Notas de la versión de Campus Mails
Nos centramos continuamente en el desarrollo de nuestros productos. Cada año lanzamos varias versiones de Campus Mails, que ofrecen funciones nuevas y mejoradas.
Las 3 funciones más destacadas de esta versión
1. Creación flexible de boletines informativos con elementos de contenido que se pueden combinar libremente, como imágenes, títulos y textos
2. Nueva biblioteca multimedia para la gestión de imágenes y archivos
3. Información detallada sobre las visualizaciones y los clics
Creación flexible de correos electrónicos y boletines informativos
Ahora puedes crear envíos de forma flexible, ya sea como un correo electrónico clásico (con asunto y un texto continuo extenso) o como un boletín informativo con un diseño personalizado.
Para ello, tienes a tu disposición diversos elementos de contenido que se pueden combinar entre sí de forma flexible.
- Categorías y títulos para una estructura clara y opciones de agrupación de sus contenidos
- Elementos de texto para correos electrónicos clásicos o elementos de solo texto con opciones de formato avanzadas en el CKEditor
- Imagen con texto o solo imagen, para resaltar visualmente los contenidos y dar variedad al boletín
De este modo, podrá diseñar sus contenidos de forma modular y adaptar sus envíos de correo electrónico de manera óptima a sus necesidades.
Vista web
- La vista web se puede activar para cada envío, si es necesario.
- Si activa esta función, permitirá a los destinatarios abrir el boletín también en una vista web.
- De este modo, el boletín se puede visualizar directamente en el navegador, independientemente del programa de correo electrónico que se utilice. Esto mejora especialmente la visualización cuando la compatibilidad de determinados clientes de correo electrónico es limitada.
La vista web también resulta adecuada para: - una mejor legibilidad en distintos dispositivos,
- compartir el boletín mediante un enlace,
- así como para la visualización sin errores de contenidos extensos e imágenes.
Nueva biblioteca multimedia
La biblioteca multimedia se ha rediseñado por completo.
La nueva biblioteca multimedia te ofrece:
- una visión general mejorada
- una subida de archivos más sencilla
- una integración más rápida de archivos multimedia en sus correos electrónicos y plantillas de correo electrónico
Nuevo panel de control en la página de inicio
- Se ha rediseñado la página de inicio y ahora le ofrece un panel de control centralizado.
- El panel de control le ofrece una visión general rápida de sus actividades y cifras clave más importantes.
Funciones estadísticas avanzadas
- El resumen de envíos se ha ampliado con estadísticas detalladas.
- Podrá conocer las tasas de apertura, los clics en los enlaces y el historial de envíos, lo que le permitirá evaluar mejor el éxito de sus campañas de correo electrónico y optimizar de forma específica los contenidos y las campañas futuras.
Planificar la fecha de envío
- A partir de ahora, puede programar sus envíos por adelantado y enviarlos automáticamente en el momento que desee.
- Planifique el envío de sus correos con antelación y envíelos automáticamente en el momento que desee.
Copiar mensajes con archivos adjuntos
- Ahora es posible copiar los correos ya enviados, incluidos todos los archivos adjuntos.
- Esto le facilita la creación de contenidos similares y le ahorra un tiempo muy valioso.
Ampliación del filtro
- Mediante la función de filtro, puede seleccionar el criterio «Mensaje» para buscar de forma específica en los correos enviados por palabras clave.
- De este modo, podrá encontrar rápidamente los boletines relacionados con un tema concreto y reutilizar sus contenidos o imágenes, citarlos o utilizarlos como plantilla para nuevos boletines.
Campus Mails - Versión 4.5
Con la próxima versión 4.5, hemos mejorado aún más nuestro sistema de creación y envío de correos electrónicos masivos y lo hemos hecho más cómodo en muchos aspectos.
El objetivo es hacer que su trabajo universitario diario sea más fácil, rápido y flexible. También se han introducido mejoras en el sistema para optimizar aún más el rendimiento y la seguridad.
Las 3 funciones principales de esta versión
1. copiar correos
Ahora es posible copiar, personalizar y reenviar fácilmente los correos ya enviados.
2. copiar plantillas de correo electrónico
Las plantillas de correo electrónico ya creadas pueden reutilizarse ahora de forma aún más cómoda.
3. optimización de la selección manual de receptores
Creación y envío de correo
Copiar mensajes de correo electrónico
Esta función permite reutilizar mensajes de correo electrónico ya enviados sin tener que reescribirlos por completo. En su lugar, un mensaje ya enviado puede copiarse, personalizarse si es necesario y enviarse de nuevo. Esto permite reutilizar rápidamente el contenido existente y editarlo de forma eficaz.
Posibles aplicaciones:
- Los mensajes de correo electrónico bien redactados pueden servir de plantilla para futuros mensajes con el fin de mantener un estilo de comunicación coherente.
- Si varias personas van a recibir un mensaje similar, se puede copiar y personalizar el mensaje original.
- En el caso de consultas recurrentes de clientes o servicio técnico, se puede utilizar como base una respuesta ya formulada y adaptarla sólo ligeramente.
¿Cómo funciona?
- Los correos copiados se abren directamente como un nuevo borrador.
- El contenido puede personalizarse inmediatamente.
- Los archivos adjuntos y los destinatarios añadidos manualmente se eliminan automáticamente por motivos de protección de datos, entre otros.
Pausar y reanudar el envío de correos
Le ofrecemos más control a la hora de enviar correos de mayor volumen:
- Los envíos en curso pueden pausarse. Para ello, durante el proceso de envío aparece un botón de pausa.
- Si es necesario, el envío puede reanudarse más tarde. Para ello, durante el proceso de envío aparece un botón de reproducción.
- Ideal para cambios o consultas de última hora.
Importante: Estas dos funciones sólo están disponibles para los mensajes de correo electrónico creados después del lanzamiento.
Destinatarios manuales
La adición de destinatarios manuales se ha optimizado en tres puntos:
- Los duplicados se evitan automáticamente: el sistema muestra un mensaje si se duplica un destinatario.
- El botón "Borrar todo" elimina de una vez todos los destinatarios añadidos manualmente.
- Se ha aumentado el número máximo de destinatarios.
Envío de correos de prueba con enlaces a archivos adjuntos que funcionan
- Ahora se envía un correo de prueba con un enlace adjunto que funciona y que puede ser comprobado por usted.
- Los archivos adjuntos eliminados o caducados se limpian automáticamente para que no queden enlaces obsoletos.
Plantilla de correo electrónico
Copiar plantillas de correo electrónico
Perfecto para reutilizar plantillas existentes para ocasiones similares.
Cómo funciona:
- Seleccione la plantilla existente en la vista de lista mediante el botón "Copiar".
- La plantilla copiada se abre directamente en el proceso de creación.
- El nombre, los colores, las imágenes, etc. se pueden ajustar directamente.
Nota: Estaremos encantados de activar esta función para usted en el sistema de funciones y derechos. Póngase en contacto con nosotros.
Proceso de creación de plantillasrevisado
Se ha optimizado el proceso de creación de plantillas:
- Ahora hay una estructura más clara y una guía de usuario mejorada.
- Esto facilita aún más la creación y edición de plantillas.
- Los valores de color se ajustan ahora directamente en la estructura HTML.
- Las imágenes se siguen seleccionando mediante marcadores de posición.
Vista previa de la plantilla seleccionada directamente en el proceso de envío
- Si ha creado varias plantillas, puede seleccionar la que desee durante el proceso de creación.
- Para simplificar el proceso de creación, en este momento se muestra una vista previa de la plantilla seleccionada.
- Esto le permite controlar mejor el diseño y el contenido.
Sistema
Mostrar errores
- Los derechos de administrador se han ampliado para proporcionar más información sobre los errores en el proceso de envío.
- Los administradores con la nueva autorización "Sending Log Hero" pueden ver los mensajes de error agrupados
de las entregas fallidas en la vista detallada de un correo electrónico enviado. Las direcciones de correo electrónico de los textos de error se anonimizan automáticamente en
tras un periodo configurable (por defecto: 30 días).
Campus Mails - Versión 4.4
Con la actualización a la versión 4.4, introducimos nuevas funciones que amplían la importación de listas de distribución y hacen que el proceso de envío sea más transparente al mostrar el tiempo estimado de envío. Hemos añadido una función al menú para mejorar la usabilidad. También se han introducido mejoras en el sistema para optimizar aún más el rendimiento y la seguridad.
Las 3 funciones principales de esta versión
1. importación de listas de distribución de Campus Match / Partner
2. se calcula y muestra el tiempo de envío
3. estructura revisada de los menús
Características
Importación de listas de distribución desde Campus Match / Partner
A partir de ahora, las listas de distribución se pueden configurar para que los destinatarios de Campus Match y Campus Partner se sincronicen diariamente. Esto le permite enviar cómodamente correos electrónicos masivos a los solicitantes y a las empresas asociadas a través de Campus Mails.
Campus Match y Campus Partner es un software especializado para la colocación de plazas de estudios duales con futuros estudiantes.
Cálculo y visualización de la hora de envío
En cuanto se activa el envío de uno o varios mails, puede seguir el proceso de envío.
El tiempo estimado de envío se muestra y actualiza regularmente hasta que se hayan enviado todos los mails.
Estructura revisada del menú
Para que el proceso de creación de un nuevo correo electrónico sea aún más claro, hemos añadido una nueva función a la estructura de menús.
Si quieres crear un nuevo correo electrónico, la forma más rápida de hacerlo es ahora a través de la opción de menú +Nuevo correo electrónico, situada a la izquierda en la barra de menús.
Campus Mails - Versión 4.3
Con la actualización a la versión 4.3, introducimos nuevas funciones que hacen mucho más flexible el manejo de los intereses y las listas de distribución, tanto para los administradores como para los destinatarios de los correos electrónicos. También se han introducido mejoras en el sistema para optimizar aún más el rendimiento y la seguridad.
Las 3 funciones principales de esta versión
1. áreas de interés
Ahora las listas de distribución pueden afinarse para incluir áreas de interés. Los suscriptores pueden especificar sus áreas de interés al registrarse para recibir el boletín.
2. correos electrónicos más específicos
No más envíos masivos a todo el mundo, sino sólo a los destinatarios que hayan seleccionado un área de interés.
3. backend más bonito y estructura de menús revisada
Hemos arreglado un poco el backend y le hemos dado un aspecto más bonito.
Características
- Ahora los administradores pueden especificar áreas temáticas para las listas de distribución nuevas o existentes.
Por ejemplo, una lista de distribución para representantes de la prensa las siguientes áreas temáticas:- Investigación e innovación
- Estudios y enseñanza y
- Datos personales y eventos
- Las personas que se inscriben en el boletín / lista de distribución seleccionan una o varias áreas temáticas según sus intereses.
- Los administradores envían mensajes de correo electrónico a las listas de distribución y pueden filtrar los destinatarios específicamente por temas.
Comparación de las versiones 4.2 y 4.3 del backend de administración
Cambio de nombre y reorganización de los elementos de menú:
- Se ha cambiado el nombre de los elementos de menú "Mensajes enviados", "Lista negra de mensajes", "Colores de las plantillas" e "Imágenes de las plantillas".
- Reorganización del elemento de menú "Plantillas" como menú desplegable para una mejor usabilidad.
Campus Mails - Versión 4.2
La versión 4.2 de Campus Mails contiene mejoras funcionales. Estas notas de la versión le ofrecen una visión general de las actualizaciones técnicas significativas y de los cambios más importantes en las funciones.
Las 3 mejoras principales de esta versión
1. Personalización gráfica de la página deexclusión La página deexclusión de las listas de distribución puede ahora personalizarse. Es posible definir una imagen de fondo o, alternativamente, un color de fondo. Si desea personalizar la página, envíenos sus especificaciones o gráficos.
2. Marcador de posiciónpara un saludo personalizado Ahora es posible utilizar el marcador de posición {{ nombre }} en los envíos. Se sustituye automáticamente por el nombre del destinatario durante el envío, lo que permite personalizar el saludo.
3. actualización a CKEditor 5 Mejora de la experiencia de usuario con un aspecto más moderno al redactar correos electrónicos y contenidos, sin cambios en las funciones.
Características
Marcador deposición para un saludo personalizado Ahora es posible utilizar el marcador de posición {{ name }} en los envíos. Este se sustituye automáticamente por el nombre del destinatario durante el envío, lo que permite personalizar el saludo.
Cambio de nombre de la opción de menú "Redactar correos" La opción de menú ha cambiado de nombre a"Borradores" para que la función sea más clara.
Ordenación alfabética de las listas de distribución Las listas de distribución se muestran ahora por orden alfabético tanto en el proceso de envío como en la página de baja.
Número dedestinatarios por lista de distribuciónvisible Durante la creación de un correo, ahora se muestra el número de destinatarios al seleccionar las listas de distribución.
Importación de CSV con separador de punto ycoma: los archivos CSV con punto y coma como separador ahora se pueden cargar y procesar correctamente.
Personalización gráfica de la página deexclusión Ahora es posible personalizar la página deexclusión de las listas de distribución. Es posible definir una imagen de fondo o, alternativamente, un color de fondo. Si desea personalizar la página, envíenos sus especificaciones o gráficos.
Optimización del texto de la página de exclusión Se ha revisado el texto inicial para mejorar la orientación del usuario. Además, las listas de las que no es posible darse de baja se etiquetan con la nota "[no es posible darse de baja]".
Visualización gráfica del estado de envío El estado de envío de los correos electrónicos se muestra ahora en la vista de lista mediante un icono y texto superpuesto. Estados disponibles:- Círculo giratorio: El proceso de envío está en curso.
- Marca: El proceso de envío ha finalizado correctamente.
- Signo de exclamación: El proceso de envío no ha podido completarse con éxito. Para más información, consulte la vista detallada.
Actualización manual del estado del envío Un botón de recarga permite actualizar el estado del envío en la vista de lista sin tener que recargar toda la página.- Actualización a CK Editor 5: Se ha llevado a cabo una actualización de mantenimiento a la última versión de CK Editor para mantener la aplicación actualizada y eficiente.
Corrección de errores
Etiquetado correcto de los campos obligatorios Los campos de selección sólo se muestran como campos obligatorios (*) si se han definido en consecuencia en la configuración.
Optimización gráfica de la validación de campos obligatorios Además del borde rojo, la etiqueta de un campo obligatorio ahora también se resalta en rojo para indicar la validación con mayor claridad.
Campus Mails - Versión 4.0
La versión 4.0 de Campus Mails contiene mejoras funcionales, así como una actualización de mantenimiento de los componentes técnicos. Estas notas de la versión le ofrecen una visión general de las actualizaciones técnicas significativas y de los cambios más importantes en las funciones.
Características
- Conjuntos de datos de imágenes centrales y ampliación de las plantillas de correo electrónico para incluir marcadores de posición para imágenes
- Nueva área para conjuntos de datos de imágenes: Los conjuntos de datos de imágenes ahora se pueden configurar en Mails > Plantillas de imágenes.
- Marcadores de posición de imágenespara plantillas: ahora es posible generar y utilizar marcadores de posición para imágenes en las plantillas. Estos marcadores de posición pueden configurarse en función de los registros de datos de imagen centrales.
- Integración de Redis para el procesamiento asíncrono de tareas en segundo plano
- Se ha integrado Redis para soportar el procesamiento asíncrono de tareas en segundo plano. Esta mejora garantiza un procesamiento más eficaz y rápido de las tareas en segundo plano.
- Actualización a Symfony 7: Se ha realizado una actualización de mantenimiento a Symfony 7 para utilizar la última versión del framework y mantener la aplicación al día.
Campus Mails - Versión 3.3
Se ha publicado la versión 3.3 de Campus Mails. Esta actualización contiene mejoras funcionales y correcciones de errores. Estas notas de la versión le ofrecen una visión general de las actualizaciones técnicas significativas y de los cambios más importantes en las funciones.
Características
- Conjuntos de datos de color centrales y ampliación de las plantillas de correo electrónico para incluir marcadores de posición de colores
- Nueva área para conjuntos de datos de color: Los conjuntos de datos de imágenes pueden configurarse ahora en Mails > Colores de plantillas.
- Marcadores de posición de colorespara plantillas: ahora es posible generar y utilizar marcadores de posición de colores en las plantillas. Estos marcadores de posición pueden configurarse a partir de los registros centrales de datos de color y ajustarse durante el proceso de envío.
- Área de información para los marcadores de posición en las plantillas
- Se ha añadido una nueva sección debajo del área de contenido de las plantillas. En esta sección se enumeran y explican los marcadores de posición disponibles para la plantilla correspondiente.
- Ampliación de los grupos de autorización
- Autorización Correos enviados > Número de correos enviadosCon esta autorización, el número de correos enviados se muestra en la vista general de correos enviados. El acceso a esta opción de menú se concede mediante el grupo de autorizaciones Usuarios > Ver correos enviados.
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