface d'administration

• Les filtres définis restent actifs pendant toute la session
• Filtres :
  • Extension de l'option de filtre 'Organisateur'.
• Options d'annulation :
  • Dans l'événement, il est possible de configurer si un participant peut annuler complètement sa réservation. Cela peut se faire via un lien d'annulation dans l'e-mail de confirmation.
• Aperçu des participants :
  • Dans l'aperçu des participants, il est désormais possible de filtrer les colonnes (nom, prénom, e-mail, nom d'utilisateur).
• Événement :
  • Il est désormais possible d'enregistrer plusieurs lieux de manifestation pour un même événement.
• Billetterie numérique / e-tickets :
  • Il est possible de générer des e-tickets (code QR).
  • En scannant le code QR, il est possible d'enregistrer les participants à l'événement et de les en extraire -> saisie parfaite du temps de travail, également en ce qui concerne le service de santé.

Liste d'attente

• Les modèles d'e-mail pour la liste d'attente et les restrictions de participants peuvent désormais être remplacés au niveau des mandants et des événements.

Manifestations

• Type d'événement 'e-mail' : ajout de deux champs au modèle d'e-mail prédéfini : Objet d'e-mail prédéfini & Texte d'e-mail prédéfini.
• Les événements se voient automatiquement retirer la propriété 'Publié' après une certaine période.
• Nouvelle option de configuration : visible en plus pour les mandants (pour les programmes)
  • Libération de la visibilité pour d'autres mandants, de sorte qu'ils puissent être utilisés à l'endroit dans le programme pour l'attribution de l'événement et le certificat.
• Pour les personnes de contact ou les intervenants*, il est désormais possible de voir dans l'interface d'administration pour quelles manifestations ils sont responsables.

Tâches

• Amélioration de l'utilisabilité pour une utilisation simplifiée des tâches.

E-mails circulaires

• Mise en œuvre de l'anonymisation des messages circulaires.
• Filtrage des participants pour n'envoyer une circulaire qu'aux participants sélectionnés.

Envoi d'e-mail

• Lors de l'envoi d'un e-mail par un admin dans l'interface d'administration, un téléchargement de fichier a été ajouté, de sorte que des pièces jointes à l'e-mail puissent être ajoutées.

Adaptations de l'API

• Extension de la catégorie de prix + prix
• Extension de l'URL pour l'accès rapide à l'inscription rapide et au panier d'achat.

Données des participants

• Les données des participants peuvent être désactivées
• Les données des participants non utilisées peuvent être supprimées

• Les participants en double (annulés ou non confirmés) ne sont plus affichés dans la liste des participants ou des destinataires de la circulaire.
• Lors de l'édition du sponsor, il n'est pas obligatoire d'éditer également l'image.
• Adaptation du calcul des places encore disponibles sur la liste d'attente
• Les manifestations passées ou annulées ne peuvent plus être consultées via la recherche détaillée.
• Le titre de la manifestation a été raccourci dans le titre Tag. Nombre de caractères augmenté à 32.
• Traductions manquantes ajoutées

Listes d'attente

• Si l'utilisation de la liste d'attente est activée lors d'une manifestation, les participants peuvent s'inscrire sur une liste d'attente lorsque la manifestation est complète.
  • Pour les événements payants : Si des places sont à nouveau disponibles, les participants peuvent être contactés par e-mail et s'inscrire en conséquence.
  • Pour les événements gratuits : Les participants sur liste d'attente peuvent être modifiés par l'administrateur de "personne en attente" à "participant".
• Les personnes peuvent être placées manuellement sur la liste d'attente par l'administrateur.
• La liste d'attente peut être limitée au nombre de participants

Annulation

• Définition des options d'annulation pour la formation : "Demander l'annulation" ou "Annulation impossible".
• Dans le profil utilisateur, il est possible de demander l'annulation d'une formation, à condition que la formation soit configurée en conséquence.

Données des participants

• Valeur par défaut 'Veuillez choisir'.
• Filtrage des utilisateurs par nom et prénom implémenté.
• Droits et rôles : Création d'un groupe propre pour définir les restrictions des participants

Autres

• Le numéro de version des Campus Events est affiché dans l'interface de gestion

• Le participant ne peut désormais plus être édité après avoir été rendu anonyme
• Les programmes inactifs ne sont plus affichés sur la page web
• Dans l'exportation Excel, la date est également affichée
• Correction d'une erreur d'affichage de la recherche détaillée
• Correction d'une erreur lors du téléchargement du certificat

• Maintenance & mise à jour du système au niveau technique
• Mise en œuvre de la fonctionnalité de date de série
• Adaptation du PDF du certificat avec d'autres indications

Interface d'administration

• Tâches à accomplir : Suppression de l'échéance comme champ obligatoire
• Gestion des autorisations élargie et subdivisée de manière plus fine
• Possibilité d'envoyer des e-mails aux participants à partir de modèles d'e-mails
• Création d'un journal système (logbook) pour la traçabilité des activités.
• Possibilité d'écrire une note interne à un participant
• Extension de la fonction de filtrage à la période de l'événement dans la liste des événements.
• Adaptation du tri par défaut de la liste des manifestations - de l'ancien au nouveau
• Possibilité de définir des tranches de numéros individuelles pour les numéros de facture.

Manifestations

• Fonction d'aperçu pour les événements
• Extension de l'option Vérification des participants dans le formulaire d'événement
• Il est possible de choisir entre les options "Vérification des participants (manuelle)" ou "Pas de vérification des participants".
• Les événements sans participants peuvent être supprimés
• E-mail de rappel pour les participants
• Il est possible de définir combien de jours et à quelle heure le participant doit recevoir un e-mail de rappel avant la date de l'événement.
• Plusieurs personnes de contact peuvent être indiquées pour une manifestation.
• Les intervenants, les personnes de contact et le lieu de la manifestation peuvent être définis pour une manifestation.
• Création d'attestations de participants intégrée
• Inscription avec option à des manifestations
• Dans la liste des manifestations, dans la vue détaillée de la manifestation ainsi que dans le profil de l'utilisateur du site, il existe désormais une option permettant de noter une manifestation.
• Adaptation à l'utilisation : l'ordre des champs d'inscription peut être configuré individuellement.

Programmes

• En plus des manifestations, il est désormais possible de gérer des programmes avec Campus Events.

Compatibilité avec les mandants

• L'attribution de tâches n'est possible qu'au sein d'un mandant.
• Seules les tâches personnelles sont affichées dans le tableau de bord personnel
• Le modèle de facture peut être adapté à chaque mandant.

• les événements de plusieurs jours sont désormais affichés pendant toute la durée de l'événement, même si celui-ci a déjà commencé
• Correction d'une erreur de sélection multiple pour les données de participants créées par l'organisateur.
• Si un seul sponsor est enregistré, il n'est édité qu'une seule fois lors de l'événement.
• Interface Admin Referendariat : Optimisation de la fonction de filtre et marquage des champs obligatoires.
• Adaptation des autorisations
• Optimisation du filtre de date pour les commandes dans l'interface admin.
• Adaptation du destinataire de l'e-mail lors de l'envoi de la circulaire
• Correction d'une erreur lors de la copie de formations
• Les certificats de participants peuvent être générés à nouveau après la première création.
• Les événements passés ne sont plus affichés dans les Event Snippets
• Les tâches ne peuvent plus être attribuées qu'à des utilisateurs activés
• Correction d'une erreur de texte dans le modèle de certificat
• Les boutons Modifier les participants / Anonymiser fonctionnent à nouveau

Tâches

• Campus Events s'enrichit de la fonctionnalité des tâches.
• Il s'agit de la possibilité de créer des tâches dans l'interface d'administration et de les gérer.

Snippets

• Les snippets permettent d'intégrer des listes d'événements sur des sites web avec n'importe quel système de gestion.
• L'intégration se fait sur la page web cible sous forme de HTML et de JavaScript. Dans l'interface d'administration de Campus Events, il est possible de configurer pour chaque snippet les données qui doivent être diffusées.

• Adaptation des autorisations

Fonctions d'e-mail

• Chaque e-mail envoyé par le système peut désormais être adapté par la personne autorisée (par ex. Admin). Pour cela, il est possible d'utiliser les caractères de remplacement disponibles que le système remplit lui-même lors de l'envoi.
• Chaque e-mail peut être modifié par les personnes autorisées
• FROM, TO, CC, BCC
• Objet
• Texte du message (RTE)
• Caractère de remplacement
  • <P_FIRSTNAME>
  • <P_LASTNAME>
  • <P_CUSTOM_1>
  • ...
• Envoi de pièces jointes à un e-mail aux participants

Capacité de mandant

• Un système, plusieurs mandants. Il est désormais possible de créer facilement des mandants individuels dans le backend. L'utilisateur reçoit ainsi des informations supplémentaires sur le mandant auquel il appartient.
• Séparation des données
  • Manifestations
  • Participants
• Mandant principal (Admin)
  • Plus de droits que les autres mandants
  • Définition des données centrales
• Plusieurs mandants par instance Campus Events
• Rôles & droits par mandant conservés

Redesign du formulaire d'événement

• mise à niveau de la version technique des composants utilisés
• nouveau style dans le backend
• Redesign du formulaire d'événement pour créer un événement

Données individuelles des participants

Flexibilité maximale grâce à la possibilité de gérer les données des participants. Depuis la version 2.18, il est désormais possible de créer et d'utiliser des champs au choix (champ de texte, champ de sélection, etc.) pour l'inscription à un événement. Pour chaque manifestation, les champs peuvent être demandés au participant en tant que champ obligatoire ou optionnel.

• Types
  • Ligne de texte (une ligne)
  • Champ de texte (plusieurs lignes)
  • Cases à cocher (0 parmi N)
  • Boutons radio (M sur N)
• Validation
  • Longueur
  • E-mail
  • Expression régulière
  • Plage de valeurs

Intégration de Jitsi Meet

• Connexion au serveur de vidéoconférence Jitsi Meet
• Formats d'événements: Événement en présentiel, en ligne et mixte
• Déplacer des événements: l'événement d'origine renvoie à une date de remplacement

Manifestations

• nouveau champ de saisie "manifestation n°" (= "centre de coûts")
• nouveau champ "N° client" (= "numéro de client" (par client))
• copier avec demande de confirmation
• Taux d'imposition (TVA) sélectionnable par manifestation

Manifestations

• nouveau champ de saisie "manifestation n°" (= "centre de coûts")
• nouveau champ "N° client" (= "numéro de client" (par client))
• copier avec demande de confirmation
• taux d'imposition (TVA) sélectionnable par manifestation

Facture / facture d'annulation (note de crédit)

• révision majeure des factures et des factures d'annulation (PDF)
• adresse optimisée
• les noms des participants sont désormais affichés sur la facture
• les taux de TVA sont affichés individuellement
• texte de facture (d'annulation) personnalisé

Étiquettes de nom

• Modèle Zweckform Avery L4784* intégré
• Modèle Zweckform Avery L4786* intégré

Données des participants

• Extension des données du participant (adresse professionnelle, employé en tant que, accord du supérieur)

Guidage de l'utilisateur / Interaction avec l'utilisateur

• Vue de la liste : représentation des jours pour les événements de plusieurs jours
• Inscription rapide : Titre adapté
• Message d'erreur avec de meilleurs textes
• Traduction adaptée (méthode de paiement)

Admin

• Supprimer la catégorie de prix est à nouveau possible
• le clic sur le nombre de participants en couleur fonctionne à nouveau
• lors de la copie d'un événement, les références sont désormais correctement reprises dans les informations et les pièces jointes

• Multilinguisme
• Quelques champs HTML avec exposant/exposant
• RGPD > Mise à jour des informations sur la protection des données

• Admin > Aperçu des manifestations > La pagination réinitialise les filtres
• Admin > Menu Backend > se ferme en cliquant sur le bouton "ajouter".
• Admin > Événement > Participants > Inscription rapide > ne sont pas affichés
• Système > Configuration > Vue détaillée des événements de plusieurs jours affiche les dates individuelles
• Système > Configuration > Vue détaillée des événements de plusieurs jours génère une liste de signatures individuelles
• Système > Comportement de connexion incohérent avec le cookie RememberMe
• API v2.3 > les heures ne sont pas affichées si la case à cocher "Indiquer l'heure" est désactivée

Inscription / commande

• Lors de l'inscription rapide, les données du profil d'utilisateur sont utilisées et pré-remplies dans le formulaire.
• De même, les données du profil d'utilisateur sont pré-remplies lors du processus de commande.
• Le champ de saisie "Pays" est désormais réglé par défaut sur "Allemagne".
• Amélioration de la page d'aperçu "Mes commandes".
• En option, il est désormais possible d'afficher le sous-titre des événements sur la vue en liste.

Fonctions d'administration / Backend

• Suppression conforme au RGPD de toutes les données des participants
• Suppression conforme au RGPD des données individuelles des participants
• Processus d'annulation mis en œuvre pour les billets et les commandes individuels, y compris les frais d'annulation, le motif de l'annulation et la création et l'envoi par e-mail d'avoirs sous forme de pièce jointe PDF.
• Représentation dans la zone d'administration adaptée à différents endroits
• L'inscription aux manifestations par inscription rapide peut désormais être limitée dans le temps.
• La date d'inscription / de commande est désormais affichée dans l'aperçu des participants.

Système / Automatismes

• L'intégration de Matomo (anciennement Piwik) est désormais possible par configuration.
• Suppression conforme au RGPD de toutes les factures après le délai de conservation (configurable)
• Suppression conforme au RGPD de tous les e-mails après le délai de conservation (configurable).

Interface avec le site web

• Pour les événements sans heure, une caractéristique supplémentaire est désormais transmise via l'interface.

• Correction de diverses erreurs de frappe
• Tous les destinataires sont à nouveau sélectionnés pour les e-mails circulaires.
• Le système ferme à nouveau automatiquement les événements passés
• Extension de l'exportation Excel pour les participants.
• Correction d'une erreur lors de l'édition du contenu des pages
• Correction de la représentation de l'état d'envoi des e-mails circulaires
• Correction d'une erreur dans le champ "modified_at" de l'API

Pour les visiteurs / participants

• Le point de menu "Panier" ne s'affiche que si quelque chose se trouve dans le panier.
• Inscription rapide aux manifestations : Si l'événement est gratuit, les participants individuels peuvent s'inscrire rapidement. Les participants sans compte d'utilisateur doivent d'abord confirmer leur adresse e-mail (Doubel Opt-In) pour que l'inscription soit valable. Sinon, la réservation du billet est automatiquement annulée après 24 heures.

Admin

• Plus de clarté : les intervenants peuvent désormais être différenciés en internes ou externes.
• Plus d'informations : Pour les manifestations, il est désormais possible d'éditer un label de texte libre, par ex. "Dernières places disponibles !
• L'affichage de la liste des manifestations indique maintenant aussi le nombre minimum de participants et ceux-ci sont représentés en couleur
  • rouge = nombre minimum de participants non atteint ou plus de participants que le maximum défini
  • vert = plus de participants que le nombre minimum de participants : la manifestation aura lieu
  • orange = nombre maximal de participants atteint : le cas échéant, pour organiser une salle plus grande

Optimisation des moteurs de recherche (SEO)

• OpenGraph pour Facebook et Twitter
• Données structurées schema.org "Event" déposées par événement
• Balise méta Canonical déposée dans le code source
• indication alternative du lieu de la manifestation dans la vue en liste
• génération automatique du fichier sitemap.xml

fonctions admin

• le participant peut maintenant être interrogé sur les repas (aucun, végétarien, non végétarien)
• l'admin peut ajouter des participants (par ex. des intervenants) dans le backend
• le nouveau rôle de "gestionnaire des participants" ne peut traiter que les participants
• lieu de la manifestation complété par une mention interne
• envoi d'un e-mail de test
• listes d'événements séparées pour les événements publics et internes
• meilleure délimitation des rôles "administrateur de la manifestation" et "comptabilité".
• différents taux d'imposition (TVA) par événement

Admin

• gestion centrale des sponsors, y compris le logo et le lien vers le site web
• fonction de tri pour la liste des participants
• Inscription des participants via le backend
• Envoi d'un e-mail après la commande à l'admin et au commanditaire
• Fonction de recherche de la liste des participants et des commandes améliorée
• Amélioration de la gestion des intervenants
• Optimisation du ticket par smartphone (navigateur)

Admin

• Génération de tickets PDF
• Validation du ticket par smartphone, tablette ou bureau directement via le navigateur
• en appuyant sur un bouton : badges sur pré-imprimés Avery Zweckform C32011TM-25
• De nombreuses petites améliorations

Admin

• Les contacts de l'événement peuvent désormais être gérés de manière centralisée
• Améliorations de l'affichage des badges, de la liste des participants et de la liste des présences
• Optimisation SEO avec les données HTML META
• ainsi que diverses petites améliorations

Interface

• Une valeur de hachage et la date de la dernière modification sont désormais transmises par événement.

Admin

• Saisie et édition de possibilités de contact optionnelles pour l'événement
• Exportation de la liste de présence au format PDF désormais possible
• Exportation des badges au format PDF désormais possible
• Exportation de la liste des participants au format PDF désormais possible
• Le champ de salutation est désormais facultatif pour les données de commande
• La création d'une information individuelle sur la protection des données est désormais possible via un champ de texte libre.

Frontend

• Afficher les détails de l'événement uniquement s'il est rempli + pluralisation des libellés
• Texte d'information en cas de commande / inscription par e-mail / généralisation de l'URL externe

Admin

• copier des événements individuels
• Statistiques sur le tableau de bord pour les événements individuels
• Édition frontale pour le contenu des pages
• Nombre de téléchargements augmenté à 4 + validation des téléchargements en PDF

Système

• Optimisation SEO : au lieu de l'EventID continu dans l'URL, désormais des URL parlantes

Frontend/Admin

• RGPD > Avis de confidentialité (#25160)
• Vous pouvez ajouter vos données personnelles dans un avis de confidentialité mis à disposition par Brain Appeal.

Frontend

• Vue de liste - Séries d'événements : Afficher les dates individuelles de l'AD en tant que dates individuelles dans la vue de liste.
• Template - Logo lié au site web principal / lien dans l'en-tête vers la vue par liste de Camus Events
• Vue de liste Afficher une courte description dans la vue de liste, si celle-ci est remplie
• Vue de liste et de détail : Formats d'événements et groupe cible : éléments individuels avec virgule
• Vue de liste et de détail : formater les liens de manière plus visible (surligner davantage)

Admin

• Événements - renommer / masquer les statuts

Système

• Augmenter la fréquence des changements de statut automatisés

Connexion de systèmes tiers via API

Extension TYPO3 brain_event_connector Cette extension lit régulièrement les événements via l'API Campus Events et importe les éléments nécessaires (événements, lieux d'événements, organisateurs, intervenants, etc.) sur une page définie dans TYPO3. Les images et les pièces jointes des événements sont stockées dans le système de fichiers de TYPO3.

• Version 0.9 développée
• Compatible avec TYPO3 CMS 8.0.x - 8.7.x

Frontend

• Événements - liste et vue détaillée : images des événements optimisées pour le web
• petites corrections de bugs

Adminhttps://hilfe.campus-events.com/release-notes/version-2-3/#admin

• Manifestations - Vue détaillée : les manifestations peuvent être créées sans indication de l'heure / Manifestations toute la journée
• Manifestations - Vue détaillée : validation des variantes de prix

Système

• Interface : version 2.3 implémentée

Frontend

• Template : lien retour vers la page d'accueil de l'université / du prestataire
• Vue détaillée : présentation (optionnelle) des variantes de prix, même si "Système externe" ou "E-mail" a été sélectionné.

Admin

• Commandes - vue en liste : génération de facture PDF > icône PDF
• Commandes - Vue de liste : (ré)envoi manuel de la facture > icône d'enveloppe
• Manifestations - Vue en liste : présentation en liste avec filtre pour le statut. Par défaut : seulement "actif
• Template : Admin Backend Layout adapté
• Événements - vue détaillée : saut automatique à l'endroit du formulaire où une erreur est survenue lors de l'enregistrement.
• Événements - vue détaillée : modes de paiement : Vérification des champs obligatoires adaptée si le système externe ou l'e-mail a été sélectionné
• Manifestations - vue en liste : le nombre de participants n'est affiché que si la commande est traitée par Campus Events. Nouvelle colonne "Processus de commande".

Système

• Processus de commande : génération d'une facture en PDF lors de la commande et envoi par e-mail.
• Automatisme : changement de statut en "terminé" après la dernière date d'un événement

Frontend

• Erreur de frappe : "Les billets dans le panier ne sont pas encore réservés ou occupés".
• Erreur de frappe : "S'inscrire à l'événement".
• Présentation de la liste : dates en allemand sur la page du calendrier

Frontend

• Si exactement un (1) événement actif est en ligne : pas de vue en liste mais uniquement la vue détaillée de cet événement.
• Remarques sur les cookies
• Affichage d'une page de maintenance lorsque des mises à jour du système sont effectuées
• Sous-titre de l'événement également visible sur le frontend (page de détail)
• Adaptation des boutons pour les événements gratuits et les paniers à 0€ : "Billets dans le panier" ou "S'inscrire à l'événement".
• Bouton de la vue en liste vers la vue détaillée : en fonction de Réservable ou non "Plus d'informations" ou "Plus d'informations et réserver".

Admin

• Personnalisation des billets. Nouveau champ disponible "Fonction dans l'entreprise".
• Liste des participants avec tous les contenus Exportation (CSV)
• Ajustement des couleurs dans la zone Admin

Système

• Processus de checkout raccourci pour a) les paniers à 0€ b) les tickets sans personnalisation

Frontend

• Validation de "l'institution" et de "la formule de politesse".
• Erreur de frappe lors de la commande de billets : Les billets pour cet événement sont attribués par un fournisseur tiers.
• Diverses fautes de frappe

Campus Events première version